Seminarprogramm Microsoft-Office. A. Bursche Consult GmbH

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1 Seminarprogramm Microsoft-Office A. Bursche Consult GmbH

2 Gut zu wissen Grundsätzlich In allen Seminaren werden viele Übungen bearbeitet. Die Thematik ist hierdurch leichter verständlich. Das Erlernte bleibt besser hängen. Wir gehen auf jeden Einzelnen ein und holen Sie da ab, wo Sie gerade stehen. Basic - Seminare / Grundlage In den Basic-Seminaren lernen Sie die Programme kennen. Ziel ist der sichere Umgang mit Excel, Word, PowerPoint... Advanced - Seminare / Aufbau In den Aufbauseminaren wird Ihr bisheriges Wissen vertieft. Sie lernen das jeweilige Programm um weitere Funktionalitäten und Arbeitshilfen kennen. Ein Basiswissen wird vorausgesetzt. Profi - Seminare In den Profi-Seminaren kitzeln wir noch die Feinheiten des Programms heraus. Hierbei steht der Praxisbezug ebenso an erster Stelle. Workshops In den Workshops werden in Kleingruppen ausgewählte Themen gemeinsam erarbeitet. Darüber hinaus werden Ihre Praxisaufgaben mit eingebunden. Der Praxisbezug ist enorm hoch, da die Ergebnisse direkt in der Praxis anwendbar sind. Jederzeit können individuelle Workshops zusammengestelt werden. Welches Seminar ist das Richtige für mich? Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Zu einigen Seminare haben wir Trailer, in denen die e anschaulich gezeigt werden. Alle Trailer und weitere Arbeitshilfen finden Sie in unserem Youtube-Chanel: Bursche_Campus oder auf bursche.de zu den jeweiligen Seminaren. Darüber hinaus stellen wir Ihnen gerne ein Selbsteinschätzungs-Formular bereit und sprechen Ihnen auf dieser Grundlage eine Empfehlung aus. Symbole Seminardauer In der Regel ganze oder halbe Tage. Uhrzeiten sind im Netz ersichtlich oder werden mit Ihnen vereinbart. Höchstanzahl der Teilnehmer, um für jeden Einzelnen ein hohes Maß an Individualität zu sichern. Welche Kenntnisse werden vorausgesetzt? Ziel ist eine homogene Gruppe, um einen hohen Nutzen zu erzielen. Trailer In Kurzfilmen wird Ihnen der Seminarinhalt anschaulich gezeigt. Die aktuellen e sind im Netz ersichtlich oder wurden mit Ihnen vereinbart. Seminarkosten Das Honorar ist im Netz zu den Seminaren ersichtlich oder wurde mit Ihnen vereinbart.

3 Excel-Workshops Word-Workshops PowerPoint-Workshops Outlook-Workshops MS-Office-Workshops ab Seite 9 Seite 16 Seite 19 Seite 22 Seite 26 OneNote-Workshops Seite 21 Excel-Profi Seite 8 Word-Profi Seite 15 Excel-Advanced Pro Seite 7 Excel-Advanced Word-Advanced PowerPoint-Advanced Office-Umsteiger Seite 6 Seite 14 Seite 18 Seite 25 Excel-Basic Pro Seite 5 Office-Mix // Word - Excel Seite 24 Excel-Basic Word-Basic PowerPoint-Basic OneNote-Basic Seite 4 Seite 13 Seite 17 Seite 20 Office-Einsteiger Seite 23 Excel Word PowerPoint OneNote Outlook MS-Office Einsteiger/ Umsteiger

