FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik

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1 FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom Sitzung im Wintersemester 2012 Anwesend: Gäste: Moderation: Protokollant: Beginn: Ende: Kai Friedrich, Sophie Siebert, Tom Grope, Tabea Treutwein, Sebastian Nielebock, Marco Dankel, Felix Prothmann Johannes Gätjen, Thomas Bublak, Bastian Heinrich, Friedrich Lüder, Jennifer Saalfeld Kai Friedrich Jennifer Saalfeld 19:07 Uhr 22:02 Uhr TOP 0: Formalia Begrüßung Kai Friedrich begrüßt die Runde. Kai Friedrich liest Postkarte von Anja Bachmann vor. Bestellung eines Protokollanten Jennifer Saalfeld schreibt Protokoll. Änderungsanträge zur Tagesordnung Unter Organisatorisches Herbstuni bis Imagefilm hinzugefügt Absolventenfeier wird vor TOP1 gelegt, wegen Telefonkonferenz Vorstandsbeschlüsse keine Umlaufbeschlüsse keine Beschluss des Protokolls vom Beschluss Der FaRaFIN beschließt das Protokoll vom mit einer Enthaltung anzunehmen. Beschluss des Protokolls vom später TOP 1: Laufende Projekte Absolventenfeier Probleme in der Organisation, Teilnehmerzahlen werden von der Uni nur selten aktualisiert Statt 40 Personen nun 100 Personen, darunter auch Maschinenbaustudenten (falsch zugeordnet) Jahrbücher mussten dieses Jahr erst noch angefragt werden 1

2 Frau Lesske als Ansprechpartnerin ist nur sehr schlecht erreichbar, somit Koordination nur schwer möglich Aufgabe FaRaFIN: Helfer, Deko, Blumen, Gutscheine (für Cocktails), Essen Andere Posten sollen von der Uni übernommen werden Jetzt Posten vorhanden, welche die Uni nicht tragen möchte (z.b. Gläser, etc.) Dirk Dreschel wird hinzugeschalten für Gespräch über Finanzen Aktuell keine Finanzierung der Fakultät vorhanden Ca e für Cocktails benötigt Bei 120 Personen wird mit Kosten von e gerechnet. Gedanke die Veranstaltung abzubrechen kommt auf, wird morgen auf der Orga-Sitzung geklärt Bis zu 200 e sind Schmerzgrenze im Finanzplan, 100 e werden als angemessener erachtet als Verlustunterstützung für Cocktailspieße Dekanat weiß von der Misere bisher nichts Meinungsbild: Der Beschluss des Geldes wird per Umlaufbeschluss gemacht Es wird dann ein Umlaufbeschluss über 100 e gestartet Es werden weitere Helfer und ein Fotograf gesucht TOP 2: Formalia Beschluss des Protokolls vom wird vertagt, damit einige Anmerkungen eingearbeitet werden können TOP 3: Berichte aus den Gremien Senat Studierendenrat TreffFa Es kam der Vorschlag die Gremienwahlen uniweit zentral (z.b. in der Mensa) durchzuführen. Es wurde auch über die Absolventenfeier diskutiert und 400 e für eine Feuershow bewilligt. siehe Wiki: am_ Einführungswoche lief soweit ganz gut bei allen Fakultäten Gremienwahlen wurden kontrovers diskutiert, keine Einigung ob zentral oder dezentral Fakultätsrat Der Dekan bedankt sich für unsere Arbeit beim Vorkurs und der Einführungswoche. Der Preis für die besten Diplomanten wird nicht mehr vergeben. Studienkommission Ist morgen, Sophie kann aufgrund der Teilnahme an einer Berufungskommission nicht anwesend sein Treffen mit dem Dekanat Findet am um 9:30 Uhr statt Themenvorschläge: Rechnerpools und Raum 333 Finanzierung von FIN-Veranstaltungen 2

