Dokumentation LITexpressModul

Transkript

1 Dokumentation OCLC GmbH Betriebsstätte Böhl-Iggelheim Am Bahnhofsplatz Böhl-Iggelheim bibliotheca@oclc.org Tel. +49-(0) Internet: Fax +49-(0)

2 Impressum Titel Hersteller, Ort OPEN OCLC GmbH, Betriebsstätte Böhl-Iggelheim Gültigkeit OPEN Version Auflage März 2014 Dokumentnummer OCLC GmbH, Grünwalder Weg 28g, Oberhaching Alle Rechte vorbehalten. Hinsichtlich der Nutzung dieses Handbuchs sowie der darin beschriebenen Software gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von OCLC. Soweit die Programme einzelne sog. Open-Source-Komponenten enthalten, unterliegen diese Programme bzw. Programmteile vorrangig den jeweiligen Open-Source- Lizenzbedingungen, insbesondere werden dem Kunden die dort genannten Nutzungsrechte eingeräumt. Der Kunde darf dieses Handbuch nur für interne Zwecke verwenden und dieses nur im Rahmen des eigenen zulässigen Gebrauchs vervielfältigen. Jegliche darüber hinausgehende Nutzung ist ohne vorherige ausdrückliche Zustimmung von OCLC ausdrücklich untersagt. Der Kunde darf dieses Handbuch insbesondere nicht unerlaubt vervielfältigen, übersetzen, ändern oder erweitern oder davon abgeleitete Werke erstellen. Dieses Handbuch dient ausschließlich Informationszwecken und kann von OCLC ohne Vorankündigung jederzeit verändert bzw. an die aktuellen Entwicklungen angepasst werden. Die in den Beispielen verwendeten Namen und Daten sind frei erfunden, soweit nichts anderes angegeben ist. 2

3 Inhalt Installation... 4 Einstellungen... 5 Templates... 6 Einstellungen zurücksetzen... 7 Benutzung

4 Installation Sie müssen das Modul installieren. Wenn sie als Administrator angemeldet sind, gehen sie über das Administrationsmenü in die Verwaltung der Erweiterungen(System->Erweiterungen). Hier haben sie die Möglichkeit das Modul über den Punkt Installationsassistent für Erweiterungen zu installieren. Über den Button Choose File wählen Sie die neue Moduldatei aus und installieren Sie das Modul. Folgen sie hierzu den Anweisungen im Portal. Nach der Installation des Moduls müssen Sie dieses platzieren. Hier empfiehlt es sich, das Modul auf einer Seite zu platzieren, die nicht über das Menü direkt aufgerufen werden kann. Dies stellen Sie unter der Seitenverwaltung(Admin- >Seitenverwaltung) ein ( Im Menü anzeigen? ). Damit das Modul korrekt funktionieren kann, müssen Sie die SMTP Einstellungen vornehmen. Ist dies nicht der Fall, wird der Linkbutton nicht angezeigt. Die SMTP Einstellungen nehmen Sie unter System->Systemeinstellungen- >Erweiterte Einstellungen vor. Nachdem Sie diese Schritte durchgeführt haben, wird im Suchmodul der Button für die Bestellung über LITexpress angezeigt. 4

