Workshops der Vivendi Anwendertreffen 2014

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1 Workshops der Vivendi Anwendertreffen 2014 Vivendi Mobil Kleine Software ganz groß: Das neue Vivendi Mobil V Ein flüchtiger Blick zeigt feine, aber eher kleine Änderungen und das ist so gewollt. Denn die eigentliche Revolution spielt sich im Hintergrund ab: Schwerpunkte für das Update waren eine verbesserte Daten- Synchronisation und die Komplettierung der elektronischen Pflegedokumentation. Daneben wurden auch die Angebotserstellung/ Erstgesprächsunterstützung und allgemein das Layout für Tablets überarbeitet. Zielgruppe: Vivendi NG Ambulant und Mobil Anwender Vivendi PEP Neuerungen 2014 Seminarnummer: VA-2 Anderthalb Stunden werden nicht reichen, um alle zumindest aber die wichtigsten Neuerungen in einem kompakten Überblick zu präsentieren. Sicher wird auch so manches bislang unentdeckte Kleinod dabei sein, das Ihnen die Arbeit künftig erleichtern wird. Zielgruppe: Nutzer von Vivendi PEP Vivendi NG, PD Die Dosis macht das Gift? 90 Minuten Medikation! Seminarnummer: VD-1 Wir zeigen ganz praktisch, wie die Kommunikation zwischen Pflege, Arzt und Apotheke mit Hilfe neuer Softwarefunktionen weiter verbessert werden kann und so eine sichere Medikation für Ihre Klienten gewährleistet wird. Zielgruppe: Vivendi NG und PD Anwender Vivendi NG Stationär Neuerungen 2014 Seminarnummer: VP-2 Die Liste der Neuerungen füllt auch 2014 wieder einige Dutzend Seiten. Doch keine Sorge: wir haben die Änderungen thematisch fein sortiert und bieten sie Ihnen in mundgerechten Häppchen an. Guten Appetit! Zielgruppe: Vivendi NG Stationär Anwender Effiziente Pflegedokumentation für die Häusliche Pflege Seminarnummer: VS-1 Eine Digitalisierung allein wird wenig Fortschritte in Richtung einer effizienteren Dokumentation bringen. Eine Strukturanpassung bei gleichzeitiger konsequenter Nutzung elektronischer Verknüpfungsmöglichkeiten lichtet den Dokumentationsdschungel aber erheblich und strafft nebenbei auch die Verwaltungsabläufe. Wir stellen Ihnen ein Beispiel vor. Zielgruppe: Mitarbeiter und Leitungskräfte Ambulanter Pflegeeinrichtungen Seminarnummer: VA-3 Vivendi PEP Integration externer Excel-Tools am Beispiel der Stellenbemessung Viele unserer Kunden betreiben neben Vivendi PEP eigene Lösungen wie z.b. Stellenbemessungen und Wirtschaftspläne meist auf Excel-Basis. Am Beispiel des bei vielen unserer Kunden eingesetzten strategischen Dienstplantools GaDis zeigen wir, wie solche Lösungen in Vivendi PEP integriert werden können. Notwendige Daten werden dabei direkt gelesen, manuelle Datenübertragungen entfallen. Zielgruppe: Vivendi PEP-Anwender Referent: Wolfgang Ganz Seminarnummer: VD-2-1 -

2 Vivendi PD Neuerungen 2014 Gewinnen Sie einen kompakten Überblick über die Neuerungen der letzten Monate in Vivendi PD. Wir stellen ganz neue Funktionen vor, erläutern aber auch Zweck und effiziente Anwendung vieler Funktionen, die schon etwas länger im Programm, aber noch nicht so bekannt sind. Zielgruppe: Vivendi PD Anwender Seminarnummer: VP-1 Vivendi NG, PEP, PD Stationär EasyView Stationär: Mini Aufwand, Maxi Auswertung EasyView ist kein separates Modul, sondern unter diesem Begriff fassen wir einfach einzurichtende, aber gleichzeitig besonders mächtige (Kennzahlen-) Auswertungen zusammen, welche wir Ihnen fix und fertig bereitstellen. Das betrifft nicht nur betriebswirtschaftliche Daten aus NG und PEP, sondern