Salzburgerstraße 4/II, 4840 Vöcklabruck

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1 SPECIAL OLYMPICS SOMMERSPIELE BRÜCKEN BAUEN Juni 2018 Vöcklabruck OÖ DETAILAUSSCHREIBUNG Ihre ID-Nummer: Bitte geben Sie diese ID-Nummer bei jeder Korrespondenz mit uns an. Danke! Anmeldungen bitte ausschließlich per Post senden an: Verein Brücken bauen - Special Olympics Sommerspiele Vöcklabruck 2018 Salzburgerstraße 4/II, 4840 Vöcklabruck 1

2 Übersicht 1. Allgemeine Infos 2. Sport Infos 3. Teilnahmevoraussetzungen und Sportlerlizenz 4. Familien / Freunde / Fans als Besucher 5. Kommunikation & Kontakt 6. Ablauf der Anmeldung 7. Anmerkungen zu den Sportarten 8. Projektträger Sponsoren Partner 9. Formulare KONTAKT & ANSPRECHPARTNER Verein Special Olympics Sommerspiele Brücken bauen 2018 Büro: Salzburgerstraße 4/2, 4840 Vöcklabruck Tel.: info@brueckenbauen2018.at Home: Ansprechpartner: Hans Schneider (Geschäftsführer) Rachel Hofer (Back Office) Margit Mothe Besuchen Sie auch immer wieder unsere Website Dort finden Sie alle Informationen sowie News. Bei Fragen oder Änderungen bitte Frau Margit Mothe per kontaktieren. anmeldung@brueckenbauen2018.at 2

3 1) Allgemeine Informationen In diesen Unterlagen haben wir für Sie nun die wichtigsten Informationen und Formulare zusammengefasst, die Sie für die Detailanmeldung benötigen. Weitere Details, Zeitpläne, werden dann noch rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn zugeschickt. Wir empfehlen auch, regelmäßig unsere Website zu besuchen, da wir hier laufend Infos und News veröffentlichen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in der Ausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung, wie zum Beispiel TeilnehmerInnen, verzichtet. Danke für Ihr Verständnis. 1.1 ID-Nummer das ist die Identitätsnummer für Ihre Delegation Wir freuen uns außerordentlich, dass wir rund 2500 Sportler/Unified- Partner/Trainer aus über 149 verschiedenen Delegationen bei den Sommerspielen 2018 begrüßen können. Damit organisatorisch die Vorbereitung und Abwicklung möglichst reibungslos verläuft, weisen wir jeder Delegation eine eigene ID-Nummer zu abgekürzt ID. Ihre ID finden Sie am Titelblatt der Detailausschreibung Diese ID-Nummer wird Sie von der Detailausschreibung über diverse Auskünfte bis hin zu den Sommerspielen und der Abreise begleiten. Wir bitten Sie, diese Nummer bei jeder Korrespondenz (Mail, Post, Telefonat ), bei Auskünften über Ihre Sportler und bei weiteren Aktivitäten anzugeben. So können wir Anfragen und Sonstiges schneller und gezielter zuordnen und abwickeln. Schon jetzt vielen Dank für Ihre Mithilfe! 1.2 Begrifflichkeiten Sportler (S): jene Personen, die aktiv an einer Sportart teilnehmen. Unified-Partner (U) das sind jene Personen, die bei Unified-Bewerben gemeinsam mit einem Sportler teilnehmen - zählen ebenfalls zur Kategorie Sportler und bekommen auch die gleiche Sportler-Akkreditierung. Ein Unified-Partner benötigt jedoch keine SOÖ-Sportlerlizenz. WICHTIGE INFO: Ein Unified-Partner kann nicht gleichzeitig auch Trainer sein! 3

4 Trainer (T): Mit Trainer bezeichnen wir Trainer und Betreuer, die gemeinsam mit den Sportlern zu den Sommerspielen kommen und die Sportler während den gesamten Sommerspielen begleiten. Diese müssen auch offiziell im Rahmen dieser Ausschreibung und unter dieser Delegation angemeldet werden und haben somit auch Zugang zum Athletenbereich. Wichtig: Personen, die NICHT als TRAINER angemeldet sind, können nicht für die Betreuung der Sportler eingesetzt werden, weil sie nicht die entsprechenden Zugangsberechtigungen haben. Wir bitten Sie, dies bei der Detailanmeldung zu berücksichtigen. Delegation (D): Als Delegation werden alle Institutionen, Vereine, Familien bezeichnet, die bei den Sommerspielen dabei sind von Kleingruppen bis hin zu Großgruppen. Delegationsleiter (DL): Jede Delegation muss einen Delegationsleiter bestimmen. Dieser ist für die Veranstalter und das gesamte OK-Team der Hauptansprechpartner während den Sommerspielen. Unter der angegebenen Mobilnummer muss der Delegationsleiter auch während der Veranstaltung erreichbar sein. Sportart: Hier sind alle 19 Sportarten vom Basketball bis hin zum Tischtennis gemeint, die bei den Sommerspielen durchgeführt werden. Bewerbe: Mit Bewerben bezeichnen wir die Einzelbewerbe INNERHALB einer Sportart. Akkreditierung: Jeder Sportler und Trainer, der angemeldet wird, erhält bei der Akkreditierung am 07. Juni 2018 eine Akkreditierungs-Karte, die immer sichtbar zu tragen ist und den Zutritt zu bestimmten Bereichen gewährt. 1.3 Teilnahmegebühren / Shuttle-Gebühren für Sportler und Trainer Wir haben für die Sommerspiele von 07. bis 12. Juni 2018 zwei Gesamtpakete zusammengestellt auf Basis Halbpension und auf Basis ohne Übernachtung: Unterbringung: Die Unterbringung vom 07. bis 12. Juni 2018 (= fünf Nächtigungen im Doppel-/Dreibettzimmer) erfolgt in Hotels, Pensionen und Gasthöfen auf Basis Halbpension in der Region Vöcklabruck. Bei einer früheren Anreise oder späteren Abreise sind diese Kosten von den Teilnehmer selbst zu bezahlen. Einzelzimmer sind nur in Ausnahmefällen und gegen Aufpreis von 30,00 pro Nacht möglich. 4

