2. Bei Aufsetzen des Projekts gesetzt 52

Transkript

1 . Störfaktoren.. Eigene Untersuchung Die folgende Statistik detailliert die Tabelle - Ursachen für Krisen oder Scheitern von Projekten in Kapitel... Die Teilnehmer sollten fünf Projekten nennen. Da die Teilnehmer keinen Katalog mit möglichen Ursachen erhielten, musste ich die Antworten so gut wie möglich systematisieren. Einzelne Ursachen, die im Folgenden genannt werden, konnten z.t. nicht sauber voneinander abgegrenzt werden. Für die Befragten war es allerdings klar, dass die Chemie stimmt nicht etwas anderes als Kommunikationsprobleme ist, auch wenn sie es nur schlecht erklären konnten. Die in der ersten Spalte in Klammern gesetzten Angaben sind jeweils spezielle Nennungen zu der unmittelbar darüber angeführten Ursache. Statistiker würden sie mit darunter bezeichnen. Die Menge der in Klammern genannten Ursachen gibt deren Einfluss nicht erschöpfend wieder; denn die Befragten können an die in Klammern genannte Ursache gedacht haben, wenn sie die übergeordnete nannten. Ursachen für Schieflagen oder Scheitern von Projekten N Σ i.j.k Σ i.j. Σ i AN = Auftragnehmer. Bei Vertragsabschluss gesetzt 0. Ziele/Aufgabenstellung 77.. Ziele unklar Dem Kunden unklar Dem AN nicht kommuniziert Dem AN falsch kommuniziert Keine gemeinsame Klärung.. Aufgabenstellung (Anforderungen des Kunden) Nicht korrekt vom Kunden her Vage vom Kunden her Ich habe nicht weniger genommen, damit nicht nur diejenigen genannt werden, die einem am ehesten einfallen. Die Teilnehmer brauchen meist gut fünf Minuten, um sich fünf Fälle zu notieren. Im Hinblick auf meine Ankündigung, Fragen zu ihren Fällen zu stellen, verbanden sie ihre Aussagen sehr oft von vornherein mit bestimmten Projekten. Ich habe die Teilnehmer teilweise ausdrücklich dazu aufgefordert, eine Ursache mehrfach zu nennen, falls diese mehrfach vorgekommen ist. Das hat nicht zu Mehrfachnennungen geführt (es war eher so, dass einzelne Teilnehmer auch ohne diese Aufforderung ziemlich ähnliche Beschreibungen von Ursachen gemacht haben, die in der Statistik unter einem Oberbegriff zusammengefasst wurden). Im Bereich der Ursachen, die schon in den Vertrag hineingebracht wurden, ist die Unterscheidung zwischen der Ursache Aufgabenstellung und der Ursache Leistungsumfang fließend. Mit Leistungsumfang meinten die Befragten, dass die Aufgabenstellung ziemlich klar war, insbesondere die Einführung von Standardsoftware, dass aber der Umfang der Unterstützungsmaßnahmen offen war.

2 (AN will nicht unentgeltlich detaillieren/tut das nicht 0) Unzureichende Beschreibung seitens des AN Produktbeschreibung unklar Unzureichende Berücksichtigung der Ausgangssituation durch AN Von Vertragspartnern unterschiedlich verstanden Kunde erwartet mehr an Funktionalität von Standardsoftware Unterschiedliche Vorstellung über die technische Realisierung Unklare/unterschiedliche Erwartungen innerhalb der Kundensphäre Bewusst unterschiedliche Erwartungen zwischen den Vertragspartnern.. Leistungsumfang 7 Unklar (Umfang der gesondert zu vergütenden Leistungen ) (Umfang der zu liefernden Standardsoftware ) (Schwammige Aussagen des AN ) Differenzen über Preise/Leistungen bei Arbeitsbeginn vor Vertragsabschluss Kunde beharrt auf (unverbindlicher) Preisinformation. Aufwand Festpreis nicht auskömmlich/fehlkalkulation schafft Probleme Aufwand des AN bei Vergütung nach Aufwand unterschätzt (gleich von wem) Kunde unterschätzt Aufwand bei sich. Termine 50 Feste Termine nicht ausreichend Bei offener Zeitplanung Zeitbedarf unterschätzt. Sonstige Einflüsse aus AN-Seite 0 Allgemeiner Optimismus Versprechungen, insb. über Funktionalität von Standardsoftware 7 Mündliche Leistungszusagen Hohe Erwartungen geweckt Mangelndes DV-technisches Wissen Mangelndes Fachwissen Kapazität nicht vorhanden Vorleistungen (noch) nicht vorhanden 5 Ziele/Aufgabenstellung verkannt/unterschätzt Abdeckung der Aufgabenstellung durch Standard nicht ausreichend überprüft (einschl. Standard nicht ausreichend bekannt) Keine ausreichende Rückkoppelung mit Realisierer Falsche Aussagen über Funktionalität von Standardsoftware Technische Probleme unterschätzt Überteuert.5 Sonstige Einflüsse aus Kunden-Seite 7 Verschweigen von Problemen Kunde erwartet mehr an Funktionalität von Individualsoftware Vorgegebene Lösung falsch! Kunde macht falsche Aussagen über seine DV-technische Umgebung. Tücken der IT-Technik Größe des Projekts Technische Komplexität/Realisierbarkeit.7 Sonstige Ursachen 7 Noch keine Unterschrift unter Vertragsdokument Sonstige Vereinbarungen im Vertragsdokument nicht aufgeführt Ungenaue Formulierung anderer Punkte (z. B. Aufgabenteilung) Unterschiedliches Verständnis anderer Punkte Bei Aufsetzen des Projekts gesetzt 5 Mangelnde Übergabe des Projekts intern

