Bewerbung für das After-School-Programm 2018/19

Transkript

1 Eingangsstempel: YOUTH FOR UNDERSTANDING Bewerbung für das After-School-Programm 2018/19 Aktuelles Passfoto Bitte Vor- und Nachname auf der Rückseite notieren und einkleben! Fülle den Bewerbungsbogen bitte leserlich aus! Nachname: Vorname: Deine -Adresse: Straße, Nr.: PLZ, Ort: Telefon: Mobil-Telefon*: Geburtsdatum: Geburtsort: Staatsangehörigkeit: *Die Angabe ist freiwillig, aber sehr empfehlenswert für kurzfristige Rückfragen. Deutsches Youth For Understanding Komitee e.v. Träger der freien Jugendhilfe Gemeinnütziger Verein Oberaltenallee 6, Hamburg Tel Fax

2 Hinweise zum Bewerbungsverfahren Auf dieser Seite findest du eine Checkliste, die dir dabei hilft, deine Bewerbungsunterlagen zusammenzustellen. Bitte beachte, dass wir dich nur dann zu einem Auswahlgespräch einladen können, wenn uns deine Unterlagen vollständig vorliegen. Gern kannst du deine Bewerbung mit einer Büroklammer zusammenheften oder die gesamte Bewerbung in eine Aktenhülle stecken. Wir bitten dich aber dringend darum, keine Bewerbungsmappen oder Schnellhefter zu verwenden und die Seiten nicht einzeln in Plastikhüllen zu stecken! Das kostet dich nur Geld und uns Zeit, weil wir sie wieder entfernen und für alle Unterlagen ein einheitliches Heftsystem verwenden. Checkliste: ausgefüllte Bewerbungsunterlagen mit Foto und Unterschrift (Seite 1 bis 3) Einwilligungserklärung in Datenverarbeitung von dir (und deinen Eltern/Erziehungsberechtigten, falls du minderjährig bist), unterschrieben (Seite 4) Erklärung zu möglichen Einschränkungen (Seite 5) Motivationsbericht Ein vertrauliches Schulgutachten (möglichst vom Klassenlehrer) auf beiliegendem Formblatt, das in einem verschlossenen Umschlag beigelegt oder von der Schule direkt an uns zurückgesandt werden sollte. Das Gutachten kann auch nachgereicht werden. eine Kopie von deinem letzten Versetzungszeugnis eine an dich selbst adressierte und mit 0,45 frankierte Postkarte für die Empfangsbestätigung erledigt Auswahlen Hast du uns alle Unterlagen zugesandt, heißt es für dich zunächst einmal warten, bis du eine Nachricht zu einem eventuellen Auswahlgespräch bekommst. Wir führen in all unseren Austauschprogrammen Auswahlen durch zum einen dient die Auswahl der Platzvergabe, falls die Bewerberzahl die Anzahl der Plätze übersteigt. Zum anderen ist unserer Erfahrung nach ein langfristiger Auslandsaufenthalt nicht für jeden Jugendlichen oder jungen Erwachsenen das Richtige. Daher machen wir uns nicht nur anhand der schriftlichen Selbstdarstellung ein Bild, sondern möchten dich auch persönlich im Gespräch kennenlernen. Dabei kommt es nicht unbedingt auf Wissen an, du kannst und brauchst dich also nicht vorzubereiten. Wichtig ist vor allem, dass du als Bewerberin oder Bewerber ehrlich bist, du selbst bleibst und nicht versuchst, dich zu verstellen. Bewerbung für das After-School-Programm 2018/19 Blatt 2

3 Bitte mache Angaben zu deiner Familie: Name Lebt im Haushalt ja/nein Alter Mutter Vater Geschwister Lebst Du noch Zuhause? ja nein Falls nein, bitte erläutere: Welche Schule besuchst du/hast du zuletzt besucht? Name der Schule: Art der Schule: Straße / Nr.: PLZ/Ort: In welchem Jahr machst du dein Abitur/hast du dein Abitur gemacht? : Nach wie vielen Schuljahren? Falls du die Schule bereits abgeschlossen hast, was hast du seitdem gemacht? : Welche Fremdsprachen hast du gelernt? Sprache Wieviel Jahre? Wo gelernt? Welche Fähigkeiten und Interessen hast du? Bitte berichte über deine Teilnahme am Schulleben (außerhalb des Unterrichts) und über dein gesellschaftliches Engagement (z.b. Vereine, Jugendorganisationen, Kirche). Wie verbringst du deine Freizeit? Bewerbung für das After-School-Programm 2018/19 Blatt 2