4 Excel-Basic... Sie noch keine Berührungspunkte mit Excel hatten... Sie Ihre Grundkenntnisse vertiefen... Sie schneller und sicherer von der Stelle kommen... Sie sich künftig nicht mehr von Excel überraschen lassen wollen max 12 Teilnehmer keine Voraussetzung bursche.de/coaching/excel-basic Arbeitsmappen (Dateien) und Tabellenblätter verwalten Zellen und Tabellen formatieren Formeln und Bezüge einsetzen Einfache Funktionen anwenden Tabellen miteinander verknüpfen Bedingte Formatierung einfach nutzen Arbeitsmapen und Tabellenblätter verwalten Tabellen kopieren, verschieben, umbenennen Spalten, Zeilen, Tabellen aus- und einblenden Bestimmte Tabellen in eine neue Arbeitsmappe kopieren Schnell und sicher Spalten/Zeilen verbreitern Suchen und Ersetzen Hilfreiche Tastenkombinationen Formeln und Bezüge einsetzen Grundrechenarten (Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren, Dividieren) Einfache Funktionen anwenden SUMME, ANZAHL, ANZAHL2, MITTELWERT Tabellen miteinander verknüpfen Verknüpfungen innerhalb und außerhalb einer Datei Zellen und Tabellen formatieren Daten kopieren und mit verschiedenen Optionen einfügen Daten in Zellen anschaulich formatieren (Ausrichtung, Rahmenlinien, Hintergrundfarbe) Bedingte Formatierung Wenn ein bestimmter Wert erreicht ist, soll Excel die Zelle automatisch färben Lassen Sie sich grafisch die Zahlen mit einer Ampelfunktion (grün, gelb, rot) anzeigen Seite 4

5 Excel-Basic pro... Sie Ihre erworbenen Kenntnisse aus dem Seminar Excel-Basic vertiefen... Sie in der täglichen Arbeit mit Excel noch zügiger von der Stelle kommen max 12 Teilnehmer keine Voraussetzung bursche.de/coaching/microsoft-office Arbeitsmappen (Dateien) und Tabellenblätter verwalten Zellen und Tabellen formatieren Formeln und Bezüge einsetzen Einfache Funktionen anwenden Tabellen miteinander verknüpfen Bedingte Formatierung einfach nutzen In diesem Seminar werden vertiefende Übungen bearbeitet, um das Erlernte zu festigen Arbeitsmapen und Tabellenblätter verwalten Tabellen kopieren, verschieben, umbenennen Spalten, Zeilen, Tabellen aus- und einblenden Bestimmte Tabellen in eine neue Arbeitsmappe kopieren Schnell und sicher Spalten/Zeilen verbreitern Suchen und Ersetzen Hilfreiche Tastenkombinationen Formeln und Bezüge einsetzen Grundrechenarten (Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren, Dividieren) Zellen und Tabellen formatieren Daten kopieren und mit verschiedenen Optionen einfügen Daten in Zellen anschaulich formatieren (Ausrichtung, Rahmenlinien, Hintergrundfarbe) Formatoptionen: Zahl (Prozent, Währung, Datum, Bruch) und Text Einfache Funktionen anwenden SUMME, ANZAHL, ANZAHL2, MITTELWERT Tabellen miteinander verknüpfen Verknüpfungen innerhalb und außerhalb einer Datei Seite 5

6 Excel-Advanced... Sie erfahren wollen, wie Funktionen Ihre Arbeit erleichtern... Sie mit großen Datenbeständen arbeiten und diese analysieren... Sie die bedingte Formatierung umfassend kennenlernen... Sie in den Genuss eines Makros kommen max 12 Teilnehmer Excel-Basic oder vergleichbare Kenntnisse bursche.de/coaching/excel-advanced Funktionen: WENN, VERSCHACHTELTE WENN, UND, ODER, ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, MITTELWERTWENN, SVERWEIS Bedingte Formatierung, komplexe Anwendung Sortieren und Filtern Makro einfach einsetzen und verändern WENN-Funktionen WENN-DANN-SONST VERSCHACHTELTE WENN ZÄHLENWENN SUMMEWENN MITTELWERTWENN WENNFEHLER SVERWEIS-Funktionen Wie hilft mir die SVERWEIS-Funktion rasch Daten zu finden und für die Berechnung zu nutzen? UND / ODER-Funktionen Wie und wann können mir die die einfachen UND-ODER-Funktionen helfen? Wie setzt man diese ein? Bedingte Formatierung, komplexe Anwendung Wie schafft man es eine Zelle farbig zu kennzeichnen, obwohl der zu prüfende Wert an einer anderen Stelle steht? Wie kann man eine ganze Zeile abhängig von einem Zellergebnis - farbig darstellen? Was muss man bei dem Einsatz der bedingten Formatierung beachten? Sortieren und Filtern Daten sicher sortieren Daten filtern und analysieren Makro einfach einsetzen und verändern Was ist ein Makro und wie kann man ein Makro erstellen? Wie kann man ein bestehendes Makro im VBA Editor verändern? Seite 6

