1. Einleitung Definition Freiwilligenarbeit Struktur der Freiwilligenarbeit in der Kirchgemeinde

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1 1. Einleitung Definition Freiwilligenarbeit Struktur der Freiwilligenarbeit in der Kirchgemeinde Aufgaben der verantwortlichen Mitarbeitenden Rechte und Pflichten eines Freiwilligen/einer Freiwilligen Anerkennung der Freiwilligenarbeit Arbeitsinstrumente

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3 Kirchenpflege Delegierte(r) Freiwilligenarbeit (strategische Ebene): 1 Person der Kirchenpflege Hüten des Themas Öffentlichkeitsarbeit (Kirchgemeindeversammlung, Kiak, Homepage, ) Aufsicht über die Einhaltung der Leitline Prüfung der Anerkennungskonzepte der Teilkirchgemeinden pro Teilkirchgemeinde Ressort Freiwilligenarbeit: 1 Person Betreuungspersonen: Kirchgemeindekommissionder Teilkirchgemeinde Mitglieder oder Ordiniert/Jugendarbeit Hüten des Themas Verantwortung für Tätigkeit der Gruppe Öffentlichkeitsarbeit (vor Ort, Kiak, Sichtbarmachung Homepage, Geburtstagskarten ) Qulitätssicherung Anerkennungskonzept erstellen Adressdatenbank unterhalten Organisation von Anlässen der in Informationsfluss zur Kirchgemeinde sicherstellen Teilkirchgemeinde für die Unterstützung der Gruppe (Suche von Freiwilligenarbeit Freiwilligen, Ansprechspartner bei Problemen) Gruppenleitung Suchen von Freiwilligen Teamleitung "Produkt" Dank Feedback (Gruppe / Kirchgemeinde) Adressen anfordern Zentrale Dienste technische Voraussetzungen (Adressdatenbank), administrative Unterstützung der Prozesse, Tools verwalten ACHTUNG: ÄMTER DÜRFEN KUMMULIERT WERDEN. 3

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12 Regelung der freiwilligen Anerkennung Es liegt an jeder Person selber, wieviel Zeit sie für die Freiwilligenarbeit einsetzt. Für Spesen gilt das Spesenreglement (z. Bsp. Autokilometer, Telefone, Briefmarken, Zugspesen) Die Spesenformulare liegen im Büro auf. Als Anerkennung der Freiwilligenarbeit unterscheiden wir 3 Kategorien: 1. Essen max. Fr. 70. pro Person. Es liegt in der Verantwortung der Leitung, wo man gemeinsam isst. 2. Geschenk Gutscheine, Blumen 3. Vergünstigungen z. Bsp. Lagerbeitrag Alle Freiwilligen sind am gemeinsamen Anlass der Teilkirchgemeinde, dem Freiwilligenessen, eingeladen. Es gelten folgende Ausnahmen: 1. Kerzenziehen: Das OK nimmt am Freiwilligenessen teil. Die Helfenden werden an ein separates Essen eingeladen. 2. Chilefescht: Alle Helfenden erhalten Verpflegungsbons Zusätzliche Anerkennung der einzelnen Gruppen Kinderlager: ca 12 Personen Einsatz: 7 Tage pro Jahr und Vorbereitungssitzungen Essen: mit dem Team Vergünstigungen: Das Team bezahlt keinen Beitrag. Die Teamkinder zahlen die Hälfte des normalen Lagerbeitrags. 12

13 Jugendlager: ca 8 Personen Einsatz: 7 Tage pro Jahr und Vorbereitungssitzungen Essen: mit dem Team Vergünstigungen: Das Team bezahlt keinen Beitrag. Die Teamkinder bezahlen die Hälfte des normalen Lagerbeitrags. Ferienplausch: ca 10 Personen Einsatz: 4 Tage pro Jahr und die Vorbereitungssitzungen Essen: mit dem Team Vergünstigungen: Das Team bezahlt keinen Beitrag. Die Teamkinder zahlen Fr. 35. Jungschar: ca 8 Personen Einsatz: 25 Übungen pro Jahr und die Vorbereitung Einladung zum Freiwilligenessen Oase: 4 Personen Einsatz: 6 Anlässe pro Jahr und Vorbereitung Essen: mit dem Team Einladung zum Freiwilligenessen Meitlitreff: 3 Personen Einsatz: 12 Anlässe pro Jahr und Vorbereitung Essen: mit dem Team Einladung zum Freiwilligenessen Creagottesdienste: ca 7 Personen Einsatz: 8 Anlässe pro Jahr und Vorbereitungssitzung Essen: mit dem Team Einladung zum Freiwilligenessen Männerapéro: ca 7 Personen Einsatz: 2 Anlässe pro Jahr und Vorbereitungssitzung Einladung zum Freiwilligenessen TaizéGebetsteam: 5 Personen Einsatz: 6 Gottesdienste pro Jahr 13

14 Einladung zum Freiwilligenessen Besuchsdienst Mitmensch: Präsidentin Einsatz: Koordination und Leitung Einladung zum Freiwilligenessen Alle weiteren Gruppen in der Teilkirchgemeinde Obersiggenthal mit Freiwilligen werden weiter aufgeführt. 14

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