Mainframe Host ERP Bildbearbeitung/Archivierung Dokumentenmanagement Sonstige Back Office- Anwendungen. . Desktop Callcenter CRM

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1 1 Produkt Open Text Fax Ersetzen Sie Faxgeräte und ineffiziente Papierprozesse durch effizientes und sicheres computerbasiertes Faxen und elektronische Dokumentenübermittlung Open Text ist der weltweit führende Anbieter für Faxserver. * Die Faxserver der Produktfamilie Open Text Fax, RightFax Edition bieten Möglichkeiten zum Faxen und zur elektronischen Dokumentenübermittlung in Unternehmen. Durch einen skalierbaren und erweiterbaren Entwurf kann Fax die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe (von kleinen Abteilungen bis zu den größten Unternehmen) erfüllen. Mainframe Host ERP Bildbearbeitung/Archivierung Dokumentenmanagement Sonstige Back Office- Anwendungen Faxserver Festnetz LAN/WAN Fax SMS Desktop Drucken Faxserver unterstützen Unternehmen dabei, Kosten zu reduzieren, die Produktivität zu steigern und Konformitätsanforderungen gerecht zu werden. Erreicht wird dies durch Integration des Faxvorgangs in Anwendungen zum -, Desktop- und Dokumentmanagement oder durch Übermittlung einer großen Anzahl von Faxen aus CRM-, ERPund Hostanwendungen. Faxserver bieten den IT-Mitarbeitern und Desktopbenutzern gleichermaßen konkurrenzlose Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit. Desktop Callcenter CRM Drucken Kopieren Scannen Internet Verschlüsselt & geprüft Geprüfte Sicheres Internet

2 2 Produkt Übersicht der Open Text Fax -Features Fax -Optionen Ideal für kleine Unternehmen, Abteilungen oder Arbeitsgruppen Eigenständiger Faxserver Ideal für nationale oder globale Unternehmen, die Möglichkeit zum unternehmensweiten Faxen benötigen Ermöglicht Unternehmen, die Leistung von mehreren Faxservern im Netzwerk zusammenzufassen Gemeinsame Verwendung einer einzigen Datenbank für Lastausgleich, höhere Leistung und Datenbankkonsolidierung zur intelligenten, kosteneffizienten Weiterleitung, zum Lastausgleich, zum automatischen Löschen von Faxen und zur Windows-Authentifizierung Ideal für nationale oder globale Unternehmen, die die Leistung von mehreren Faxservern im Netzwerk zusammenfassen und die Vorteile zusätzlicher Module zu einem kosteneffizienten Preis nutzen möchten Enthält mit den folgenden Add-on- Modulen: Konnektor für Microsoft Exchange, Konnektor für Lotus Notes, PDF-Modul, verschlüsselte und bestätigte Übermittlung sowie SNMP-Modul

3 3 Produkt Vorteile Dokumente direkt über Desktop, -Programme und MFPs senden, empfangen und verwalten Integrierte Faxfunktionen in Back Office-Anwendungen Installation, Implementierung und Verwaltung mit zentralen Verwaltungstools Faxnachverfolgung mit umfangreichen Überwachungs-, Berichts- und Nachweisfunktionen Funktionsweise von Fax Mit Faxservern wird die Übermittlung, der Empfang und das Management von Faxen im Netzwerk zentralisiert. Mit Faxservern kann jede Desktop- oder Systemanwendung nachverfolgbare elektronische Dokumente an Faxnummern, -Adressen und SMS-Accounts übertragen. Faxserver können empfangene Faxe außerdem an Benutzer, Gruppen, Workflows oder andere Geschäftsanwendungen weiterleiten. Durch Integration in Dutzende Geschäftsanwendungen wird ein automatisierter Dokumentenaustausch mit Partnern, Kunden und Lieferanten ermöglicht. Durch einen umfangreichen Satz von Administrationstools ist Fax einfach zu installieren, zu konfigurieren und zu verwalten. Administratoren erhalten die volle Kontrolle über ihr System.

4 4 Produkt * Die maximale Anzahl von Kanälen in einem Unternehmen kann stark variieren. Bandbreite, Redundanz, Lastausgleich, Anforderungen an den Dokumentendurchsatz sowie der geografische Standort müssen beachtet werden, wenn Sie die maximale Anzahl von Kanälen ermitteln. Wichtige Zentrale Netzwerkfaxressource Client/-Anwendung mit mehreren Threads: Microsoft Windows Architektur bietet ein stabiles Dokumentübermittlungssystem Integration in wichtige Geschäftsanwendungen:, CRM, ERP, Dokumentmanagement, MFPs und mehr Von Microsoft getestet und zertifiziert: Unter Microsoft SQL Windows 2003 Standard und getestet und zertifiziert (schließt Unterstützung für die Plattformen Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows XP und Office XP sowie Microsoft Office 2007 ein) Stabile Synchronisierung: Synchronisierung mit Microsoft Active Directory, Unternehmensverzeichnissen und Telefonbüchern Gemeinsame Services: Mehrere können mit einer gemeinsamen Datenbank konsolidiert werden Unternehmensweite Dokumentenübermittlung Unternehmensweit faxen: Faxe in praktisch allen Desktopanwendungen senden, empfangen und verwalten Intelligente ausgehende Übermittlung: Anrufgruppierung, Zeitplanung, Sendepriorität und kosteneffiziente Weiterleitung -Gateways: Faxe in -Programmen senden, empfangen und verwalten Sammelfaxe: Faxdokumente an Hunderte oder Tausende Empfänger gleichzeitig senden Automatisierte Übermittlung: Faxerstellung und -übermittlung in Back Office-Anwendungen automatisieren, um Kosten zu senken und die Geschäftsprozesse zu verbessern