7 Excel-Advanced pro... Sie Ihre erworbenen Kenntnisse aus dem Seminar Excel Advanced vertiefen und festigen... Sie einen umfassenden Datenbestand überschaubarer gestalten... Sie einen umfassenden Datenbestand analysieren max 12 Teilnehmer Excel-Advanced oder vergleichbare Kenntnisse bursche.de/coaching/excel-advanced Funktionen: WENN, VERSCHACHTELTE WENN, UND, ODER, ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, MITTELWERTWENN, SVERWEIS Bedingte Formatierung, komplexe Anwendung Sortieren und Filtern Makro einfach einsetzen und verändern Vertiefende Übungen zu Excel-Advanced- Themen und folgende Themen Funktion TEILERGEBNIS Daten filtern und mit der Funktion TEILERGEBNIS berechnen lassen Warum kann man die Funktion SUMME oder MITTELWERT nicht einsetzen? PIVOT-Tabellen Komplexe Daten zusammenfassen und berechnen lassen Daten filtern und automatisch berechnen lassen Vorhandene Pivot-Tabelle mit neuen Daten füttern und zeiteffektiv das Ergebnis ernten Daten gruppieren und gliedern Weniger ist mehr umfassenden Datenbestand überschaubar gestalten Erstellung einer Autogliederung und eines Teilergebnisses Seite 7

8 Excel-Profi... Sie Ihre Arbeitsabläufe mit Excel optimieren... Sie bisher noch keine Gelegenheit hatten, weitere gebräuchliche Excel-Funktionen kenngelernt zu haben max 6 Teilnehmer Umfassende Excelerfahrung Sicherer Umgang mit Funktionen kein Trailer Text-Funktionen Logische Funktionen Datum- und Zeit-Funktionen Index-Funktionen Vor dem Seminar werden die Bedürfnisse der Teilnehmer abgefragt, um einen hohen Praxisbezug zu erhalten Vorstellen weiterer Funktionen aus den Kategorien Text-Funktionen, Logische Funktionen, Datum-Zeit-Funktionen sowie Index-Funktionen Reflexion der vorgestellten Funktionen zur Praxis Bearbeiten der Praxisfälle Seite 8

9 Excel-Workshop / Datenvolumina... Sie professionell Daten sortieren und filtern... Sie große Datenbestände analysieren wollen... Sie einfache Berechnungen durchführen... Daten automatisiert markieren lassen max 6 Teilnehmer keine Voraussetzungen bursche.de/coaching/microsoft-office Daten sortieren und filtern Funktionen: SUMME, ANZAHL, ANZAHL2, TEILERGEBNIS Gliedern und gruppieren Bedingte Formatierung Sortieren und Filtern Daten sicher sortieren Daten filtern und analysieren Daten mit einfachen Funktionen berechnen lassen SUMME, ANZAHL, ANZAHL2, MITTELWERT, TEILERGEBNIS Gliedern und gruppieren Was ist zu tun, um Daten überschaubarer anzeigen zu lassen? Durch Gliederung einen besseren behalten Bedingte Formatierung Wenn ein bestimmter Wert erreicht ist, soll Excel die Zelle automatisch färben Lassen Sie sich grafisch die Zahlen mit einer Ampelfunktion (grün, gelb, rot) anzeigen Seite 9