5 Nach Rücksprache mit dem Organisationsbüro ist es möglich auf spezielle Anforderungen bei der Unterbringung einzugehen. Verpflegung: Frühstück und Abendessen in der jeweiligen Unterkunft bzw. in benachbarten Gasthöfen; Lunchpaket zu Mittag. Teilnahmekosten: Die Kosten betragen pro Athlet/ pro Trainer/ pro Betreuer 320,-. Folgende Leistungen sind beinhaltet: Teilnahme an den Sommerspielen 2018, freier Eintritt an den Veranstaltungsorten, Unterkunft und Verpflegung. Die Teilnahmekosten pro Sportler/ pro Trainer/ pro Betreuer, ohne Übernachtung betragen 120,- Der jeweilige Gesamtbetrag ist bis spätestens 31.Jänner.2018 auf das Konto des Vereines BRÜCKEN bauen - Special Olympics Sommerspiele Vöcklabruck 2018 einzuzahlen. (Rechnung wird an die angegebene Adresse geschickt). Transportkosten: Für Teilnehmer ohne Fahrzeug wird gegen eine Pauschalgebühr von 40,- pro Person eine Transportmöglichkeit/Shuttleservice (für die Dauer der Veranstaltung zur Verfügung gestellt). 1.4 Rechnungslegung und Zahlungsschluss Sobald Ihre Unterlagen der Detailanmeldung bei uns eingelangt sind, werden alle Daten und Angaben weiterbearbeitet. Weiters wird von uns eine Rechnung an die von Ihnen angegebene Rechnungsadresse geschickt. Verrechnet werden hier bereits alle Teilnahmegebühren für die Sportler und Trainer und sofern benötigt und auch angegeben - die Gebühren für das Shuttleservice für die Sportler und Trainer. Einzahlungsschluss ist allerspätestens der 26. Jänner Aus organisatorischen Gründen läuft die Verrechnung der Teilnahmegebühren für Sportler und Trainer immer als Gesamtabrechnung über die jeweils gemeldete Delegation und die entsprechend angegebene Rechnungsadresse. Einzelüberweisungen von Sportlern oder Trainern sind NICHT möglich! Sollten Sie Vereinbarungen mit Sponsoren/Firmen/Fördergeber haben, die möglicherweise einen Teil Ihrer Teilnahmegebühren übernehmen, so ist dies bitte direkt zwischen Ihrer Institution und dem Sponsor abzuwickeln. Wir danken Ihnen schon jetzt für Ihr Verständnis und Ihre Sorgfalt beim Ausfüllen des Delegationsformulares mit der Abrechnungsinfo. 1.5 Ummeldungen / Stornobedingungen: Sollte es nach Ablauf der Anmeldefrist am 17. November 2017 zu Änderungen kommen, gelten folgende Vorgaben: 5

6 Bis sind UMMELDUNGEN möglich d.h. sollte ein Sportler ausfallen, kann er nur und ausschließlich durch einen anderen Sportler ersetzt werden und zwar geschlechterspezifisch und in der gleichen Sportart. Sollte ein Sportler krankheitsbedingt an den Sommerspielen nicht teilnehmen können, benötigen wir ein ärztliches Attest. Allgemein gelten die jeweils gültigen Storno- und Geschäftsbedingungen für die Hotellerie. Bei kurzfristiger Absage wird eine Bearbeitungsgebühr von 50,- verrechnet. 1.6 Infos zur Anreise / Unterbringung Der erste Weg nach der Anreise am 07. Juni 2018 wird Sie direkt zur Akkreditierung in den Stadtsaal Vöcklabruck führen, wo sie alle Unterlagen für die Sommerspiele bekommen. Bei der Anreise mit dem eigenen Fahrzeug, das auch vor Ort bleibt, muss dieses auch immer für den Transport vor und zu den Sportstätten und diversen Brücken bauen-veranstaltungen verwendet werden. Die Größenangabe der Fahrzeuge im Formular benötigen wir für die eventuelle Zuordnung eines Parkplatzes. Mit jenen Delegationen, die mit dem Zug/Linienbus/Flugzeug anreisen und vor Ort das kostenpflichtige Shuttleservice ( 40,- pro Person für die Dauer der Sommerspiele) benötigen, werden wir die Ankunftszeiten noch rechtzeitig abstimmen. Delegationen die mit eigenem Fahrzeug anreisen bzw. Delegationen, die nicht von der Unterbringung in der Region Gebrauch machen, müssen Sorge tragen, rechtzeitig bei der Akkreditierung und bei den Bewerben anwesend zu sein. Startzeiten müssen verbindlich eingehalten werden! Andernfalls ist mit Disqualifikation zu rechnen. Die Übernachtung erfolgt auf Basis Doppelzimmer bzw. 3-4 Bettzimmer. Werden Einzelzimmer gewünscht, so wird ein EZ-Aufschlag von 30,- verrechnet. 1.7 Zeitplan / Ablauf Der genaue Zeitplan sowie das Programm der Sommerspiele werden noch rechtzeitig vor der Veranstaltung bekannt gegeben. 6

7 1.8 Medizinische Versorgung / spezielle Diäten Die Tagesmedikation der Sportler muss von den Trainern mitgebracht werden. Weiters ist es wichtig, dass auch die Notfallblätter mitgebracht werden, damit im Krankheitsfall bzw. im Falle eines Unfalls die Ärzte entsprechend informiert werden können. Am Datenblatt für Sportler und Trainer muss auch immer ein Ansprechpartner (inkl. Telefonnummer) für Notfälle angegeben werden. Bei der Anmeldung kann angegeben werden, ob man Vegetarier ist. Bei speziellen Diäten oder Lebensmittelunverträglichkeiten bitten wir Sie, die entsprechenden Lebensmittel selbst mitzubringen. 1.9 Foto- und Filmrechte Mit der Anmeldung zu dieser Veranstaltung willigen die Teilnehmer und Trainer der Veröffentlichung ihrer Bildnisse sowie allen Veröffentlichungen in Medien und Präsentationen der Veranstalter und Projektträger ausdrücklich ein. 2) Sport-Infos 2.1 Sportarten Insgesamt werden bei den Sommerspielen 19 verschiedene Sportarten durchgeführt: Basketball Special, Unified Volleyball, Boccia, Bowling, Fußball*, Golf Special u. Unified, Judo, Leichtathletik, M.A.T.P, Open Water Special, Powerlifting, Radfahren, Reiten, Schwimmen, Segeln (Unified), Stocksport (Unified)**, Tanzen (Unified), Tennis, Tischtennis. * Fußball: 5-a-side Special, 7-a-side Special, 7-a-side Unified ** Stocksport es werden die Österreichische Meisterschaften im Rahmen der Spiele ausgetragen Rollerskating: Auf Grund der zu geringen Teilnehmerzahl bei der Voranmeldung wird das Rollerskating nicht durchgeführt. Jene Sportler, die diese Sportart bei der Vorausschreibung ausgewählt haben, können gerne bei einer anderen Sportart gemeldet werden. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, auf Basis der Detailanmeldungen noch Änderungen durchzuführen, sollten es die Teilnehmerzahlen erfordern. 7