4 Wo siehst du bei deinem Vorhaben, ein Semester oder ein Jahr im Ausland zu verbringen, die größten Herausforderungen? Warst du schon einmal für längere Zeit im Ausland? Wann und wo? Hast du oder hat deine Familie schon mit YFU-Programmen zu tun gehabt? ja nein Wenn ja, wann und in welcher Beziehung? Wie bist du auf das Programm aufmerksam geworden? Gibt es in den nächsten drei Monaten Zeiträume, in denen du nicht zu einem Auswahlgespräch kommen kannst? ja nein Wenn ja, welche? Kennzeichne bitte in der Reihenfolge deiner Wahl die Programme, für die du dich bewirbst, beginnend mit 1. Solltest du dich nur für ein Programm bewerben, schreibe nur dort eine 1 hin und lass die anderen Felder frei. Wahl After-School-Schnupperstudium Programmpreis Jahresprogramm Chile (Gastfamilie) ,- Semesterprogramm Südafrika (Wohnheim) ,- Jahresprogramm Südafrika (Wohnheim) ,- Semesterprogramm USA (Gastfamilie) ,- Jahresprogramm USA (Gastfamilie) ,- Semesterprogramm USA (Wohnheim) ,- Jahresprogramm USA (Wohnheim) ,- Jahresprogramm Tourismus Ecuador (Gastfamilie) ,- Bewerbung Ich bewerbe mich hiermit um die Teilnahme an einem Austauschprogramm des Deutschen Youth For Understanding Komitees e.v. (YFU). Ich erkläre, alle Fragen nach bestem Wissen und Gewissen beantwortet zu haben. Ich weiß, dass falsche Angaben den Ausschluss meiner Bewerbung zur Folge haben können. Ich nehme zur Kenntnis, dass die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen leider nicht möglich ist. Ort Datum Unterschrift Bewerber/Bewerberin Bewerbung für das After-School-Programm 2018/19 Blatt 3

5 Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist es erforderlich, von dir bestimmte Informationen einzuholen. Dazu zählt auch, dass wir dir bestimmte gesundheitsbezogene Fragen stellen. Die Beantwortung dieser Fragen ist zum einen wichtig für unser Bewerbungsverfahren, zum anderen von entscheidender Bedeutung dafür, eine passende Gast familie suchen und spätere Programmteilnehmer im Gastland angemessen betreuen zu können. In seltenen Einzelfällen kann wegen gesundheitlicher Einschränkungen eine Teilnahme am Programm auch nicht möglich sein. Wenn du hierzu Fragen hast, kannst du dich vor Ausfüllen der Unterlagen gern telefonisch an uns wenden. Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes für die Verarbeitung von Daten während des Bewerbungsverfahrens ist das Deutsche Youth For Understanding Komitee e.v. (YFU). Deine Daten werden von YFU aus organisatorischen Gründen sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nach Ablauf des aktuellen Programmjahres ein Jahr aufbewahrt, bei Teilnahme am Austauschprogramm verlängert sich dieser Zeitraum auf sechs Jahre. An unsere Partnerorganisationen im Gastland übermitteln wir ausschließlich Daten von Teilnehmern. Da wir insbesondere deine gesundheitsbezogenen Daten nicht ohne deine ausdrückliche Zustimmung verarbeiten dürfen, bitten wir dich, die folgende Erklärung abzugeben: Einwilligungserklärung des Bewerbers/der Bewerberin in Datenverarbeitung Ich willige in die Erhebung und Verarbeitung meiner Angaben auf die Fragen zu meiner Gesundheit im Bewerbungsbogen (z. B. zu Allergien und Vorerkrankungen) sowie soweit ich solche Angaben mache zu meinen religiösen und politischen Überzeugungen zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens durch YFU ein. Mir ist bekannt, dass die Abgabe der vorstehenden Einwilligungserklärung freiwillig ist und eine erteilte Einwilligung von mir jederzeit widerrufen werden kann. Ohne die Einwilligung ist eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren bzw. eine etwaige Programmteilnahme allerdings in der Regel nicht möglich. Ort Datum Unterschrift Bewerber/Bewerberin Einverständniserklärung und Einwilligung der Eltern/Erziehungsberechtigten in Datenverarbeitung Nur erforderlich, wenn du zum Zeitpunkt der Bewerbung noch minderjährig bist. Wir, die Eltern von, sind mit der Bewerbung unserer Tochter/ unseres Sohnes um die Teilnahme an einem Austauschprogramm des Deutschen Youth For Understanding Komitees e.v. (YFU) einverstanden. Wir nehmen zur Kenntnis, dass eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen aus orga nisa to rischen Gründen leider nicht möglich ist. Einwilligung in Datenverarbeitung: Wir willigen in die Erhebung und Verarbeitung der Angaben unseres Kindes im Bewerbungsbogen zu seiner Gesundheit sowie - soweit solche Angaben gemacht wurden - zu seinen religiösen und/oder politischen Überzeugungen zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens durch YFU ein. Datum (Unterschrift Mutter) Datum (Unterschrift Vater) Bewerbung für das After-School-Programm 2018/19 Blatt 4

