HANDBUCH PROTECTORION. Universal Encryption Suite. Inhaltsverzeichnis

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1 HANDBUCH PROTECTORION Universal Encryption Suite Dieses Handbuch wird mit der Software Protectorion im Rahmen eines Endbenutzer- Lizenzvertrags von dem Hersteller der Software Braincell consult & research GmbH zur Verfügung gestellt. Es darf nur in Übereinstimmung mit dem Lizenzvertrag verwendet werden. Alle Rechte, insbesondere das Recht auf Vervielfältigung, Verbreitung, Veränderung sowie der Übersetzung vorbehalten. Ausgenommen sind jene Fälle, die durch den Lizenzvertrag ausdrücklich gestattet sind. Dieses Handbuch ist auch dann urheberrechtlich geschützt, wenn es nicht in Verbindung mit einem Lizenzvertrag überlassen wird. Der Inhalt des Handbuchs kann jederzeit auch ohne vorherige Ankündigung vom Hersteller geändert werden. Für fehlerhafte Angaben oder unvollständige Inhalte in diesem Handbuch und eventuell daraus resultierende Schäden (z.b. Datenbeschädigung oder verlust) wird keine wie immer geartete Haftung und/oder Gewährleistung übernommen. Protectorion ist eine eingetragene Marke in der Europäischen Union, Markenrechtsinhaber ist die Braincell consult & research GmbH. Sollten in diesem Handbuch fremde Markennamen verwendet werden, so geschieht dies ausschließlich, um auf die entsprechenden Produkte und Dienstleistungen des jeweiligen Markeninhabers hinzuweisen. Windows, Windows XP, Windows Vista und Windows 7, sind Marken und/oder eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Inhaltsverzeichnis 1. Protectorion für PC, Cloud, Netzwerk, externe Geräte Installieren am Computer Installieren auf externen Datenträgern Erste Schritte Benutzernamen, Master Passwort und Passworthinweis Erstellen von Safes Verwenden des Safemanagers Kopieren von Daten in den File Safe Unverschlüsselt exportieren aus dem File Safe Speicherort von Daten im File Safe 5 5. Arbeiten mit dem File Safe Verwalten von Daten Schützen von Daten Anpassen der Benutzeroberfläche Navigieren im File Safe Verwenden des Standby Modus Aktivieren/deaktivieren der Passwortabfrage am PC Kopieren zwischen zwei File Safes 7 6. Arbeiten mit dem Passwort Safe Öffnen des Passwort Safes Erstellen von Passwörtern und Gruppen Anmelden via Fast-Login Sichern von Passwörtern Verschlüsselte Passwörter in der Cloud/im Netzwerk Positionieren des Passwort Safes 9 7. Erstellen von Cloud und Netzwerk Safes (Multiuser) Ändern des Passworts/Benutzernamens Umbenennen des Safenamens/Safeorts Erstellen einer Sicherung der Safekonfiguration Festlegen der Optionen Beenden von Protectorion Aktualisieren von Protectorion Deinstallieren von Protectorion Kaufen der Business Edition

2 Willkommen bei Protectorion Encryption Suite! Seit der Zeit der ersten Computernetzwerke bis hin zum Internet sind gerade einmal 30 Jahre vergangen. Von riesigen Datenmengen in Datenbanken bis hin zu sozialen Netzwerken oder Smartphones, alles ist heute vernetzt. Aber die neuen Chancen bergen auch viele Gefahren: Im dritten Jahrtausend sind Internetkriminalität und Datenspionage keine leeren Schlagworte mehr, sondern ernste Realität. 1. Protectorion für PC, Cloud, Netzwerk, externe Geräte Protectorion beinhaltet Protectorion, das Sie am Computer, in der Cloud und im Netzwerk verwenden können. Protectorion ToGo kann auf USB- Sticks und externen Festplatten eingesetzt werden. Im File Safe können Sie vertrauliche Dateien und Ordner schützen. Der Passwort Safe dient zum Schutz von Benutzernamen und Passwörtern. Hacker unternehmen Raubzüge, die Beute sind vertrauliche Daten, Passwörter und Kreditkartendaten. Für versierte Angreifer sind die meisten der üblichen Schutzmaßnahmen kein Hindernis. Mit Hilfe von Viren, Trojanern, Rootkits und Keyloggern gelingt es immer wieder, in Computersysteme, Cloud Speicher und Netzwerke einzudringen und vertrauliche Daten zu missbrauchen. Nicht nur Kriminelle können sich für vertrauliche Daten interessieren. Vertrauliche Unternehmensdaten landen unverschlüsselt in der Cloud und sensible Informationen werden, für jedermann einsehbar, im Unternehmensnetzwerk gespeichert. Mitunter sind es auch Kollegen am Arbeitsplatz oder wissbegierige Mitbewohner, die aus reiner Neugier fremde Daten durchforsten. Verhindern Sie, dass Ihre vertraulichen Daten zum Ziel von kriminellen Machenschaften werden und schützen Sie sie vor neugierigen Zeitgenossen! Protectorion Für PC, Cloud und Netzwerk Protectorion Encryption Suite Protectorion ToGo Für externe Datenträger File Safe Passwort Safe File Safe Passwort Safe Für Dateien/Ordner Für Passwörter Für Dateien/Ordner Für Passwörter Betroffen ist nicht nur der Computer zu Hause oder in der Arbeit. Auch Laptops können gestohlen werden und USB-Sticks gehen verloren. Deshalb funktioniert Protectorion auch auf USB-Sticks und externen Festplatten! Protectorion schützt Ihre Dateien, Ordner und Passwörter! Am PC, in der Cloud, im Netzwerk und auf externen Datenträgern. Verwenden Sie Protectorion als Einzelanwender oder verwalten Sie verschlüsselte Daten und Passwörter gemeinsam mit anderen über die Cloud oder im Netzwerk! 2

