FaRaFIN - Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik

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1 FaRaFIN - Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom Sitzung in der Legislatur 2017/2018 Mitglieder: Maximilian Klockmann, Lydia Rohr, David Magnus Henriques, Sina Meier, Lisabeth Kiel (folgend Muffin genannt), Christoph Dollase (ab TOP 1), Tamara Rautenstengel (ab Fakultätsrat), Jonathan Kloss (ab Pressekommission) Stellvertreter: Kooptierte: Pascal Gustav Neumann, Till Isenhuth (TOP 6) Moderation: Lydia und Maximilian Protokollant: Sina (solange anwesend), Lisabeth, Nachbereitung macht Lydia Gäste: Ulrike Marquard, Lars Wagner Beginn: 17:00 Uhr Ende: 19:45 Uhr TOP 0: Formalia Lydia begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Sitzung Folgende Personen erklären sich bereit das Protokoll zu führen: Sina (solange anwesend), Muffin, Lydia bereitet nach Es wird die Möglichkeit gegeben Änderungsanträge zur Tagesordnung zu stellen Es gab einen Umlaufbeschluss seit der letzten Sitzung Spieleabend 80 (einstimmig angenommen mit 4 Dafür Stimmen) Es gab keine Vorstandsbeschlüsse seit der letzten Sitzung Beschluss des Protokolls der Sitzung am ; vertagt - Protokoll liegt noch nicht vor Beschluss des Protokolls der Sitzung am

2 Beschluss 17/ : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt, das Protokoll vom anzunehmen. - Dafür: 2, Dagegen: 0, Enthaltung: 4 - Ergebnis: angenommen Beschluss des Protokolls der Sitzung am Beschluss 17/ : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt, das Protokoll vom anzunehmen. - Dafür: 2, Dagegen: 0, Enthaltung: 4 - Ergebnis: angenommen Chris D. betritt die Sitzung TOP 1: Externe Anliegen Fest der Kulturen im Topf sind noch 1057,19 wird alle zwei Jahre veranstaltet in der Festung Mark, Kooperation zwischen IKUS, Buddy-Programm uvm. internationale Studenten haben die Möglichkeit ihre Heimatländer vorzustellen (max. 100 pro Stand, wird meist für Essen, Infomaterial, kleine Spiele ausgegeben) Eintritt kostenlos, wird über Sponsorengelder finanziert Bühnenprogramm von Uhr (Studis können sich dafür anmelden und am Ende soll es Partyatmosphäre sein) wird nicht nur von FaRas und StuRa sondern auch von einigen Unternehmen gesponsert Beantragt sind 100 Beschluss 17/ : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt, bis zu 100 Verlustunterstützung für das Fest der Kulturen bereitzustellen. - Dafür: 7, Dagegen: 0, Enthaltung: 0- Ergebnis: einstimmig angenommen Abrechnung hat bis zum zu erfolgen

3 TOP 2: Bericht aus den Gremien Senat liegt kein Bericht vor Studierendenrat (StuRa) Prof. Strackeljan war auf der letzten Sitzung studentische Vereine können sich jetzt an der Uni anmelden, um Ressourcen wie Räume und so zu nutzen FIN-Terasse soll bald kommen Raumsituation einige Räume werden nur sehr selten benutzt, Studis sollen diese Räume eher nutzen können System dafür wird erarbeitet eine Fachschaft hat angefragt, ob die Klausurtagung gefördert werden könnte wurde abgelehnt aber man sollte nicht dafür Bezahlen müssen, in einr Fachschaft aktiv zu sein überlegung des FaRaFIN, ob der Eigentanteil bei der Klausurtugng ausfallen kann wird auf die Klausurtagung verschoben Treffen der Fachschaftsräte (TreffFa) Systemakkreditierung Datenschutz ToDo für Admins existiert bereits Blut für Bier Großer TreffFa am Tamara betritt die Sitzung Fakultätsrat es liegen keine Informationen vor

