Workshops der Vivendi Anwendertreffen 2012

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1 Workshops der Vivendi Anwendertreffen 2012 Vivendi NG Ambulant Neuerungen 2012 Der Workshop verschafft Ihnen einen zusammenfassenden Überblick über die allgemeinen Neuerungen der letzten zwölf Monate in Vivendi NG, wobei der Schwerpunkt natürlich auf den ambulanten Funktionalitäten liegt. Einzelne Funktionsblöcke werden in weiteren Workshops vertiefend behandelt. Zielgruppe: Vivendi NG Ambulant Anwender Vivendi PEP Strategische Dienstplanung (stationär) Seminarnummer: VA-1 Strategische Dienstplankomponenten wie schlüsselgerechte Besetzungspläne, Nettoarbeitszeit, Anpassung an Belegungsschwankungen und rollierende Rahmendienstpläne gewinnen an Bedeutung. In dem Workshop erfahren Sie, welche Komponenten Vivendi PEP hierfür bereithält, welche Daten Sie dazu benötigen und wo diese in Vivendi PEP hinterlegt werden, wie Sie externe Planungstools wie z.b. GaDis einbinden, und wie Sie die Einhaltung Ihrer Vorgaben effizient kontrollieren. Zielgruppe: Vivendi PEP Anwender Vivendi NG Stationär Zimmer frei! Interessenten, Kapazitäten, Belegungen Seminarnummer: VD-2 Wichtige Komponenten für ein effizientes Interessenten- und Belegungsmanagement werden im Verbund vorgestellt. Diese Werkzeuge helfen, Kunden zu werben, Interessenten sinnvoll zu verwalten, Kapazitäten effizient zu überschauen und zu nutzen. Zielgruppe: Vivendi NG Stationär Anwender Vivendi PD Neuerungen 2012 Seminarnummer: VS-2 Gewinnen Sie einen kompakten Überblick über die Neuerungen der letzten Monate in Vivendi PD. Wir stellen ganz neue Funktionen vor, erläutern aber auch Zweck und effiziente Anwendung vieler Funktionen, die schon etwas länger im Programm, aber noch nicht so bekannt sind. Zielgruppe: Anwender von Vivendi PD Pflege, PD AUX und PD Web Vivendi NG Ambulant Drei = Eins. NG, PEP und Mobil in Harmonie. Seminarnummer: VP-1 Von PEP über NG Ambulant zu Mobil und wieder zurück. Dieser Workshop thematisiert den richtigen Umgang mit der Verbindung zwischen diesen drei Vivendi-Modulen. Wie erfolgt eine korrekte Daten- Synchronisation? Welche Konfigurations-Option wirkt sich wie aus? Was ist bei Ausfällen durch z.b. Krankheit zu beachten, damit die Mitarbeiterzuordnung in der Tourenplanung korrekt funktioniert? Auf all diese Fragen und noch viele mehr gibt dieser Workshop die Antworten. Zielgruppe: PDL Seminarnummer: VA-2-1 -

2 Diamant ReWe Diamant/3 IQ Version 3.0 Mehr als ein Facelift Die augenscheinlichen Neuerungen im Release 3 kommen u.a. mit der verbesserten Benutzeroberfläche, dem neuen Rechnungseingangs-Management und der Diamant Mobile-App zum Ausdruck. Daneben wurde aber auch der Einstieg in viele Bereiche durch vordefinierte Templates vereinfacht, z.b. im Bereich der Planung, der Primärkostenrechnung oder des Forderungsmanagements. Der Workshop wird sich aber auch etwas Zeit für die neuen Funktionen im Bereich der parallelen Rechnungslegung und Geschäftseinheiten/ Geschäftsfelder nehmen. Zielgruppe: Diamant/3 Anwender Vivendi NG Stationär Neuerungen 2012 Seminarnummer: DR-1 Die Liste der Neuerungen füllt auch 2012 wieder einige Dutzend Seiten. Doch keine Sorge: wir haben die Änderungen thematisch fein sortiert und bieten sie Ihnen in mundgerechten Häppchen an. Guten Appetit! Zielgruppe: Vivendi NG Stationär Anwender Vivendi PD Assessments effizient nutzen, Risiken sicher erkennen Seminarnummer: VS-1 Mit dem neuen Assessment-Modul können Risiken (und übrigens auch Ressourcen) sicher ermittelt und verfolgt werden. Wir geben einen Überblick über die Dutzende von Assessments, die standardmäßig zur Verfügung stehen, geben Tipps zur zeitsparenden Anwendung und zeigen darüber hinaus, wie Anpassungen vorgenommen und ganz neue Assessments erstellt werden können. Zielgruppe: Pflegefachkräfte/ Anwender von Vivendi PD