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1 Nehmen Sie teil an Ihrem Markt TaxMetall ERP CRM PPS WWS

2 Für komplexe Anforderungen Das ERP-System TaxMetall ist eine integrierte Lösung speziell für kleinere und mittlere produzierende Unternehmen der Bereiche Auftrags-, Einzel-, Serien- oder Lohnfertigung. Die Software vereint alle Anforderungen an ERP, PPS, CRM und Warenwirtschaft in einer Lösung. So werden komplexe Anforderungen einfach. Kleinere und mittlere Unternehmen sind nicht mit Großunternehmen vergleichbar. Aber gerade hier werden Innovationszyklen kürzer, Produkte komplexer, die Variantenvielfalt größer. Auf der anderen Seite wird der Wettbewerb härter, der Preisdruck höher bei gleichzeitig höherem Qualitätsanspruch. Um diesen Forderungen gerecht zu werden, integriert TaxMetall technische Bereiche wie beispielsweise die Konstruktion. So haben wir TaxMetall Schritt für Schritt um Module wie die Betriebsdatenerfassung erweitert. Strategische Partnerschaften zu kompetenten Unternehmen im CAD-Bereich, in der Dokumentenarchivierung oder Finanzbuchhaltung garantieren Datendurchgängigkeit und Sicherheit für Ihren Erfolg. TaxMetall ist ein echtes Client-Server-System. Es stützt sich auf den SQL-Server als Datenbank. Dies garantiert Schnelligkeit und Datensicherheit. 2

3 Branchenspezifische Funktionen verknüpfen die einzelnen Unternehmensbereiche Ganzheitliches Denken heißt nicht, ein Ganzes auf die Summe der Einzelteile zu reduzieren. Wenn eine Software mehr als die Summe seiner Teile sein soll, sind neue Denkansätze gefordert. Skalierbarkeit und Flexibilität können entscheidend dazu beitragen, Kosten zu senken und Investitionen zu schützen. Voraussetzungen: Intensiver Dialog mit den Kunden. Wichtig ist für uns: Zusammenhänge zwischen unternehmerischer Zielsetzung einerseits mit konkreten Anforderungen andererseits zu verbinden. Projektierung, Projektmanagement Stücklistenverwaltung, Variantenstücklisten, Stücklistenbestellung und -kalkulation Zeichnungsverwaltung, Dokumentenverwaltung Produktionsplanung und -steuerung, Beistellungen Integriertes CRM: Kunden- und Interessentenmanagement Wartungsroutinen, Servicescheine, Barcodeanbindung Bedarfsanalyse für Teilebestellung, automatisiertes Bestellwesen Reklamationsbearbeitung nach DIN-Vorschrift mehrwährungsfähig, mehrsprachenfähig Office-Anbindung und Integration Bidirektionale Autodesk Inventor Schnittstelle, weitere CAD-Schnittstellen Betriebsdatenerfassung, mobile Datenerfassung Ressourcenplanung / Kapazitätsplanung 3

4 Materialwirtschaft Lagerwesen Den Überblick behalten Lagerplatzverwaltung Lagerbestandsverwaltung Seriennummernverwaltung Materialzuordnung Materialbewertung Chargenverwaltung Inventur Mindestbestand, Meldebestand, Eiserner Bestand Rückverfolgbarkeit Kommissionierung Reduzierung von Fehlmengen und Fehllieferungen Optimierung des Lagerbestands Das Modul Lagerwesen managt Ihre internen Bestände und reduziert Ihre administrativen Logistiktätigkeiten. In vielen Unternehmen beeinflusst die Lagerhaltung die Wirtschaftlichkeit in großem Maß. Deshalb ist ein optimales Verhältnis zwischen Bevorratung einerseits und den damit verbundenen Kosten andererseits so wichtig. Lieferzeiten und -termine werden in TaxMetall angezeigt und sind nicht nur im Einkauf, sondern auch in der Produktion und wenn die Konstruktion angebunden ist auch dort sichtbar. Eine Unterstützung der Inventur ist dabei genauso selbstverständlich wie Chargen- oder Seriennummernverwaltung, die Meldung von Mindest-, Melde- und Eisernem Bestand. 4