4 Treffen mit dem Dekanat es fand keins statt, aktuell sind keine offenen Themen vorhanden Studienkommission (StuKo) diesen Monat gab es keine StuKo Prüfungsausschuss nur in Einzelfällen möglich sich Berufserfahrung als Praktikum anrechnen zu lassen man muss einen Professor finden, der das nachträglich betreut Einzelfall muss (wahrscheinlich) durch Prüfungsausschuss Veränderung in der IngInf Es gab in IngInf Vertiefungen, diese gibt es nicht mehr. Studis können alle Fächer aus diesen Vertiefungen wählen, egal in welcher PO sie sich aktuell befinden. Profile sollen für IngInf enstehen ToDo, Chris D.: Änderungen an die Mentoren weiterleiten es gab einen Engpass bei DKE für verschiedene Fächer, dafür gibt es speziell in diesem Semester Sonderregularien, bei Fragen zu Myra Spiliopoulou DigiEng: man kann nun für alle existierenden Masterfächer der FIN entscheiden, in welchem Bereich man sich das Fach anrechnen lassen will, auf der Website für DigiEng stehen die Infos ToDo, Sina: News zu den Änderungen IngInf, DKE und DigiEng Gutachten zu Bachelorarbeiten zwei Gutachter für Bachelorarbeiten, ähnlich wie bei Masterarbeiten ein Prof. und einen Unabhängigen der mindestens einen Masterabschluss hat Einschreibezeitraum für die Klausuren an der FIN Tamara verlässt die Sitzung Jonathan betritt die Sitzung

5 Pressekommission mobiles Layout für die Testseite steht, sieht gut aus wird dann demnächst produktiv kommen (zum 4.5. geplant) Auflistung der Profs immer noch relativ unschön -> Da wird mal ne Testseite um das mal mit diesem Format ( zu probieren Nächste Sitzung vermutlich am die Flyer/Plakate der Fakultät sind fehlerhaft und wurden zurückgerufen TOP 3: Berichte der Sprecher und Beauftragten Sprecher für Finanzen offizielle Dekanatsinventur hat stattgefunden (siehe Mail) Sprecher für Internes Büroregeln hängen am Schrank Vorraum PAmt / FaRa wurde wegen Zwischenfall umgeräumt Danke vom Prüfungsamt sollte es nicht funktionieren gibt es drastische Maßnahmen Sprecherin für Öffentlichkeitsarbeit Seminare zur Vorbereitung auf mündliche Prüfung (bzw. auf Prüfungen im Allgemeinen) Bewerbung der Studienberatung eigener Workshop für die FIN ToDo, Sina: Bei der Studienberatung nach Texten o.ä. zu Lernworkshops zum Bewerben anfragen Kriegen wir evtl. irgendwie einen Workshop oder so ran für die neue Datenschutzverordnung oder haben wir da was da? StuRa bietet einen an Zwischenbericht der Präventionsstelle Sexualisierte Diskriminierung How-To Veranstaltung (Checkliste o.ä, Sommerfest, Spieleabend etc., Wissensspeicherorgateam oder so?)

6 How-To-Zettel allgemein wurden von Lydia erstellt Wie sieht es mit How-To zu speziellen Veranstaltungen aus? aktuell kein Verantwortlicher dafür ToDo, tba: Verantwortlichen für How-To-Veranstaltung umsetzen Kommunikation innerhalb des FaRaFINs (Wertschätzung, Unterstützung, Anspruchshaltung ) Diskussion zur Sitzungsvertretung: Zusammenfassung oben im Pad: ( Teilnahme an Sitzungen ist sehr gering keine Zeit neue Ideen werden schnell abgeschmettert gegen Wände reden Sitzungsklima ist nicht sehr angenehm keine Wertschätzung kein Danke Vorschlag: Konstruktive Kritik statt Meckern Beschlüsse werden nicht umgesetzt keine konsequenten Handlungen Zweck der Sitzungen ist nach außen zweifelhaft Was ist der Sitzungszweck? ToDo, Sina: Taskforce zur Umsetzung des Sitzungs-Feedbacks Es gibt von dem Gründungszentrum der FH am einen Hackathon zum Thema Smart Mirror in Kooperation mit der MVB Aufgabe wird es sein eine MVB-App für das mirr.os zu schreiben Das Gewinnerteam wird das Projekt dann mit der MVB zusammen umsetzen Wollen wir das bewerben? Ja. Die haben uns zwar noch keine Materialien o.ä. geschickt, aber das klingt grundsätzlich interessant und man könnte sie ja mal fragen Sie suchen auch noch Rat von Programmierern

