FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik

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1 FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom Sitzung im Wintersemester 2016/17 Mitglieder: Stellvertreter: Kooptierte: Gäste: Moderation: Protokollant: Till Isenhuth (ab TOP1: FakRa anwesend), Kai Friedrich, Maximilian Klockmann, Dominik Weitz, Jennifer Saalfeld, Jannes Redler Alexander Koslowski, Lukas Kummer David Magnus Henriques, Günter Ulreich, Tony Schwensfeier Maximilian Klockmann David Magnus Henriques Dominik Weitz Beginn: Ende: Anhang: 13:09 Uhr 14:59 Uhr Protokolle vom Externer Antrag CodingHub TOP 0: Formalia Begrüÿung Maximilian Klockmann begrüÿt die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest Bestellung eines Protokollanten David Magnus Henriques protokolliert und Dominik Weitz unterstützt Änderungsanträge zur Tagesordnung Externer Antrag (auf TO vergessen, aber dazu eingeladen) Kooperation mit der DAK aufnehmen Kooperation mit der Recruting Firma aus Magdeburg aufnehmen Zu volle Prüfungszeit (unter Organisatorisches) Vorstandsbeschlüsse Keine Umlaufbeschlüsse Keine Beschluss des Protokolls der Sitzung am wird vertagt 1

2 TOP 1: Externer Antrag CodingHub CodingHub ist ein Programmierwettbewerb in Hackathon-Form es wird ein Bot programmiert Kooperation mit CodinGame es sollen Snacks und Getränke an dem Wochenende bereitgestellt werden (Freitag 19 Uhr bis Sonntag 20 Uhr) Es ndet vom 3.3. (19 Uhr)-5.3. (20 Uhr) statt ungefähr 15 Anmeldungen wurde FIN-weit beworben Beantragt wurden 40 e aufgrund mehr Anmeldungen als bisher geplant Das Projekt kann sich an den Getränkevorräten aus dem Keller bedienen Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 40 e Verlustunterstützung für den CodingHub vom 3. bis 5. März bereitzustellen. - Dafür: 5, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen die Abrechnung muss bis 5. Juni erfolgt sein Tony Schwensfeier verlässt die Sitzung. TOP 2: Berichte aus den Gremien Senat Vorbereitung einer neuen Wahlordnung: Ermögllicht elektronische Wahlen Abschaung der Briefwahl (bis auf extreme Ausnahmefälle) Forderung auf Testlauf bezüglich Sicherheit bestand mal, aktueller Status ist aber unklar Hier kann maximal der StuRa noch etwas bewegen Studierendenrat (StuRa) Treen der Fachschaftsräte (TreFa) hat sich vorgestern getroen vorherrschende Meinung: Atteste sind bei den Fachschaftsräten unbeliebt alternative Vorschläge vom TreFa: Atteste ohne Auistung der Symptome, neues Prüfungsabmelde System Finanzen der Fachschaften: aufkommendes Interesse an einheitlichem Buchhaltersystem unter den Finanzern der Fachschaftsräte, eventuell soll auch die vom FaRaFIN genutzte Software zum Einsatz kommen Anregung zur Einführung eines Musterprotokolls für Kassenprüfer Gemeinsames Herantreten an den StuRa Zwecks mehr Geld den Fachschaftsräten? elektronische Wahlen: Hier sollte mehr Werbung für die Wahlen gemacht werden, da die Wahlbeteiligung zurückgehen könnte Fakultätsrat hat gestern getagt Lehrauftrag an Dozenten der TU Soa für Nachrichtentechnik für Informatiker wurde erteilt Diskussion über Modulhandbuch: Intelligente DatenAnalyse-Änderung wird verschoben Lehrangebot wurde vorläug beschlossen. Sind noch mehrere Überschneidungen und inaktive Veranstaltungen 2

