Mieter-Verwaltung deutschlandweit als Teil-Hausverwaltung mit Internet-Informationssystem für Eigentümer und Mieter

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1 Siegrid Königsallee Viersen Telefon Telefax Ihr kompetenter Partner für Mieter-Verwaltung deutschlandweit als Teil-Hausverwaltung mit Internet-Informationssystem für Eigentümer und Mieter WEG-Verwaltung (nach dem Wohnungseigentumsgesetz) Miethausverwaltung für privat, gewerblich oder gemischt genutzte Objekte aller Art Unser Einzugsgebiet ist der Großraum Düsseldorf - Erkelenz - Krefeld - Mönchengladbach - Viersen - Kaarst - Neuss. Weiter entfernte Objekte übernehmen wir bei ausreichender Größenordnung.

2 Wir kümmern uns drum. Das ist keine leere Phrase für Werbezwecke. Das ist vielmehr das Leitmotiv für unsere alltägliche Arbeit - damit Sie sich um nichts mehr selbst kümmern müssen. Lassen Sie sich überzeugen. Was wir für Sie tun können. Wenn Sie Hausbesitzer und Vermieter sind, entlasten wir Sie von Ihren damit verbundenen Aufgaben. Das beinhaltet die technische Objektüberwachung, die Feststellung von Mängeln oder die Entgegennahme von Schadensmeldungen durch die Mieter ebenso wie die Einleitung und Überwachung geeigneter Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten. Außerdem machen wir Vorschläge für Maßnahmen zur Werterhaltung Ihrer Immobilie. Verwaltungsbeispiel: Eigentumswohnungen in Mönchengladbach. Bei größeren Objekten übernehmen wir die Personalführung für technische Mitarbeiter wie Hausmeister, Gärtner oder Reinigungskräfte. Verwaltungsbeispiel: Mehrfamilien-Miethaus in Mönchengladbach. Verwaltungsbeispiel: Gemischt genutztes Objekt in Wegberg. Aber wir nehmen Ihnen auch alle sonstigen Arbeiten ab, die mit dem Objekt zu tun haben - ob es um den Versicherungsschutz geht, um Wartungsverträge oder um TÜV-Prüfungen oder... Und natürlich kümmern wir uns um Ihre Mieter. Von der Auswahl bei Neuvermietung über den Abschluss der Mietverträge bis hin zur Führung und Überwachung der Mieterkonten mitsamt dem Mahnwesen, von der Verarbeitung der Verbrauchswerte über die Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, die Beratung Ihrer Mieter und die Erledigung sämtlicher Korrespondenz bis zur Ausarbeitung einer Hausordnung: Sie haben mit all dem keine Mühe mehr. Unser Leistungsverzeichnis für die Mietverwaltung beinhaltet eine recht

3 ausführliche, aber immer noch nicht vollständige Aufzählung der Leistungen. Die WEG-Verwaltung. Wenn Sie Mitglied einer Wohnungseigentümergemeinschaft sind oder sich mit dem Gedanken tragen, eine Eigentumswohnung zu kaufen, wird das Thema WEG-Verwaltung für Sie interessant. Verwaltungsbeispiel: Mehrfamilien- Miethaus in Mönchengladbach. Unter WEG-Verwaltung ist die Verwaltung von Eigentumswohnungen im Sinne des Gesetz über das Wohnungseigentum und das Dauerwohnrecht (Wohnungseigentumsgesetz) zu verstehen. Der Verwalter wird von der Eigentümerversammlung bestellt und hat neben den bereits in groben Zügen beschriebenen Aufgaben bei Mietobjekten auch das Vermögen der Gemeinschaft zu verwalten, die Hausgelder und anderen Umlagen abzurechnen, einen Wirtschaftsplan zu erstellen und vieles mehr. Sofern Sie einen kompetenten, zuverlässigen und engagierten Partner für die WEG-Verwaltung suchen, sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse. Verwaltungsbeispiel: Objekt in Niederkrüchten. Wie bereits ausgeführt, ist der Verwalter von der Eigentümerversammlung zu bestellen. Wenn Sie an einer Zusammenarbeit auf diesem Gebiet mit uns interessiert sind, sollten Sie uns vor Ihrer nächsten Eigentümerversammlung ansprechen. Es ist dann zu klären, ob bzw. zu welchem Termin ein möglicherweise notwendiger Wechsel vorgenommen werden kann. Genauere Informationen hierzu sind auch über den Beirat Ihrer Wohnanlage erhältlich. Wir bieten einer Wohnunsgeigentümergemeinschaft natürlich ähnliche Leistungen wie dem Besitzer eines Mietobjektes. Darüber hinaus geht es in diesen Fällen auch um zusätzliche Tätigkeiten nach dem Wohnungseigentumsgesetz. Beachten Sie hierzu bitte auch die Musterverträge und Leistungsbeschreibungen. Nebenkosten senken. Die zweite Miete erweist sich immer mehr als Hindernis bei der Neuvermietung. Öffentliche Abgaben und Gebühren steigen ständig. Darum unterhalten wir einen Rahmenvertrag mit einem bedeutenden Versicherer, der besonders günstige Konditionen für die Gebäude- sowie die Haus- und Grund-