7 Beauftrager für Mentoring Warten auf Mentoring-Zertifikate ab und zu kommen noch neue Ersties Beauftragte für Studium und Lehre Umfrage Prüfungszeitraum knapp 100 Studis haben schon teilgenommen ein Reminder geht nochmal raus Ende der Woche geht noch eine Woche Auswertung Vorraussichtlich Juni, evtl. erste Mai-Woche Studieren neben dem Regelstudienplan Langzeitstudiengebühren, Urlaubssemester, Familie/Kinder, Auslandssemester, Teilzeitstudium, Krankheit, Gibt es da schon sowas wie Info-Veranstaltungen? (nicht nur Flyer oder Webseiten zum nachlesen) Wurde als Idee herangetragen ToDo, Max: Beim StuRa nach einem Uni-Weiten Workshop zu Langzeit,Urlaubsemester, etc. nachfragen es gibt wieder eine Studium und Lehre -Sprechstunde Beauftragter für studentische Organisationen Sarah Mittenenzwei ist neuer Vorstand für Community bei Acagamics Administratoren es liegt kein Bericht vor TOP 4: Laufende Projekte Sina verlässt die Sitzung Spieleabende Sponsoring UniNow

8 würden Getränke sponsorn AMIGO Spieleabend Spieleabendteam wollte/sollte sich mal mit Amigo in Verbindung setzen ToDo, Gustav, Sina, Max: mit AMIGO Kontakt aufnehmen FaRaFIN-Logo zukünftig generell auf Plakaten von uns, da es ja auch unsere Veranstaltung ist spart außerdem Stempel und Unterschrift man könnte Leute zum Plakatdesignen ansprechen Cassandra und Tamara nächsten Termine (Mai, Juni, Juli) jetzt schon festlegen? Plakat-Aufhäng-Termine auch? semesterweise regelmäßigen Termin festlegen auf dem nächsten Spieleabend bewerben Checkliste anlegen!!! im Wiki ausarbeiten/erweitern Klausurtagung kein Thema vorbereitet Öffentliche Labore der FIN nächtlicher Aufenthalt in der FIN Offene Tasks Dokumentation muss noch glattgezogen werden Webseite muss noch aktualisiert werden Ersti-Belehrung muss erstellt werden Thema Englisch Zugang K056 aktuell nicht mehr frei zugänglich für Studenten Leute haben dort sich anscheinend nicht fachgerecht verhalten

9 man kann sich den Zugang wiederholen, wenn man explizit bei Volkmar Hinz anfragt (vermutlich) 333 Ausstattung Jürgen hat durch Robocup etc. erst ab dem 2.5. wieder Zeit für sowas David würde dann einfach nochmal auf ihn zugehen Held der Lehre Medaillen o.ä. stehen noch offen ToDo, Max: Angebote raussuchen allgemeines Konzept muss noch überlegt werden Drachenbootrennen Kim tritt aus der Projektorga aus Gustav möchte Unterstützung Vorstand meldet an brauchen noch den Namen bootloader C-Shark Boaty McBoatface Einführungswoche Master Studenten in der EWoche bei Veranstaltungen (Campustour, Stadtrallye, Kneipenabend, ) auch hinterschreiben, dass Master gerne gesehen sind (offen für alle) für Mastersbrunch: mehr Master-Mentoren finden kaum Studenten da als Mentoren hauptsächlich Mitarbeiter jeweils dahinter schreiben, dass es sowohl für Bachelor- und Masterstudenten ist eventuell, dass die Mentoren (Bachelor) auch einen groben Überblick über Master (Regelstudienplan, Finden im LSF) haben explizite Masterinfoveranstalutng