10 Excel-Workshop / einfache Formeln... Sie erfahren, wie Formeln arbeiten... Sie Formeln erstellen wollen... Sie einfache Funktionen anwenden Halber Tag max 6 Teilnehmer keine Voraussetzungen bursche.de/coaching/microsoft-office Formeln Einfache Funktionen Formeln und Bezüge einsetzen Grundrechenarten (Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren, Dividieren) Einfache Funktionen anwenden SUMME, ANZAHL, ANZAHL2, MITTELWERT Seite 10

11 Excel-Workshop / Tabellen managen... Sie sich einen über Excel verschaffen und keine Zeit für Experimente haben... Sie kleine Tabellen erstellen und verändern... Sie Tabellen anschaulich formatieren... Sie Tabellen drucken max 6 Teilnehmer keine Voraussetzungen bursche.de/coaching/microsoft-office Tabellen erstellen, verändern und löschen Tabellen kopieren und verschieben Tabellen formatieren Tabellen drucken Arbeitsmapen und Tabellenblätter verwalten Tabellen kopieren, verschieben, umbenennen Spalten, Zeilen, Tabellen aus- und einblenden Bestimmte Tabellen in eine neue Arbeitsmappe kopieren Schnell und sicher Spalten/Zeilen verbreitern Suchen und Ersetzen Hilfreiche Tastenkombinationen Zellen und Tabellen formatieren Daten kopieren und mit verschiedenen Optionen einfügen Daten in Zellen anschaulich formatieren (Ausrichtung, Rahmenlinien, Hintergrundfarbe) Tabellen drucken Tabellen auf eine Seite ausdrucken Einrichten der Kopf- und Fußzeile Große Tabellen mit Wiederholungszeilen bzw. -spalte drucken Tabelle als PDF ausgeben Seite 11

12 Excel-Workshop / Formeln und Drucken... Sie erfahren, wie Formeln arbeiten... Sie Formeln erstellen wollen... Sie einfache Funktionen anwenden... Sie Tabellen drucken max 6 Teilnehmer keine Voraussetzungen bursche.de/coaching/microsoft-office Formeln Einfache Funktionen Tabellen drucken Formeln und Bezüge einsetzen Grundrechenarten (Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren, Dividieren) Einfache Funktionen anwenden SUMME, ANZAHL, ANZAHL2, MITTELWERT Tabellen drucken Tabellen auf eine Seite ausdrucken Einrichten der Kopf- und Fußzeile Große Tabellen mit Wiederholungszeilen bzw. -spalte drucken Tabelle als PDF ausgeben Seite 12

13 Word-Basic... Sie noch keine Berührungspunkte mit Word hatten... Sie Ihre Grundkenntnisse vertiefen... Sie schneller und sicherer von der Stelle kommen... Sie sich künftig nicht mehr von Word überraschen lassen wollen max 12 Teilnehmer keine Voraussetzung bursche.de/coaching/microsoft-office Grundfunktionen - Word schnell und sicher nutzen Moderne Geschäftsbriefe kurz und prägnant gestalten Briefvorlage nutzen Text sicher formatieren Drucken Formatierung von Zeichen, Absätzen und Seiten, um schneller von der Stelle zu kommen Wie schafft man es, dass in einem hochformatigen Dokument nur eine Querseite enthalten ist? Alle anderen Seiten sind in Hochformat! Warum Tabulatoren nerven und das Arbeiten mit Tabellen viel effizienter ist? Wie kann man ein Dokument mit einfachen Mitteln einheitlich aussehen lassen? Wie kann Word helfen, die tägliche Arbeit noch schneller zu erledigen? Ein Schreiben ist die Visitenkarte eines Unternehmens. Was ist modern? Worauf sollte man achten? Seite 13