Vivendi NG Ambulant Mehr Komfort in der Abrechnung Seminarnummer: VP-2 Gut gepflegte Stammdaten und eine saubere Tourenplanung vorausgesetzt, ist die Abrechnung mit wenigen Klicks erledigt. Trotzdem gehen wir in diesem Workshop einmal alle Schritte von der Verordnung/ dem Auftrag über die Tourenplanung bis hin zum DTA und der Fibu-Übergabe durch. Wir zeigen, wie sich typische Fehler vermeiden lassen und wo vielleicht noch nicht allen Anwendern bekannte - Automatisierungsfunktionen Hilfestellung bieten. Zielgruppe: Vivendi NG Ambulant - Anwender Vivendi PEP Neuerungen 2012 Seminarnummer: VA-3 Anderthalb Stunden werden nicht reichen, um alle - zumindest aber die wichtigsten - Neuerungen in einem kompakten Überblick zu präsentieren. Sicher wird auch so manches bislang unentdeckte Kleinod dabei sein, das Ihnen die Arbeit künftig erleichtern wird. Vivendi NG Stationär Durchblick im Report-Dschungel Seminarnummer: VD-1 Zugegeben: Bereits die im Standard enthaltenen Reports sind äußerst vielfältig und selbst wenn man das Kennzahlen-Cockpit ganz beiseite lässt und nur den Reportgenerator nutzt, läuft man schon mal Gefahr, den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr zu sehen. Doch nach diesem Workshop werden Sie ganz ohne Machete durch den Report-Dschungel finden und auch wissen, warum Pflegetagestatistik A andere Werte liefert als Statistik B Zielgruppe: Anwender von Vivendi NG Stationär Seminarnummer: VS-3-2 -

3 Diamant ReWe Über Technik und Taxonomien: Die E-Bilanz kommt! Für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2012 beginnen, ist die E-Bilanz Pflicht. Das ist nicht in erster Linie ein technisches Thema, sondern wirft sehr viele organisatorische Fragen auf etwa die nach der Notwendigkeit einer parallelen Rechnungslegung nach verschiedenen Bilanzstandards, um den Anforderungen der verlangten Taxonomie gerecht zu werden. Die E-Bilanz wird also schon in wenigen Tagen, am , ganz real! Zielgruppe: Diamant Anwender Vivendi NG Ambulant Planung optimieren Seminarnummer: DR-2 Die Frage, was eine gute Tourenplanung ausmacht, werden Klienten, Mitarbeiter und Unternehmensleitung wohl unterschiedlich beantworten. Dementsprechend wird man Touren selten unter nur einem Aspekt optimieren können. Gar nicht zu optimieren, kann aber natürlich auch keine Lösung sein und so zeigen wir Ihnen in diesem Workshop, worauf Sie beim Ermitteln und Justieren der betreffenden Parameter achten müssen. Zielgruppe: PDL ambulanter Dienste Vivendi PEP Urlaub, Jahreswechsel und andere Katastrophen Seminarnummer: VA-4 Urlaub ist ja etwas Feines. Und eigentlich ist jedenfalls mit PEP auch die Ermittlung von Urlaubs- und Zusatzurlaubsansprüchen (etwa aus Nachtarbeit oder für Schicht-/Wechselschicht) kein Problem. Eigentlich. Gleiches gilt für den Jahreswechsel. Und doch kommen gerade zu diesen beiden Themen immer wieder viele Anfragen. Es lohnt sich also, sich Grundlagen und Umsetzungspraxis Schritt für Schritt anzusehen. Vivendi PD Informationen teilen, Abläufe steuern Seminarnummer: VD-3 Ob Einzug eines neuen Bewohners, Rückkehr aus dem Krankenhaus oder ein Sturz: Diese und vielfältige weitere Anlässe erfordern die Einbindung mehrerer Beteiligter und klare Workflows mit Rückmeldungen zum jeweiligen Bearbeitungsstand. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Vivendi PD nutzen, um effiziente und transparente Abläufe sicherzustellen. Dabei werden wir Ihnen auch eine ganz neue Komfort-Funktion vorstellen. Zielgruppe: Vivendi PD Anwender Vivendi NG und PD Datenbankdiät: Die neue Archivierung Seminarnummer: VP-3 Zur Steigerung der Übersichtlichkeit und Programmgeschwindigkeit kann es sinnvoll sein, nicht mehr benötigte Daten von längst ausgeschiedenen Klienten in Vivendi zu archivieren, d. h. in separate Archivierungs- Datenbanken auszulagern. Die archivierten Daten stehen für