8 2.2 Sportstätten Alle Sportstätten befinden sich im Bezirk Vöcklabruck bzw. in Pasching (Änderungen vorbehalten) und werden noch bekannt gegeben bzw. auf der Website veröffentlicht. 2.3 Wahl der Sportarten Grundsätzlich darf ein Sportler nur in einer Sportart teilnehmen. Innerhalb der Sportart kann der Sportler an maximal zwei Bewerben (bzw. sofern angegeben zusätzlich auch in der Staffel bzw. Mannschaft) teilnehmen. Beachten Sie daher bei der Anmeldung immer genau die Auswahlmöglichkeiten und Anmerkungen. Bei manchen Sportarten gibt es weiters oft mehrere Kategorien, die zur Auswahl stehen. Details zu den einzelnen Sportarten finden Sie unter Punkt 7. Special Olympics ermöglicht mit seinem Konzept Sportlern aller Leistungsstufen, an Bewerben teilzunehmen. Die Bewerbe sind nämlich so strukturiert, dass die Sportler in einer homogenen Leistungsgruppe gegen Sportler mit vergleichbarem Leistungsniveau antreten. Diese Gruppen umfassen immer min. 3 und max. 8 Sportler. Die Zusammenstellung dieser Gruppen für den Vorbewerb erfolgt anhand der Angaben laut Detailanmeldung. Auf Basis der Ergebnisse des Vorbewerbes wird dann der Finalbewerb durchgeführt. (siehe auch Punkt 2.5, Regelwerk) 2.4 Sportlerbegleitung / Verantwortung / Haftung Es ist wichtig, dass bei jeder Sportart, bei der Sportler Ihrer Delegation gemeldet sind, auch zumindest ein Trainer (bzw. je nach Gruppengröße auch mehrere) Ihrer Delegation dabei ist. Es ist darauf zu achten, dass trotz räumlicher Trennung der Sportarten eine Betreuung aller Sportler gewährleistet ist. Die Sportarten finden nämlich zeitgleich an verschiedenen Orten statt. Die Sportler dürfen aus rechtlichen Gründen nur MIT Begleitung zu den Sportstätten fahren um dort an den Sportbewerben teilzunehmen. Alle Trainer müssen daher offiziell akkreditiert sein und im Rahmen dieser Detailanmeldung gemeldet werden und den jeweiligen Teilnehmerbeitrag (entweder mit oder ohne Übernachtung bezahlen). Jede Delegation hat selbst Sorge zu tragen, genügend Trainer für ihre Sportler zur Verfügung zu stellen. Es haben ausschließlich akkreditierte Trainer Zugang zu den Sportlerbereichen. 8

9 Haftung: Wir weisen darauf hin, dass für eventuelle Verletzungen oder Schäden im Zusammenhang mit der Teilnahme an den Special Olympics Sommerspielen von 07. bis 12. Juni 2018 im Bezirk Vöcklabruck bzw. in Pasching vom Veranstalter, dem Verein Brücken bauen Special Olympics Sommerspiele Vöcklabruck 2018 und Special Olympics Österreich, keinerlei Haftung übernommen wird. Die Aufsichtspflicht obliegt zur Gänze den Delegationen. 2.5 Regelwerk Für jede Sportart gibt es ein eigenes offizielles Regelwerk von Special Olympics Österreich, das bei den Sommerspielen gilt. Es ist unbedingt notwendig, dass Sie sich bereits im Vorfeld mit diesem Regelwerk vertraut machen und es bereits beim Training entsprechend berücksichtigen. Das Regelwerk jeder Sportart kann auf der Website von Special Olympics Osterreich kostenlos gedownloadet werden. -> siehe Regelwerk 2.6 Nationale Sommerspiele internationale Bewerbe Die Teilnahme an den Nationalen Sommerspielen 2018 von Special Olympics Österreich ist eine der Kriterien, um für die World Summer Games 2019 in Abu Dhabi nominiert zu werden. (Es besteht jedoch kein Anspruch!). Alle weiteren Bestimmungen zu den Voraussetzungen für eine Teilnahme an internationalen Bewerben sind auf der Website von Special Olympics Österreich zu finden ->siehe Kriterien. 2.7 Fragen zum Sport Bei sportspezifischen Fragen können Sie sehr gerne Herrn Heinrich Olsen, Sportdirektor von Special Olympics Österreich, kontaktieren: Telefon: 0676 / sportdirektor@specialolympics.at Häufig auftretende Fragen (FAQ) werden dann auch auf der Website im Bereich Sport veröffentlicht. 9