5 Einkauf Bestellwesen Machen Sie Schluss mit teuren Bestellungen Das Modul Bestellwesen rundet die Auftragsbearbeitung durch die Verwaltung der Eingangslieferungen und Lieferantenbestellungen ab. Gerade im Bereich Beschaffung können Unternehmen oft noch deutlich Kosten sparen. Gerade bei den Bestellvorgängen ist hohes Rationalisierungspotential vorhanden. Der Einkauf prüft vor der Bestellung die Lagerbestände benötigter Kaufteile in TaxMetall und beschafft dann termingerecht die benötigten Artikel. Dabei bieten sich Ihnen verschiedene Möglichkeiten: Von der Auftragsbestellung bis hin zu Sammelbestellung und der Bestellanfrage, aus der Sie eine Bestellung generieren können. TaxMetall bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Bestellanfrage an mehrere Lieferanten gleichzeitig zu faxen, zu mailen oder zu schicken. Nachdem Sie sich für ein Angebot entschieden haben, erstellen Sie mit einem Mausklick aus der Bestellanfrage die gewünschte Bestellung. Sammelbestellungen bieten oft hohe Einsparungspotenziale durch das Ausnutzen von Rabatten und Preisstaffeln. Neben der Bestimmung der richtigen Bestellmenge optimieren Sie Ihre Lieferantenauswahl und den Lieferzeitpunkt. Die Bestellabwicklung verläuft, wenn Sie es möchten, automatisch. Bestellanfragen an mehrere Lieferanten gleichzeitig automatische Auftragsbestellung Automatischer Bestellvorschlag Beistellungen Bestelltermine Sammelbestellung Lieferterminverwaltung Wareneingang 5

6 Auftragsabwicklung Fakturierung Auftragsabwicklung Fakturierung Die Auftragsabwicklung umfasst alle Prozesse von der Kundenanfrage bis hin zu Rechnungsstellung, Auslieferung und Offenen-Posten-Verwaltung. Strukturierte, optisch ansprechende Angebote erstellen Sie mit TaxMetall schnell und sicher. Manche Angebote müssen besonders einladend sein. So können Sie die Angebote auch per Knopfdruck nach MS Word übergeben und dort weiterbearbeiten. Nach dem Auftragseingang disponieren Sie Teile und planen den Materialbedarf. Teillieferungen führen Sie mit TaxMetall ebenso sicher aus wie Rahmenaufträge. Sie können mehrere Aufträge in einem Sammellieferschein zusammenfassen, Teilrechnungen ebenso wie Sammelrechnungen generieren. Rabatte und Rabattstaffeln können Sie ebenso berücksichtigen wie kundenspezifische Preise. Nach wie vor spielt der Export in Deutschland eine große Rolle. Internationale Geschäftsbeziehungen werden häufig auch in internationaler Währung abgewickelt. TaxMetall ist fremdwährungskompatibel, die Fakturierung kann in jeder beliebigen Währung erfolgen. Mit TaxMetall können Sie Ihre komplette Auftragsbearbeitung nicht nur in Deutsch, sondern in jeder beliebigen Sprache durchführen. Alle Belege, Formulare und Artikelinformationen können in verschiedenen Sprachen formuliert werden. Angebot Rechnung Terminübersicht Mahnwesen Umsatz Auftrag Lieferschein Zahlungseingang Offene Posten Auswertung Angebotswesen Auftragsverwaltung Rahmenaufträge Teillieferung, Sammellieferschein Auftragsfertigungsliste Fakturierung Versandabwicklung / Warenausgang Offene-Posten-Verwaltung Mahnwesen Intrastat 6