4 besitzer-haftpflichtversicherung beinhaltet. Hiervon können auch Sie und Ihre Mieter profitieren. Verwaltungsbeispiel: Gemischt genutztes Miethaus in Wegberg. Verwaltungsbeispiel: Eigentumswohnungen in Mönchengladbach. Ganz klar: Verwaltung ist Vertrauenssache. Und darum haben wir alles getan, um Ihr Vertrauen zu rechtfertigen. Dazu gehört natürlich eine Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme. Dazu gehört auch, dass die Geldverwaltung nur über Konten erfolgt, die vom eigenen Vermögen der Verwaltung strikt getrennt sind und nicht dem Zugriff Dritter für Verpflichtungen der Verwaltung unterliegen. Auf Wunsch übernehmen wir selbstverständlich auch eine bereits bestehende Bankverbindung. Einzige Voraussetzung: Das Konto muss für das Online-Banking geeignet sein, da wir alle Transaktionen online abwickeln. In Vorbereitung ist ein Internet- Informations-System, über das unsere Auftraggeber jederzeit online einen Überblick über die Entwicklung in ihren Objekten erhalten werden. Hierzu verfügen wir bei jedem Objekt über eine Bestätigung der kontoführenden Bank. Wer uns sein Immobilienvermögen zur Verwaltung anvertraut, hat natürlich Anspruch auf professionelle Arbeit. Langjährige Erfahrung und profunde Fachkenntnisse in den für die Immobilienverwaltung wesentlichen Bereichen gehören einfach dazu. Die Kosten. Was kostet ein Auto? Diese Frage lässt sich natürlich so gar nicht beantworten. Immerhin ist es von Belang, ob es sich um ein neues Fahrzeug oder ein gebrauchtes handelt, ob es um einen Wagen der Luxusklasse oder um ein Mittelklassefahrzeug geht. Ähnlich verhält es sich mit den Kosten für die Verwaltung einer Immobilie. Natürlich gibt es auch da bedeutsame Unterschiede, die den für die Verwaltung entstehenden Aufwand beeinflussen. Das billigste Angebot ist in vielen Fällen nicht das für Sie und Ihre Immobilie beste. Denn eine ordnungsgemäße Verwaltung, die auch die Werterhaltung Ihres Objektes, die sorgfältige Betreuung der Mietverhältnisse,