10 3) Teilnahmevoraussetzungen und Sportlerlizenz von Special Olympics Österreich 3.1 Formelle Voraussetzungen für die Teilnahme an den Sommerspielen die Sportlerlizenz von Special Olympics Österreich Um bei Bewerben bei Special Olympics Österreich teilzunehmen, braucht jeder Sportler eine gültige Sportlerlizenz von Special Olympics Österreich für das Jahr Zur Info: Unified-Partner benötigen keine Sportlerlizenz Gültigkeit: Die Sportlerlizenz gilt jeweils mit ärztlicher Bestätigung für ein Kalenderjahr und ist vom 1. Jänner bis zum 31. Dezember des jeweiligen Jahres gültig. Zusätzliche Vorteile: Unfallversicherungsschutz für SOÖ-Bewerbe (Details dazu auf Vergünstigungen bei der Firma Erima für Sport-/ Teambekleidung (Kontakt über Special Olympics Österreich) Kosten: Die Sportlerlizenz ist kostenlos (SOÖ übernimmt bis auf Widerruf die Kosten). Mindestalter für die Teilnahme an Sportbewerben: 8 Jahre. Bearbeitungsdauer der Sportlerlizenzanträge: mind. 4 Wochen Die Sportlerlizenz, die für das Jahr 2018 gültig sein soll, kann ab 1. Dezember 2018 bei Special Olympics Österreich beantragt werden. Das entsprechende Formular für die Sportlerlizenz steht dann auch auf der Website von Special Olympics als Download zur Verfügung. Kontakt bei Fragen zur Sportlerlizenz: Special Olympics Österreich Rohrmoosstraße 234, 8970 Schladming Tel.: +43 (0)3687 / soo-schladming@specialolympics.at Home: Die Sportlerlizenz muss bei der Akkreditierung am 07. Juni 2018 in Vöcklabruck mitgebracht und delegationsweise vorgelegt werden. Ohne Vorlage einer gültigen Sportlerlizenz ist eine Teilnahme an den Sommerspielen nicht möglich! Sollten Sie zum Zeitpunkt der jetzigen Anmeldung (Anmeldeschluss 17. November 2017) noch keine Sportlerlizenz haben und daher auch keine Lizenznummer eintragen können, so bitten wir Sie, dass Sie die Lizenznummer 10

11 spätestens bis Mai 2018 bekannt geben. Alle Lizenzen müssen vor den Spielen eingelöst sein! 3.2 Persönliche Voraussetzungen für die Teilnahme an den Sommerspielen: Special Olympics versteht sich als die weltweit größte Sportbewegung für Menschen mit intellektueller Beeinträchtigung. Eine der Hauptaufgaben ist es, diese Menschen über Bewegung, Spiel und Sport in die Gesellschaft zu integrieren und ihnen die Möglichkeit zu geben, Sport zu betreiben und auch an Wettkämpfen teilzunehmen. Für die Teilnahme an Special Olympics Bewerben im Inland oder in diesem Fall an Nationalen Sommerspielen sind keine sportlichen Vorqualifikationen, vorangegangene Teilnahmen an Wettkämpfen oder spezielle Limits erforderlich. (Bestimmte Kriterien müssen nur bei der Teilnahme an internationalen Bewerben und bei Weltspielen erfüllt werden). Zielführend ist es in jedem Fall, in jener Sportart, in der man antreten will, im Vorfeld zu trainieren und sich vorzubereiten. Ebenso ist es wichtig, dass man sich mit dem Regelwerk der jeweiligen Sportart vertraut macht. Sämtliche Regelwerke zu den einzelnen Sportarten stehen auf der Website von Special Olympics Österreich (siehe Regelwerk ) als Download zur Verfügung. Bei den Sommerspielen selbst gibt es Vorbewerbe und Finalbewerbe, die alle in mehreren Gruppen durchgeführt werden je nach Leistung im Vorbewerb wird man dann in eine der Gruppen im Finalbewerb zugeteilt. Die Sportler bekommen somit die Chance, sich mit Sportkollegen mit ähnlichem Leistungsniveau zu messen. (Andernfalls würden wieder nur die Besten von allen gewinnen). Das ist auch das Besondere an Special Olympics jede und jeder bekommt die Chance, dabei zu sein. Daher heißt auch der Special Olympics Eid: Lasst mich gewinnen, aber wenn ich nicht gewinnen kann, dann lasst es mich mutig versuchen. 11

12 4) Familien / Freunde / Fans als Besucher Wir freuen uns sehr, wenn wir auch Familien, Freunde, Fans als Besucher in Vöcklabruck begrüßen können. Bei der Suche nach Übernachtungsmöglichkeiten kann man sich gerne an den Tourismusverband in Vöcklabruck wenden: Tourismusverband Vöcklabruck Tourismusverband Attersee Graben 8, 4840 Vöcklabruck Nußdorferstraße 15, Tel.: Attersee am Attersee tourist.voe@asak.at Tel.: Home: schirlbauer@attersee.at Home: Familien, Freunde, Fans, die als Besucher dabei sind, haben wie auch alle anderen Besucher - freien Eintritt zu den Sportbewerben an den Sportstätten (Zuschauertribünen) und können so ihre Sportler anfeuern. Sie brauchen dafür keine Akkreditierung. Weitere Informationen werden wir noch rechtzeitig auf unserer Website bekannt geben. Wichtig: Wenn Familienmitglieder, Freunde auch als Betreuer - (wir verwenden hier die umfassende Bezeichnung Trainer ) - dabei sein wollen, müssen sie akkreditiert sein, dh. Ihre Delegation muss diese Personen bereits jetzt im Rahmen dieser Detailausschreibung bereits offiziell mitanmelden! Andernfalls ist eine Betreuung nicht möglich, da Zuschauer ohne diese entsprechende Trainer-Akkreditierung keinen Zutritt in den Sportlerbereich haben. Rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn werden wir auf Informationen zu Ausflugszielen, besonderen Veranstaltungstipps und weitere touristisch interessante Infos bekannt geben. In diesem Zusammenhang bitten wir Sie, diese Informationen an die Familien weiterzuleiten. 12

13 5) Kommunikation & Kontakt 5.1 Kommunikation und Infoaustausch Wir werden mit Ihnen im Vorfeld vorwiegend per kommunizieren, weil so eine rasche Kommunikation möglich ist. Handbuch: Ein Handbuch mit allen wichtigen Informationen und Hinweisen zu den Sommerspielen im Juni 2018 wird voraussichtlich im April/Mai 2018 den Delegationsleitern per Mail zugesendet. (bitte nochmals Mailadresse kontrollieren!) 5.2 Kontakt Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen selbstverständlich sehr gerne zur Verfügung. Besuchen Sie auch unsere Website dort wird es auch immer wieder aktuelle News und Infos geben. Ebenso freuen wir uns über Ihr Gefällt mir auf unserer Facebookseite Special Olympics nationale Sommerspiele Verein BRÜCKEN bauen Special Olympics Sommerspiele Vöcklabruck 2018 Veranstaltungsbüro und Vereinssitz: Salzburger Straße 4/2, 4840 Vöcklabruck Tel.: 07672/ Home: Ansprechpartner: Hans Schneider (Geschäftsführer) Rachel Hofer (Back Office) Bei sportspezifischen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Heinrich Olsen, Sportdirektor von Special Olympics Österreich: Telefon: 0676 / sportdirektor@specialolympics.at 13