3 2. Installieren am Computer Nachdem Sie Protectorion heruntergeladen haben, können Sie das Programm auf Ihrem PC installieren. Folgen Sie dazu den Anweisungen des Installationsprogramms. Nach Abschluss der Installation ist Protectorion auf Ihrem Computer bereit zum Einsatz. Klicken Sie auf das Protectorion Icon auf Ihrem Windows Desktop, um Protectorion zu starten. 3. Installieren auf externen Datenträgern Oft befinden sich vertrauliche Daten nicht nur am Computer, sondern auch auf USB-Sticks und externen Festplatten. Dort können Sie Protectorion ToGo zum Schutz Ihrer Daten einsetzen. Installieren Sie Protectorion zuerst auf Ihrem Computer. Starten Sie Protectorion, erstellen Sie zuerst einen Safe mit Protectorion und wechseln Sie danach in den Protectorion Safe Manager und klicken Sie auf den Reiter Protectorion ToGo, um Protectorion ToGo auf externe Datenträger (z.b. USB-Sticks) zu installieren. Wenn Sie den ToGo Installer aufrufen, wird erklärt, wie Sie Protectorion ToGo in wenigen Schritten auf externen Geräten installieren und dort verwenden. 4. Erste Schritte Passwort, das Sie sich leicht merken und das für andere schwer zu erraten ist: Bedenken Sie, dass längere Passwörter mit unterschiedlichen Zeichen, Ziffern und Sonderzeichen auch eine höhere Sicherheit bieten. Im Protectorion Sicherheitsindex wird die Sicherheit Ihres Passworts angezeigt. Master Passwort ab 6 Zeichen, davon wenigstens 2 Ziffern oder Sonderzeichen ab 8 Zeichen, davon wenigstens 2 Ziffern oder Sonderzeichen ab 10 Zeichen, davon wenigstens 2 Ziffern oder Sonderzeichen ab 12 Zeichen, davon wenigstens 2 Ziffern oder Sonderzeichen ab 14 Zeichen, davon wenigstens 2 Ziffern oder Sonderzeichen ab 16 Zeichen, davon wenigstens 2 Ziffern oder Sonderzeichen Sicherheit sehr gering gering durchschnittlich hoch sehr hoch ausgezeichnet Sie sollten sich Ihr persönliches Passwort gut merken und das Passwort geheim halten. Sie werden nach diesem Passwort gefragt, wenn Sie Protectorion öffnen und auf Ihre Daten im Safe zugreifen wollen. Sie können Ihr Master Passwort für Protectorion später jederzeit ändern. 4.1 Benutzernamen, Master Passwort und Passworthinweis Wählen Sie nach dem ersten Start von Protectorion Ihren Benutzernamen, ihr geheimes Master Passwort und ihren Passworthinweis aus. Mit diesem Master Passwort sowie dem Safeschlüssel schützen Sie alle Daten in Protectorion. Jemand, der dieses Passwort nicht kennt, hat keinen Zugriff auf Ihre Daten im File Safe und im Passwort Safe. Wählen Sie ein Master Geben Sie außerdem einen Passworthinweis ein. Sollten Sie ihr Master Passwort vergessen, dient Ihnen der Passworthinweis als Erinnerungsstütze. Den Benutzernamen benötigen Sie, wenn mehrere Benutzer auf einen Safe in der Cloud bzw. im Netzwerk zugreifen oder wenn Sie selbst von unterschiedlichen PCs auf verschlüsselte Daten in einem Cloud- oder Netzwerksafe zugreifen (Multiuser Betrieb). 3