3 Fehlende Regelungen zu Projektmanagement einschließlich Qualitäts- Sicherung und Terminplan Kein Kick-off-Meeting Fehlende Klärung der Pflichten des Kunden Projektteam des Kunden hat andere Anforderungen als dessen Geschäftsführung 5 Kunde akzeptiert Mitwirkungsbedarf nicht Zu wenig (qualifizierte) Mitarbeiter dem Projekt zugewiesen Keine ausreichende SW-Entwicklungsumgebung Nachgiebigkeit des AN. Bei Durchführung aufgetreten 5. Projektarbeit gemeinsam.. Projektleitung einschließlich Qualitätssicherung gemeinsam Schlechtes Management von beiden gemeinsam Mangelhafte Aufgabenteilung Keine Fortschreibung des Vertrags.. Menschliche Faktoren Chemie stimmt nicht Kommunikationsprobleme Verschleppung von Problemlösungen.. Streit über Anforderungen 0 Sind Anforderungen durch Festpreis abgedeckt? über Zielsetzung über Inhalt der Aufgabenstellung. Einflüsse aus Kunden-Seite 7.. Ziele (Mangelnde Bejahung des Projekts oder der Zielsetzung) 50 Mangelnde Bejahung des Projekts ((ggf. neue) Geschäftsführung steht nicht (mehr) hinter Projekt ) (Betriebsrat/Datenschutzbeauftragter dagegen ) (Sonstige Ablehnung 7) (Mangelnde Motivation der Mitarbeiter ) (Mangelnde Beteiligung der Benutzer ) Zielsetzung selber 7 (Kunde weiß nicht, was er will ) (Zielkonflikte beim Kunden 5) (Änderung der Zielsetzung ).. Aufgabenstellung 5 Änderung der Aufgabenstellung 7 (Kunde will die alte Lösung (verbessert) 5) Unterschiedliche Sicht der Aufgabenstellung bei Kunden Gesteigerte Erwartungshaltung des Kunden.. Mitarbeit des Kunden 7 Kunde will zuviel Technisches selber entscheiden Unklare Zuständigkeiten Kommunikationsprobleme Mangelnde Kompetenz der Fachseite Mangelnde Kompetenz der IT-Seite Kein Projektleiter, keine Projektorganisation Mangelnde fachliche Kompetenz des Projektleiters Mangelnde Projektmanagement-Kompetenz des Projektleiters Personalwechsel 0 Mangelhafte/verzögerte Mitwirkung 5 (Überlastung 5) (beim Testen ) (Faulheit ) 5

4 (keine Freistellung 0) Entscheidungsunwilligkeit/-faulheit 7 Kunde will zu viel selber machen Zu wenig Schulung/Einarbeitung.. Andere Gründe auf Kunden-Seite 5 Neue Produkte sind attraktiver Änderung der Aufgabenstellung im Zeitablauf Kunde braucht das Ergebnis nicht mehr Geldmangel/Insolvenz 7 Eigene Vorleistungen/Beistellungen nicht rechtzeitig (vom Kunden zu vertreten) Untaugliche Entwicklungsumgebung vorgegeben Gleichzeitige organisatorische Maßnahmen überfordern den Kunden Kunde zahlt einfach nicht. Einflüsse aus AN-Seite.. Mangelhafte Projektleitung (einseitig) Mangelhafte Organisation Mangelhaft organisiertes Vorgehen Mangelhaftes Controlling durch PL Unzureichende Führung des Kunden Vor sich Herschieben von Problemen Handhabung Change Requests Dem Kunden alles Recht machen Mangelnde Kommunikation mit Kunden Mangelnde Kommunikation intern Mangelnde soziale Kompetenz des Projektleiters des AN Mangelnde Dokumentation des Projekts/Protokollierung Unzureichender Kontakt auf höherer Ebene

5 .. Fehlerhafte Leistung (auch Zwischenergebnisse) Schlechte Schulung Verzögerte Zuarbeit intern Mangelnde Qualitätssicherung / Testen Auslieferung mangelhafter Software, um Termin zu halten Fehler.. Nicht genügend (qualifizierte) Mitarbeiter Mitarbeiter scheiden aus Know-how-Verlust werden nachträglich nicht zugewiesen, auch fachlich/qualitativ Mitarbeiter stehen nicht zur Verfügung/werden abgezogen (anderweitig eingesetzt) und nicht ersetzt (Kapazität).. Sonstige Ursachen Problem bei Kunden nicht erkannt Eigene Geschäftsführung macht Zusagen Mangelnde Kommunikation/Organisation beim AN Eigene Probleme werden gegenüber Projektleiter verheimlicht Sonstige mangelnde Unterstützung durch Geschäftsführung Mangelnde Managementkompetenz von Mitarbeitern Arbeitsunwilligkeit (auch freier Mitarbeiter), mangelnde Motivation Grabenkriege zwischen verschiedenen Auftragnehmern Falscher Lösungsansatz Entwicklerehrgeiz. Komplexität des Projekts.5 Externe technische Einflüsse Technische Probleme Neue Technik muss einbezogen werden Vorlieferant des AN fällt aus/liefert fehlerhaft Vorlieferant des Kunden fällt aus/liefert fehlerhaft (auch vom Kunden dem AN vorgegebener Vorlieferant) Lösung technisch nicht machbar Summe Stand: Echt fremde (nicht ASW, für die VP).