14 6) Ablauf der Anmeldung Wir danken Ihnen schon jetzt für Ihre Sorgfalt, Geduld und Zeit bei der Bearbeitung aller Ausschreibungsunterlagen. Je genauer Sie Informationen lesen und die Unterlagen ausfüllen, desto leichter können wir Ihre Unterlagen weiterbearbeiten schon jetzt ein ganz großes DANKE! 6.1 Formulare ausfüllen & Passfotos vorbereiten Mit diesem Schreiben schicken wir Ihnen folgende Formulare zu. (Bitte kopieren Sie je nach Bedarf die Formulare): 1. Delegationsformular inkl. Verrechnungsinfo (3 Seiten): Dieses Formular beinhaltet alle wichtigen Daten und Infos zur Ihrer Delegation weiters geben Sie hier auch die genaue Rechnungsadresse bekannt. 2. Gesamtübersicht ALLER teilnehmenden SPORTLER/Unified-Partner (Bitte bei Bedarf die benötigte Anzahl an Formularen kopieren): Hier werden bitte alle Sportler mit Vornamen, Nachnamen, Geburtsdatum sowie SOÖ- Sportlerlizenznummer eingetragen. 3. Gesamtübersicht ALLER teilnehmenden TRAINER (Bitte bei Bedarf die benötigte Anzahl an Formularen kopieren): Hier werden bitte alle Trainer mit Vornamen, Nachnamen sowie Geburtsdatum eingetragen. (Nochmals der Hinweis: Nur Trainer, die von Ihnen angemeldet werden, bekommen auch eine entsprechende Akkreditierung und haben somit auch Zutritt zum Athletenbereich). 4. Stammdatenblatt für Sportler/Unified-Partner pro Person ein Blatt ausfüllen (Bitte die benötigte Anzahl an Formularen kopieren): Hier erheben wir alle wichtigen Daten von jedem einzelnen Sportler/Unified-Partner. Für jeden Sportler/Unified-Partner muss bitte ein eigenes Datenblatt ausgefüllt werden. 5. Stammdatenblatt für Trainer pro Person ein Blatt ausfüllen (Bitte die entsprechend benötigte Anzahl an Formularen kopieren): Hier erheben wir alle wichtigen Daten von jedem einzelnen Trainer. Für jeden Trainer muss bitte ein eigenes Datenblatt ausgefüllt werden. (Zur Info: Trainer für das Reiten/Voltigieren müssen bitte das zusätzliche Trainerformular mit den sportspezifischen Infos ausfüllen.) 14

15 6. Sportarten-Meldeblätter. Vorab nochmals zur Erinnerung jeder Sportler kann nur an EINER SPORTART teilnehmen. Es steht für jede Sportart jeweils ein eigenes Meldeblatt zur Verfügung. (Bitte das Formular für die Sportart, die gewählt wurde, verwenden und bei Bedarf die entsprechend benötigte Anzahl an Formularen kopieren): Bei manchen Sportarten gibt es zusätzlich auch Mannschafts-Anmeldeblätter - und zwar sobald es sich um einen Bewerb mit mindestens zwei Personen bzw. eine Mannschaft bzw. eine Staffel handelt. Bei den Sportarten Basketball, Beachvolleyball, Fußball, Golf, Segeln gibt es ausschließlich Mannschafts-Anmeldungen, weil es sich hier um reine Mannschafts- bzw. Unified-Bewerbe handelt. Was ist zu tun: Pro Sportler ist bitte ein entsprechendes Sportarten-Formular auszufüllen. Wenn der Sportler einen Mannschafts-/Staffelbewerb gewählt hat, muss er auch im jeweiligen Formular für die Mannschaftsanmeldung namentlich eingetragen werden. Beachten Sie bitte daher die spezifischen Angaben bei den Sportarten. 7. Einverständniserklärung bei minderjährigen Sportlern: Bei Minderjährigen (ab dem 8. bis zum vollendeten 17. Lebensjahr) ist zusätzlich zum Sportler- Datenblatt auch eine unterschriebene Einverständniserklärung des/der Erziehungsberechtigten/Sachwalter(s) unbedingt erforderlich. In diesem Zusammenhang bitten wir Sie, diese Informationen an entsprechende Person weiterzuleiten. 8. Gemeinsam mit den Unterlagen benötigen wir bitte auch Passbilder und zwar je 2 Passbilder für Athleten bzw. Trainer WICHTIG: Jedes Foto ist auf der Rückseite bitte mit Name, Geburtsdatum und ID-Nummer zu beschriften und auf dem jeweiligen Formular mit einer Büroklammer (keinesfalls Heftklammern) zu befestigen. Die Formulare stehen auch auf als Download zur Verfügung bzw. können bei uns angefordert werden. Bitte füllen Sie alle Formulare gut leserlich in Blockschrift aus. Bitte füllen Sie auf allen Formularen auch immer die ID-Nummer an, damit wir Ihre Unterlagen entsprechend zuordnen können. Schon jetzt danken wir Ihnen sehr herzlich für Ihre Sorgfalt und Ihre Geduld beim Ausfüllen der Blätter denn diese bilden eine sehr wichtige 15

16 organisatorische Grundlage für unsere Vorbereitung und die Abwicklung der Sommerspiele. Danke vielmals! 6.2 Unterlagen versandfertig machen Wenn Sie alle Anmeldeunterlagen vollständig ausgefüllt und die Passfotos gesammelt haben, machen Sie bitte auch eine Kopie dieser Unterlagen und bringen Sie die Kopie auch zur Akkreditierung mit. Die Originaldokumente müssen Sie uns bitte zuschicken! Checken Sie bitte nochmal, ob Sie alle Formulare ausgefüllt haben: 1. Delegationsformular inkl. Verrechnungsinfo (3 Seiten) 2. Gesamtübersicht ALLER teilnehmenden SPORTLER 3. Gesamtübersicht ALLER teilnehmenden TRAINER 4. Stammdatenblatt für Sportler/Unified-Partner pro Person ein Blatt 5. Stammdatenblatt für Trainer pro Person ein Blatt 6. Sportarten-Meldeblatt Pro Sportler bzw. Mannschaft 7. Einverständniserklärungen für Minderjährige 8. Pro Sportler/Unified-Partner bzw. Trainer je 2 Passfotos (beschriftet, mit Büroklammer an das entsprechende Stammdatenblatt befestigt.) 6.3 Unterlagen per Post an Brückenbauen versenden Schicken Sie bitte ALLE Anmeldeunterlagen (Originaldokumente!) inkl. Fotos ausschließlich per Post an (Vereinssitz): Verein BRÜCKEN bauen Special Olympics Sommerspiele Vöcklabruck 2018 Salzburger Straße 4/ Vöcklabruck Anmeldeschluss ist aus organisatorischen Gründen ausnahmslos der 17. November Wir sind Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns die Unterlagen so rasch wie möglich zurücksenden - und nicht auf den 17. November 2017 warten. Immerhin wickeln wir die Anmeldung von rund 2500 Personen ab und benötigen daher entsprechend Zeit, damit wir alles fristgerecht weiterbearbeiten können. Wir sagen vielen herzlichen Dank für Ihre Mithilfe und Ihr Verständnis! 16

