C-Teile-Management. Apandia GmbH. oder. Was machen Sie mit Artikeln, deren Beschaffungskosten deutlich höher sind als ihr Wert?

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1 Apandia GmbH C-Teile-Management oder Was machen Sie mit Artikeln, deren Beschaffungskosten deutlich höher sind als ihr Wert?

2 Apandia GmbH Prozessorientierte Unternehmensberatung und IT-Systemhaus Mitglied des Apandia-Netzwerkes Beraten - Umsetzen Unterstützen für optimal abgestimmte Unternehmenslösungen in den Bereichen B2B-Handel Produktion "full service"-dienstleistung

3 Partner der Mittelstandsoffensive der Wirtschaftsförderung Bremen Wir fördern Sie! Im Rahmen der Mittelstandsoffensive werden Unternehmen des Landes Bremen unterstützt, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken. Die Zielsetzung: Geschäftsprozesse und Produkte durch den Einsatz von Informations-Technologien verbessern Apandia GmbH

4 Thomas Bleeker geschäftsführender Gesellschafter der Apandia GmbH Initiator des Apandia-Netzwerkes Erfahrung als Vertriebsleiter im Produktionsverbindungshandel mit Betreuung eines eigenen Vertriebsgebietes und Key-Account-Management

5 Agenda - C-Teile-Management 1. Gedankliche Grundlagen 1.1 Was sind C-Teile? eine Definition 1.2 C-Teile-Management - Warum? 2. Das Konzept 2.1 Philosophie 2.2 Bausteine 2.3 individualisierte Lösung 2.4 Projektvorgehen 3. Zusammenfassung

6 1. Gedankliche Grundlagen 1.1 Was sind C-Teile? eine Definition

7 1.1 Was sind C-Teile eine Definition? Kapazitätsfresser Artikel wird nicht bestandsgeführt (Handläger) Bedarf über Mitarbeiter ausgelöst -> braucht keinen Artikelstamm Abgrenzung zu B-Teilen: Risikosicht: C-Teil zu B-Teil wenn produktionsrelevant -> wenn es fehlt, entstehen erhebliche Ausfallkosten! Folge: Stammdatensatz geführt + gepflegt Bestand wird verwaltet Meldemengenverfahren löst automatisch Bestellbedarf aus

8 1.2 C-Teile-Management - Warum? Ziel: Prozesskosten von Lieferanten und Verbraucher stark senken! - durch enge Verbindung beider Parteien partnerschaftlich organisierte, unternehmensübgergreifende Prozesse mit Standard-Datenaustauschverfahren verbundene IT-Systeme

9 1.2 C-Teile-Management - Warum? ABC-Analyse für Einkaufsvolumina Nutzen Aufwand Einstandspreise senken Einkaufsvolumen Anzahl Bestellungen Anzahl Lieferanten Produktoptimierung A-Artikel + B-Artikel Geringes Rationalisierungspotenzial C-Artikel 95% 5% 40% 25% 75% 60% Hohes Rationalisierungspotenzial Prozessoptimierung Beschaffungs- u. Bewirtschaftungskosten senken

10 1.2 C-Teile-Management - Warum? Kostenszenario der C-Teile A-Teil C-Teil Einkaufspreis in EURO 127,- 2,- Beschaffungsprozess: Bedarfsfeststellung/ -meldung Überprüfung und Genehmigung Bestellauslösung Wareneingangskontrolle/ -buchung Rechnungsprüfung/ -buchung Prozesskosten in EURO Gesamtkosten in EURO 125, , ,- 125,- Anteil der Prozesskosten 4% 98,4%

11 1.2 C-Teile-Management - Warum? Prozess im C-Teile-Beschaffungsprozess des Verbrauchers ohne Management: Werker zerbricht den Hammer Bedarfsmeldung beim Meister Bedarfsmeldung beim Magaziner Beispiel: Der defekte Hammer mit Management: Bedarfsmeldung an den Bestellberechtigten Elektronische Direktbestellung mit Artikelnummer (z.b. über Scanner, Katalog, Etikett) Bedarfsanforderung im Einkauf Anfrage verschiedener Lieferanten Teilweise Rückfragen bzgl. Ausführung und Qualität Angebotsauswertung Einkauf Wareneingang Versand an den Bedarfsträger Monatsrechnung Rechnungskontrolle Nachverhandlungen Bestellung Wareneingang - Magaziner - Meister - Werker Rechnungseingang Rechnungskontrolle

12 2. Das Konzept 2.1 Philosophie Gesucht: Das auf die - Randbedingungen angepasste - individuelle - prozessorientierte und - IT-technische Gesamtkonzept für den Verbraucher Dabei gilt: => Das einfachste System ist das beste!

