Release Notes und Known Issues

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1 windream 6.5 Release Notes und Known Issues windream GmbH, Bochum

2 Copyright 2016 by windream GmbH Wasserstr Bochum Stand: 12/ Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Beschreibung darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie oder einem anderen Verfahren) ohne Genehmigung der windream GmbH reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Wichtige Hinweise Alle Informationen und technischen Angaben dieser Beschreibung wurden von den Autoren mit größter Sorgfalt zusammengetragen. Sie können jedoch weder Garantie noch juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für Folgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen, übernehmen. Wir weisen darauf hin, dass die in dieser Beschreibung verwendeten Softund Hardwarebezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen einem Warenzeichen-, Marken- oder Patentrechtschutz unterliegen.

3 Inhalt i Inhalt windream Freigabe 1 Release Notes 1 Hinweis zur Migration von windream 5.5 Server und Vorversionen 1 Einschränkungen 3 windream Known Issues 7

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5 windream Freigabe 1 windream Freigabe Release Notes Dieses Dokument enthält Hinweise und Known Issues für die neue windream Version 6.5 (Client-Version , Sever-Version ). Die neuen Features von windream 6.5 werden im Dokument "windream 6.5 What's new" ausführlich beschrieben. Zusätzlich ist das Dokument "windream 6.0 What's new" zu beachten, insbesondere wenn ein direkter Wechsel von windream 5.5 zu windream 6.5 geplant ist. Wichtiger Hinweis: Mit der Version 6.5 sind noch nicht alle Module von windream freigegeben. Hinweis zur Migration von windream 5.5 Server und Vorversionen Wichtiger Hinweis: Eine Migration von windream Versionen kleiner 6.0 ist nur auf Basis von windream 5.5 (Server) möglich und bedingt den Sever-DMS-Patch 23. Es wird empfohlen, den windream Server 5.5 auf den aktuellsten Patch-Level zu aktualisieren. Versionen kleiner windream 5.5. müssen zunächst auf windream 5.5 migriert werden. Weitere Informationen sind in der Datei How2Migrate55To60.txt enthalten, die sich in dem Installationsverzeichnis des windream-servers befindet. Diese Datei und auch die Installationsanleitung enthalten Hinweise, die bei dem Einsatz von einer Oracle-Datenbank zu beachten sind. Für eine direkte Migration von windream 5.5 auf windream 6.5, die ebenfalls unterstützt wird, sind diese Informationen ebenfalls gültig. windream 6.0 kann einfach über das Server-Setup auf windream 6.5 hochgezogen werden. Das Setup windream 6.5 nimmt keine großen

6 2 Release Notes Änderungen an der Datenbank vor. Ein windream Client mit der windream-version 5.5 (oder Vorversionen) kann nur unter Einschränkungen mit einem windream oder windream Server verbunden werden, da u.a. die ab der Version 6.0 erstellten Suchprofile nicht mehr eingelesen werden können. Die Kompatibilität kann aufgrund der Konvertierung der Datenbank zu Unicode nicht mehr gewährleistet werden. Ein weiterer Punkt sind die mit windream 6.0 neu eingeführten 64 Bit-ID-Spalten in dem windream-datenbankschema. Der windream 5.5 Client kann IDs größer 32 Bit nicht verarbeiten, so dass die betroffenen Dokumente nicht mehr richtig verarbeitet werden können Das gilt auch für Historieneinträge etc.

7 Release Notes 3 Einschränkungen Für die Freigabe von windream sind die Informationen in der nachfolgenden Tabelle zu beachten! Diese Tabelle listet auf, ob ein windream-modul oder -Produkt mit der windream Version betrieben werden kann. Wichtiger Hinweis: Microsoft Windows Server 2016 wird noch nicht unterstützt (geplant für QI 2017). windream Module Version Kompatibel geplant für Kommentar windream ToGo 5.5 Im Test QI 2017 windream Solo 6.5 Ja nur auf 64 Bit Windows Plattformen; getrennte Setups für Client und Server windream Web Portal (W2P/W2P2) Ja windream Share Drive 6.5 Ja Nur mit SMB1 windream Proxy Server 6.5 Ja Einsatz erfordert geringe Netzwerklatenzen windream Sync Ja Mit Einschränkungen windream Mobile Ja windream 6.0, 6.5 ohne Unterstützung Annotationen, Unicode, 64 Bit- IDs windream Web Service 5.0 Ja Windream Object- Speicher 7.0 Ja MultiIndexer 6.0.X Ja Notifier 6.0.X Ja

