ABAPROJECT SERVER UND CLIENT-INSTALLATION

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1 A B A C U S K U R S U N T E R L A G E N ABAPROJECT SERVER UND CLIENT-INSTALLATION Januar 2004/emo/mt Diese Unterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung der Unterlagen, oder Teilen daraus, vorbehalten. Kein Teil der Unterlagen darf ohne schriftliche Genehmigung der ABACUS Research AG in irgend einer Form (Fotokopie oder ein anderes Verfahren), auch nicht für Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Copyright 2004 by ABACUS Research AG, Kronbühl-St. Gallen.

2 Inhaltsverzeichnis 1 Generelles zum Project Server Hardware- und Systemvoraussetzungen Installation des ABACUS Project Server's Server-Setup-Prozess ABACUS Project Server einrichten WebServer Port ändern Parameter einrichten Server Client ABAPROJECT Client Seite I

3 Generelles zum Project Server 1 1 Generelles zum Project Server Die vorliegende Beschreibung bezieht sich auf die Installation des ABACUS Project Server. Nach der Installation des ABACUS Project Server überprüfen Sie, ob die Installation korrekt erfolgt ist und die Programme gestartet werden können. ABACUS übernimmt keine Garantie, dass die Programme ohne Unterbruch und Fehler ablaufen, wenn die nachfolgend beschriebenen Hardwarevoraussetzungen und Systemkonfigurationen nicht erfüllt sind. ABAPROJECT Client Seite 1

4 Generelles zum Project Server Hardware- und Systemvoraussetzungen Der ABACUS Project Server verbindet den Project Client mit der ABACUS Datenbank. Dieser Prozess verlangt nicht nach viel Rechenleistung oder RAM und kann daher meistens direkt auf dem ABACUS Datenbank-Server installiert werden. Falls Sie aber noch andere Server Dienste von ABACUS installieren (AbaWebMenu, Aba- Search, Trigger, etc.) können Sie den ABACUS Projekt Server auch vom Datenbank Server Trennen. Der ABACUS Project Client ist ein Offline-Client und benötigt kaum Rechenleistung oder RAM. Der Project Client kommuniziert mit dem Project Server über TCP/IP Port 80 (http) oder auf Wunsch mit dem TCP/IP Port 443 (https). Der Project Server wiederum kommuniziert mit dem ABACUS Datenbank Server über eine Freigabe (Share), dh. mittels CIFS/SMB Protokoll. Der ABACUS Project Server ist ein Webserver, darum darf auf demjenigen Server, auf dem Sie installieren wollen, kein anderer Webserver laufen. Kontrollieren Sie vor der Installation, ob kein anderer Webserver installiert ist, natürlich auch kein Internet-Information-Server (IIS)! ABAPROJECT Client Seite 2

5 2 Installation des ABACUS Project Server's Installation des ABACUS Project Server's Server-Setup-Prozess Installiert wird wie gewohnt. Bitte lesen Sie zuerst die allgemeine ABACUS Installationsanleitung. Sie müssen nur sicherstellen, dass der Switch ABACUS WebMenu aktiv ist. Der Setup wird auf demjenigen Server installiert, auf dem auch ABACUS installiert ist (Daten-Server)! ABAPROJECT Client Seite 3