5 Einstellungen Das LITexpress Modul verfügt über eine Einstellungsseite. Zu dieser gelangen Sie, indem Sie mit der Maus auf das Einstellungssymbol(Zahnrad) klicken und hier Einstellungen auswählen. Auf dem letzten TAB befinden sich die OCLC Moduleinstellungen. Auf dieser können Sie folgende Einstellungen vornehmen: Name der Einstellung Name der Lieferbibliothek Adresse der Lieferbibliothek Webservice Adresse der Vermittlerbibliotheken Mailvorlage(Betreff) für Lieferbibliothek Mailvorlage(Inhalt) für Kunde Mailvorlage(Betreff) für Kunde Mailvorlage(Inhalt) für Lieferbibliothek Funktion Hier pflegen Sie den Namen der Lieferbibliothek. Dieser erscheint als Lieferbibliothek auf der Bestellübersicht, wenn ein Kunde per LITexpress bestellt. Diese wird als Absenderadresse für die Mail an den Kunden und als Empfangsadresse für die Mail an die Lieferbibliothek verwendet. Über diese Adresse werden die Vermittlerbibliotheken bezogen. Falls die Adresse sich ändern sollte, können Sie diese hier anpassen. Hier definieren Sie den Betreff der Mail an die Lieferbibliothek (siehe Templates). Hier definieren Sie den Inhalt der Mail an die Lieferbibliothek (siehe Templates). Hier definieren Sie den Betreff der Mail an den Kunden(siehe Templates). Hier definieren Sie den Inhalt der Mail an den Kunden (siehe Templates). 5

6 Templates Für den Betreff und den Inhalt der Mail an den Kunden und die Lieferbibliothek können Sie Vorlagen definieren. Diese Vorlagen können Platzhalter beinhalten, die dann bei der Erstellung der mit den entsprechenden Werten ersetzt werden. Somit haben Sie sehr flexibel die Möglichkeit, die zu generieren. Folgende Platzhalter wurden definiert Platzhalter [Name] [Vorname] [Strasse] [PLZ] [Ort] [ ] [Telefon] [Fax] [Benutzernummer] [Bemerkung] [Vrbkuerzel] [VrbName] [Vrburl] [Vrb ] [Vrbanschrift] [Vrbort] [Mediumart] [Mediumtitel] [Mediumverfasser] [Mediumurheber] [Mediumjahrgang] [Mediumauflage] Wert Name(Formular) Vorname(Formular) Strasse(Formular) Postleitzahl(Formular) Ort(Formular) Adresse(Formular) Telefonnummer(Formular) Faxnummer(Formular) Benutzernummer(Formular) Bemerkung(Formular) Kürzel der Lieferbibliothek, die der Benutzer ausgewählt hat Name der Lieferbibliothek, die der Benutzer ausgewählt hat URL der Lieferbibliothek, die der Benutzer ausgewählt hat adresse der Lieferbibliothek, die der Benutzer ausgewählt hat Anschrift der Lieferbibliothek, die der Benutzer ausgewählt hat Ort der Lieferbibliothek, die der Benutzer ausgewählt hat Art des Mediums, das der Benutzer bestellen Titel des Mediums, das der Benutzer bestellen Verfasser des Mediums, das der Benutzer bestellen Urheber des Mediums, das der Benutzer bestellen Jahrgang des Mediums, das der Benutzer bestellen Auflage des Mediums, das der Benutzer bestellen 6

7 [Mediumstandort] [Mediumnummer] [Lieferbibliothek] Standort des Mediums, das der Benutzer bestellen Mediennummer des Mediums, das der Benutzer bestellen Lieferbibliothek bei der der Benutzer das Medium vorbestellen Einstellungen zurücksetzen Durch die Buttons Auf Vorlage zurücksetzen setzen Sie die vorgenommenen Einstellungen auf den Auslieferungsstand zurück. Benutzung Wechselt ein Benutzer in die Detailansicht eines Mediums, welches verfügbar oder entliehen ist, hat er über den Button LITexpress-Bestellung die Möglichkeit, eine Bestellung durchzuführen. Es öffnet sich ein Formular, welches er ausfüllen muss. Die Pflichtfelder sind mit einem * (Stern) markiert und müssen ausgefüllt werden, andernfalls kann keine Bestellung erfolgen. Es findet eine Validierung statt, ob die Felder eingegeben wurden. Weiterhin findet auch eine Validierung der eingegebenen -Adresse statt. Ist alles korrekt, wird sowohl eine an den Kunden als auch die Lieferbibliothek geschickt. Damit ist die Bestellung durchgeführt. 7