14 Word-Advanced... Sie mit Word arbeiten, jedoch noch mehr Zeit sparen... Sie Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten wollen max 12 Teilnehmer Word-Basic oder vergleibare Kenntnisse bursche.de/coaching/microsoft-office Serienbriefe erstellen Datenquellen Formulare und Checklisten erstellen Formatvorlagen Schnellbausteine Umfangreiche Dokumente sicher bearbeiten Aushänge, Informationen gestalten Serienbriefe Anschreiben, Einladungen, Absagen erstellen und verwalten Namensschilder und Etiketten erstellen Formatvorlagen Vorhandene Formatvorlagen (Standard, Überschrift..) nutzen und ändern Neue Formatvorlagen gestalten und verwalten Datenquellen erstellen Als Grundlage für Serienbriefe, Namensschilder Datenquellen erstellen, die auch für die weitere Arbeit einen Nutzen bringen Schnellbausteine Schnellbausteine erstellen und verwalten Effizientes Arbeiten mit Schnellbausteine Formulare Formulare erleichtern die Arbeit und sparen Zeit Aushänge, Informationen gestalten Tipps und Kniffe für ansehnliche Aushänge o.ä. Umfangreiche Dokumente sicher bearbeiten sverzeichnis erstellen Querverweise einfügen Seite 14

15 Word-Profi... Sie Word professioneller nutzen... Sie Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten max 6 Teilnehmer Umfassende Worderfahrung kein Trailer Praxisfälle mit Word bearbeiten Vor dem Seminare werden die Bedürfnisse der Teilnehmer abgefragt, um einen hohen Praxisbezug zu erhalten. Im Seminar werden die Praxisfälle besprochen und mit Word umgesetzt. Die Ergebnisse können direkt in der Praxis weiter verwendet werden. Seite 15

16 Word-Workshop / Vorlagen... Sie Dokumentationen, Handbücher, Verträge, Memos o.ä. erstellen müssen... Sie für Ihre Arbeit vorhandene Dateien nehmen und diese mit neuen Daten aktualisieren... Sie Zeit durch professionellen Einsatz von Word gewinnen max 6 Teilnehmer keine bursche.de/coaching/microsoft-office Dokumentvorlagen Formatvorlagen Dokumentvorlagen Die bekannteste Dokumentvorlage dürfte der Geschäftsbrief sein. Das Gerippe steht und es wird lediglich der gefüllt. Genau dies wollen wir in diesem Workshop erarbeiten. Wir schaffen ein Gerippe, welches immer wieder mit aktuellen Daten gefüllt werden kann. Formatvorlagen Mit Formatvorlagen innerhalb der Dokumentvorlage schaffen wir ein gleichmäßiges Aussehen. Formatvorlagen lassen das Dokument professionell aussehen und sparen Ihnen Zeit. Die bekannteste Formatvorlage ist Standard und Überschrift. Wir schaffen uns weitere Formatvorlagen, die Sie direkt nutzen können. Seite 16

17 PowerPoint-Basic... Sie noch keine Berührungspunkte mit PowerPoint hatten... Sie Ihre Grundkenntnisse auffrischen oder vertiefen... Sie schneller und sicherer von der Stelle kommen max 12 Teilnehmer keine Voraussetzung bursche.de/coaching/microsoft-office Grundfunktionen zu PowerPoint Ansichten in PowerPoint Der Master die zentrale Funktion Präsentationen ansehnlich aufbauen und durchführen Wie kann man eine aussagekräftige und für das Auge angenehme Präsentation erstellen? Warum ist es Zeitverschwendung, wenn man die Vorzüge des Folienmasters nicht kennt? Wie setzt man den Folienmaster und die anderen Master richtig ein? Wie kann man mit geringem Zeitaufwand Zeichnungen erstellen und formatieren? Ein Bild sagt mehr als tausend Worte! Welche Bilder sind sinnvoll? Wie gestaltet man diese? Wie kann schnell eine animierte Präsentation erstellt werden? Was ist das gesunde Mittelmaß? Seite 17