6 Installation des ABACUS Project Server's ABACUS Project Server einrichten Der ABACUS Project Server kann direkt auf dem Daten-Server oder via UNC auf einem separatem Server eingerichtet werden ABACUS Service-Benutzer erfassen Der Project Server wird als Service gestartet und zwar nicht mit einem System-Konto, sondern mit einem speziellen Benutzer-Konto. Dieses Konto muss lokal über Administrator Rechte verfügen und auf dem UNC Pfad (ABACUS Verzeichnis) über alle Rechte (lesen, schreiben, löschen, etc.). Beim Erstellen des Benutzers müssen Sie auch festlegen, dass dieser Benutzer sein Passwort nicht ändern kann und dass dieses nicht abläuft! ABACUS Project Server Service einrichten Damit wir beim Einrichten der Services keine Probleme bekommen, machen wir zuerst einmal einen Test mit unserem Service-Benutzer-Konto. 1. Starten sie via UNC das Programm SetAbaDrive.exe im Pfad \\<Servername>\<Freigabename>\abac\df und bestätigen Sie die Meldung. 2. Starten Sie im gleichen Pfad das Programm AbaMenu.exe. Falls Sie wünschen, können Sie dann mit einem normalen ABACUS Benutzer-Konto einloggen. Den oben beschriebenen Vorgang müssen Sie bei jedem Einrichten wiederholen, damit sichergestellt werden kann, dass alle ABACUS Registry-Einträge richtig sind und dass der Service-Benutzer über die richtigen Rechte verfügt. Falls Sie auf einem anderem Server als dem Datenbank Server den Service einrichten, müssen Sie zuerst noch das Client Setup starten. Sie finden diese im Pfad \abac\setup\client. Starten Sie nun das Programm ServiceManager.exe im gleichen Pfad. ABAPROJECT Client Seite 4

7 Installation des ABACUS Project Server's 2 Dieses Programm hat drei Ebenen. Links sind die Icons zur Wahl von Einstellungen und Diensten. In der Mitte werden die eigentlichen Eingaben vorgenommen und rechts sehen sie zu jedem Punkt eine Hilfe. Nehmen Sie jetzt alle nötigen Eingaben vor. 1. Lokal oder UNC 2. Service-Benutzer-Konto mit dem Syntax <Servername\Benutzerkonto> 3. Passwort 4. Klicken Sie auf "ABACUS Einstellungen für Konto initialisieren" Falls jetzt die Meldung "Das Benutzerkonto konnte erfolgreich konfiguriert werden!" erscheint, haben Sie die richtigen Eingaben vorgenommen. Falls es nicht funktioniert, überprüfen Sie bitte alle Eingaben nochmals. Der Punkt "lokal" kann nur angewählt werden, falls die ABACUS Installation direkt im root ist (d:\abac). Ansonsten muss immer der UNC-Pfad eingestellt werden. Administrative Freigaben (c$, etc) dürfen nicht verwendet werden. Nun können sie im ServiceManager auf Dienste wechseln. ABAPROJECT Client Seite 5

8 Installation des ABACUS Project Server's 2 Klicken Sie auf AbaSioux und dann auf "Einstellungen speichern". Dann können Sie auf "Registrieren" klicken. Danach können Sie den AbaSioux Service starten und zwar direkt in diesem Programm. Sie dürfen den Windows Dienstmanager nicht zur gleichen Zeiten offen haben wie den ServiceManager. Dies kann zu Fehlern führen! Falls Sie eine Änderung der Einstellungen vornehmen, müssen Sie den Dienst zuerst stoppen, dann deregistrieren, wieder registrieren und wieder starten. Nun können Sie das Programm ServiceManager.exe beenden Preject Server Service testen Um diese Service zu testen, können Sie von ein Client PC aus einen Browser starten und folgende URL eingeben: ABAPROJECT Client Seite 6

9 Installation des ABACUS Project Server's 2 Der Server-Name kann als Netbios-Name oder DNS-Name eingegeben werden. Falls Sie in ihrem Betrieb einen Proxy Server installiert haben, müssen Sie eventuell den Proxy für diesen Test deaktivieren. Wenn Sie obige Meldung erhalten (Plugin for synchronizing your PC with this Server) ist sichergestellt, dass der ABACUS WebServer läuft. Sie müssen dann natürlich noch die Client Einstellungen testen. ABAPROJECT Client Seite 7