auch Qualitäts- Kennziffern, die auf der Basis von PD-Daten ermittelt werden. Zielgruppe: Anwender aus stationären/ teilstationären Einrichtungen Vivendi NG Ambulant Neuerungen 2014 Seminarnummer: VS-2 Der Workshop verschafft Ihnen einen zusammenfassenden Überblick über die allgemeinen Neuerungen der letzten zwölf Monate in Vivendi NG, wobei der Schwerpunkt natürlich auf den ambulanten Funktionalitäten liegt. Einzelne Funktionsblöcke werden in weiteren Workshops vertiefend behandelt. Zielgruppe: Anwender von Vivendi NG Ambulant Diamant Rechnungswesen Neuerungen 2014, Fragen & Antworten Seminarnummer: VA-1 In einem kompakten Überblick zeigen wir Ihnen die aktuellen Neuerungen im Diamant/3 Rechnungswesen mit einem Schwerpunkt auf dem Release 3.4. Ausreichend Raum für die Fragen der Teilnehmer ist im Workshop vorgesehen. Zielgruppe: Nutzer des Diamant/3 Rechnungswesens Leitfaden Social Media Seminarnummer: DR-1 Social Media in Pflege und Sozialwesen? Welche Chancen und Risiken verbergen sich hinter Facebook, XING & Co.? Der Vortrag gibt Einblick in verschiedene Angebote, Sinn und Unsinn derartiger Dienste und erklärt, auf welche Dinge Sie achten sollten, wenn Sie sich im Web 2.0 bewegen. Die Verbreitung von Bewertungsportalen und die Nutzung sozialer Netzwerke nehmen stark zu. Immer mehr Angehörige/Kunden und insbesondere zukünftige Mitarbeiter informieren sich online über Einrichtungen und Träger. Wie kann das eigene Erscheinungsbild im Netz beeinflusst werden? Welche Kommentare und Bewertungen über die eigenen Angebote sind zulässig und wie kann gegen ungerechtfertigte Kritik im Netz sinnvoll vorgegangen werden? Je nach Einrichtung, Größe und Budget bieten sich verschiedene Strategien für den Umgang mit Social Media-Diensten an, die auch unter (Datenschutz-)rechtlichen Aspekten bewertet werden. Das Thema Social Media Monitoring bietet Möglichkeiten, den digitalen Ruf online im Blick zu behalten. Die Ansätze werden anhand konkreter Beispiele und kostenloser Tools im Netz vorgestellt. Referenten: Niels Kill und Thomas Althammer Seminarnummer: VK-1-2 -

3 Vivendi NG, PD, PEP Neues zur Office-Anbindung und Dateiablage Alle Jahre wieder, werden langjährige Fans des Anwendersymposiums sagen. Genau! Und Überraschungen sind wie immer bei diesem Klassiker unter den Workshops nicht ausgeschlossen. Lassen Sie uns gemeinsam einige schöne Beispiele für die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten der Dateiablage auspacken! Ein Schwerpunkt liegt selbstverständlich auf den auch 2014 wieder umgesetzten Verbesserungen und Neuerungen. Zielgruppe: Anwender von Vivendi NG, PD und PEP mit Vorkenntnissen Seminarnummer: VK-2 Vivendi NG Offene Hilfen und ähnliche Angebote planen, dokumentieren, abrechnen Das Seminar befasst sich mit dem Workflow im Bereich der Offenen Hilfen (und ähnlicher Angebote), von der Erfassung der Kostenzusagen und Budgets im Fachleistungsstundenmodul, über die Planung von Leistungen mit Hilfe von Aufträgen, bis hin zur Dokumentation im Sitzungs-, Projekt- und Aktuelles Modul. Weiter wird eine neue Möglichkeit der Arbeitszeiterfassung in Vivendi NG vorgestellt und gezeigt, wie diese Daten an Vivendi PEP fließen. Zielgruppe: Nutzer aus Fach- und Beratungsdiensten, Eingliederungshilfe Vivendi PEP Daten einfach da: Vivendi Familienbande nutzen Seminarnummer: VK-3 Die Möglichkeiten des modulübergreifenden Datenflusses haben sich in den letzten Jahren stetig