5 die reibungslose Abwicklung des Zahlungsverkehrs, gewissenhafte Geldverwaltung und Buchführung und vieles mehr im Blick hat, ist natürlich nicht umsonst zu haben. Darum kalkulieren wir das erforderliche Verwalterhonorar für jedes Objekt einzeln und unter Berücksichtigung der speziellen Gegebenheiten. Darauf, dass wir uns dabei einer fairen und beide Seiten zufrieden stellenden Preisfindung befleißigen, können Sie sich verlassen. Fordern Sie ein konkretes Angebot an. Oder berechnen Sie gleich und sofort ein unverbindliches Online-Angebot über unsere Homepage. Überregionale Mieter-Verwaltung Mit der Mieterverwaltung als Teil- Hausverwaltung reduzieren Sie als Vermieter die Kosten für das Verwalterhonorar. Dennoch erhalten Sie umfangreiche Leistungen und werden ganz erheblich entlastet. Und natürlich müssen Sie sich nicht mehr mit Ihren Nebenkostenabrechnungen herumplagen. Viele Hausbesitzer und Wohnungseigentümer würden gern einige Aufgaben, die sie als Vermieter nun einmal zu erfüllen haben, in professionelle Hände geben. Aber einerseits wollen sie die direkte Kontrolle z. B. über die Auswahl neuer Mieter gern behalten. Und andererseits erscheinen ihnen die Kosten für eine komplette Hausverwaltung als recht hoch. Um dem gerecht zu werden, bieten wir deutschlandweit eine Mieterverwaltung als Teil- Hausverwaltung an. Lehnen Sie sich zurück. Machen Sie es sich bequem. Oder spannen Sie einfach einmal aus. Denn wir übernehmen für Sie die Verwaltung der Mietverträge, die Verwaltung der Mietkautionen, den Einzug der monatlichen Mieten, die Überwachung der Zahlungseingänge, das Mahnwesen, die Geltendmachung von vereinbarten Mietanpassungen, die womöglich nötig werdenden fristgerechten und fristlosen Kündigungen von Mietverträgen, die Führung des Mietkontos über Online-Banking, die Buchführung für alle über das Mietkonto geleiteten Zahlungseinund Ausgänge, die Führung der gesamten Korrespondenz mit den Mietern und Dritten im Zusammenhang mit der kaufmännischen Mieterverwaltung, die Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für die Mieter. Sie haben zu jeder Zeit rund um die Uhr Zugriff auf die online im PDF-Format bereit gestellten Informationen. Das sind u. a.: die Mietverträge, die zugehörigen Dokumente, die Mieterkonten mit Sollstellungen und Zahlungseingängen, das zum Objekt gehörende Bankkonto, die Nebenkostenabrechnungen

6 der einzelnen Mieter, die Gesamt-Jahresabrech-nung, die Objektübersichten, z. B. Mieter-Adresslisten, Mietaufstellungen, Gegenüberstellung der jährlichen Einnahmen und Ausgaben usw. usw. All diese Informationen und Dokumente können Sie selbstverständlich auch für eigene Zwecke ausdrucken. Sie stehen Ihnen über einen durch Passwort geschützten Zugang zur Verfügung. Auf die gleiche Weise kann sich auch jeder Mieter in seinen Bereich einloggen und neben dem Mietvertrag die anderen vorhandenen Dokumente, einen Auszug aus dem Mieterkonto oder seine Mietnebenkostenabrechnungen einsehen. Weitere Informationen können bei Bedarf bereitgestellt werden, z. B. Handwerkerlisten, Reinigungspläne usw. Mehr zu diesem Teilbereich erfahren Sie auf der hierzu eingerichteten Homepage unter Und so erreichen Sie uns: Postanschrift Ansprechpartner Siegrid z. H. Klaus P. Lewohn Königsallee 2, Viersen Klaus P. Lewohn, Elke Leuchtenberg Telefon Telefax Internet Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

7 Unsere Internet-Angebote. Als einer der ersten deutschen Immobilienverwalter überhaupt hatten wir bereits 1996 eine eigene, selbst gestaltete Homepage. Inzwischen haben wir unsere Online-Angebote ausgebaut und erweitert, das von uns entwickelte Programm zur Online-Berechnung von Verwaltungsangeboten zum Beispiel wird bundesweit von mehr als 100 Verwalterkollegen eingesetzt. Unsere Homepage finden Sie unter oder Mietnebenkostenabrechnungen, auch für vermietete Eigentumswohnungen, erstellen Sie schnell und Preisgünstig durch unseren "BK-Lotsen" unter oder

8 OBIN ist unsere Online-Börse & Immobilien-Network - mit Angeboten zum Kaufen und Mieten verschiedener Immobilienmakler. Die in unserem Haus entwickelte Berechnungs-Software ermöglicht es bundesweit Hausverwaltungen, Sofort-Angebote für Hausverwalterleistungen online über die eigene Hausverwalter-Homepage erstellen zu lassen. Wir betreiben darüber hinaus unter der Domain ein brachenweit einmaliges Internet-Portal, über das Interessenten nicht nur den zu ihnen passenden Hausverwalter finden sondern auch sofort das zu erwartende Verwalterhonorar berechnen, für viele Orte sogar bereits Preisvergleiche anstellen können.

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