10 Installation des ABACUS Project Server's WebServer Port ändern Sie haben die Möglichkeit den http Port zu ändern. Dazu müssen Sie die Datei abasioux.set modifizieren. Diese finden Sie im Pfad \abac\abasioux http Port ändern Falls Sie den http Port ändern möchten müssen Sie die Datei abasioux.set ändern. Den nötigen Eintrag finden Sie unter "NetworkOptions". NetworkOptions: { BindAddress = 0 #BindPort = 80 BindPort = 8080 ReadBlock = 1024 ReadDelay = 1000 ReadTimeout = WriteBlock = 1024 WriteDelay = 1000 WriteTimeout = } Im obigen Beispiel haben wir den Port 80 auf 8080 umgestellt. Damit die Aenderung aktiv wird müssen Sie noch den AbaSioux Service neu starten mittels ServiceManger. Natürlich müssen Sie dann auch auf dem Project Client den neuen Port einstellen WebServer SSL verbindungen aktivieren Sie auch die Verbindung vom Project Client zum Project Server auf https (SSL) umstellen. Damit werden die transferierten Daten verschlüsselt übertragen. Um dies zu Erreichten müssen Sie die Datei abasioux.set ändern. Die nötigen Einstellungen müssen Sie in der Sektion "NetworkOptions" und "Plugins" vornehmen. NetworkOptions: { BindAddress = 0 #BindPort = 80 BindPort = 443 ReadBlock = 1024 ReadDelay = 1000 ReadTimeout = WriteBlock = 1024 WriteDelay = 1000 WriteTimeout = } ABAPROJECT Client Seite 8

11 Installation des ABACUS Project Server's 2 Plugins: { AbaCgi #AbaMoccasin AbaTomahawk AbaShutDown AbaStatus AbaTomcat AbaWeb AbaDB32Web AbaDiscover AbaDrk AbaLogin AbaReports AbaSync AbaViewEpp KlassierungParams ProjServer ReportParams } Wir haben in obigem Beispiel den http Port auf 443 umgestellt und in den Plugins von AbaMoccasin auf AbaTomahawk umgestellt. Damit die Aenderung aktiv wird müssen Sie noch den AbaSioux Service neu starten mittels ServiceManger. Natürlich müssen Sie dann auch auf dem Project Client den neuen Port einstellen. ABAPROJECT Client Seite 9

12 3 Parameter einrichten Parameter einrichten Server Zugriff definieren Bild 1: Zugriff definieren Möglichkeiten Damit für jeden Benutzer die Synchronisation mit dem korrekten Mandanten vorgenommen wird und auch die Zugriffsberechtigung pro Benutzer definiert werden kann, muss in der Benutzerdefinition folgende Einstellung getätigt werden: Für jeden Benutzer muss unter EIGENSCHAFTEN / DIVERSES der entsprechende Synchronisationsmandant zugewiesen werden. ABAPROJECT Client Seite 10

13 Parameter einrichten Relation Mitarbeiter Benutzer definieren Bild 2: Relation Mitarbeiter Benutzer definieren Möglichkeiten Damit die Daten aus der externen Datenerfassung mit den Daten auf dem Server synchronisiert werden können, muss jedem Benutzer der ABACUS Applikationen der entsprechende Standardmitarbeiter zugewiesen werden. Diese Zuweisung wird im Programm 411 MITARBEITER BENUTZER ZUORDNUNG vorgenommen. Daten, die ein Benutzer übermittelt, werden automatisch für den entsprechenden Standard-Mitarbeiter erfasst und synchronisiert. Ist für ein Benutzer nicht als Standardmitarbeiter definiert, kann nicht synchronisiert werden. HINWEIS Startet der betreffende Benutzer das Programm 11 'RAPPORTIEREN' wird für diesen Benutzer automatisch der definierte Standardmitarbeiter vorgeschlagen. Arbeitsablauf: Neuer Mitarbeiter zuweisen Wählen Sie im linken Fenster den Benutzer aus, für welchen Sie die Mitarbeiterzuordnung vornehmen möchten. Mittels <F5=Neu> können Sie einen neuen Mitarbeiter zuordnen. Geben Sie ABAPROJECT Client Seite 11

14 Parameter einrichten 3 die entsprechende Personalnummer ein oder wählen Sie aus der Personalliste den gewünschten Mitarbeiter aus. Mit <F4=Liste> können Sie die Personalliste aufrufen Programm 51 / AbaProject Server Bild 3: Programm 51 / AbaProject Server Möglichkeiten Damit für die Synchronisation nur die Stammdatenänderungen übertragen werden können, kann pro Stammdatendatei eine Logdatei erstellt werden. Sämtliche Änderungen werden dadurch protokolliert und bei einem Abgleich werden nur noch die Mutationen übertragen. ABAPROJECT Client Seite 12