4 4.2 Erstellen von Safes Nachdem Sie Benutzernamen, Master Passwort und Passworthinweis ausgewählt haben, wird der Assistent zur Safeerstellung automatisch geöffnet. Folgen sie den Anweisungen des Assistenten und wählen Sie den Ort, an dem der Safe erstellt werden soll: c. In einem Netzwerk Wählen Sie einen Ordner auf einem Netzlaufwerk. Daten, die Sie später in den Netzwerk Safe kopieren, werden automatisch verschlüsselt. Dadurch sind ihre Daten im Netzwerk vor fremdem Zugriff geschützt. Bei Bedarf können Sie anderen Personen Zugriff auf die verschlüsselten Daten im Netzwerk Safe geben oder selbst von unterschiedlichen PCs auf die verschlüsselten Daten im Netzwerk Safe zugreifen (Multiuser Betrieb). Geben Sie dem Safe einen aussagekräftigen Namen (z.b Dropbox Safe Firma). Bevor der Safe erstellt wird, empfiehlt es sich, eine Sicherungsdatei ihrer Safekonfiguration zu erstellen. Diese enthält alle wichtigen Informationen zu Ihrem Safe, nämlich Ihr Master Passwort und den 40stelligen Safeschlüssel. 4.3 Verwenden des Safemanagers Nachdem Sie ihren ersten Safe erstellt haben, können Sie den Protectorion Safemanager starten (Button im Safe Safe Manager ): a. Am Computer zur persönlichen Verwendung: Wählen Sie einen Ordner auf Ihrem PC, in dem der Safe erstellt werden soll. b. In der Cloud (Dropbox, MS Skydrive, Google Drive) Wählen Sie einen Ordner, dessen Inhalt mit einem Cloud-Speicher synchronisiert wird. Z.B. den Dropbox-,Skydrive oder Google Drive Ordner. Daten, die Sie später in den Cloud Safe kopieren, werden automatisch verschlüsselt und erst danach mit dem Cloud Speicher synchronisiert. Dadurch sind ihre Daten in der Cloud vor fremden Zugriff geschützt. Bei Bedarf können Sie anderen Personen Zugriff auf die verschlüsselten Daten im Cloud Safe geben oder selbst von unterschiedlichen PCs auf die verschlüsselten Daten im Cloud Safe zugreifen (Multiuser Betrieb). 4

5 Der Protectorion Safe Manager bietet eine Übersicht über bereits erstellte Safes und dient der Verwaltung ihrer Safes. Verwenden Sie den Safe Manager um auf einen anderen Safe zuzugreifen, neue Safes zu erstellen, Safes zu löschen, Safes umzubenennen, Safeinladungen zu versenden etc. 4.5 Kopieren von Daten in den File Safe Wie bei einem herkömmlichen Safe sind Objekte nur dann sicher, wenn Sie sich im Safe befinden. Um Daten im File Safe zu schützen, ist es daher notwendig, diese zuerst in den File Safe zu kopieren. Das Kopieren von Daten mit Protectorion funktioniert gleich, wie Sie es von Windows gewohnt sind. Ziehen Sie Daten mit der Maus von Windows in den File Safe (Drag & Drop) oder verwenden Sie Kopieren und Einfügen (STRG+C und STRG+V). Alternativ können Sie auch Daten unter Windows markieren und diese durch Klick auf die rechte Maustaste ( nach <Safename> importieren und schützen ) in den passenden Safe importieren. nicht mehr wiederherstellbar. Ihre Daten existieren dann nur mehr im File Safe und sind dort geschützt. 4.6 Unverschlüsselt exportieren aus dem File Safe Verwenden Sie im File Safe die Funktion unverschlüsselt exportieren (im Hauptmenü Datei oder durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Datei/Ordner), um Daten zu entschlüsseln und wieder aus dem File Safe nach Windows zu kopieren. Wählen Sie den Speicherort unter Windows, in den die ausgewählten Daten unverschlüsselt exportiert werden sollen. 4.7 Speicherort von Daten im File Safe Sie sehen den Speicherort Ihrer Daten im File Safe in der Verzeichnisanzeige direkt unter der Schaltflächenleiste. Die Verzeichnisanzeige ist dynamisch. Das heißt, dass Sie Ihnen immer das aktuelle Verzeichnis anzeigt. Im Hauptmenüpunkt Ansicht können Sie zwischen der langen und kurzen Verzeichnisanzeige wählen. Protectorion kopiert jetzt die gewählten Daten in den File Safe. Nach Abschluss des Kopiervorgangs sehen Sie die kopierten Daten im Safe. Sie wurden automatisch verschlüsselt. Ab sofort sind diese Daten durch Ihr geheimes Master Passwort und den Safeschlüssel geschützt. Ohne dieses Master Passwort bzw. den Safeschlüssel ist der Zugriff auf die Daten im File Safe unmöglich. Da Sie die Daten in den File Safe kopiert haben, existieren diese nach wie vor auch in Windows. Die ursprünglichen Daten in Windows (Quelldaten) befinden sich außerhalb des File Safes und sind nicht geschützt. Daher fragt Sie Protectorion, ob Sie die Quelldaten in Windows vernichten wollen. Wenn Sie die Quelldaten vernichten, werden diese in Windows endgültig gelöscht. Sie sind dann unter Windows auch mit Spezialsoftware Wenn Sie mit dem Datei-Explorer von Windows in dieses Verzeichnis navigieren, können Sie sehen, dass der Inhalt und die Namen der Dateien und Ordner in diesem Verzeichnis verschlüsselt sind. Diese Daten lassen sich außerhalb von Protectorion weder öffnen, noch bearbeiten! Auch die echten Namen der Dateien und Ordner im File Safe sind nur in Protectorion lesbar. 5. Arbeiten mit dem File Safe 5.1 Verwalten von Daten Sie können mit Ihren Daten im File Safe so arbeiten, wie Sie es von Windows gewohnt sind. Kopieren, Einfügen, Löschen, Bearbeiten, Speichern, Umbenennen, Löschen alles funktioniert so, wie Sie es von Windows kennen. 5