3 Tutorengelder: Ab 2018 nur noch 50h für Tutoren für das Halten von 2SWS und nicht mehr für Projekte (temporäre Lösung) Studienordnung DigiEng/DKE wurde mit folgenden Änderungen beschlossen: Zulassungsbedingung - Durchschnittsnote auf 2,500 (!) geändert um Probleme mit Uni-Assist zu beheben Sprachtest: Änderung auf Level C1 (Deutsch oder Englisch) Till Isenhuth betritt die Sitzung. Verlaufsvariante mit SIIT in Thailand (Double-Degree-Programm) Freischussregelung wird eingeführt (ähnlich wie Bachelor-Studenten) aktuelle Bewerber/Imma-Zahlen (Stand ): Bachelor Informatik: 9 Bewerber, davon 7 immatrikuliert Bachelor Computervisualistik: 10 Bewerber, davon 4 immatrikuliert Bachelor Ingenieurinformatik: 2 Bewerber, davon 2 immatrikuliert Bachelor Wirtschaftsinformatik: 7 Bewerber, davon 1 immatrikuliert Master Informatik: 11 Bewerber Master Computervisualistik: 4 Bewerber Master Ingenieurinformatik: 4 Bewerber Master Wirtschaftsinformatik: 17 Bewerber Master Digital Engineering: 120 Bewerber Master Data and Knowledge Engineering: 108 Bewerber International-Komission richtet zentrales Verwaltungstool für DigiEng Projekte ein und plant beim Tag der Lehre fakultätsübergreifende Themen (mit FEIT und FVST) Treen mit MKM wegen Marketing und Ausrichtung eines Workshops Demnächst Gründung einer neuen Berufungskomission ToDo: Mitglieder für BerufungsKomission suchen Treen mit dem Dekanat fand keines statt Studienkommission (StuKo) tagt nächste Woche Prüfungsausschuss hat am getagt das Prüfungsamt verlegt ab sofort mittwochs seine Sprechstunde um 30 Minuten nach vorne auf 8:30 bis 11:30 Uhr, sodass das Prüfungsamt mittwochs eine stressfreiere Vorbereitung der Prüfungsausschusssitzung hat Pressekommission Kommission für Strategie und Marketing TOP 3: Berichte der Sprecher und Beauftragten Sprecher für Finanzen Sprecher für Internes Kein Feedback auf die Erinnerung an Gremienarbeit erhalten Sonst. 3

4 Sprecher für Öentlichkeitsarbeit Beauftragter für Mentoring nächste Woche Dienstag ndet ein Auswertungstreen für das internationale Mentoring 17 Uhr in Raum 224 statt Beauftragter für Studium und Lehre Beauftragter für Kooperation mit Unternehmen Anfrage der DAK zur Kooperation: Bisher wurde sowas immer abgelehnt Für Internationals lieber Liste von allen Krankenkassen, die es hier gibt, als spezielle Werbung für eine einzelne Krankenkasse Internationals müssen sich relativ kurzfristig versichern, das ist aber kein ausreichender Grund wird abgelehnt ToDo: Dominik Weitz Freundlich der DAK Krankenkasse absagen Anfrage von Evolution Personalvermittlungsgesellschaft mbh wollen Events unterstützen Vorteil für FIN-Studierende ist hier unklar Unterstützung in Richtung Bewerbungsworkshops evtl sinnvoll sie sind deutschlandweit tätig - also wenn überhaupt regional vorhandene Möglichkeiten: Stellenausschreibungsverteiler, Vortrag/Workshop, Softwareteamprojekte, Unternehmensexkursionen, Firmenkontaktmesse der OvGU (hinweisen) Firmenkontakt-Flyer muss überarbeitet werden (SVN Wiederkehrende Projekte Kooperationen Mit Unternehmen) solange keine konkrete Idee kommt Absage mit Hinweis auf Flyer ToDo: Maximilian Klockmann : Jonathan Kloss und Friedrich Lüder Ergebnis zukommen lassen Beauftragter für studentische Organisationen In Kooperation mit Magdeburg esports e.v. und Acagamics e.v. wird vom 24. bis zum 26. März 2017 ein Trainer Workshop im esports veranstaltet. Wollen wir das Event über unseren Interessenverteiler schicken? Schulung für Trainer von esport-teams (speziell League of Legends) Wird rumgeschickt Administratoren Wir haben einen Rechner aus dem ehemaligen 336 Labor erhalten, welcher neuer Bürorechner werden soll. evtl demnächst mal ein Admin-Treen Einwurf: Aktualisierung der Rechnerpools - liegt aber nicht in unserer Hand, sondern bei den Instituten bzw. URZ Es gibt eine FIN-Komission dazu, die sich damit beschäftigt Meinungsbild über neue Bildschirmsituation für neuen Bürorechner läuft per Verteiler TOP 4: Laufende Projekte Spieleabende (Dominik, Alex) ndet nächste Woche Dienstag ab 19 Uhr statt wer würde mit aufbauen? ndet sich spontan ab 18:15 Uhr vorm FaRa-Büro 4