verbessert. Nicht jeder nutzt aber alle aktuellen Möglichkeiten, um z.b. Stammdaten von Mitarbeitern ohne Nachfrage synchron zu halten, User und Rechte modulübergreifend zu steuern, den Pflegebedarf besonders exakt angezeigt zu bekommen oder zentrale Auswertungen mit Daten aus allen Vivendi-Modulen zu erhalten. Zeit also, in diesem Workshop die entsprechenden Tipps zur einfachen Umsetzung mitzunehmen. Zielgruppe: Vivendi PEP Anwender Vivendi PD Effiziente Dokumentation mit SIS, Easyplan und etwas Mut Seminarnummer: VD-3 Das BMG-Projekt Praktische Anwendung des Strukturmodells Effizienzsteigerung in der Pflegedokumentation in der ambulanten und stationären Langzeitpflege unter der Leitung von Elisabeth Beikirch war für viele Einrichtungen ein weiterer Anstoß, über Umfang und Struktur ihrer Dokumentation nachzudenken. Connext bietet für Vivendi PD eine Komplettlösung zur effizienten Pflegedokumentation auf Basis des Strukturmodells des o.g. Projekts an, einschließlich der SIS (Strukturierte Informationssammlung). Diese für alle Vivendi PD Anwender kostenfrei erhältliche Lösung stellen wir im Workshop detailliert vor und gehen selbstverständlich auch auf alle Fragen zu diesem Thema ein. Zielgruppe: Vivendi PD Anwender Vivendi NG Import/ Export leicht gemacht Datenaustausch mit Drittsystemen Seminarnummer: VP-3 Fibu- und LoBu-Schnittstellen kennt jeder. Aber wie liest man die Telefon-/Bistro-/Restaurantabrechnung, Menüpläne, Artikelstämme oder Krankenkassen ein? Welche Standards bietet Vivendi zur Anbindung von Archivsystemen oder Telefonanlagen? Wie kann ein zentrales Business Intelligence System jede Nacht mit Daten versorgt werden? Woher wissen Küche/ Caterer wer welches Essen bestellt hat und welche Bewohner heute abwesend sind und kein Essen bekommen? In derartige Fragestellungen bringen wir etwas Struktur und zeigen die unterschiedlichen Möglichkeiten zum (automatisierten) Import und Export von Daten. Zielgruppe: Vivendi NG Anwender und Administratoren Seminarnummer: VK-4-3 -

4 Pflegevisiten planen, durchführen, auswerten und nachverfolgen (ambulant + stationär) Regelhaft oder auch anlassbezogene durchgeführte Pflegevisiten sind ein ganz wesentliches Instrument zur Qualitätssicherung. Dementsprechend stellt Vivendi modulübergreifend eine gute Unterstützung zur Steuerung von Pflegevisiten und zur Nachverfolgung von Aufgaben zur Verfügung, die sich aus einer Visite ergeben. In diesem Workshop zeigen wir praxisnah, wie sich mit Hilfe der angebotenen Funktionen der gesamte Prozess elegant steuern lässt. Zielgruppe: Pflegefachkräfte Seminarnummer: VK-5 Ausgleichszeitraum, Schichtplanturnus und Arbeitszeitkonten rechtssicher gestalten Regelungen zu Ausgleichszeiträumen und Arbeitszeitkonten haben durch die Rechtsprechung des BAG besondere Bedeutung erhalten und auch das BAG-Urteil zur Entstehung von Überstunden bei Schichtarbeit stellt Führungskräfte und Arbeitszeitverantwortliche bei der Dienstplanung vor neue Herausforderungen. Welche Regelungen sind hier erforderlich und wie werden diese in Vivendi PEP umgesetzt? Referent: Wolfram Schiering, Stiftung St. Konradihaus Schelklingen Zielgruppe: Leitungen und Mitarbeiter stationärer Einrichtungen Vivendi PD App Schnell, sicher, einfach, mobil! Seminarnummer: VD-4 Die neue Dokumentations-Software Vivendi PD App läuft auf allen PCs, Notebooks und Tablets ab Windows 8.1 und verfügt über eine selbst erklärende (Touch-)Oberfläche. Durch