17 6.4 Rückmeldung und Rechnungslegung Sobald Ihre Anmeldeunterlagen bei uns eintreffen, werden Sie von uns weiterbearbeitet. Bei Fragen werden wir Sie kontaktieren. Weiters werden wir Ihnen eine Rechnung an die von Ihnen angegebene Rechnungsadresse senden. 6.5 Haftung Wir weisen darauf hin, dass für eventuelle Verletzungen oder Schäden im Zusammenhang mit der Teilnahme an den Special Olympics Sommerspielen von 07. bis 12. Juni 2018 in Vöcklabruck bzw. Pasching vom Veranstalter, dem Verein BRÜCKEN bauen Special Olympics Sommerspiele Vöcklabruck 2018 und Special Olympics Österreich keinerlei Haftung übernommen wird. Die Aufsichtspflicht obliegt zur Gänze den Delegationen. 6.6 Zeitplan (Änderungen vorbehalten) 17. November 2017: Anmeldeschluss für die Detailanmeldung 26. Jänner 2018: Einzahlungsschluss für alle Gebühren 16. März 2018 Ende der Frist für Ummeldungen April/Mai Zusendung des Handbuches und der Zeitpläne für die Sommerspiele 07. Juni 2018 Anreise und Akkreditierung 08. Juni 2018 Vorbewerbe und Eröffnungsfeier Juni 2018 Vor- bzw. Finalbewerbe / am Abschlusszeremonie 12. Juni 2014 Ende der Sommerspiele und Abreise Weitere Details und sonstige Termine werden zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben. Besuchen Sie auch immer wieder unsere Website 17

18 7. Sportarten Anmerkungen und Details Hier geben wir Ihnen nun eine Übersicht aller Sportarten und den wichtigsten Details, die sie im Rahmen dieser Sportarten bzw. bei der Detailausschreibung beachten müssen. Sportler die jünger als 15 Jahre sind, können sich nach dem Regelwerk von SOI nicht bei den nationalen Sommerspielen mit internationaler Beteiligung für die kommenden Weltsommerspiele in Abu Dhabi im März 2019 Qualifizieren Jeder Sportler darf grundsätzlich nur in einer Sportart antreten! Innerhalb dieser Sportart kann er an maximal 2 Bewerbe teilnehmen (bzw. - sofern angegeben - zusätzlich auch in der Staffel bzw. Mannschaft). Beachten Sie bitte die sportspezifischen Angaben! Jeder Sportler muss IMMER folgende Formulare ausfüllen: 1. Sportler-Datenblatt (mit allen persönlichen Daten) 2. Sportarten-Blatt (ausgenommen sind die reinen Mannschaftssportarten Basketball, Unified Volleyball, Fußball hier gibt es NUR ein Mannschaftsblatt, in welchem der Name des Sportlers vermerkt sein muss. Bei Golf und Segeln gibt es ebenfalls nur ein Unified-Team -Meldeblatt). Je nach Sportart zusätzliche Anführung des Namens: 3. Mannschafts-Formular: Wenn, auch ein Team/Staffel/Mannschaftsbewerb gewählt wurde, muss der Sportler zusätzlich auch in diesem Mannschafts- Formular mit Namen aufscheinen. Bitte machen Sie sich umfassend mit dem Regelwerk ihrer gewählten Sportart vertraut und berücksichtigen Sie es auch im Rahmen Ihrer Vorbereitung. Die Regelwerke aller Sportarten (sie beinhalten u.a. auch immer Angaben zur erforderlichen Ausrüstung) können auf der Website von Special Olympics Österreich kostenlos gedownloadet werden. -> siehe Regelwerk BASKETBALL SPECIAL Formular: Beim Basketball gibt es NUR ein Mannschaftsformular Teilnahme: Beim Basketball können maximal 10 Sportler und 2 Trainer gemeldet werden. Ausrüstung: Sportbekleidung und Hallenschuhe sind selbst mitzubringen. (siehe Regelwerk). Hallenschuhe mit schwarzer Schuhsohle sind nicht gestattet. 2 Spieldressen in unterschiedlicher Farbe müssen selbst mitgebracht werden. 18