5 5 Produkt Eingangsbestätigung und Weiterleitung: Eingehende Dokumente weiterleiten und verwalten, einschließlich intelligenter Verteilung, AutoReply, DID, DTMF, CSID,, Bildbearbeitung, Dokumentenmanagementsysteme und mehr Fax over IP: Verbindung zu einer Vielzahl an Netzgeräten, die FoIP-Protokolle (Fax over IP) unterstützen Sicherheit und Datenschutz Sicheres Übermittlungsformat: Übermittlung von TIF-Dokumenten (Tagged Image File) über ein sicheres Festnetz oder von nativen und PDF-Dokumenten als sichere s Optionen für die verschlüsselte und bestätigte Übermittlung: Datenschutz und Sicherheit durch Optionen für bestätigte oder verschlüsselte Übermittlung Automatische Faxverteilung: Systematische Verteilung von Faxen an Benutzergruppen zur schnellen, effizienten und sicheren Verarbeitung Faxautorisierungssystem: Ermöglicht eine genaue Überprüfung von vertraulichen Faxen vor dem Senden Windows-Authentifizierung: Verwendet das bewährte Windows-Sicherheitssystem im Netzwerk, indem jede Fax -Benutzer-ID mit einem Windows-Benutzeraccount verknüpft wird Anpassbares Wählen: Genaue Steuerung der ausgehenden Faxe, indem Sie Regeln und Einschränkungen für das Versenden von Faxen angeben Automatische Archivierung: Automatische Archivierung, ohne dass Operationen aufgrund der maximalen Laufzeit unterbrochen werden Empfang und Nachverfolgung Integration des Telefonbuchs: Integration umfasst Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), Open Database Connectivity (ODBC), Active Directory und mehr Faxarchivierung: Aufzeichnung aller eingehenden und ausgehenden Faxtransaktionen Benachrichtigungen: Optionen zum Empfangen angepasster Benachrichtigungen und Überprüfung von Übertragung und Empfang der Dokumente AutoReply: Überwachung von Fax -Mailboxen auf eingehende Faxe und Bereitstellung von Faxantworten für den Absender Berichterstellung: Protokollieren, Aufzeichnen und Bereitstellen von Nachweisen für wichtige Dokumente Kostensenkung und Kostendeckung Kosteneffizientes Routing: Weiterleitung von ausgehenden Faxen zwischen n in einem LAN oder WAN mithilfe von, um Ferngespräche und sonstige Telefonkosten zu minimieren Kosteneffiziente Dokumentenübermittlung: Fax,, SMS, Druckgeräte oder Optionen für verschlüsselte und bestätigte Übermittlungen sparen Kosten für Papier, Porto, Geräte und zugehörige Ressourcen ein Geplante Übermittlung: Planen der Übermittlung oder Festlegen von Prioritäten, um Telefontarife außerhalb der Hauptzeiten zu nutzen oder Bestellungen zu beschleunigen Kostendeckung: Protokollieren und Berichten von Faxaktivitäten mithilfe von Abrechnungscodes nach Empfänger, Abteilung oder Gruppe, um Kosten zu decken Lastausgleich: Maximieren der Systemleistung, indem Faxe auf alle verfügbaren umgeleitet werden Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und Fehlertoleranz Offene Datenbank: Verwendung von Microsoft SQL für Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und Leistung auf -Niveau Zuverlässigkeit rund um die Uhr: Sicherstellen der ständigen Verfügbarkeit durch bewährte und zuverlässige Technologie Anpassbare Bandbreite: Passen Sie Kanäle während der Spitzenzeiten automatisch für das Senden und/oder Empfangen an, um die Anzahl der Faxübertragungen auf Gruppenbasis zu steuern Skalierbar und erweiterbar: Fangen Sie klein an, und fügen Sie, Kanäle, Module und Dokumentübermittlungsoptionen hinzu. Weitere Informationen zu Open Text-Lösungen finden Sie unter online.opentext.com. Open Text ist ein börsennotiertes Unternehmen (NASDAQ: OTEX, TSX: OTC). Copyright 2009 Open Text Corporation. Open Text und The Content Experts sind Marken oder eingetragene Marken der Open Text Corporation. Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Alle weiteren Marken oder eingetragenen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Alle Rechte vorbehalten.