7 Artikelverwaltung Stücklistenverwaltung Projekt-Management Die Projektverwaltung unterstützt Sie in Planung, Steuerung und Kontrolle Ihrer Projekte. TaxMetall bietet einfach zu verwaltende Funktionen für Ihr Projekt, überwacht und plant Ressourcen und verschafft Ihnen jederzeit den nötigen Überblick. Artikelverwaltung Stücklistenverwaltung Zentraler Bestandteil TaxMetalls sind der Artikelstamm mit wirkungsvollen Suchfunktionen und die Stücklistenverwaltung. Die leistungsfähige Artikelverwaltung ermöglicht das automatisierte oder manuelle Vergeben von Artikelnummern. Neben der frei wählbaren Artikelnummer und der Artikelbezeichnung können Sie einen mehrzeiligen Artikelzusatztext erfassen. Wenn Sie ins Ausland liefern, auch zusätzlich in einer zweiten oder dritten Fremdsprache. Sie können auch Artikel anbieten, ohne Artikelnummern zu vergeben. Zeichnungsnummer und Bildinformationen sind wie viele andere Informationen optional erfassbar. Den Artikelpreis können Sie allgemein, kundenspezifisch oder gestaffelt hinterlegen. Eine Artikelpreishistorie liefert Ihnen jederzeit den Überblick über die Preisentwicklung im Laufe der Zeit. Die Stückliste ist das zentrale Element im betrieblichen Informationsfluss. Die Stückliste ist aufbauend auf dem Artikelstamm die Basis für die Erstellung aller weiteren Arbeitsunterlagen. Das Stücklistenmodul von TaxMetall kombiniert Struktur, Baukasten- und Materialstückliste. Bei Bedarf auch mehrstufig, in Kombination mit Arbeitsplänen und in Varianten. Das heißt, Sie stellen mit der Stückliste den Aufbau Ihres Endproduktes dar. Als Komponenten dieser Stückliste können Sie auch Dokumente einbinden. Nicht vorrätige Materialien weist TaxMetall aus und bestellt sie auf Wunsch automatisiert. 7

8 Ressourcenplanung Qualitätsmanagement Ihre Vorteile Übersicht über Ihre kompletten Fertigungskosten Kurze Lieferzeiten und Termintreue Verbesserung der Maschinenauslastung Machbarkeitsanalysen Rückverfolgung aller Teile und Chargen Genaue Materialbedarfsanalyse erstklassiger Service flexible Fertigung Individuelle Steuerung und Kontrolle Ihrer Kundenprojekte Hohe Produktqualität Ressourcenplanung Qualitätsmanagement In TaxMetall können Sie in der Arbeitsvorbereitung Arbeitspläne und Stücklistenpositionen in einer Kalkulation zusammenfassen und so nicht nur Zeiten und Kapazitäten, sondern auch die Materialien exakt disponieren. Auch durch die Abstimmung Ihrer Beschaffungsprozesse mit denen Ihrer Produktion und die Planung Ihrer Ressourcen ergeben sich hohe Einsparungspotentiale. 8

9 Produktionssteuerung Betriebsmittelverwaltung PPS Kalkulation Produktionssteuerung Gerade im Bereich der Produktion erlauben die zugrunde liegenden Abläufe großes Optimierungspotential. Aber die Produktion stellt auch mit die höchsten Anforderungen an eine ERP-Software: Die Transparenz vorhandener Kapazitäten, die Planung der Mitarbeiter und Maschinen, die Bestände der Materialien und die Kalkulation der Produkte und Leistungen stehen im Vordergrund. TaxMetall bietet Ihnen vollen Funktionsumfang, unabhängig davon, ob Sie in Einzel-, Auftrags- und/oder (Klein-) serien bis hin zur Lohnfertigung produzieren. Anders als in Großunternehmen sind in vielen kleineren und mittleren Unternehmen oft Kombinationen der einzelnen Fertigungsarten anzutreffen. Dies berücksichtigt TaxMetall: Sie können die je nach Fertigungsart ver- schiedenen Kalkulationsmodelle miteinander kombinieren. Dabei können auch parallele Prozesse wie Engineering, Beschaffung und Produktion zuverlässig abgewickelt werden. Behalten Sie den Überblick über Ihre Ressourcen. Mit der integrierten Plantafel terminieren Sie Mitarbeiter und Maschinen visuell mit der Option auf automatisierte Planungsvorschläge. Machbarkeitsanalysen in Bezug auf Liefertermine zeigen den Realisierungszeitpunkt Ihrer Aufträge und ermöglichen so eine kosteneffektive Fertigung. Fremdarbeiten können Sie ebenso berücksichtigen wie Beistellartikel. Reklamationsverwaltung Betriebsmittelverwaltung Betriebsmittel können mit dem Modul QM verwaltet und gewartet werden. Durch die Rückverfolgung von Teilen und Chargen können Reklamationen schnell und zur Zufriedenheit aller in TaxMetall bearbeitet werden und durch konsequente Erfassung und Bearbeitung in Zukunft vermindert werden. Ihre Vorteile Um die unterschiedlichen Geschäftsprozesse effizient gestalten zu können, ist eine ganzheitliche Lösung von entscheidendem Vorteil: Sie sichern sich einen klaren Wettbewerbsvorsprung. 9