5 Hat jemand ein Auto zum Einkaufen? Kai Friedrich erklärt sich bereit Klausurtagung kann von der Tagesordnung :-) KIF 44,5 in Ilmenau Selbstorganisation individuell interessant gibt langes, gutes Protokoll Welche Probleme haben wir? Erfahrungsbericht wird bei uns viel in SchlüKo besprochen verschiedene Tools wurden vorgestellt KIF Protokoll unter Internationalisierung Zentraler Einrichtungen Austausch-AK Es ging vor allem um (nicht vorhandene / schlechte) englisschsprachigen Webseiten An anderen Unis sind viele Infos für Internationals quasi nicht aundbar wir haben uns ein paar Webseiten angeguckt und über Verbesserungsvorschläge gesprochen unsere Landing Page für Internationals wurde gelobt analoge ToDo-Listen Listen ruhig mal abhängen Guericke FM wurde von Guericke FM abgesagt Weihnachtsfeier Auswertung steht weiterhin aus SoSe EWoche und Vorkurs läuft Raum zur Begrüÿung wurde mittlerweile bestätigt ToDo: Dominik Weitz Mehr Tutoren für die Vorkurse nden (v.a. Prog Zweittutor) und Verträge fertig machen Workshops / Programmierkurse Es wurden Themenvorschläge und mögliche Vortragende erarbeitet Termin soll an Spieleabendtermin angepasst werden Summer School kann von der Tagesordnung Treen mit Günes und Lessig von Treen mit Prof. Günes wurde bereits berichtet, der Bericht mit Prof. Lessig folgt er ist sehr positiv von der FIN überrascht Gröÿtes Problem: Fehlende Programmiererfahrung er schlägt Workshops vor zu GNU Make, Build-Tools und Versionsverwaltung Im Sommersemester wird er Werkzeuge der Computergrak anbieten wir haben unsere Veranstaltungen und Angebote vorgestellt Er ist Vositzender der Pressekommission, wir sollen uns bei Fragen/Anmerkungen an ihn wenden, Ende März wird der Termin für's nächste Semester bestimmt 5