18 PowerPoint-Advanced... Sie den Folienmaster gut kennen und Präsentationen gestalten müssen... Sie das Gefühl haben, es könnte noch besser und schneller gehen... Sie erfahren, wie man eine Präsentation professionell plant und durchführt max 12 Teilnehmer PowerPoint-Basic oder vergleichbare Kenntnisse bursche.de/coaching/microsoft-office Voller Leistungsumfang von PowerPoint Alle Master anwenden SmartArt optimal einsetzen Zeichnungen und grafische Objekte Präsentationen planen, gestalten und professionell durchführen (Körpersprache) Praxistipps Zeitsparender Einsatz der Master Wo sind Tücken und Stolperfallen im Master gegeben? Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Welche Bilder sind sinnvoll? Wie gestaltet man diese? Wie kann schnell eine animierte Präsentation erstellt werden? Was ist das gesunde Mittelmaß? Was bietet PowerPoint noch, um professioneller präsentieren zu können? Wie kann man Excel und Word in Power- Point einbinden, um die Information noch besser an den Adressaten zu richten? Worauf ist bei einer Präsentation zu achten? Wie bewegt man sich am besten und setzt seine Körpersprache gezielt ein? Seite 18

19 PowerPoint-Workshop... Sie auf Grundlage Ihrer Unternehmen-Präsentationsvorlage eine Präsentation erstellen... Sie eine bestehende Präsentation optimieren... Sie eine neue Präsentationsvorlage erstellen max 6 Teilnehmer Grundkenntnisse in OpenOffice kein Trailer Vorhandene Unternehmens-Präsentationsvorlage anwenden Bestehende Präsentation optimieren Neue Präsentationsvorlage erstellen Sehr hoher Praxisbezug Vorhandene Unternehmens-Präsentationsvorlage anwenden Erstellung einer Präsentation auf Grundlage einer vorgegebenen Präsentationsvorlage Bestehende Präsentationen optimieren Welche Möglichkeiten stehen zur Verfügung, um vorhandene Präsentationen anschaulicher zu gestalten? Was ist bei einer Präsentation zu beachten Optimierung der Präsentationstechniken Neue Präsentationsvorlage erstellen Erstellung einer neuen Präsentationsvorlage für das Unternehmen Übernahme vorhandener Präsentationen in die neue Vorlage Sicherstellung des Corporate Identity Sehr hoher Praxisbezug Die geschaffenen Ergebnisse stehen direkt für die Praxis zur Verfügung In diesem Workshop wird Ihnen klar, was noch zu tun ist, um vorhandene Präsentationen zu ändern Seite 19

20 OneNote-Basic... Sie OneNote kennenlernen... Sie Ihre komplexe Informationen für sich strukturiert festhalten... Sie einen über komplexe Sachverhalte behalten... Sie den Informationsfluss im Team sichern wollen max 12 Teilnehmer Office-Grundkenntnisse noch in Bearbeitung Grundfunktionen - OneNote schnell und sicher nutzen Kompletten Leistungsumfang zu OneNote kennenlernen und nutzen Notizbücher erstellen und im Team nutzen Schnittstelle zu Outlook Praxisbeispiele e # siehe bursche.de # siehe bursche.de Notizbuch, Abschnitte, Seiten erstellen und gliedern Notizbuch speichern (Lokal, Netzwerk, Cloud) Informationen sammeln und überschaubar anordnen (Textfelder, Textcontainer, Tabellen, Kategorien, Listen, Dateiausdrucke und -anlagen, Grafiken, Bilder, Videos, Audios, Bildschirmausschnitte einfügen) Welcher Seitenaufbau ist sinnnvoll? Wie kann man aus einer gut strukturierten Seite eine Vorlage für weitere Notizbücher erstellen? Wie kann der Informationsfluss im Team sichergestellt werden? Wie werden die Informationen synchronisiert? Nicht gelesene Informationen kenntlich machen Wie können Informationen in einem oder mehreren Notizbüchern gefunden werden? Schnittstelle zu Outlook und anderen Office-Programmen nutzen und Informationen an Dritte weitergeben Seite 20