eine lokale Zwischenspeicherung der Daten kann das Dokumentationssystem auch ohne LAN oder WLAN betrieben werden. Wir stellen die App und ihre Einbindung in die Vivendi Familie vor und zeigen Ihnen auch, wie Sie die neue App ganz bequem in Ihrer Einrichtung ausprobieren können. Die Dokumentation mit Vivendi PD App wird Ihnen Spaß machen! Zielgruppe: Leitungen, Pflegekräfte Vivendi NG Stationär Aufnahme eines Klienten: Tipps und Varianten Seminarnummer: VP-4 Lernen Sie am Beispiel eines wohlbekannten Prozesses, der Klienten-Aufnahme, einige Vivendi-Module und Funktionen kennen, die Sie möglicherweise noch nicht so intensiv oder automatisiert nutzen. Wir behandeln fast jeden Buchstaben des Alphabets von A wie Aktuelles, B wie Belegungsmanagement, C wie CRM bis Z wie Zusatzfelder. Zielgruppe: Vivendi NG Stationär Anwender Vivendi NG EasyView Ambulant: Aufwand minimal, Nutzen maximal! Seminarnummer: VS-3 EasyView ist kein separates Modul, sondern unter diesem Begriff fassen wir einfach einzurichtende, aber gleichzeitig besonders mächtige (Kennzahlen-) Auswertungen zusammen, welche wir Ihnen fix und fertig bereitstellen. Alle zur Steuerung eines Ambulanten Dienstes erforderlichen Daten stehen größtenteils grafisch aufbereitet und inklusive Verlaufsdarstellung auf Knopfdruck zur Verfügung. Zielgruppe: Leitungskräfte Ambulanter Dienste Vivendi PEP Tipps & Tricks, Fragen & Antworten Seminarnummer: VA-4 Ihnen brennt eine Frage zu PEP unter den Nägeln? Sie wünschen sich eine bestimmte Funktionalität? Lassen Sie uns wissen, was Sie bewegt vielleicht gibt s die Antwort ja schon direkt im Workshop. Zielgruppe: Vivendi PEP Anwender Seminarnummer: VD-5-4 -

5 Vivendi PD, (NG) Konfiguration der Assessments, Formulare und Infosammlungen Assessments, Formulare, Infosammlungen und Biografiebögen haben seit geraumer Zeit ein gemeinsames technisches Fundament und werden auch auf die gleiche Weise konfiguriert. Für Vivendi Administratoren lohnt es sich daher, sich mit den Konfigurationsmöglichkeiten auseinander zu setzen, um bestehende Formulare anpassen und eigene erstellen zu können. Zielgruppe: Vivendi PD und NG Administratoren Vivendi NG Stationär Tipps & Tricks, Fragen & Antworten Seminarnummer: VP-5 Der Klassiker auf jedem Anwendertreffen. Hier können Sie nicht nur fragen, sondern Sie sind auch gefragt: nämlich als Ideengeber für künftige Versionen unserer Software. Zielgruppe: Vivendi NG Stationär Anwender Vivendi NG Ambulant/ Consil/ KiTa & Mobil Fragen & Antworten Seminarnummer: VS-4 Der Klassiker auf jedem Anwendertreffen. Hier können Sie nicht nur fragen, sondern Sie sind auch gefragt: nämlich als Ideengeber für künftige Versionen unserer Software. Zielgruppe: Anwender von Vivendi NG Ambulant, Consil, KiTa und Mobil Sage HR Tipps & Tricks, Fragen & Antworten Seminarnummer: VA-5 Erstmalig bieten wir unsere beliebte Fragen & Antworten-Rubrik auf dem Anwendersymposium auch für die Anwender der Personalmanagement-Lösung Sage HR an. Stellen Sie uns Ihre Fragen rund um die Personalwirtschaft und die übrigen Module! Zielgruppe: Mitarbeiter der Personalabteilung/ Sage HR Nutzer Vivendi PD Tipps & Tricks, Fragen & Antworten Seminarnummer: HR-1 Der Klassiker auf jedem Anwendertreffen. Hier können Sie nicht nur fragen, sondern Sie sind auch gefragt: nämlich als Ideengeber für künftige Versionen unserer Software. Zielgruppe: Anwender von Vivendi PD IT-Notfallmanagement in der Praxis