10 Personalverwaltung Betriebsdatenerfassung Personalverwaltung Betriebsdatenerfassung Zeit für das Wesentliche Betriebsdatenerfassung gewinnt in immer mehr Unternehmen an Bedeutung. Mithilfe der BDE/PZE (Betriebsdatenerfassung / Personalzeiterfassung) erhält man einen Überblick über Produktionszeiten und kann die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen. Die TaxBDE liefert Ihnen Ist-Daten über die Produktionsprozesse in Ihrem Unternehmen und übergibt sie an TaxMetall. Sie bildet die Basis für die Optimierung Die Datenerfassung erfolgt über Touchscreen, Maus/Tastatur, mobile Erfassungsgeräte oder Scanner; die Bedienoberfläche wird auf Wunsch angepasst an Ihr Unternehmen. Ihrer Arbeitsabläufe und den Betriebsmitteleinsatz durch objektive Ablaufbewertungen. Die Personalzeiterfassung verwaltet die Arbeits- und Urlaubzeiten Ihrer Mitarbeiter. Das als integrierter Baustein erhältliche BDE-Modul optimiert Ihre Prozesse, schafft Transparenz und spart effektiv Arbeitszeit. Sie haben damit jederzeit den Überblick, wo welche betrieblichen Leistungen und Zeiten angefallen sind. Die Erfassung erfolgt je nach Situation mittels Barcodescanner, mobilen Erfassungsgeräten, Tastatur oder Touchscreen. Die Daten werden direkt in TaxMetall weiterverarbeitet; damit wissen Sie am Ende genau, was welcher Auftrag gekostet hat und wie lange daran gearbeitet wurde. 10

11 CRM Kundenmanagement Marketing und Kundenbindung CRM Kundenmanagement Marketing und Kundenbindung Kundenmanagement ist heute wichtiger denn je. Dabei stehen zwei strategische Ausrichtungen bei vielen Unternehmen im Mittelpunkt ihres Interesses: Die Neukundengewinnung und die Bindung bestehender Kunden an Ihr Unternehmen. Oft sind die Produkte erklärungsbedürftig und über Messen, Außendienst und langwierige Verhandlungen wird ein enormer Aufwand betrieben. Schade, wenn dieser wirkungslos verpufft. Mit TaxMetall sind alle Phasen des Kundenkontakts in einer zentralen Datenbank erfasst. Dadurch finden Sie zu jedem Interessenten und natürlich auch Kunden alle Vorgänge ohne langes Suchen. So kann eine kompetente Kundenansprache aus jeder Abteilung erfolgen. Durch die Anbindung an MS Office wie Word und Outlook können schnell und einfach Mailings an Kunden, Kundengruppen oder Interessenten versendet werden. Mittels Anbindung Ihrer Telefonanlage stellen Sie schnell und unkompliziert den Kontakt zu Kunden und Interessenten her. Neben einem effektiven Kontaktmanagement mit Verlaufsdokumentation, Kundengruppeneinteilung und Segmentierung Ihres Verkaufsprozesses bietet TaxMetall auch Auswertungen als Grundlage für strategische Entscheidungen. Das Ziel jedes Unternehmens ist, neue Kunden zu gewinnen und alte Kunden zufrieden zu stellen. Eine Datenbank mit Kundeninformationen hilft, Kunden gezielt anzusprechen. Werbung wirkt dadurch effektiver, und Kundenanfragen können schneller bearbeitet werden. Denn die Wünsche und Bedürfnisse der Kunden entscheiden über die Produkte von heute und morgen, ein leistungsstarkes Kundenmanagement über Ihren geschäftlichen Erfolg. Ihre Vorteile effektives Kontaktmanagement Kundeninformationssystem Kunden- und Interessentenhistorie für Sale und After Sale Unterstützung Ihrer Vertriebs- und Marketingaktivitäten Serienbrief- und Mailingfunktionen mit personalisierter Ansprache Definition und Analyse der Verkaufsprozessstufen 11

