ZAIS. (Benutzeranleitung und Leistungsbeschreibung) Richtige Vertriebsentscheidungen in der Zeitarbeit

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1 ZAIS (Benutzeranleitung und Leistungsbeschreibung) Richtige Vertriebsentscheidungen in der Zeitarbeit auf Basis monatlicher Daten für Zeitarbeiter, Beschäftigte, Offene Stellen und Arbeitssuchende Online Zugang zu ZAIS (nach erfolgter Registrierung): 1

2 Inhalt: Benutzeranleitung und Leistungsbeschreibung 1. Kontakt 2. Registrierung 3. Login 4. ZAIS Übersicht 5. Dashboard Funktionen, Benutzeranleitung für ZAIS 6. Inhaltliche Beschreibung der Dashboards 7. Support Online Zugang zu ZAIS (nach erfolgter Registrierung): Alle Rechte vorbehalten. Daten, Text, Bilder, Grafiken unterliegen dem Schutz des Urheberrechts und anderer Schutzgesetze. Der Inhalt darf nur innerhalb der Organisation bzw. des Unternehmens konsumiert werden, welches ZAIS rechtmäßig erworben hat. Dieses Dokument darf außerhalb dieser Organisation bzw. des Unternehmens nicht kopiert, verbreitet, verändert oder Dritten zugänglich gemacht werden. 1. Kontakt Bei Fragen, Feedback, Anregungen zum Tool stehen wir jederzeit gerne zu Verfügung. Vertrieb ZAIS Österreichs Personal Dienstleister Web: Dr. Gertraud Höltl Tel.: Dr. Herbert G. Mayerhoffer T: Vertrieb Tableau Online Fragen zur Benutzung, technische Fragen, Feedback, Anregungen zu ZAIS Mag. Raphael Amschl Tel.: amschl@interconnectionconsulting.com Viorica Jeler, MA Tel.: jeler@interconnectionconsulting.com Link zur Leistungsbeschreibung und Benutzeranleitung für ZAIS 2

3 Registrierung Sie erhalten ein Registrierungsmail. Bitte auf den Link Join Now klicken. Anschließend bitte Ihre Daten eingeben, abschließend erhalten Sie ein Bestätigungsmail und können sich einloggen. 2. Login Sie können sich mit Ihrer Mailadresse und Ihrem Passwort einloggen, bitte speichern Sie das Kennwort, wenn Sie in Zukunft mit einem Klick eingeloggt sein möchten. 3

4 Nach erstmaligem Login sehen Sie folgende Startseite: Tableau stellt grundsätzlich die Sprache automatisch ein. Sollte bei Ihnen die Menüsprache (Projekte Arbeitsmappen Ansichten Datenquellen) nicht Deutsch erscheinen (mögliche Gründe z.b. Browsereinstellungen) können Sie diese manuell ändern. Hierfür bitte rechts oben auf den Pfeil neben Ihrem Namen klicken und unter eigene Kontoeinstellungen die Sprache ändern. Links oben kommen Sie über den Button zurück zum Inhalt zu Ihrer Default Startseite. Anschließend bitte nochmals einloggen. Bitte bei den Browsereinstellungen Popup Blocker beachten und Tableau Popups immer erlauben. Auf der Default Startseite bitte rechts auf ZAIS klicken, das Default Projekt können Sie ignorieren. Anschließend bitte auf Zeitarbeitinformationsystem oder das Vorschaubild darüber klicken. 4

5 Jetzt sehen Sie 14 Dashboards, bitte auf ZAIS oder die Dashboardvorschau klicken. Sie befinden sich jetzt auf der Startseite des Zeitarbeitinformationssystems. Wenn Sie oben rechts neben dem Namen auf den Pfeil klicken, können Sie dieses Dashboard als Startseite speichern. Wenn Sie sich das nächste Mal einloggen, wird gleich dieses Dashboard angezeigt. Sie können jedes beliebige Dashboard als Startseite auswählen bzw. speichern. 5

6 3. ZAIS Übersicht Das Zeitarbeitsinformationssystem gliedert sich in 4 Themenbereiche mit einer unterschiedlichen Anzahl an Dashboards. Über die roten Links sind diese Dashboards erreichbar. 1 Zeitarbeit und Beschäftigung 2 Beschäftigungspotenziale (GKK) 3 Arbeitsmarkt in Österreich 4 Downloadbereich Tabellen 6

7 4. Dashboard Funktionen Zunächst erfolgt ein allgemeiner Einblick in Dashboard Funktionen, danach werde die Dashboards inhaltlich erörtert. Oben rechts befinden sich wichtige Menüpunkte im Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit und nützliche Zusatzfunktionen. Ansicht Über den Menüpunkt Ansicht können Sie zusätzlich zur Original Ansicht, weitere eigene Ansichten speichern. Wenn Sie z.b. Filter setzen, die Sie das nächste Mal wieder angezeigt bekommen möchten, können Sie verschiedene eigene Ansichten einrichten und eine davon als Standard Ansicht festlegen. So müssen Sie beim nächsten Mal nicht alle Filter neu setzen. 7