Seminarnummer: VP-6 IT-Notfall- und Krisenmanagement sind heute wesentliche Elemente zur Absicherung von kritischen Geschäftsprozessen und der langfristigen Erhaltung der IT. Gerade Einrichtungen in Pflege und Sozialwesen müssen sich aufgrund der gewachsenen Abhängigkeit von eingesetzten IT-Lösungen mit Fragen der Kontinuitätsplanung und dem Ausfallschutz beschäftigen. Doch wie sieht ein pragmatisches Notfallmanagement gerade mit den knappen IT-Ressourcen im Sozialwesen aus? Der Vortrag beleuchtet praktische Konzepte und geeignete Vorgehensweisen zum Aufbau solcher Managementsysteme bei Einrichtungen und Trägern. Es werden die Grundpfeiler für ein effektives IT- Notfallmanagement skizziert und Wege aufgezeigt, wie im Fall der Fälle bestmöglich vorgegangen werden kann. Referenten: Niels Kill und Thomas Althammer Seminarnummer: VK-6-5 -

6 CONNEXT live Sie möchten gern einen der Mitarbeiter persönlich kennen lernen, die Stallwache halten müssen? Sie interessiert, wie und wo wir arbeiten? Sie möchten gern den Connext Campus besichtigen? Dann kommen Sie doch einfach vorbei ein Shuttle-Service steht am Heinz Nixdorf MuseumsForum zur Verfügung bitte sprechen Sie einen der Connext-Mitarbeiter am Empfang an. nur Paderborn, Shuttle-Service steht bereit Seminarnummer: CX-1 Außerdem durchgehend an beiden Tagen im Foyer: Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch mit anderen Anwendern und CONNEXT-Mitarbeitern Informationen zu sicherem Cloud Computing Testmöglichkeit aktueller Smartphones und Tablets für den Einsatz mit Vivendi Softwaretrends: u.a. Windows 8.1, Office 2013, Hyper V 3.0, SQL Server 2012R2 Blick hinter die Kulissen: So wird Vivendi entwickelt Alle Module der Vivendi-Familie sowie Diamant und Sage zum Anfassen : Vivendi NG AMBULANT mit brandneuer Pflegeplanung und Wunddokumentation Vivendi NG CONSIL die Lösung für alle Fachdienste und Beratungsstellen Vivendi NG KITA unsere neue Software für Kindertagesstätten und HPTs Vivendi MOBIL jetzt mit Kalkulation und Dokumentation auch auf Tablets! Vivendi NG STATIONÄR Klientenmanagement und Leistungsabrechnung Vivendi PD PFLEGE Pflegemanagement/ Pflegeplanung und -dokumentation Vivendi PD AUX Planung und Dokumentation in der Behindertenhilfe Vivendi PD WEB Einfache, plattformunabhängige Dokumentation per Webbrowser Vivendi PD APP Pflegedokumentation per Fingertipp auch offline Vivendi PEP Dienstplan/ modernes Personalmanagement Diamant /3 IQ Rechnungswesen mit FiBu, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung Sage HR Lohnabrechnung und Personalkostenplanung Verlosung: Zum Ende des Anwendertreffens (Paderborn, / Karlsruhe, , jeweils um 17 Uhr) haben Sie die Gelegenheit zur Teilnahme an der Verlosung. Zu gewinnen sind u.a. Tablets, Smartphones, Digitalkameras und viele weitere wertvolle Sachpreise. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Teilnehmerbeiträge helfen: Auch in diesem Jahr spendet Connext den Großteil der Teilnehmerbeiträge für soziale Zwecke, vorwiegend für Projekte, die Kindern und Jugendlichen Entwicklungschancen eröffnen. Mindestens ,-- Euro sind garantiert in den Vorjahren lag die Summe sogar jeweils deutlich im 6-stelligen Bereich! Helfen Sie uns mit Ihrem Teilnahmebeitrag auch in diesem Jahr wieder zu helfen! DANKE! Welche Projekte dabei im Fokus stehen, erfahren Sie zum Auftakt des Symposiums. Vivendi und Connext sind eingetragene Warenzeichen der Connext Communication GmbH, Paderborn