6 Um mit Ihren Daten im File Safe zu arbeiten, müssen Sie diese vorher auswählen: Einzelne Dateien bzw. Ordner können Sie mit der linken Maustaste auswählen. Mehrere Dateien und Ordner wählen Sie mit UMSCHALTEN+PFEIL NACH OBEN/PFEIL NACH UNTEN. Verteilte Dateien und Ordner wählen Sie, indem Sie die linke Maustaste und STRG gedrückt halten. Die Auswahl aller Dateien und Ordner erfolgt mit STRG+A. Dateien bzw. Ordner öffnen Sie mit der linken Maustaste. Mit Hilfe von Öffnen mit (rechte Maustaste/Öffnen mit ) können Sie eine Datei in dem von Ihnen gewünschten Anwendungsprogramm öffnen. Natürlich können Sie Dateien direkt im File Safe bearbeiten und geänderte Dateien speichern. Neue Ordner erstellen Sie mit der Funktion Ordner erstellen (rechte Maustaste/Ordner erstellen ), Das Kopieren, Ausschneiden, Einfügen und Löschen von Dateien und Ordnern funktioniert entweder durch Ziehen mit der Maus (Drag & Drop) oder mit Hilfe der jeweiligen Funktion, die Sie über die rechte Maustaste aufrufen können (z.b. rechte Maustaste/Ausschneiden). Wenn Sie Daten löschen wollen, können Sie diese auch mit der Maus in den Papierkorb ziehen. Alle Funktionen können auch in den Hauptmenüpunkten Datei oder Bearbeiten aufgerufen werden. In den Hauptmenüpunkten finden Sie neben der jeweiligen Funktion auch die zugehörigen Schnelltasten (z.b. STRG+X). Wenn Sie Daten im File Safe löschen, werden diese in den Papierkorb verschoben. Sie können einzelne Daten im Papierkorb auswählen und mit der Funktion Löschen (rechte Maustaste/Löschen) endgültig aus dem Papierkorb löschen. Der gesamte Inhalt des Papierkorbs kann gelöscht werden, indem Sie den Papierkorb auswählen und den Papierkorb entleeren (rechte Maustaste/Papierkorb entleeren). Das Löschen von Dateien bzw. Ordnern aus dem Papierkorb und das Entleeren des gesamten Papierkorbs löscht die Daten endgültig. Die Daten können auch mit Spezialsoftware nicht mehr wiederhergestellt werden. Um Daten aus dem Papierkorb wiederherzustellen, können Sie diese im Papierkorb Ausschneiden (rechte Maustaste/Ausschneiden) und in dem gewünschten Verzeichnis in Protectorion einfügen. So wie das Löschen, funktioniert auch das Wiederherstellen mit Drag & Drop. Ziehen Sie Daten mit der Maus in den Papierkorb, um sie zu löschen oder aus dem Papierkorb an den gewünschten Ort, um sie wiederherzustellen. 5.2 Schützen von Daten Durch die integrierte, leistungsstarke Verschlüsselung bietet Protectorion wirksamen Schutz für Ihre Daten und Passwörter am PC, in der Cloud, im Netzwerk und auf externen Datenträgern. Die Verschlüsselung in Protectorion (File Safe und Passwort Safe) erfolgt mit dem als sicher anerkannten Advanced Encryption Standard (AES) mit einer Schlüsselllänge von 256 bit. Dieser Standard wird auch von Regierungsbehörden und von großen Unternehmen wie z.b. Banken und Versicherungen eingesetzt. Protectorion verschlüsselt alle Daten im Hintergrund mit einem 40stelligen, zufälligen Schlüssel (Safeschlüssel), der aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen besteht. Dadurch sind Ihre Daten in Protectorion sehr sicher. Es würde Jahrhunderte dauern, diesen Schlüssel zu kacken!. Sie schützen Dateien und Ordner im File Safe mit Verschlüsseln (rechte Maustaste/Verschlüsseln). Um den Schutz für Dateien und Ordner wieder aufzuheben, verwenden Sie Entschlüsseln (rechte Maustaste/Entschlüsseln). Wenn Sie mehrere Dateien bzw. Ordner auswählen, werden alle ausgewählten Dateien und Inhalte von Ordnern verbzw. entschlüsselt. 6