6 Mögliche Einschränkungen für die Teilnahme am After-School-Programm: Wir weisen darauf hin, dass eine Teilnahme an dem Austauschprogramm ggf. problematisch sein könnte oder dass ggf. individuelle Vorkehrungen getroffen werden müssen, wenn folgende Voraussetzungen bei dir vorliegen: Du hast eine der folgenden Erkrankungen oder Beeinträchtigungen: Allergien gegen Tierhaare/Hausstaub/ Lebensmittel, Asthma, Epilepsie, Legasthenie Du ernährst dich vegetarisch, vegan etc. und würdest diese Ernährungsart auch bei deinem Auslandsaufenthalt beibehalten Du rauchst und würdest daran auch bei deinem Auslandsaufenthalt festhalten Du möchtest nicht bei einer Familie mit Haustieren oder Hoftieren leben Liegt bei dir eine oder liegen bei dir mehrere der oben genannten Einschränkungen vor? Ja Nein Falls du ja angegeben hast, bitte erläutere: Hast du in den vergangenen Jahren unter einer Beeinträchtigung deiner psychischen Gesundheit gelitten bzw. bist wegen einer solchen Beeinträchtigung in medizinischer oder therapeutischer Behandlung gewesen (z.b. ADS, Essstörungen)? Ja Nein Falls du ja angegeben hast, bitte erläutere: Für den Fall etwaiger gesundheitlicher Beeinträchtigungen kann es sein, dass wir dich um Vorlage eines ärztlichen Attests bitten. Erklärung des Bewerbers/der Bewerberin: Ich erkläre, dass ich die Informationen auf dieser Seite genau gelesen und verstanden habe. Mir ist bewusst, dass wahrheitswidrige Angaben zum Ausschluss einer Teilnahme am After-School-Programm führen könnten. Ort Datum Unterschrift Bewerber/Bewerberin Bewerbung für das After-School-Programm 2018/19 Blatt 5