12 Controlling Statistiken Auswertungen Dokumentenverwaltung Controlling Statistiken Auswertungen Dokumentenverwaltung Schnelle Antworten auf dringende Fragen Für eine bessere Entscheidungsfindung bietet TaxMetall Ihnen verschiedene Auswertungsroutinen von der tabellarischen Statistik über Kreuztabellenauswertungen bis hin zur grafischen Darstellung. Dazu gehören Umsatz- oder Kostenanalysen ebenso wie eine klassische ABC-Analyse. Natürlich können die Auswertungen nach Excel exportiert und dort weiterverwendet werden. Mit dem Historyboard können Sie jeden einzelnen Geschäftsvorfall gezielt überwachen und Ihre Belege nachverfolgen. So haben Sie Ihre Auftragsabwicklung immer im Blick. Mit einem Knopfdruck sehen Sie übersichtlich, wer was wann angeboten bekommen hat, ob ein Auftrag daraus wurde oder die Rechnung schon gestellt wurde. Mit der Dokumententasche von TaxMetall wird die elektronische Verwaltung Ihrer Dokumente zur Selbstverständlichkeit. Jedem Projekt, Vorgang oder den Stammdaten lassen sich beliebige Dateien, Mails oder eingescannte Belege zuordnen. Dadurch werden Ihre Geschäftsvorgänge transparent und übersichtlich. Denn bei Bedarf können Sie jeden Geschäftsvorfall bequem nachverfolgen. Darüber hinaus können Sie natürlich auch Notizen, Faxe oder elektronische Dokumente mit TaxMetall archivieren. Oder s mit Ihren Belegen und/oder Stammdaten verknüpfen. Mit dem integrierten SQL-Editor können Sie zusätzlich individuelle Abfragen abspeichern, die Sie jederzeit aufrufen und durchführen können. 12

13 CAD-Integration CAD-Integration WIE SIE WOLLEN Chaos in der Zeichnungsverwaltung ist leider eher der Normalzustand als die Ausnahme. Egal, ob die Zeichnungen extern angeliefert werden oder aus der eigenen CAD-Abteilung kommen. Nicht mehr mit TaxMetall. Über die Artikelverwaltung oder die Dokumentenverwaltung können Sie Stücklisten und andere Zeichnungen einem Projekt, einem Artikel oder einem Beleg zuordnen. Optimale Auftragsabwicklung Wechselseitiger Zugriff Geringerer Zeitbedarf in der Projektplanung Die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens hängt einerseits von der Qualifikation seiner Konstrukteure und damit seiner Innovationsfähigkeit ab. Auf der anderen Seite ist der Erfolg auch in starkem Maße begründet in minimierten Kosten und maximierter Qualität. Wie effektiv die Arbeit in der Konstruktion ist, wie gut die Ingenieure sich auf ihre kreative Aufgabe konzentrieren können, hängt auch davon ab, wie die technische Welt mit der betriebswirtschaftlichen Seite kommuniziert. Deshalb ist, um die unterschiedlichen Geschäftsprozesse in einem Unternehmen effizient gestalten zu können, eine ganzheitliche Lösung von entscheidendem Vorteil. Damit sichern Unternehmen sich einen klaren Wettbewerbsvorsprung, denn durchgängige Prozesse schaffen Handlungsspielräume und Kostenvorteile. Wettbewerbsfähige Angebote Exakte Kalkulation Transparentere Kosten Unsere Erfahrung zeigt, wir können jedem Unternehmen die passende CAD-Integration anbieten egal ob eine einfache Datenübernahme aus einem beliebigen CAD- Programm oder ein komplexer bidirektionaler Datenaustausch mit Inventor über die mit der Mensch & Maschine Systemhaus GmbH speziell entwickelte Schnittstelle. Hier können neben den reinen Artikel- und Stücklistendaten beispielsweise auch Verfügbarkeiten und Preise recherchiert werden. 13

14 Reportdesigner Formulareditor Reportdesigner Formulareditor Der Formulareditor erlaubt das individuelle Setzen Ihrer Drucke. Mit diesem Editor können Sie Ihre Formulare, Etiketten und Belege so ausgeben, wie Sie es gewohnt sind. Oder so, wie Sie es schon immer wollten. Ob Sie dabei Barcode in Ihre Begleitscheine integrieren oder Bilder in Ihren Belegen verwenden möchten. Sie sind bei der Definition der Dokumentengröße genauso frei wie bei der Gestaltung des Textes. Wählen Sie nach Belieben Schriftarten und Größen, gestalten Sie Ihr Formular mit Tabellen oder verschönern Sie es durch Produktbilder oder Grafiken. So können Sie ansprechende und überzeugende Belege gestalten. Die Ausgabe ist an einen Drucker oder ein Faxgerät möglich. Sie können Ihren Beleg auch per Knopfdruck in ein pdf-dokument umwandeln und elektronisch per Mail versenden. Office-Integration Nicht nur Windows Look&Feel erleichtern die Programmnutzung, auch die völlige Office-Integration unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit: Sie können beispielsweise Kunden- Lieferanten oder Adressdaten nach Outlook übergeben oder Ihre Termine synchronisieren. Entweder im TaxMetall-Kalender oder mit Outlook. Serienbriefe an Teile Ihrer Kunden, Faxe an Ihre Lieferanten oder Mailings an Ihre Interessenten. Die Variablen werden aus TaxMetall an MS Office übergeben und stehen dort selektiert oder im Gesamten zur Verfügung. Ihr Angebot können Sie an Word übergeben und die Daten dort weiterbearbeiten. Grafische Auswertungen können Sie in einer Power-Point-Präsentation verwenden. Komplexe eigene Kalkulationsschemata beispielsweise in der Variantenkalkulation-, die Sie in Excel abgespeichert haben, können von TaxMetall aus angesteuert, durchlaufen und das Ergebnis zurückgegeben werden. Die Adressdaten werden automatisch aus TaxMetall übernommen Die Artikeldaten aus TaxMetall. Praktisch: Änderungen in TaxMetall werden ins Worddokument zurückgeschrieben 14

15 Su Vectotax Software GmbH Softwareentwicklung, Beratung, Implementierung, Schulung und Support Ganzheitliches Produktkonzept Perfekte Planung, Implementierung und Support Einsatz in Aus- und Weiterbildung Flexible Lizenzmodelle, modularer Aufbau Seit 1994 entwickelt und implementiert die Vectotax Software GmbH betriebswirtschaftliche Lösungen. Eine Entwicklungszeit von über 16 Jahren gewährleisten Sicherheit und Stabilität, Bedienerkomfort und Benutzerfreundlichkeit. Heute steht Vectotax für ein innovatives Unternehmen, das seinen Kunden ein ganzheitliches Produktkonzept anbieten kann. Praxisnähe und Kompetenz zeichnen Vectotax-Mitarbeiter aus und so ist das Kernprodukt TaxMetall ein leistungsfähiges, modular aufgebautes ERP-System für kleinere und mittlere Unternehmen der Bereiche Auftrags-, Einzel-, Serien- oder Lohnfertigung Von der Planung über Customizing bis zur Realisierung begleiten wir unsere Kunden Schritt für Schritt. Nach dem Kauf begleitet unser Support die Unternehmen sicher in die Implementierung und darüber hinaus im täglichen Geschäft. Ein innovatives Updatesystem, unser interner Bereich nur für Kunden und der Support per Telefon und Fernwartungssoftware gewähren Sicherheit im Umgang mit unserer Software. Andererseits ist Vectotax auch führend in Sachen Meisterausbildung, TaxMetall wird von vielen Kammern und Schulen in Aus- und Weiterbildung bundesweit eingesetzt, u.a. zur Meisterausbildung Feinwerkmechaniker, Meisterausbildung Metallbauer, Technikerausbildung Fachrichtung Maschinentechnik. Um auf die unterschiedlichen Anforderungen entsprechend eingehen zu können, bieten wir neben modularem Aufbau verschiedene Lizenzierungsmodelle; so können wir ein ausgezeichnetes Preis-Leistungsverhältnis garantieren. Das bescheinigen unsere Kunden immer wieder. Softwareentwicklung Customizing Support Beratung Schulung Implementierung Schulung Implementierung 15

16 Überreicht durch: Vectotax Software GmbH Am Berg Koblenz Tel: 0261/ Fax: 0261/ mbomm@vectotax.de

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