7 Alle Funktionen können auch im Hauptmenüpunkt Datei bzw. direkt über die Schaltflächenleiste aufgerufen werden. In den Hauptmenüpunkten finden Sie neben der jeweiligen Funktion auch die zugehörigen Schnelltasten. 5.3 Anpassen der Benutzeroberfläche Durch die Änderung der Benutzeroberfläche können Sie das Erscheinungsbild des File Safes an Ihre persönlichen Anforderungen anpassen. Protectorion kann die Schaltflächen im File einblenden oder ausblenden (Hauptmenüpunkt Ansicht, Untermenüpunkt Weniger Schaltflächen bzw. Mehr Schaltflächen). Außerdem kann zwischen einer langen oder einer kurzen Verzeichnisanzeige gewählt werden (Hauptmenüpunkt Ansicht, Untermenüpunkt Protectorion Pfad bzw. Windows Pfad). Wenn Sie in der Dateiansicht Hilfslinien anzeigen möchten, verwenden Sie die Funktion Linien einblenden (Hauptmenüpunkt Ansicht, Untermenüpunkt Linie einblenden). Um eventuelle Veränderungen in der Dateiansicht sofort anzuzeigen, wählen Sie Aktualisieren (Hauptmenüpunkt Ansicht, Untermenüpunkt Ansicht aktualisieren). Protectorion bietet im Standby Modus mehrere Funktionen, die Sie durch Klick mit der rechten Maustaste auf das Protectorion Icon rechts unten im Systemtray auswählen können. Sie können von dort verschiedene Safes bzw. den Safemanager öffnen. 5.6 Aktivieren/deaktivieren der Passwortabfrage am PC Zum Öffnen von Protectorion ist die Eingabe Ihres Master Passworts erforderlich. Aktivieren Sie am Eingabefenster für das Passwort Passwort merken, solange Protectorion läuft, wenn Sie Protectorion mehrmals am Tag benötigen und Ihr Master Passwort nicht bei jedem Zugriff auf das Programm neu eingeben möchten. 5.7 Kopieren zwischen zwei File Safes Sie können Daten in Protectorion direkt von einem File Safe am PC in einen andere File Safe am PC kopieren. Öffnen Sie beide File Safes und kopieren Sie Daten von einem File Safe in den anderen File Safe (Drag & Drop oder Kopieren und Einfügen). Im Hauptmenüpunkt Ansicht finden Sie neben der jeweiligen Funktion auch die zugehörigen Schnelltasten. 5.4 Navigieren im File Safe Mit den Pfeilsymbolen in der Verzeichnisanzeige navigieren Sie in den Verzeichnissen zurück, vorwärts und aufwärts. 5.5 Verwenden des Standby Modus Wenn Sie einen Safe oder den Safemanager schließen, können Sie diese jederzeit wieder durch Klick auf das Protectorion Icon rechts unten in der Systray öffnen (Standby Modus). 7

8 6. Arbeiten mit dem Passwort Safe Der Passwort Safe dient zur Verwaltung Ihrer Benutzernamen und Passwörter für Konten, Online-Banking, Twitter, Facebook etc. Alle Benutzernamen und Passwörter werden im Passwort Safe automatisch mit AES 256 bit verschlüsselt und gespeichert. Sie sind - so wie die Daten im File Safe - durch Ihr Master Passwort für Protectorion und den 40stelligen Safeschlüssel geschützt. 6.1 Öffnen des Passwort Safes Klicken Sie im File Safe auf den Button Passwort Safe:. Statt Benutzernamen und Passwörter umständlich über die Tastatur einzugeben, können Sie diese einfach in die entsprechenden Login-Felder kopieren. Sie können Ihre verschlüsselten Benutzernamen und Passwörter im Passwortsafe auch in der Cloud bzw. im Netzwerk gemeinsam mit anderen verwalten bzw. von unterschiedlichen PCs darauf zugreifen. 8