15 Parameter einrichten Client Synchronisationsparameter erfassen Bild 4: Verknüpfung zum Server definieren Vorgehen 1. Den Servernamen erfassen: Achtung, nur den Namen ohne Slash oder Backslash- Zeichen eingeben. 2. Benutzer und Passwort einrichten. 3. Bildschirm-Sprache wählen. 4. Synchronisation testen. 5. Überprüfen, ob dem Benutzer der richtige Mitarbeiter zugeordnet wurde. ABAPROJECT Client Seite 13

16 Parameter einrichten Daten übermitteln Bild 5: Synchronisieren Bemerkungen Als erstes müssen die Stammdaten vom Server auf den Client übertragen werden. Beim ersten Mal müssen sämtliche Stammdaten selektiert werden. Um die neuen Projekte und die neuen Leistungsarten zu übernehmen, wird bei wiederholtem Synchronisieren der Switch nur geänderte Projekte resp. Nur geänderte Leistungsarten gewählt. Damit die erfassten Bewegungen auf den Server übertragen werden, muss die Funktion Buchungen zum Server synchronisieren aktiv sein. Sollen bereits übertragene Buchungen vom Server auf den Client kopiert werden oder soll geprüft werden, ob bei der letzten Synchronisation sämtliche Bewegungen erfolgreich übertragen worden sind, also keine Fehler aufgetreten sind, wird die Funktion,Buchungen vom Server kopieren selektiert. ABAPROJECT Client Seite 14

17 Parameter einrichten Erfassen und Rapportieren Bild 6: Erfassen und Rapportieren Möglichkeiten Folgende Daten können in Form des Wochenrapports, des Tagesrapports oder in der Detailansicht erfasst werden: Datum, Projekt, Leistungsart, Anzahl, Text Auf den Feldern Projektnummer, Projektbezeichnung, Leistungsartennummer und Leistungsartenbezeichnung kann mit F4 und sf4 eine Liste aufgerufen werden. HINWEIS Der Mitarbeitername wird in der Titelzeile dargestellt. Vor dem ersten Synchronisieren von Bewegungsdaten muss überprüft werden, ob der korrekte Mitarbeiter gezeigt wird. Bewegungen Synchronisieren Periodisch werden die erfassten Bewegungen mit den zentralen Daten von AbaProject synchronisiert. Dazu wählen Sie unter Synchronisieren die Funktion Buchungen zum Server synchronisieren und starten die Übertragung indem Sie auf den Button Synchronisieren klicken. Wahlweise können sämtliche Bewegungen oder nur die Bewegungen bis zu einem bestimmten Datum übertragen werden. ABAPROJECT Client Seite 15

18 Parameter einrichten 3 Im weiteren können auch Buchungen vom Server auf den AbaProject-Client kopiert werden. Dabei können Sie wählen, ob Sie sämtliche Bewegungen für den aktiven Mitarbeiter oder nur die Bewegungen einer bestimmten Periode kopieren möchten. Letzteres empfiehlt sich bei grossen Datenmengen Tipps und Tricks 1. Falls Daten im Client nicht mehr vorhanden sind: Zuerst unter Optionen/Werkzeuge neu indexieren. 2. Die Leistungsart Spesen gemäss Belegen muss so definiert werden, dass unter Anzahl der Spesenbetrag erfasst wird. 3. Kontrollieren ob im AbaProject-Client der korrekte Mitarbeitername gezeigt wird. Was tun bei fehlerhaften Daten? Reindexieren Sie die Dateien. Defekte Indexe können durch Stromunterbrüche und Abstürze etc. entstehen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass Benutzer teilweise vergessen das Programm vor dem Abschalten des Systems zu schliessen. Unter Werkzeuge können alle rapportierten Leistungen gelöscht werden. Achtung: Dabei gehen Bewegungen, die noch nicht zum Server übermittelt worden sind, verloren. Sollen nur die bereits übermittelten Daten gelöscht werden, wählen Sie die Funktion,synchronisierte Journaldaten löschen. ABAPROJECT Client Seite 16