21 OneNote / Team Dieser Workshop ist für Sie geeignet, wenn Sie den Informationsfluss im Team verbessern... Sie im Workshop Praxisfälle bearbeiten und diese direkt in der Praxis nutzen... Sie Tipps eines professionellen Prozessoptimierers aufnehmen max 12 Teilnehmer Office Grundkenntnisse kein Trailer OneNote kennenlernen und direkt nutzen Gemeinsam Praxisfälle und Optimierungsmöglichkeiten erarbeiten und diese direkt elektronisch mit OneNote umsetzen Moderierter Experten-Workshop zur Prozessoptimierung OneNote Was ist OneNote und wie kann OneNote unsere Teamarbeit optimieren? Praxisfälle Für welche Praxisfälle können wir One- Note einsetzen? Wann macht es wie Sinn? Gruppenarbeit: Wer setzt welche Praxisfälle im Workshop um? Anschließend werden die Ergebnisse präsentiert, diskutiert und vereinbart. Gemeinsames Verständnis / Spielregeln Welche Spielregeln geben wir uns? Welches gemeinsame Verständnis haben wir (z.b. Kategorie Stern bedeutet...) Vorgehensweise Wie geht es weiter? Wer hat welche Aufgabe? Wann fangen wir wie an?

22 Outlook / Tipps und Kniffe... Sie Outlook noch nicht kennen und künftig effizient nutzen... Sie bereits mit Outlook arbeiten, jedoch noch mehr Zeit durch professionellen Einsatz gewinnen Halber Tag max 6 Teilnehmer keine Voraussetzungen kein Trailer Kalender Kontakte Aufgaben Praxistipps Welche Tipps und Tricks fehlen noch, um die Korrespondenz besser zu führen? Kalender / Kontakte Was ist möglich? Was kann man wie nutzen? Aufgaben Wie kann man seine Aufgaben effizient verwalten? Sonstiges Notizen Tipps und Tricks Seite 22

23 Microsoft-Office-Einsteiger... Sie noch keine oder wenige Berührungspunkte mit MS-Office hatten... Sie Ihre Grundkenntnisse vertiefen... Sie schneller und sicherer von der Stelle kommen... Sie sich künftig nicht mehr vom PC überraschen lassen wollen max 12 Teilnehmer keine Voraussetzung bursche.de/coaching/microsoft-office Windows Benutzeroberfläche Office 2010 / 2013 Benutzeroberfläche Arbeitshilfen / Zeitersparnis Dateimanager sicher einsetzen / Arbeitshilfen - Zeitersparnis Excel / Kleine Tabellen erstellen Windows Benutzeroberfläche Windows 7 / 10 Schnell und sicher Programme nutzen Desktop / Verknüpfungen Persönliche Einstellungen vornehmen, um Zeit zu sparen Office 2010 / 2013 Benutzeroberfläche Dynamische Symbolleiste Schnellstarterleiste / Zeitersparnis durch persönliche Einstellungen Livevorschau Kontextmenü / Schneller ans Ziel kommen Dateimanager sicher einsetzen Ablagesystem auf dem Server Dateien finden und sicher speichern Verknüpfungen erstellen, um Dateien schneller bearbeiten zu können / Arbeitshilfen - Zeitersparnis Einbindung des -Programms in Microsoft-Office Anhänge sicher versenden und speichern Excel / Kleine Tabellen erstellen Kleine Tabellen erstellen Gängige Formeln anwenden Seite 23