8 Herunterladen von Inhalten Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten den Inhalt der Dashboards herunterzuladen, entweder als Bild, Daten, als Kreuztabelle oder als PDF. Es ist möglich in jedem Dashboard ein beliebiges Diagramm als Kreuztabelle herunterzuladen. Das der Kreuztabellendownload funktioniert, dafür muss man auf ein Diagramm im Dashboard klicken (Überschrift, Achse, Achsenbeschriftungen, etc.). So erkennt Tableau welches Diagramm Sie herunterladen möchten und die Option Kreuztabelle herunterladen wird aktiviert und dunkelgrau. Wählt man kein Diagramm aus weiß Tableau nicht welches Diagramm heruntergeladen werden soll und die Option Kreuztabelle herunterladen bleibt hellgrau und deaktiviert. Für den Download von Kreuztabellen zur weiteren Verarbeitung in Ihren Unternehmen wird zusätzlich ein eigener Downloadbereich angeboten. Hier gibt es interaktive Tabellen, wo Sie Filter setzen und anschließend die Daten herunterladen können. Vollbildmodus: Für eine bestmögliche Ansicht gibt es einen Vollbildmodus. Oben Links können Sie mit den Pfeilen Aktionen rückgängig machen oder Dashboard Einstellungen zurücksetzen. Mit dem Pause Button können Sie Filter setzen und verspätet aktualisieren, in dem Sie die Pause beenden. Für Sie wird diese Funktion keine Bedeutung haben. Mit Esc können Sie den Vollbildmodus verlassen. 8

9 Quick Info Felder Wenn Sie die Maus über Diagramme lenken Mouseover Effekt, werden Infofelder angezeigt, teilweise zeigen diese Informationen aus den Diagrammen, häufig werden aber Zusatzinformationen präsentiert, die aus Übersichtsgründen nicht in den Dashboards angezeigt werden können. Sortierfunktionen Wenn Sie die Maus auf Spaltennamen, Kategorien, etc. lenken werden Sortierfunktionen angezeigt. So können Sie Werte/Inhalte nach Min oder Max sortieren, bzw. alphabetisch. Über den Link oben Links Wiederherstellen können Sie die Einstellungen für das gesamte Dashboard zurücksetzen, oder über Rückgängig den letzten Schritt zurücksetzen. 9

10 5. Inhaltliche Beschreibung der Dashboards 1 Zeitarbeit und Beschäftigung Zeitarbeit und Beschäftigung gibt Ihnen einen Überblick über Österreich, auf den weiteren Dashboards können Sie dann vertiefen, zunächst auf Bundesländer und anschließend nach Beschäftigungstyp. 1_1 Zeitarbeit und Beschäftigung in Österreich Sie können nicht nur oben in der Filterleiste, sondern durch Klick auf ein Bundesland in der Landkarte Ergebnisse für ein Bundesland filtern. Der Filter wird dann auf alle Diagramme angewendet. Durch wiederholtes Klicken auf dasselbe Bundesland können Sie den Filter wieder deaktivieren. Der graue Bereich im Diagramm mit der Monatsübersicht Beschäftigte und Zeitarbeiter zeigt den Vorjahresmonatswert an. 10

11 1_2 Zeitarbeit und Beschäftigung in den Bundesländern Durch Klick auf die Bundesländer in Landkarten können ebenso Filter gesetzt werden, die dann bei allen Diagrammen im Dashboard berücksichtigt werden. Durch wiederholten Klick auf das gefilterte Bundesland wird der Filter wieder deaktiviert. Sie sehen aktuelle Monatsergebnisse Anzahl Zeitarbeiter und Beschäftigte für Bundesländer und bzw. die % Veränderung zum Vormonat und Vorjahresmonat. 1_3 Arbeiter und Angestellte in den Bundesländern Dieses Dashboard zeigt das Arbeiter- und Angestelltenverhältnis in der Zeitarbeitsbranche mit Vergleich zum Vormonat für alle Bundesländer. In der Infobox sehen Sie zusätzlich prozentuelle Veränderungen zum Vormonat bzw. Vorjahresmonat, jeweils in der 2. Kreisdiagrammreihe, werden absolute Vormonatszahlen präsentiert. 11

12 1_4 Zeitverlauf Arbeiter und Angestellte Der Zeitreihenvergleich über viele Jahre bzw. Monate mit Hinblick auf das Angestellten und Arbeiterverhältnis in der Zeitarbeitsbranche wird hier präsentiert. Es gibt aber die Möglichkeit über spezifische Filtersetzung 2 Regionen miteinander zu vergleichen, oder auch z.b. ganz Österreich mit Wien. Wenn gewünscht wird können wir auch die Filter Nation und Geschlecht den spezifischen Diagrammen zuordnen, dann wäre z.b. auch ein Vergleich möglich Frauen in Wien und Männer in Wien. Bitte Bescheid geben, wenn das gewünscht wird. 12