Auswertungen und Archivzwecke noch zur Verfügung, stören aber im Alltagsgeschäft nicht mehr, da sie in der normalen Ansicht gar nicht mehr angezeigt werden und Datenbankabfragen nicht unnötig verzögern. Lernen Sie in diesem Workshop, wie Sie Ihre Datenbank mit wenigen Handgriffen verschlanken. Zielgruppe: Vivendi-Administratoren Vivendi NG, PD, (PEP) Formulare, Korrespondenz & Co: Jetzt auch mit PDF! Seminarnummer: VK-1 Von der Wiege bis zur Bahre: Formulare. Und das macht jetzt richtig Spaß! In diesem Workshop zeigen wir, wie Formulare/ Dokumentvorlagen (jetzt auch auf PDF-Basis) in Vivendi eingebunden, vollautomatisch befüllt und als fertige Dokumente in der Dateiablage oder einem externen Archivsystem abgelegt werden. Auch alte Hasen können dabei noch den einen oder anderen Tipp mitnehmen. Zielgruppe: Anwender von Vivendi NG und PD, teilweise auch PEP Seminarnummer: VK-2

4 Vivendi PEP Ansichtssache: Mehr herausholen aus der Dienstplan-Ansicht Wir kümmern uns 90 Minuten lang um die Gestaltung des zentralen Dialogs in Vivendi PEP. Neben der generellen Handhabung der Dienstplan-Ansicht erklären wir die Erstellung zusätzlicher Dienstplan-Formate (z.b. nur Wochenenden, Feiertage, 2-monatig, stellenanteilig, für die Personalabteilung ) natürlich mit den speziellen Finessen für den jeweiligen Anwendungszweck. Auch die Verbindung zwischen den in den Bereichs-Stammdaten hinterlegten Prüfungen und dem Dienstplan-Format kommt nicht zu kurz. Vivendi PD Kommunikation mit Ärzten und Apotheken Seminarnummer: VD-4 Mangelhafte oder ineffiziente Kommunikation mit Ärzten und Apothekern führt in vielen Einrichtungen zu Störungen im Betriebsablauf, zu Doppelarbeiten und Fehlern. Bislang hat auch noch niemand das für alle Konstellationen passende Ei des Kolumbus gefunden. Aber eine Reihe von Erkenntnissen haben wir aus zahlreichen Projekten gewonnen und möchten Ihnen diese gern in der konkreten Umsetzung in Vivendi PD vorstellen. Zielgruppe: Vivendi PD Anwender Diamant ReWe Fragen & Antworten Seminarnummer: VP-4 nämlich als Ideengeber für künftige Versionen der Diamant-Software. Zielgruppe: Diamant Anwender Seminarnummer: DR-3 Vivendi NG, PD Terminplanung vereinfacht: Das neue Ressourcen-Management Kurz vor dem Anwendersymposium wird ein neues Ressourcen-Management vorgestellt. Wann kann ein Klient einen Termin wahrnehmen? Welcher Mitarbeiter kommt dafür in Frage? Stehen ein freier Raum, ein Fahrzeug, ein Beamer und ein Flipchart zur Verfügung? Alle Termine, Buchungen und Ressourcen auf einen Blick: Das bietet Ihnen das Ressourcen-Management. Wie Sie am effizientesten mit dem neuen Modul arbeiten und welche vielfältigen Anwendungsszenarien es bietet, erfahren Sie in diesem Workshop Zielgruppe: PDL, Päd. Personal, Verwaltungskräfte, Terminkoordinatoren Vivendi PEP Fragen & Antworten Seminarnummer: VK-3 Ihnen brennt eine Frage zu PEP unter den Nägeln? Sie wünschen sich eine bestimmte Funktionalität? Lassen Sie uns wissen, was Sie bewegt vielleicht gibt s die Antwort ja schon direkt im Workshop. Vivendi PD AUX Rund um die Vivendi Assistenzplanung Seminarnummer: VD-5 Das Modul VAP (Vivendi Assistenzplanung) ermöglicht eine flexible, integrierte Iststand-Erhebung und Planung sowie Entwicklungsbericht-Erstellung auf der Basis gängiger Standards wie HMB-T, HMB-W, THP, IHP, usw. Der Workshop gibt Neulingen einen kompakten Überblick und zeigt erfahrenen Anwendern Konfigurationsmöglichkeiten zum vereinfachten Einsatz auf. Zielgruppe: Vivendi PD AUX Anwender Seminarnummer: VP-5-4 -