24 Microsoft-Office-Mix // Excel - Word... Sie Ihre Grundkenntnisse vertiefen... Sie kleine Excel-Tabellen und kleine Word-Schreiben erstellen... Sie schneller und sicherer von der Stelle kommen... Sie die neuen Funktionalitäten kennenlernen max 12 Teilnehmer keine Voraussetzung bursche.de/coaching/microsoft-office Arbeitsmappen / Tabellenblätter verwalten Zellen und Tabellen formatieren Formeln und Bezüge einsetzen Text sicher formatieren Moderne Geschäftsbriefe kurz und prägnant gestalten Briefvorlage nutzen Arbeitsmapen / Tabellenblätter verwalten Tabellen kopieren, verschieben, umbenennen Spalten, Zeilen, Tabellen aus- und einblenden Bestimmte Tabellen in eine neue Arbeitsmappe kopieren Zellen und Tabellen formatieren Daten kopieren und mit verschiedenen Optionen einfügen Daten in Zellen anschaulich formatieren (Ausrichtung, Rahmenlinien, Hintergrundfarbe) Formeln und Bezüge einsetzen Grundrechenarten (Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren, Dividieren) Text sicher formatieren Formatierung von Zeichen, Absätzen und Seiten, um schneller von der Stelle zu kommen Moderne Geschäftsbriefe gestalten Was ist modern? Worauf sollte man achten? Briefvorlage nutzen Wie nutzt man schnell und sicher die vorhandene Briefvorlage Seite 24

25 Microsoft-Office-Umsteiger... Sie über gute Kenntnisse in OpenOffice verfügen... Sie über Grundkenntnisse in alten Microsoft-Versionen (Office 2003) verfügen... Sie einen Kurzüberblick über das neue Office 2010 / 2013 erhalten... Sie Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten wollen Halber Tag max 12 Teilnehmer Grundkenntnisse in OpenOffice oder in alten Microsoft-Versionen bursche.de/coaching/microsoft-office Programmübergreifende Funktionalitäten Umstieg zu Excel Umstieg zu Word Umstieg zu PowerPoint Vertiefende Übungen in Excel und Word Programmübergreifende Funktionalitäten Arbeitsoberflächen Dokumentdesigns Livevorschau SmartArt Umstieg zu Excel Zeitersparnis durch den neuen Befehl Als Tabelle formatieren Bedingte Formatierung Filtern und Sortieren nach Farben Schnellere Druckeinstellungen OpenOffice-Calculator-Dateien weiter nutzen Umstieg zu Word Dokument- und Formatvorlagen Serienbriefe Schnellbausteine Umstieg zu PowerPoint Arbeitsweise des Masters vorhandene Präsentationen im neuen System weiter nutzen Bilder und Objekte einbinden Vertiefende Übungen in Excel und Word Kleine Tabellen erstellen Serienbrief für Bewerber und die Inventur nutzen Excel-Tabellen in Word einfügen Seite 23

26 MS-Office-Workshop... Sie Ihre vorhandenen OpenOffice-Dateien in MicrosoftOffice übernehmen... Sie auf Grundlage der übernommenen Dateien das neue MS-Office kennenlernen... Sie Ihre Dateien mit MS-Office optimieren max 6 Teilnehmer Grundkenntnisse in OpenOffice kein Trailer Vorhandene OpenOffice-Dateien (Calculator, Writer, Impress) nach Excel, Word, Power- Point übernehmen MS-Office anhand der eigenen Dateien kennenlernen Optimierung der vorhandenen Dateien Sehr hoher Praxisbezug Vorhandene Dateien nach MS-Office übernehmen Was ist zu tun, um bestimmte Formatierungen zu übernehmen? Welche Handgriffe / Aktionen sind nötig, um reibungslos weiterarbeiten zu können? Optimierung des Ablagesystems (Dateien speichern / wiederfinden) MS-Office anhand der eigenen Dateien kennenlernen Excel, Word und PowerPoint bieten wesentlich mehr Arbeitserleichterungen als OpenOffice Was ist anders und nützt uns? Optimierungen der vorhandenen Dateien Welche neuen Arbeitshilfen verbesserun unsere Abläufe? Was ist gut und wiie wendet man diese an? Sehr hoher Praxisbezug Grundlage in diesem Workshop sind Ihre Dateien Die Änderungen/Optimierungen werden direkt in diesen umgesetzt und stehen direkt wieder für die Praxis zur Verfügung Seite 24