13 2 Beschäftigungspotenziale (GKK) In diesem Bereich erkennen Sie in welchen Regionen bzw. Wirtschaftszweigen Wachstumspotenzial besteht. Dafür werden runtergebrochen auf AMS Bezirke bzw. Nace 3 Wirtschaftszweige aktuell offene Stellen und Jobs angezeigt. Diese wiederum können nochmals nach dem Beschäftigungsverhältnis verfeinert werden. Bei den Jobs werden, wie gemeinsam vereinbart, nur die Krankenfürsorgeanstalt GKK berücksichtigt. 2_1 Beschäftigungspotenziale in Österreich Mit einem Klick auf ein Bundesland in der Landkarte können Sie bundesländerspezifische Filter für alle Wirtschaftszweige setzen. Wenn Sie wiederholt auf das ausgewählte Bundesland klicken, wird der Filter deaktiviert. Wenn Sie die Maus über einen Datensatz im Diagramm bewegen erhalten Sie detaillierte Informationen in der Infobox, z.b. zu Veränderung Vorjahresmonat und Vormonat in absoluten Zahlen und in Prozent, jeweils für offene Stellen und verfügbare Jobs. 13

14 . 2_2 Zeitverlauf Beschäftigungspotenziale Hier wird die Entwicklung in einzelner Wirtschaftszweige über mehrere Monate gezeigt. Aus Übersichtsgründen können nicht mehr als 2 Regionen (mehrere Bundesländer möglich) miteinander verglichen werden, aber Sie können z.b. das Wachstum für Angestellte in einem Nace Wirtschaftszweig detailliert für Wien im oberen Diagramm und z.b. ganz Österreich darunter auswerten. 14

15 3 Arbeitsmarkt in Österreich Ähnlich dem Konzept des Bereichs Zeitarbeit und Beschäftigung wird auch beim Arbeitsmarkt zunächst ein Überblick für Österreich gegeben. Dabei werden Zahlen für Beschäftigte, Arbeitslose und Zeitarbeiter auf Jahresbasis und Monatsbasis präsentiert. In den Infofeldern, werden wieder vertiefende Informationen angezeigt. Folgedashboards zeigen dann Informationen für Bundesländer und Nace Wirtschaftszweige. 3_1 Arbeitsmarkt in Österreich 3_2 Arbeitsmarkt in den Bundesländern 3_3 Trends in den Wirtschaftszweigen 15

16 3_4 Zeitverlauf Arbeitsmarkt Das letzte Dashboard in diesem Bereich zeigt 2 Liniendiagramme für Arbeitslose und Beschäftigte um einen langfristigen Trend über mehrere Monate bzw. Jahre zu sehen. Sie können für beide Diagramme eigene Filter setzen und so Ihre individuellen Vergleiche interaktiv durchführen. 16

17 4 Downloadbereich Tabellen Sie können in vielen Dashboards Daten für eine weitere Verarbeitung in Excel herunterladen, aber nicht in allen. Es kommt auf den Aufbau an. In Dashboards mit mehreren Diagrammen können Sie immer nur das oberste Linke Diagramm als Kreuztabelle herunterladen. Speziell für den Download gibt es im Moment 3 Tabellen für 3 Bereiche (4_1 Zeitarbeit und Beschäftigung, 4_2 Beschäftigungspotenzial (GKK), 4_3 Arbeitsmarkt). Auf Basis dieser Tabellen können Sie interaktiv Filter setzen und Auswertungen durchführen und die Daten für unternehmensinterne Angelegenheiten weiterverarbeiten. Ich bitte hier um Feedback ob die aktuellen Downloadtabellen Sinn machen, bzw. ob andere Datenstrukturen gewünscht werden. Wenn es möglich ist und die Übersicht nicht leidet kann ich die eine oder andere Downloadtabelle hinzufügen. 4_1 Zeitarbeit und Beschäftigung 4_2 Beschäftigungspotenzial Über den Menüpunkt Herunterladen rechts oben können Sie Daten in unterschiedlichen Formaten exportieren. Hier befindet sich auch die Option Kreuztabelle. 4_3 Arbeitsmarkt Nace 4_4 Arbeitsmarkt Bundesländer 17

18 6. Support Bei Fragen, Feedback, Anregungen zum Tool stehen wir jederzeit gerne zu Verfügung. Vertrieb ZAIS Österreichs Personal Dienstleister Web: Dr. Gertraud Höltl Tel.: Dr. Herbert G. Mayerhoffer T: Vertrieb Tableau Online Fragen zur Benutzung, technischen Fragen, Feedback, Anregungen zum Tool von ZAIS Mag. Raphael Amschl Tel.: amschl@interconnectionconsulting.com Viorica Jeler, MA Tel.: jeler@interconnectionconsulting.com Link zur Leistungsbeschreibung und Benutzeranleitung von ZAIS Online Zugang zu ZAIS (nach erfolgter Registrierung): 18