5 Vivendi NG Stationär Fragen & Antworten nämlich als Ideengeber für künftige Versionen unserer Software. Zielgruppe: Vivendi NG Stationär Anwender Vivendi NG Ambulant/Consil/KiTa & Mobil Fragen & Antworten Seminarnummer: VS-5 nämlich als Ideengeber für künftige Versionen unserer Software. Zielgruppe: Anwender von Vivendi NG Ambulant, Consil, KiTa und Mobil Aktuelle Trends und Technologien Seminarnummer: VA-5 Zwei große miteinander verbundene Trends haben die IT-Entwicklung der letzten 2-3 Jahre entscheidend geprägt: Cloud Computing und Tablet PCs. Natürlich haben diese Trends auch Auswirkungen auf das Sozial- und Gesundheitswesen. Wir wollen uns in diesem Workshop aber nicht philosophischen Fragen hingeben, sondern uns mit jenen Technologien beschäftigen, die durch die aktuellen Megatrends geprägt wurden, die aber auch dort zum Einsatz kommen, wo Cloud & Touch gar kein Thema sind. Wir sprechen u.a. über Windows 8, SOA, Webservices und aktuelle Datenbanken natürlich immer im Vivendi-Kontext. Zielgruppe: Mitarbeiter aus dem IT-Bereich/ Anwender mit erweitertem Technikwissen Vivendi PD Fragen & Antworten Seminarnummer: VK-4 nämlich als Ideengeber für künftige Versionen unserer Software. Zielgruppe: Anwender von Vivendi PD Vivendi NG Stationär Gruppenbuch und Bildungsmaßnahmen Seminarnummer: VP-6 Gruppenbuch und Hilfeplanung wurden 2012 nicht nur renoviert, sondern regelrecht kernsaniert. Und sie bekamen mit den Bildungsmaßnahmen inklusive der ein ganz neues Modul zur Seite gestellt. In diesem Workshop werden die Neuerungen umfassend vorgestellt und natürlich auch Ihre Fragen beantwortet. Zielgruppe: NG Anwender mit Schwerpunkt Jugendhilfe CONNEXT live Seminarnummer: VS-4 Sie möchten gern einen der Mitarbeiter persönlich kennen lernen, die Stallwache halten müssen? Sie interessiert, wie und wo wir arbeiten? Sie möchten gern den Connext Campus besichtigen? Dann kommen Sie doch einfach vorbei ein Shuttle-Service steht am Heinz Nixdorf MuseumsForum zur Verfügung bitte sprechen Sie einen der Connext-Mitarbeiter am Empfang an. nur Paderborn, Shuttle-Service steht bereit Seminarnummer: CX-1-5 -

6 Außerdem durchgehend an beiden Tagen im Foyer: Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch mit anderen Anwendern und CONNEXT-Mitarbeitern Informationen zu sicherem Cloud Computing Testmöglichkeit aktueller Smartphones und Tablets für den Einsatz mit Vivendi Softwaretrends: u.a. Windows 8, Office 2013, Hyper V 3.0, SQL Server 2012 Alle Module der Vivendi-Familie sowie Diamant und Sage zum Anfassen : Vivendi NG AMBULANT mit brandneuer Pflegeplanung und Wunddokumentation Vivendi NG CONSIL die Software für Fachdienste und Beratungsstellen Vivendi NG KITA unsere neue Software für Kindertagesstätten und HPTs Vivendi MOBIL präsentiert auf aktuellsten Androiden Vivendi NG STATIONÄR Klientenmanagement und Leistungsabrechnung Vivendi PD PFLEGE Pflegemanagement/ Pflegeplanung und -dokumentation Vivendi PD AUX Planung und Dokumentation in der Behindertenhilfe Vivendi PD WEB Mobile und einfache Dokumentation per Webbrowser Vivendi PEP Dienstplan/ modernes Personalmanagement Diamant /3 IQ Rechnungswesen mit FiBu, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung Sage Lohnabrechnung und Personalkostenplanung Blick hinter die Kulissen: So wird Vivendi entwickelt Verlosung: Zum Ende des Anwendertreffens (Paderborn, / Karlsruhe, , jeweils um 17 Uhr) haben Sie die Gelegenheit zur Teilnahme an der Verlosung. Zu gewinnen sind u.a. Tablets, Smartphones, Digitalkameras und viele weitere wertvolle Sachpreise. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Teilnehmerbeiträge helfen: Auch in diesem Jahr spendet Connext den Großteil der Teilnehmerbeiträge für soziale Zwecke, vorwiegend für Projekte, die Kindern und Jugendlichen Entwicklungschancen eröffnen. Mindestens ,-- Euro sind garantiert in den Vorjahren lag die Summe sogar jeweils im 6-stelligen Bereich! Helfen Sie uns mit Ihrem Teilnahmebeitrag auch in diesem Jahr wieder zu helfen! DANKE! Welche Projekte 2012 im Fokus stehen, erfahren Sie zum Auftakt des Symposiums. Vivendi und Connext sind eingetragene Warenzeichen der Connext Communication GmbH, Paderborn