3 Prüfungsausschuss aktueller Regelstudienplan es gab Verzögerungen, wodurch dieser noch nicht online gestellt wurde soll geschehen - Sebastian Nielebock bleibt am Ball Hinweis: Anmeldung zur 1. Prüfung liegt generell in der Hand des Studierenden englische Übersetzung PO es wurde gegen eine englische Variante der PO argumentiert Gründe: dies ist Serviceleistung vom PA dann kann allerdings immer eine englische PO als auch englische Beschlüsse der PA-Beschlüsse verlangt werden daher soll eine Art unverbindliche FAQ realisiert werden Umsetzung soll zunächst durch Studienfachberater erfolgen - sollten wir auf dem Schirm haben Prof. Spiliopoulou würde uns ihre Einführungsfolien für WIF/DKE zur Verfügung stellen Fächer WIF Im Bereich WPF Mathematik soll es mehr Auswahl geben daher sollen Angebote aus der Psychologie und Mathematik möglich sein (vorwiegend Statistik) Wirtschaftswissenschaften bietet hier keine Fächerauswahl Sebastian Nielebock wird eine News schreiben, dass das bisherige Angebot/nähere Informationen bei Prof. Spiliopoulou erfragt werden kann. neue Startzeit Prüfungsausschuss nun Mittwoch 13:30 Uhr nächste Sitzung am Pressekommission nicht getagt TOP 4: Studentische Organisationen Acagamics e.v. hat gerade Mitgliederversammlung, Jan-Cord Gerken und Mareen Johannes sind dort Submit e.v. bisher nichts Neues AG-Mentoring hat sich gestern getroffen, Feedback zur Schulung und E-Woche Mentoren sollen noch Broschüren zum Thema Beratung bekommen Schulungsmaterialien sollen online stehen Feedback: Schulung zu lang Seminare durchwachsen, jeweils gute als auch schlechte Lunchpakete gut angenommen Altmentoren müssen später keine weitere Schulung mitmachen UniMentor-Vortrag kam bei anderen Fakultäten negativ an Probleme bei der Anmeldung Inhalte sollen zum nächsten Jahr dann angepasst werden, weil zu allgemein Auf der Immatrikulationsfeier hätte es auch erwähnt werden sollen Wir bekommen noch knapp 200 e für das Mentoring überwiesen. Es soll ein Treffen von Tom Grope und den Mentoren stattfinden und es sollen Bestätigungen für die Mentoren geben. Es werden aktuell an unserer Fakultät ca. 75% der Studenten betreut. 3

4 UniMentor e.v. TOP 5: Laufende Projekte Vorkurs (Martin, Tabea, Andreas) Martin Knoll macht Abrechnung Tutoren haben Evaluation erhalten Urkunden für Tutoren stehen noch aus Klausurtagung (Marco) Es wird ein Nachbeschluss nötig sein, dieser folgt, sobald die Abrechnung erfolgt ist Nächste Woche Dienstag wird eine Auswertungssitzung stattfinden Es muss protokolliert werden, was geschehen ist und was noch offen ist, dies soll bis Montag Abend geschehen Es muss geklärt werden, wie die Autos abgerechnet werden, da der Fahrtkostenantrag nur bis 100km gilt Die Kilometerpauschale ist recht hoch angesetzt Kai Friedrich und Sebastian Nielebock würden weniger veranschlagen Tankkosten sollen zumindest erstattet werden Vorschlag: es sollen pro Auto bis zu 50 e erstattet werden Beschluss Der FaRaFIN beschließt mit einer Enthaltung bis zu 100 e für die Fahrt zweier Autos zur Klausurtagung zu bezahlen. Spieleabende (Marco, Felix) FIN.log es muss Sponsering durch Ratgeberspiel noch angesprochen werden Vorschlag: statt Pizzabestellung Sandwiches zu machen und so Einnahmen erzielen Friedrich Lüder und Johannes Gätjen würden beim nächsten Spieleabend Sandwiches zubereiten Bei der nächsten Sitzung wird ein Finanzplan vorgeschlagen Nächste Ausgabe ist in Planung, wird wieder voll Freitag ist Redaktionsschluss Termine sollen in Zukunft wieder kommuniziert werden Beschluss Der FaRaFIN beschließt einstimmig bis zu 137,50 e für die Novemberausgabe der FIN.log auszugeben. Vortragsreihe FaRaFIN Ein erster Termin steht bisher nicht fest Bastian Heinrich wird bei Icubic nochmal nachfragen wegen eines geplanten Vortags analoge ToDo-Listen hängen bisher nur Toiletten als sinnvoller Input FaRaFIN Abend (alle) Johannes Gätjen wird den nächsten organisieren Raum für Studenten (Kai F.) wurde auf Klausurtagung besprochen, einige Ziele 4

5 Überarbeitung Klausurenarchiv (Felix) VideoExpo (Flo) Server (Kai F., Severin, Martin, René) Zwei neues Admins (Thomas Bublak und Bastian Heinrich ) sollen von Kai Friedrich, Fabian Fischer und Severin Orth eingearbeitet werden Es wird diskutiert nach außen neue Admins zu suchen und sich erstmal dagegen entschieden Urkundenüberarbeitung (Thomas) Thomas Bublak hat zwei Entwürfe sollen in der Pause begutachtet werden feierliche Absolventenverabschiedung (Tom, Friedrich) siehe Anfang der Sitzung Weihnachtsfeier Doodle-Sitzung für Orgateam-Findung ist jetzt erst gestartet Kooperation mit Unternehmen (IHK, icubic, Detecon) (Tom, Friedrich) Pause von 20:54 bis 21:08 TOP 6: Laufende Projekte Urkundenüberarbeitung Thomas Bublak stellt seine Vorschläge vor. Der Vorschlag auf Grundlage von Tom Gropes Vorlage wird weiter diskutiert. Thomas Bublak wird die Anmerkungen einarbeiten und den Vorschlag über den Verteiler schicken. Thomas Bublak soll eine bearbeitbare Version ins Protokoll setzen. TOP 7: Studium und Lehre Modulhandbücher bisher nichts passiert Sebastian Nielebock möchte mit Prof. Ortmeier ein Treffen abhalten um eine erweiterte Modulliste zu erarbeiten TOP 8: alte ToDo s FIN-Intern Mail-Verteiler abonnieren (Rene, Kai F.) nichts passiert Satzungsveröffentlichung: Nachfragen wie der Stand ist (Severin) Felix Prothmann hat bisher nichts gemacht, bis Donnerstag soll es gemacht sein Webseite: Held der Lehre aktualisieren (Martin Knoll) 5