6 Weiterentwicklung CV Bewerberzahlen sinken er sucht Feedback Es soll drüber nachgedacht werden, einen Game-Schwerpunkt zu setzen Einwurf Idee: Referenten bezahlen Für Programmierkenntnisse Experten dazuholen und Workshops/Vorträge etc Beim StuRa sind Bezahlungen für Referenten durchaus üblich Kurze Formate eher bedingt sinnvolll für's Programmieren lernen Evtl im Rahmen von Pichtfächern Sonderblöcke einbauen - Ist Entscheidung des Dozenten Man könnte das aber an die Dozenten herantragen TOP 5: Aktuelle ToDo's Webseitenüberarbeitung demnächst mal wieder einberufen (Jonathan Kloss? ) Dokumentieren der KIF Ergebnisse (Till Isenhuth und Kai Friedrich ) Till Isenhuth done Neues Doodle für die Inventur (Dominik Weitz ) done Wiederverwenbare Info-Zettel für Gäste auf Partys (z.b. warum Ausweiskontrolle?) ( ) Vorlage für Helferinstruktionen erstellen ( ) Tamara Rautenstengel ansprechen, ob sie Interesse an StuRa Posten für System-Akkreditierung hat (Christoph Dollase ) nicht mehr relevant, Posten ist anderweitig belegt Mit Jonathan Kloss über Urheberrechts-Thematik im Git reden (Dominik Weitz ) nope Über den Postverteiler an die Beauftragungen (Gremienarbeit) erinnern (Maximilian Klockmann ) Done Kassenprüfprotokoll über den Postverteiler schicken. (Ludwig Bedau ) Done das Mission Statement geeignet im Büro aufhängen (David Magnus Henriques ) Mail, dass zur nächsten Sitzung die Weihnachtsfeier ausgewertet werden soll (Maximilian Klockmann ) Pending Rücksichtnahme-Schild in Laboren aufhängen ( ) TOP 6: Organisatorisches 6

7 Inventar Druckermaterial für Vorkurse ist ggfs notwendig ToDo: Dominik Weitz Bis zur nächsten Sitzung Druckermaterial prüfen Zu volle Prüfungszeit Student hat sich über 6 Prüfungen in einer Woche beschwert. betraf mehrere Studierende sollte in einer geeigneten Komission angesprochen werden (StuKo, KSL, Studiendekan, FakRa) liegt allerdings scheinbar auch häug an den Dozenten Umfrage FIN-relevant oder Uni-relevant? Erstmal nur FIN und nur Auslastung erster/zweiter Zeitraum ToDo: Maximilian Klockmann Doodle für Umfrage mit Vorschlägen, die über den Verteiler gingen und mit Meinungsbild zu erster/zweiter Prüfungsphase sinnvoll planen und erstellenherumschicken Inventur ndet am Samstag, 4. März ab 14 Uhr statt eventuell sollen mit dem Beschriftungsgerät vom StuRa Lagerorte gekennzeichnet werden (ging mal schief, vllt also eher nicht) Dominik Weitz hätte gern etwas Geld für Motivations-Snacks und ein paar Getränke Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, bis zu 10 e für Verpegung während der Inventur auszugeben. - Dafür: 7, Dagegen: 0, Enthaltung: 1 - Ergebnis: angenommen TOP 7: Sonstiges Wünsche Spieleabend: Ozieller Dank an vorheriges Team, um eine kleine Übergabe zu haben an Alexander Koslowski : red mit den Leuten vorher Status Kellertür erfragt Campus Day: one-week-student könnte man mit Campus Day kombinieren wird auch im StuRa angefragt könnte man auch mit Herbstuni etc kombinieren machen wir inoziell auch, wenn sich Leute bei uns melden Frau Kabisch ist prinzipiell dafür zuständig (in Kombination mit MKM) Feedback schade, dass teilweise die KIF-Dokus sehr, sehr kurz ausfallen und teilweise nur ein Link auf das KIF-Wiki sind (kurze - auch 1zeilige - Zusammenfassung wäre wünschenswert) bei Zusammenfassung auf Take Home Message für uns achten, echtes Protokoll weniger nötig Vorschlag: Umbenennen von KIF-Dokumentation in etwas anderes wie KIF-Auswertung/KIF- Fazit etc in zukünftigen ToDo's Warum wird nicht auch die Teilnahmegebühr gefördert? Wir sind relativ gering vertreten Diskussion wird auf nächste Sitzung verschoben CeBIT - Mail über den Interessentenverteiler Geschirr gibt es nicht auf der Sitzung nächste Sitzung / nächster Protokollant / nächste Sitzungsleitung Doodle über die 11. KW Nächste Sitzung: Ist noch nicht vereinbart. 7