10 ErstieBrunch auch für Master ToDo, tba: im Wiki festhalten Türsensor Einkaufslistentask liegt in Davids Todoliste Workshop Webentwicklung Johann und Fin gucken nächste Woche mal wie der Status ist Sommerfest Orga hat sich gegründet Ludwig ist Mentor Terminvorschlag Kick-Off-Treffen nächste Woche (Mail kommt noch) Wahlen Listen wurden abgegeben Wahlfotos müssen gemacht werden Doodle? Fotograf? John kann eine Kamera stellen Wahlplakat muss designt werden Wahlparty wird von Kim und Max organisiert Tragt euch ins Doodle ein wegen einem Termin! es wird keine Gutscheine geben Essen for free oder subventionierte Preise eine abgeschirmte Wahlkabine wäre theoretisch möglich Jonathan verlässt die Sitzung connecticum sind noch Plätze frei sollte noch mal über einige der Kanäle gepusht werden

11 Studiengangsgespräch Informatik von Uhr in G Florian Koch, Carl Stermann-Lücke und Johann Wagner gehen als studentische Vertreter hin Werbung über alle Kanäle (würde nach der Sitzung rausgehen) neutral formulieren -> keine explizite Ein- oder Ausladung Lydia schickt Infos rum KIF (46.0) Till kommt evtl. auch noch mit Diskussionsrunden Stimmrecht auf Sitzungen ToDo, Max: Meinungsbild über Verteiler TOP 5: Aktuelle ToDo s Backup-Vorschläge (Admins ) Mit Jürgen zur Ausstattung des 333 reden (David Magnus Henriques, ) es wird oft nachgefragt, wann sich darum gekümmert wird, dass Dinge weggeschafft / umgeräumt / o.ä. werden s.o. David hat auch mit den Betroffenen geredet und erklärt wann sich vorraussichtlich was tut Mit der Änderung der Finanzordnung (StuRa) auseinandersetzen (bzgl. Steuern) (Dominik Weitz ) Den StuRa nach Berichten von Sitzungen (StuRa, Senat, KSL) anfragen (tba ) Gibt Verteiler, es stehen FaRa-Leute drauf Kommunikation der neuen Büronutzungsregeln (tba ) konsequente Umsetzung - wie? Eine Mail zum Thema Transparenz an Post senden (David Magnus Henriques, Lisabeth Kiel, Maximilian Klockmann ) Sommerfest Hauptorga suchen, sonst Ausfall (Vorstand ) Verantwortliche für Wahlparty etc. finden (Vorstand )

12 Abklären ob LNdW HiWi besetzt ist und ggf. Werbung dafür machen (Maximilian Klockmann ) Datenschutz-Richtlinien umsetzen (Admins ) Stellenausschreibung einschränken oder explizite Personen (Admins ) nachhaken, wie englischsprachige Studenten/Mitarbeiter ihre Anwesenheit in der FIN anmelden können (Taskforce ISD ) Mail schreiben, ob jemand das Shirt-Logo manuell neu erstellen würde (Maximilian Klockmann ) TOP 6: Organisatiorisches Inventar schwarze Whiteboard-Marker Beschluss 17/ : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt, bis zu 10 für Whiteboard-Marker auszugeben. - Dafür: 5, Dagegen: 0, Enthaltung: 1 - Ergebnis: angenommen Neue T-Shirt Bestellung TOP 7: Sonstiges Wer kümmert sich um das Geschirr im Spüler? Max Till möchte zur KIF fahren Beschluss soll auf der nächsten Sitzung erfolgen, wenn Till einen konkreten Antrag hat Wünsche andere Uhrzeiten Feedback Kürzere Berichte

13 Weniger abdriften/gelaber Längere/Mehr Berichte Anstrengende Sitzung Stimmung Nächste Sitzung: Donnerstags 17 Uhr (alle 2 Wochen, alternierend mit StuRa-Sitzung)