9 6.2 Erstellen von Passwörtern und Gruppen Im Passwort Safe können Sie Passworteinträge erstellen. Diese Passworteinträge enthalten Ihre Benutzernamen und Passwörter. Die Passworteinträge lassen sich in Passwortgruppen organisieren. Sie können einen Passworteintrag mit Neues Passwort (rechte Maustaste/Neues Passwort ) erstellen. Wenn Sie das Passwort auswählen, können Sie es bearbeiten (Rechte Maustaste umbenennen, löschen) und Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort sowie die zugehörige Login-Adresse (z.b. eine Webseite) speichern. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Anmerkungen zu diesem Passworteintrag zu verfassen und eine -Adresse einzutragen. Schnellzugriffsleiste). Sie können Ihren Benutzernamen und Passwort direkt aus der Schnellzugriffsleiste in die Zwischenablage von Windows kopieren und dort einfügen, wo sie benötigt werden. 6.4 Sichern von Passwörtern Der Passwort Safe bietet die Möglichkeit, alle Passworteinträge verschlüsselt oder unverschlüsselt zu sichern und wiederherzustellen. Wenn Sie im Passwort Safe Passwörter sichern aufrufen (Hauptmenüpunkte Passwort Untermenüpunkte Sicherung erstellen, Sicherung wiederherstellen, unverschlüsselt exportieren ), wird erklärt, wie Sie Ihre Passwörter sichern können. Mit Neue Gruppe (rechte Maustaste/Neue Passwortgruppe ) erzeugen Sie Ordner im Passwort Safe, in denen Sie Ihre Passworteinträge besser organisieren können. Wählen Sie die Passwortgruppe aus, um Sie zu bearbeiten (Rechte Maustaste umbenennen, löschen). Alle Funktionen können auch im Hauptmenüpunkt Passwort bzw. direkt über die Schaltflächenleiste aufgerufen werden. Passworteinträge können durch Ziehen mit der Maus (Drag & Drop) von einer Passwortgruppe in eine andere Passwortgruppe verschoben werden. 6.3 Anmelden via Fast-Login Mit Hilfe des Passwort Safes können Sie sich überall schnell und bequem einloggen. Sie müssen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort beim Einloggen nicht extra via Tastatur eingeben, sondern können sie einfach kopieren und in die dafür vorgesehen Felder einfügen (Fast-Login). Öffnen Sie die Login-Adresse (z.b. Webseite), auf der Sie sich anmelden möchten durch Klick auf den Link im Passwort Safe (oben in der 6.5 Verschlüsselte Passwörter in der Cloud/im Netzwerk Wenn Sie einen Protectorion Safe in der Cloud bzw. im Netzwerk erstellt haben, können Sie auf Ihren Passwort Safe auch von anderen PCs zugreifen bzw. anderen Personen Zugriff auf auf ihre verschlüsselten Benutzernamen und Passwörter in der Cloud geben (Multiuser Betrieb). 6.6 Positionieren des Passwort Safes Mit Hilfe der Positionsfunktionen des Passwort Safes (Benutzeroberfläche rechts oben) können Sie diesen nach Bedarf am Bildschirm links oben oder rechts oben andocken, in der Bildschirmmitte positionieren oder den Passwort Safe verkleinern und vergrößern. 7. Erstellen von Cloud und Netzwerk Safes (Multiuser) Mit Protectorion können Sie Safes in der Cloud (z.b. Dropbox, MS Skydrive, Google Drive) erstellen und verschlüsselte Daten und Passwörter im Safe bei Bedarf gemeinsam mit anderen Personen nutzen bzw. selbst von anderen PCs auf die verschlüsselten Daten und Passwörter in der Cloud bzw. im Netzwerk zugreifen. 9

10 Wenn Sie Daten in den Protectorion Safe in der Cloud bzw. im Netzwerk kopieren, werden diese vor dem Hochladen in die Cloud bzw. Speichern im Netzwerk automatisch verschlüsselt! Ihre Daten landen somit niemals unverschlüsselt in der Cloud/im Netzwerk! Protectorion verschlüsselt alle Daten im Hintergrund mit einem 40stelligen, zufälligen Schlüssel (Safeschlüssel), der aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen besteht. Dadurch sind Ihre verschlüsselten Daten in der Cloud bzw. im Netzwerk sehr sicher. Es würde Jahrhunderte dauern, diesen Schlüssel zu knacken!. 7.1 Einrichten eines Safes in der Cloud/im Netzwerk Richten Sie einen Safe in der Cloud oder im Netzwerk ein, indem Sie im Protectorion Safe Manager auf neuen Safe erstellen klicken. Geben Sie dem Safe einen aussagekräftigen Namen (z.b. Firma Dropbox, Firma Netzwerk) und schließen Sie die Safeerstellung ab. Erstellen Sie außerdem eine Sicherung Ihrer Safekonfiguration: Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten und wählen Sie Ihren Cloud Ordner (z.b. Dropbox Ordner) oder das Netzlaufwerk, also jenen Ordner, dessen Inhalt mit dem Cloud Speicher synchronisiert wird bzw. dessen Inhalt im Netzwerk gespeichert wird: 10