7 Deckblatt für den Motivationsbericht von (Name der Bewerberin/des Bewerbers) Aufgabenstellung: Gern möchten wir einen möglichst umfassenden Eindruck von deiner Persönlichkeit gewinnen und dir gleichzeitig die Gelegenheit geben, über die vorgegebenen Fragen des Bewerbungsbogens hinaus eigene Akzente zu setzen. Wir bitten dich daher, in einem ausführlichen Bericht (handgeschrieben mind. 3- bis 4-seitig/getippt mind. 2-seitig, Schriftgröße 11-12, einfacher Zeilenabstand) darzustellen, was dich als Person auszeichnet und wie deine Motivation entstanden ist, ein Jahr oder ein Semester mit YFU im Ausland zu verbringen. Bitte gehe in dem Motivationsbericht auf folgende Punkte ein: Was hat dich in deinem bisherigen Leben geprägt, welche Auffassungen und Einstellungen vertrittst du? Was ist deine Motivation, an einem After-School-Programm mit YFU teilzunehmen? Warum bist du die oder der Richtige für einen Aufenthalt im Ausland? Wie möchtest du diese Erfahrung für deinen weiteren Lebensweg nutzen und welche Zukunftspläne hast du? Bewerbung für das After-School-Programm 2018/19

8 YFU ist Mitglied im Vertrauliches Schulgutachten für (Name der Bewerberin/des Bewerbers) Liebe Lehrerin, lieber Lehrer, wir möchten Sie um Ihre Unterstützung bei der Auswahl unserer Programmteilnehmer im internationalen Austausch bitten. Wir hoffen auf Ihr Verständnis und wissen es sehr zu schätzen, wenn Sie sich dafür Zeit nehmen. YFU benötigt ein vertrauliches Schulgutachten, um die am besten geeigneten Jugendlichen auswählen zu können. Auf der Rückseite finden Sie einige Punkte zum Ankreuzen sowie fünf Fragen, bei denen wir Sie um frei formulierte Antworten bitten möchten. Wenn Sie Fragen zum Programm oder zum Schulgutachten haben, sprechen Sie uns gerne an: oder Vielen Dank für Ihre Mitarbeit! Erklärung der Bewerberin/des Bewerbers und der Eltern bzw. gesetzlichen Vertreter Wir bitten die Schule, ein vertrauliches Gutachten im Rahmen einer Bewerbung für ein Semester- oder Jahresprogramm mit YFU auszustellen. Wir verzichten auf Kenntnisnahme von Text und Inhalt. Wir bitten darum, uns das Gutachten innerhalb von zehn Tagen in einem versiegelten Umschlag auszuhändigen oder es innerhalb dieser Frist direkt an YFU zu senden (Adresse siehe unten). Datum Unterschrift der Bewerberin/des Bewerbers Unterschrift der Mutter Unterschrift des Vaters Bitte hier falten und zurücksenden oder faxen an: Name der Lehrerin/des Lehrers: Fax Klassenlehrer/in Fachlehrer/in für Ich unterrichte die Bewerberin/ den Bewerber seit Jahren. Deutsches Youth For Understanding Komitee e.v. Gemeinnütziger Verein Träger der freien Jugendhilfe Oberaltenallee Hamburg Schulstempel Name/Titel der Schulleiterin/des Schulleiters (für die Aktualisierung unserer Schuldaten)

9 Bitte ankreuzen: viel/ wenig/ viel/ wenig/ hoch niedrig hoch niedrig Emotionale Belastbarkeit Selbstvertrauen Durchhaltevermögen Selbstdisziplin Kommunikationsfähigkeit Abstraktions- und Reflexionsvermögen Allgemeine Reife Einfühlungsvermögen Hilfsbereitschaft Anpassungsfähigkeit Welche Rolle hat die Schülerin/der Schüler in der Klasse? Wie ist sie/er in die Klassen- bzw. Schulgemeinschaft integriert? Wie geht die Schülerin/der Schüler mit Konfliktsituationen bzw. ungewohnten Situationen um? Welche besonderen Stärken und Schwächen der Schülerin/des Schülers sehen Sie? Was zeichnet sie oder ihn aus? Gibt es Ihrer Meinung nach Gründe, die gegen die Teilnahme am Austauschprogramm sprechen? Wo sehen Sie bei der Schülerin/dem Schüler Potenzial, sich im Austauschprogramm besonders weiterzuentwickeln? Sind Ihnen besondere Interessen und Fähigkeiten der Schülerin/des Schülers bekannt? Was sollten wir sonst noch über die Schülerin/den Schüler wissen? Wie ist sie oder er außerschulisch engagiert? Bewerbung für das After-School-Programm 2018/19