8 4 Release Notes windream Module Version Kompatibel geplant für Kommentar Config Wizard 6.0.X Nein QI 2017 Reminder 6.0.X Ja Gadgets 5.5 Ja - Zusatz-Tool erforderlich MoveTo 6.0.X Ja ChangeProperty 6.0.X Ja WMShow 5.5 Ja windream Signatur 6.0 Ja - Ohne Support Sidebar als Ersatz Mailarchivierung Exchange Client (ohne ECM-Erweiterung) Ja Exchange Client mit ECM-Erweiterung Ja Exchange Server Ja Standalone Ja OWA (Microsoft Outlook Web Access) Ja OWA 2013 in QI 2017 Ohne Unicode und 64 Bit-IDs; für Exchange Server 2010; Lotus Notes / Domino - Nein auf Anfrage BPM Engine Ja Jan Designer Ja Client Ja Web Client Ja

9 Release Notes 5 windream Module Version Kompatibel geplant für Kommentar BPM Gadgets 5.5 Ja - Zusatz-Tool erforderlich - Ohne Support Sidebar als Ersatz SAP ArcLink Ja Auf Anfrage DirectLink (Transfer) 5.0 Ja SAPCommand (ScanLink) Ja Capturing-Lösungen windream Imaging Ja Keine Unterstützung von windream 64 Bit- IDs (BizHub) Connect Ja Jan 2017 Lösungen Kern XMLImportManager Ja Kein Unicode windream DocMon Ja Indexierung CADIndexer Auf Anfrage Mobile Apps

10 6 Release Notes windream Module Version Kompatibel geplant für Kommentar ios 5.0 Ja ios 6.5 Nein QI 2017 Android 5.0 Ja Web Service 5.0 erforderlich Android 6.5 Ja Web Service 6.5 erforderlich

11 windream Known Issues 7 windream Known Issues Thema Bemerkung Kompatibilität von Fremdkomponent en und Skripten Vor Update eines Produktivsystems auf windream 6.5 müssen ggf. mit windream eingesetzte Komponenten und Skripte auf Kompatibilität getestet werden. Migration von Annotationen Mit windream 6.0 bzw.6.5 hat sich die Erstellung und Verwaltung von Annotationen geändert. Annotationen, die mit windream Versionen bis 5.5 erstellt wurden, sollten nach der Update-Installation auf windream 6.0 / 6.5 migriert werden. Die Migration kann zu einem beliebigen Zeitpunkt nach der Installation - auch während des Betriebs - erfolgen und kann mit Hilfe eines Tools durchgeführt werden. Das Tool wird in QI 2017 auf Anfrage bereitgestellt. Hinweis: Auch wenn keine Migration der Annotationen erfolgt, können Annotationen, die mit einer windream Version kleiner 6.0 erfasst worden sind, weiterhin bearbeitet werden und es können neue Annotationen zum Dokument erstellt werden. Keine Archivierung von Annotationen. Bei der Archivierung der Dokumente werden die zugehörigen Annotationen nicht archiviert (6.0, 6.5). Auch die Archivierung nur der Annotationen - wie bis windream Version ist nicht möglich. Bis windream 5.5 (Speicherung der Annotationen analog der Dokumente im Dateisystem) kann der Dokumenttyp der Annotationen so konfiguriert werden, dass Annotationen sofort bei Erfassung oder manuell über das Kontextmenü archiviert werden. Annotationen Mapping von Indexfeldern des Elementtyps für Annotationen Die Indexfelder des Objekttyps für Annotationen (Annotation- NL) haben definierte Datentypen. Der Import des Objekttyps schlägt fehl, wenn auf dem windream System der Datentyp eines der für den Objekttyp vordefinierten Indexfelder (wmvar00 bis wmvar08 und wmvar93 und wmvar94) geändert wurde. In diesem Fall muss ein neuer Elementtyp mit entsprechenden Indexfeldern in der WMC angelegt und das Mapping der Indexfelder in der Registry des windream Servers konfiguriert werden.