11 Ihr Cloud bzw. Netzwerk Safe wird danach automatisch geöffnet und im Safemanager eingetragen. Daten, die Sie in diesen Safe kopieren, werden automatisch verschlüsselt und erst danach in den Cloud Speicher geladen bzw. im Netzwerk gespeichert. Bitte beachten Sie, dass der Empfänger der Safeeinladung mit dem Cloud Speicher, in dem sich der Safe befindet, verbunden sein muss bzw. Zugriff auf das Netzwerk haben muss, auf dem der Netzwerk Safe eingerichtet wurde: 7.2 Einladen zum Safe in der Cloud bzw. im Netzwerk Bei Bedarf können Sie nun anderen Personen Zugriff auf die verschlüsselten Daten und Passwörter im Cloud bzw. Netzwerk Safe geben bzw. selbst von einem anderen PC auf die verschlüsselten Daten und Passwörter im Cloud bzw. Netzwerk Safe zugreifen. Erstellen Sie eine Safeeinladung, indem Sie im Protectorion Safe Manager den Safe markieren, zu dem Sie andere Personen einladen möchten und auf Zum Safe einladen klicken. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten und wählen Sie, ob Sie zu einem Safe in der Cloud oder im Netzwerk einladen möchten: Geben Sie - wenn notwendig - zuerst Ihren Protectorion Safe Ordner in der Cloud über die Weboberfläche (Website) Ihres Cloud Anbieter frei und verschicken Sie die Freigabe des Cloud Ordners an den Empfänger der Safeeinladung. Oder geben Sie die Zugangsdaten des Netzwerks weiter, wenn sich die Einladung auf einen Protectorion Safe im Netzwerk bezieht. 11

12 Protectorion erzeugt im letzten Schritt automatisch einen Einladungstext. Dieser Einladungstext enthält den 40stelligen Safeschlüssel, den der Empfänger benötigt, um sich mit Ihrem Safe zu verbinden. Geben Sie im nächsten Schritt Ihren Namen ein, damit der Empfänger weiss, von wem die Einaldung stammt und wählen Sie aus, in welchem Cloud Speicher bzw. in welchem Netzwerk sich der Safe befindet: Versenden Sie den Einladungstext per an die Person(en), die sie zum Safe einladen möchten oder speichern Sie ihn ab, um ihn auf einem externen Datenträger oder ausgedruckt an den (die) Empfänger zu übermitteln: 7.3 Annehmen einer Einladung zu einem Cloud / Netzwerksafe Nachdem der Empfänger die Safeeinladung erhalten hat, kann er sich mit Ihrem Safe in der Cloud bzw. im Netzwerk verbinden. Der Empfänger können natürlich auch Sie selbst sein, wenn Sie sich von einem anderen PC mit dem Safe verbinden und auf die verschlüsselten Daten und Passwörter in der Cloud bzw. im netzwerk zugreifen möchten. Wenn Sie eine Safeinladung erhalten haben, klicken Sie im Protectorion Safe Manager auf Einladung annehmen. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. 12

13 Wählen Sie aus, ob sich der Safe zu dem Sie eingeladen wurden, in der Cloud oder im Netzwerk befindet: Bitte beachten Sie, dass Sie als Empfänger der Safeeinladung mit dem Cloud Speicher, in dem sich der Safe befindet, verbunden sein müssen und, dass alle Cloud Daten vollständig synchronisert wurden. Alternativ benötigen Sie Zugriff auf das Netzwerk, auf dem der Netzwerk Safe eingerichtet wurde. Kopieren Sie danach den 40stelligen Safeschlüssel aus der Safeinladung in das Eingabefeld des Assistenten und klicken Sie auf Safe suchen. Protectorion sucht nach dem neuen Safe in der Cloud bzw. im Netzwerk und trägt ihn automatisch im Protectorion Safe Manager ein. Bitte beachten Sie, dass Sie als Empfänger der Safeeinladung mit dem Cloud Speicher, in dem sich der Safe befindet, verbunden sein müssen und, dass alle Cloud Daten vollständig synchronisert wurden: Sie haben ab sofort Zugriff auf die verschlüsselten Daten und Passwörter in diesem Safe und können die Daten im Safe gemeinsam mit anderen Personen verwalten bzw. von diesen PCs darauf zugreifen! 8. Ändern des Passworts/Benutzernamens Sie können Ihr Master Passwort und Ihren Benutzernamen jederzeit mit Benutzernamen ändern oder Master Passwort ändern im Protectorion Safe Manager (Hauptmenüpunkt Extras, Untermenüpunkte Master Passwort ändern bzw. Benutzernamen ändern) neu festlegen. Zum Ändern des Master Passworts müssen Sie zuerst Ihr aktuelles Master Passwort für Protectorion eingeben. Wählen Sie danach Ihr neues Master Passwort aus: 13