6 icubic Spende Sommerfest (Marco) erledigt Kellerzugang am Sonntag (Tom) Sommerfest Sponsoring Studentenwerk bisher keine Antwort Kickertisch Ersatzfiguren Abholen (Tom) Mitgliedsantrag von Acagamics bekommen und abheften (Kai) bekommen ja, abgeheftet nein Feedback zu Mentorenschulung einholen (Tom) done nach Druckerpapier bei der WIF AG fragen (Sophie) done kommt nächste Woche Veröffentlichung der aktuellen Regelstudienpläne nachfragen Sebastian Nielebock bleibt am Ball TOP 9: Organisatorisches Lehrpreis wurde auf der Klausurtagung besprochen es muss einen Beschluss der Kandidaten geben Beschluss Der FaRaFIN beschließt einstimmig Professor Frank Ortmeier und Professor Stefan Schirra für den Lehrpreis der Otto-von-Guericke-Universität vorzuschlagen. Webseitenüberarbeitung pending Die aktuelle Wiki-Seite wird von Jennifer Saalfeld über den Verteiler geschickt Kai Friedrich schaut, ob ein Ticket-System möglich ist FIN Accounts LSF Grill läuft zur Zeit, StuRa hängt sich weiter rein Kai Friedrich hat beim Hackerspace angefragt, dieser hat kein Schweißgerät Könnte zur Werkstatt der Uni gebracht werden Ein neuer Grill wird als besser angesehen, soll dann aber erst nächstes Jahr im Frühjahr finanziert werden Hygiene der Toiletten in der FIN 6

7 KIF 40.5 in Oldenburg Tom Grope, Marco Dankel, Friedrich Lüder, René Meye und vermutlich Jennifer Saalfeld werden hinfahren Mögliche Themen: (FaRa-)Alumni Es soll ein reger Austausch stattfinden Beschluss Der FaRaFIN beschließt einstimmig bis zu 106 e für die Hin- und Rückfahrt zur KIF 40,5 auszugeben. Die Teilnehmer sollen hinterher einen Bericht abgeben. Schnupperstudium Schüler sollen nicht im 301, sondern am Büro empfangen werden Als Reserve wird dennoch ein Ausweichraum reserviert Ziel: es soll eine kleine Fotopräsentation vorbereitet werden Herbstuni am Friedrich Lüder und Jennifer Saalfeld werden die FIN vertreten Schülerprojekttag Salzwedel Tom Grope, Kai Friedrich und Jennifer Saalfeld hätten Zeit Kai Friedrich wird Frau Freudenberg antworten Lehrraumschlüssel der FaRa wird eine Dauerleihgabe eines Schlüssels für die Seminarräume bekommen Kellerregal es ist wieder weg wurde von zwei Sekretärinnen vermisst wir kriegen vermutlich ein anderes altes Regal als Ersatz Imagefilm Friedrich Lüder und Sebastian Nielebock werden nächste Woche zum Treffen gehen das Treffen findet am 1.November ab 15 Uhr im Raum 301 statt es wird versucht, dass der FaRaFIN eine CD des Films erhält Sprechstunden es stehen einige dran erstaunlich, dass einige Leute mehrfach Frage: Sollen die Ersties Sprechstunde halten? - Nicht allein. Ratgeberspiel wär schön, wenn zur nächsten Sitzung wieder ein neues Spiel vorhanden wär Friedrich Lüder wird sich kümmern nächste Sitzung nächste Woche als Sondersitzung zur Klausurtagung nächste normale Sitzung dann in 14 Tagen TOP 10: Sonstiges 7

8 Geschirr wird getan Ziel: Wiederbelebung der Protokollvorbereitung leider diesmal etwas mau Feedback etwas viele Laptops, wieder reduzieren etwas lang, soll wieder kürzer werden Nächste Sitzung: Findet am um 19:00 Uhr statt. Ort: G