12 8 windream Known Issues Dafür legen Sie unter dem Schlüssel [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\A.I.S. GmbH\windream\3.6\Annotation]den Registry-Eintrag AnnotationMapping vom Typ String an und legen das Mapping nach folgendem Muster fest: "AnnotationMapping"=(STRING) "#title=wmvar93;#text=wmvar94;#textlenght=wmvar00;#top =wmvar01;#bottom=wmvar02;#left=wmvar03;#right=wmvar04; #bgcolor=wmvar05;#textcolor=wmvar06;#annotationtype=wm Var07;#annotationdocument=wmVar08 Hinweis: Es müssen nicht alle Spalten hier eingetragen werden. Es reicht aus, das Mapping nur für die Spalten zu konfigurieren, die von den Standardwerten (siehe Tabelle) abweichen. Beim Einsatz von Proxy-Servern muss das Mapping der Indexfelder nur in der Registry auf dem windream Hauptserver konfiguriert werden. My windream Sidebar Vektorindexfelder für den Aufbau der Unterordner der Dynamischen Sicht Über einen Eintrag in der Windows Registry (AllowVectorIndexForDynamicSubfolders) kann eingestellt werden, ob Vektorfelder in der Auswahlliste der Indexe aufgelistet werden (Wert = 1) oder nicht. Standardmäßig werden Vektorfelder nicht angezeigt (Wert in der Registry nicht vorhanden oder 0). Der Eintrag (Zeichenfolge als REG_DWORD) unter dem Schlüssel [HKLM\Software\A.I.S. GmbH\windream\3.6\Shell\Namespace] muss angelegt werden, wenn er noch nicht existiert. Hinweis: Bei der Verwendung von Vektorfeldern für den Aufbau der Unterordner der dynamischen Sicht sind folgende Einschränkungen bekannt: In der Suche, auf der die dynamische Liste basiert, darf nicht in einem Vektorfeld, nach der Catalog-ID (also z.b. nur Dateien, oder nur Verzeichnisse ) und dwflags gesucht werden. Sidebar verliert Konfiguration Es besteht die Möglichkeit, dass die Sidebar ihre Konfigurationseinstellungen verliert. Die Lösung wird mit dem nächsten Patch für windream in QI 2017 bereitgestellt. Workaround: Nach der Konfiguration die Dateien TilesConfiguration.xml und PivotViewConfiguration.xml im Ordner %AppData%\windream GmbH\Sidebar sichern und bei Bedarf in diesen Ordner zurückkopieren.

13 windream Known Issues 9 Sidebar Sidebar Konfiguration (TFS 7757) Suche (TFS 7108) Suche (TFS 7172) Suche Proxy Server Ausblenden wird nicht berücksichtigt Bei Neustart der Sidebar (z.b. durch Ändern der Skalierung) wird der Zustand ausgeblendet nicht berücksichtigt. Anzeigeprobleme bei Verwendung von mehreren Monitoren mit unterschiedlicher Skalierung Haben primärer und sekundärer Monitor unterschiedliche Skalierungen und die Sidbar ist für den sekundären Monitor konfiguriert, wird die Sidebar nicht mehr korrekt angezeigt. Client-Script Cache leeren Die Funktion löscht nicht die lokalen Dateien im Skript-Cache. Vorschaufunktion im DMS-Browser Die Vorschaufunktion im DMS-Browser ist aktuell nicht verfügbar bzw. zeigt nicht das selektierte Dokument an. Suche in Annotationen nur in der Schnell- und Textsuche möglich Dies betrifft nur die neuen Annotationen ab der windream Version 6.0, die in der windream Node & Leaf -Struktur gespeichert werden. Funktion Als Standard speichern wirkt sich nur auf den aktuell ausgewählten Such-Tab aus Die Funktion Als Standard speichern aus dem Ribbon der windream-suche speichert die aktuellen Einstellungen nur als Standard für die aktuelle aktive Registerkarte. Die neuen Annotationen können nicht verwendet werden, wenn der Client über einen Proxy Server verbunden ist Die neuen Annotationen, die ab windream Version 6.0 verfügbar sind, werden nicht mehr als Dateiobjekte im windream-dateisystem gespeichert, sondern in einer Struktur Node & Leaf in der windream-datenbank. Das Ablegen oder Holen der Annotationen über den Proxy Server ist noch nicht verfügbar.