14 10. Erstellen einer Sicherung der Safekonfiguration Sie können jederzeit einer Sicherungskopie Ihrer Safekofiguration mit Safekonfiguration anzeigen und sichern im Protectorion Safe Manager (Hauptmenüpunkt Extras, Untermenüpunkt Safekonfiguration anzeigen und sichern ) erstellen. 11. Festlegen der Optionen Im Protectorion Safe Manager können Sie im Reiter Optionen Protectorion so kunfigurieren, wie es Ihren Bedürfnissen entspricht. Z.B. können Sie Protectorion automatisch mit Windows starten und so einstellen, dass sich Protectorion Ihr Master Passwort merkt, so lange es läuft (also im Standby Modus ist). 9. Umbenennen des Safenamens/Safeorts Sie können den Safenamen bzw. den Safeort jederzeit mit Safenamen/Safeort umbennen im Protectorion Safe Manager (Hauptmenüpunkt Extras, Untermenüpunkt Safenamen/Safeort umbennen ) ändern. 12. Beenden von Protectorion Beenden Sie Protectorion, wenn Sie das Programm vollständig schließen möchten und den Standby Modus von Protectorion nicht aktivieren wollen. Sie können Protectorion jederzeit durch Klick mit der rechten Maustaste auf das Protectorion Icon rechts unten in der Systray beenden. Beim Beenden werden alle unverschlüsselten Daten im Safe automatisch verschlüsselt. Dadurch können Sie sicher sein, dass alle Daten im Safe geschützt sind, wenn Sie Protectorion beenden. Protectorion kann nicht beendet werden, wenn Sie Dateien, die sich im File Safe befinden, in einem Anwendungsprogramm geöffnet haben. Erst nachdem Sie alle diese Dateien geschlossen haben, kann Protectorion beendet werden. 14

15 13. Aktualisieren von Protectorion Protectorion sucht regelmäßig nach aktuellen Updates und informiert Sie, wenn neue Updates vorhanden sind. Beenden Sie Protectorion in diesem Fall und starten Sie Protectorion neu. Das Update wird beim nächsten Start von Protectorion installiert. 14. Deinstallieren von Protectorion Wenn Sie Protectorion deinstallieren, werden die in Protectorion enthaltenen Dateien bzw. Ordner sowie Ihre Lizenzinformationen zu Ihrer Sicherheit nicht gelöscht! Geben Sie diesen Lizenzschlüssel zusammen mit Ihrem Namen im Protectorion Safe Manager im Hauptmenüpunkt (Reiter) Lizenz ein. Starten Sie Protectorion Free nach erfolgreicher Lizenzierung neu. Danach wird die Lizenz für die Business Edition wirksam. Sie benötigen keine zusätzliche Software und können nach der Freischaltung von Protectorion Free zu einer Protectorion Business Edition mit Ihren Daten in Protectorion wie gewohnt weiter arbeiten. Verwenden Sie Deinstallieren (unter Windows in Start/Programme/Protectorion oder unter Windows in Start/Systemsteuerung/Programme), wenn Sie Protectorion von Ihrem Computer entfernen möchten. 15. Kaufen der Business Edition Protectorion Free erlaubt die Verwaltung von Dateien, Ordnern und Passwörtern zu privaten Zwecken auf maximal zwei Computern und zwei externen Geräten. Sie können bis 2 zwei Safes gleichzeitig am PC, in der Cloud oder im Netzwerk verwenden und zusätzlich Protectorion ToGo auf zwei externen Speichermedien einrichten. Wenn Sie Protectorion für geschäftliche Zwecke verwenden möchten, erwerben Sie die passende Business Edition in unserem Webshop. Im Webshop können Sie den Lizenzschlüssel kaufen. Dorthin gelangen Sie über den Hauptmenüpunkt Hilfe, Untermenüpunkt Jetzt kaufen oder im Safemanager unten am Statusbar Lizenz... Sie erhalten Ihren Lizenzschlüssel sofort nach Ihrem Einkauf. 15