19 BOCCIA Unified Volleyball BOWLING FUSSBALL Formulare: Beim Boccia gibt es ein klassisches Anmeldeformular und ein Mannschaftsformular Teilnahme: Beim Boccia können zwei Bewerbe ausgewählt werden. Jeder Sportler muss daher das allgemeine Sport-Formular ausfüllen und auch im entsprechenden Boccia- Mannschaftsformular angeführt werden. (Zur Info: Ein Unified- Team besteht aus 3 Sportler + 1 Unified-Partner) Der Unified Partner darf nicht gleichzeitig Trainer sein. Ausrüstung: Hallenschuhe und Boccia-Kugeln sind selbst mitzubringen. Hallenschuhe mit schwarzen Schuhsohle sind nicht gestattet. Formular: Beim Volleyball gibt es NUR ein Mannschaftsformular. Teilnahme: entweder Teambewerb ODER Unified-Bewerb auswählen. Jeder Sportler muss hier angeführt werden. (Zur Info: Ein Unified-Team besteht aus 5 Sportlern und 5 Unified- Partner) Der Unified Partner darf nicht gleichzeitig Trainer sein. Ausrüstung: Sportbekleidung, Hallenschuhe mit schwarzen Schuhsohle sind nicht gestattet. 2 farblich unterschiedliche Spieldressen müssen selbst mitgebracht werden Formulare: Beim Bowling gibt es ein klassisches Anmeldeformular UND ein Mannschaftsformular Teilnahme: Beim Bowling gibt es 2 Kategorien. Ein Sportler darf nur in EINER der beiden Kategorien antreten. In Kategorie 1 darf er in Maximal 2 Bewerben teilnehmen. In der Kategorie 2 wählt er entweder Team-Bowling ODER Unified-Team. (Zur Info: Ein Unified-Team besteht aus 3 Sportlern und 1 Unified-Partner). Für die Teambewerbe ist wieder ein eigenes Mannschaftsblatt auszufüllen. Beim Anmeldeformular bitte unbedingt bekannt geben, ob ein Shuttle-Bus benötigt wird und wie oft. Ausrüstung: Bowlingschuhe und Bowlingkugeln sind selbst mitzubringen. Formular: Beim Fußball gibt es NUR ein Mannschaftsformular. Teilnahme: entweder Teambewerb ODER Unified-Bewerb auswählen. Jeder Sportler muss hier angeführt werden. Der Unified Partner darf nicht gleichzeitig Trainer sein. 19

20 GOLF Ausrüstung: Fußballschuhe sind nur mit Noppen erlaubt. Schienbeinschützer sind selbst mitzubringen. Jede Mannschaft muss 2 Dressen mit unterschiedlichen Farben mitbringen. Fußbälle werden zur Verfügung gestellt. Formular: Beim GOLF Special UND bei Unified Golf, gibt es ein klassisches Anmeldeformular UND ein Unified Golfformular. Teilnahme: Der Unified-Partner kann nicht gleichzeitig auch Trainer sein. Ausrüstung: Die komplette Golfausrüstung ist selbst mitzubringen. Golfbälle werden zur Verfügung gestellt. LEICHTATHLETIK Formulare: Bei der Leichtathletik gibt es ein klassisches Anmeldeformular UND ein Staffel-Formular. M.A.T.P Teilnahme: Bei der Leichtathletik gibt es 5 Kategorien. Ein Sportler darf immer nur in EINER Kategorie antreten. Innerhalb dieser Kategorie darf er bei maximal 2 Bewerben UND (sofern gewünscht) in einer Staffel teilnehmen. Anmerkung zur Kategorie 1: Nur für Sportler, die mehr als 12 Sek. für den 25 m Lauf benötigen bzw. nur für Sportler, die weniger als 1.20 m (Frauen) / 1.40m (Männer) springen bzw. weniger als 20 m (Frauen) / 24 m (Männer) werfen. Anmerkung zu den Staffelbewerben: Hier für ist auch die Staffel-Anmeldung auszufüllen jeder Staffelteilnehmer muss hier genannt werden. Staffelanmeldungen vor Ort sind NICHT möglich. Die Teilnehmer der Staffeln können aus den Kategorien 2, 3 und 5 zusammengestellt werden. Ausrüstung: Laufschuhe/Turnschuhe sind unbedingt erforderlich und müssen selbst mitgebracht werden. Formular: Beim MATP ist für jeden Sportler EIN Formular auszufüllen. Teilnahme: Hier muss angeführt werden, ob der Sportler die Bewerbe MIT Hilfe oder OHNE Hilfe macht (Hilfe durch Trainer). Ausrüstung: Bei den Bewerben verwenden die Sportler die eigenen Rollstühle/Rollatoren. 20

21 POWERLIFTING RADFAHREN (Zeitfahren) REITEN / VOLTIGIEREN Formular: Jeder Sportler muss EIN Formular ausfüllen. Teilnahme: Ein Sportler darf nur in EINER Kategorie antreten. Ausrüstung: Die für den Sport notwendige Ausrüstung ist mitzubringen. Formular: Beim Radfahren gibt es EIN Formular. Teilnahme: Beim Radfahren gibt es 4 Kategorien. Ein Sportler darf immer nur in EINER Kategorie antreten. Innerhalb dieser Kategorie darf er bei maximal 2 Bewerben teilnehmen. Ausrüstung: Das Fahrrad/Dreirad muss jeder Sportler selbst mitbringen! Die Fahrtauglichkeit des Fahrrades/Dreirades (z.b. Bremsen, ) wird vorher überprüft. Es besteht ausnahmslos HELMPFLICHT. Helme sind selbst mitzubringen. Bitte auch ein eigenes, funktionierendes Fahrradschloss mitbringen. Veranstalter: Der Veranstalter stellt KEIN Equipment zur Verfügung. Formulare: Beim Reiten/Voltigieren gibt es für die Sportler ein 2-seitiges Formular UND ein Gruppenformular. Weiters gibt es auch für Trainer ein eigenes Formular. WICHTIG: Ein Sportler mit Down Syndrom darf nur mit einem ärztlichen Attest (Röntgen) bzgl. der atlanto-axialen Instabilität teilnehmen bitte der Anmeldung beilegen. Ansprechpartner: Beim Reiten und Voltigieren werden Sie auch von unseren Technischen Delegierten Susanne Müller und Andrea Bossler kontaktiert, da hier sehr viele Details abgeklärt werden. Teilnahme: Man kann in max. zwei Bewerben + Gruppenbewerben antreten. Musik: Die Musik muss bitte jeder Sportler selbst organisieren und mitbringen. Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie, dass Sie uns die Musik noch VOR den Sommerspielen bis 31. Mai 2018 entweder per Post (auf einer CD) oder per Mail (MP3) zuschicken. Alle Musikstücke werden von uns vorab auf einem Musik-PC vorbereitet, damit technische Gebrechen so gut wie möglich ausgeschlossen werden können. Pferde: Impfpass der Pferde mitbringen. Spezielles Futter für die Pferde ist selbst mitzubringen. Wer kein eigenes Pferd mitbringt, MUSS den Veranstalter informieren Zusätzliche Kosten: Sind selbst zu übernehmen (z.b. Pferdemiete, Boxmiete, Futter u.ä.) Details werden noch bekannt gegeben. 21

22 SCHWIMMEN Ausrüstung: siehe Regelwerk Formulare: Beim Schwimmen gibt es ein klassisches Anmeldeformular UND ein Staffel-Formular. Teilnahme: Beim Schwimmen gibt es 5 Kategorien. Ein Sportler darf immer nur in EINER Kategorie antreten. Innerhalb dieser Kategorie darf er bei maximal 2 Bewerben UND (wenn gewünscht) in einer Staffel Anmerkung zu den Staffelbewerben: Hier für ist auch die Staffel-Anmeldung auszufüllen jeder Staffelteilnehmer muss hier genannt werden. Staffelanmeldungen vor Ort sind NICHT möglich. Ausrüstung: Frauen müssen in einem Schwimmanzug starten (Bikinis sind nicht erlaubt). Badehauben und Badeschuhe sind selbst mitzubringen. SEGELN STOCKSPORT TENNIS Formular: Beim Segeln gibt es NUR ein Unified-Formular. Teilnahme: Der Unified-Partner kann nicht gleichzeitig auch Trainer sein. Ausrüstung: Schwimmwesten sind selbst mitzubringen. Die Segelboote (420) werden vom Veranstalter zur Verfügung gestellt. Alle Athleten und Unified Partner MÜSSEN im Stande sein, mindestens 10 Meter mit einer Schwimmweste zu schwimmen. Formulare: Beim Stocksport gibt es ein klassisches Anmeldeformular UND ein Mannschafts-Formular. Teilnahme: Ein Sportler darf bei maximal 2 Bewerben teilnehmen. Der Unified-Partner kann nicht gleichzeitig auch Trainer sein. Anmerkung zum Mannschafts- bzw. Unified-Bewerb: Für diese ist auch die Team-Anmeldung auszufüllen jeder Mannschaftsteilnehmer muss hier genannt werden und darf hier nur im Mannschafts- ODER Unified-Bewerb teilnehmen. Ausrüstung: Stöcke sind selbst mitzubringen. Formulare: Beim Tennis gibt es ein klassisches Anmeldeformular UND ein Team-Formular (Doppel/Mixed Doppel). Teilnahme: Beim Tennis gibt es 4 Kategorien (2 bis 5) Ein Sportler darf nur in EINER Kategorie antreten. Innerhalb der Kategorie 5 darf er bei maximal 2 Bewerben teilnehmen. 22

23 TISCHTENNIS Tanzen Anmerkung zu den Teambewerben: Hier ist auch die Team- Anmeldung auszufüllen jedes Teammitglied muss hier genannt werden. Teamanmeldungen vor Ort sind NICHT möglich. Ausrüstung: 2 Paar Schuhe (1x Hallenschuhe ohne schwarze Sohlen, 1x Sandplatzschuhe) sind Pflicht! Tennisschläger sind selbst mitzubringen. Dies ist Voraussetzung für die Teilnahme. Bälle werden vom Veranstalter zur Verfügung gestellt. Formulare: Beim Tischtennis gibt es ein klassisches Anmeldeformular UND ein Team-Formular (Doppel/Mixed Doppel). Teilnahme: Beim Tischtennis gibt es 3 Kategorien. Ein Sportler darf immer nur in EINER Kategorie antreten. Innerhalb der Kategorie 2 darf er bei maximal 2 Bewerben teilnehmen. Anmerkung zu den Teambewerben: Hier für ist auch die Team- Anmeldung auszufüllen jeder Teamteilnehmer muss hier genannt werden. Teamanmeldungen vor Ort sind NICHT möglich. Ausrüstung: Regelkonforme Tischtennisschläger sind mitzubringen. Dies ist Voraussetzung für die Teilnahme. Bälle werden vom Veranstalter zur Verfügung gestellt. Es dürfen nur Hallenschuhe ohne schwarze Sohle getragen werden. Formulare: Beim Tanzen gibt es ein klassisches Anmeldeformular UND ein Teamformular. (Paar und Team) Teilnahme: Der Wettkampf wird in 3 verschiedenen Kategorien ausgetragen: Solo, Duo oder Paar (2 Personen, großartig für Unified) und Crew (4-12 Personen, mehr als 50% müssen Athleten mit intellektueller Beeinträchtigung sein). Es kann nur in einer Kategorie gestartet werden Der Unified-Partner kann nicht gleichzeitig auch Trainer sein. Wie bei anderen Sportarten gibt es auch beim TANZSPORT ein Divisioning. Anmerkung zu den Teambewerben: Hier ist auch die Team-Anmeldung auszufüllen jedes Teammitglied muss hier genannt werden. Teamanmeldungen vor Ort sind NICHT möglich. Ausrüstung: Das Equipment ist mitzubringen. Musik: Die Musik muss bitte jeder Sportler/Tanzgruppe/Tanzpaar selbst organisieren und mitbringen. Aus organisatorischen Gründen bitten wir, dass Sie uns die Musik noch VOR den Sommerspielen bis 31. Mai 23

24 2018 entweder per Post (auf einer CD) oder per Mail (MP3) zuschicken. Link zu Infos (Regelwerk gibt es noch keines): (siehe PDF FAQS Dance Contest) Solos: Performance eines einzelnen Athleten/einer einzelnen Athletin 1:00 1:20 Duos: Performance zweier AthletInnen oder im Unifiy Setting: 1:00 1:20 Paartanz: Performance zweier AthletInnen oder im Unifiy Setting: 1:00 1:20 Teams: Performance von 4 bis 12 Personen 1:30 1:50 Open Water Formulare: Die Anmeldung erfolgt über das Anmeldeformular Schwimmen. Teilnahme: Die Athleten starten im Vorbewerb über 800 Meter in Kategorie 4 in der Halle. Der Unified Partner darf nicht gleichzeitig Trainer sein. Ausrüstung: Frauen müssen in einem Schwimmanzug starten (Bikinis sind nicht erlaubt). Badehauben und Badeschuhe sind selbst mitzubringen. Wir hoffen, dass wir Ihnen mit diesen Informationen die Detailanmeldung erleichtern. Bei sportspezifischen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Heinrich Olsen, Sportdirektor von Special Olympics Österreich: Telefon: 0676 / sportdirektor@specialolympics.at Häufig auftretende Fragen (FAQ) werden dann auch auf der Website / im Bereich Sport veröffentlicht. Bei Änderungen bitte Frau Margit Mothe kontaktieren! anmeldung@brueckenbauen2018.at 24