13 2.2 Bausteine Grundlegende organisatorische Elemente sind: Lieferantenkonzentration Pflege Artikelstamm durch Lieferanten Rahmenvertrag über Artikel mit Festpreis oder Rabatt über eine Laufzeit Bestellung durch bestellberechtigte Personen (ohne Einkauf, ohne Preisanfragen/Preisvergleiche) Monatsrechnung mit Prüfbeleg (Kostenstelle, Besteller, Artikel, Wert, Budgetüberwachung)

14 2.2 Bausteine Grundlegende IT-technische Elemente sind: Individueller Katalog mit Barcode zum Scannen (Favoriten, Arbeitsplatzausstattung etc.) Regal als Handlager mit Scan-Etiketten auf Magnetträger E-Procurement-Plattform (z.b. Diatec etc.) Lieferant versendet Lieferavise + erstellt Monatsrechnung inkl. Prüfbeleg + Buchungsdatei Verbraucher liest Buchungsdatei ein + Artikelgruppe Kostenart zuordnen + übergeben an Buchaltungssystem (Stapel) B-Teile: Bedarfsmeldung aus Lagerhaltungssystem als Bestellung an Lieferanten weitergeleitet und in dessen System eingelesen werden -> Datenaustausch über Standardformate (OpenTrans, EDI, BMEcat, eclass)

15 2.3 individualisierte Lösung Der konventionelle Weg zum C-Teil Bestellanforderung Anfrage Der optimierte Weg zum C-Teil Rahmenvertrag Bestellanforderung Angebote auswerten Bestellung Auftragsbestätigung Wareneingang prüfen / buchen C-Teile-Management Rechnungsprüfung / -buchung Bezahlung Transport Verwender Transport Verwender

16 2.4 Projektvorgehen Klären der Randbedingungen: strategische Ziele als Vorgabe der Leitungsebenen (z.b. Anzahl der Lieferanten, Produktspektrum, EDV-Technik etc.) EDV-technische Rahmenbedingungen (z.b. eigene Software betreiben, Warenwirtschaft anbinden etc.) Betreuung des Verbrauchers durch den Lieferanten (z.b. vor Ort, über Innendienst etc.)

17 2.4 Projektvorgehen Abstimmung Verbraucher und Lieferant Gesamtkonzepterstellung Artikelaufnahme Klassifikation von Artikellisten Katalogbesprechung mit Anwendern Einarbeitung und Schulung etc.

18 2.4 Projektvorgehen Bausteine individuell einsetzen/kombinieren Beispiel: Rahmenvertrag Regalsystem Scannerlösung mit Bestellsystem Werkzeugautomat

19 3. Zusammenfassung C-Teile-Management ermöglicht: massive Reduzierung der Prozesskosten bei Verbraucher und Lieferant => Mitarbeitern mehr Zeit für produktivere Tätigkeiten C-Teile-Management benötigt: überzeugte Mitarbeiter erhöhten Aufwand in der Einführung erhöhten Aufwand in der Stammdatenverwaltung IT-technisches Wissen

20 3. Zusammenfassung WIN-WIN-Situation für Kunden und Lieferanten Verbraucher: Lieferant: sehr schlanke Beschaffung geringer Aufwand der Lieferantenpflege Controlling der C-Teile intensive Kundenkenntnis Kundenprodukte sind bekannt elektronische Bestellunterstützung erhöhte Kundenbindung => Aufbau einer gegenseitigen partnerschaftlichen Beziehung

21 Gemeinsam Potenziale entdecken und nutzen Thomas Bleeker Geschäftsführer Apandia GmbH Hermann-Köhl-Str Bremen T (0421) F (0421) t.bleeker@apandia.de Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit.