INCOL-Flex: Adressverwaltung

Transkript

1 INCOL-Flex: Adressverwaltung Hauptadresse / Personen Gruppiermöglichkeit nach Kunden, Lieferanten, Interessenten, Mitarbeiter, Privat,... fortlaufende Adressnummerierung beliebig viele Ansprechpartner, Hauptadresse nur einmal eingeben einzelne Personen über nebenstehende Tabelle direkt anwählbar beliebige Selektions- und Ausgabemöglichkeiten von Adressinformationen und listen Kontakte Historie auf Personen bezogene Kontakte, wie Besuche, Telefonate, Schriftverkehr, Sonstiges wie Präsente, Einladungen,... Markierungsmöglichkeit von nicht mehr pendenten Einträgen Selektionsmöglichkeiten z.b. von allen offenen Terminen Gelegenheit zum Generieren Adressen z.b. für Word-Serienbrief

2 INCOL-Flex: Artikelverwaltung Artikelstamm Gruppiermöglichkeit nach Fertigungsund Einkaufsartikel und sonstige Produktgruppen Verschiedenste Materialbeschreibungen Möglichkeit der bildhaften Darstellung Diverse Arten der Preisgestaltung In Verbindung zum Stücklistenprogramm Baukastenverwaltung Beliebig viele Preisstaffel, die auch lieferanten- oder kundenabhängig sein können Lager / Listen Lagerführung nach disponiblen und effektiven Beständen Listen wie Inventur, Periodenverbrauch, verfallene Liefertermine, Lagerhütern, usw., nach verschiedenen Kriterien selektierbar Verbindungsmöglichkeit zu Bestellwesen mit Materialdisposition, Preisanfragen an div. Lieferanten und Bestellvorschläge

3 INCOL-Flex: Auftragsverwaltung Aufträge / Verkauf Erstellen von Aufträgen Ausgabe von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschrift Übernahme aus Artikelstamm unter Berücksichtigung des richtigen Staffelpreises Teillieferungen, Teilrechnungen (Mengenhistorie wird angezeigt) Sammelrechnung Fremdwährung Offene Debitoren Offerten / Bestellungen / Statistiken Erstellen von Offerten, Übernahmemöglichkeit in Auftragsverwaltung Einfache Bestellung an Lieferanten unter Berücksichtigung des Einkaufpreises Verbindung zum Adressstamm (Kunden / Lieferanten) Diverse Statistikauswertungen über Verkaufszahlen, Kunden, Produktegruppen, etc.

4 INCOL-Flex: Arbeitsvorbereitung Stücklisten Stammstücklistenverwaltung, Erfassung pro Baugruppe Übernahme Strukturstückliste aus dem Artikelstamm Mehrstufigkeit Diverse Produktionsinformationen inkl. Bild Strukturstückliste über mehrere Ebenen darstellbar Stücklistenausdruck für Produktion Diverse Materiallisten Arbeitspläne Stammarbeitsplanerfassung Übernahme Arbeitsplan aus dem Artikelstamm Verschiedene Arbeitsgänge mit eigenen Kostenstellen Rüst und Stückzeiten getrennt Bei speziellen Operationen (Lasern, Abkanten, Schweissen, ) separate Berechnungsfunktionen vorhanden Eingabe von Auswärtsbearbeitung

5 INCOL-Flex: Kalkulation Vor- / Nachkalkulation verschiedene Material- und Verrechnungssätze sowie Zuschläge Sofortiges Kalkulieren bei beliebiger Mengenangabe Nachkalkulation anhand von Zeit, Material und Zusatzkosten Vor- und Nachkalkulationsvergleich Anzeigen der jeweiligen Stückkosten Diverse Ausgabemöglichkeiten mit Präsentationsgrafik Spezialkalkulation Lasern Abkanten Schweissen Klinken Bolzen schiessen Einpressen Gewinde schneiden u.a.

6 INCOL-Flex: Zeiterfassung Auftragszeiterfasung Auftragsbezogene Erfassung Eingabe pro Kostenstelle möglich Verschiedene Verrechnungsarten Tag/Nacht Umschaltung Beginn-/Ende-Zeit oder nur Istzeiteingabe Produktive und unproduktive Zeiten Möglichkeit der Eingabe auch via Barcode oder Touchscreen automatische Verknüpfung zur Nachkalkulation Präsenz- / Fehlzeiterfassung Präsenzzeiterfassung ist gekoppelt mit Auftragszeit Fehlzeiten via Zeitartencode Auswertung der erfassten Zeiten nach Mitarbeitern, Aufträgen und Kostenstellen Lohnliste Diverse Übersichten über die Präsenzund Fehlzeiten pro Mitarbeiter

7 INCOL-Flex: Terminplanung Kapazitätsplanung Vorwärts- /Rückwärtsterminierung Kalendergenerator zur Verfügbarkeitsbestimmung für Kostenstellen Anzeige- und Korrekturmöglichkeit aller geplanten und ungeplanten Operationen Bestimmung der Planreihenfolge mit Hilfe von Prioritätsangabe Grafische Darstellungsmöglichkeiten über Kostenstellen, Gruppen und Aufträge Bildschirm/Printausgabe für max. 60 Tage

8 INCOL-Flex: Doku-/ verwaltung Dokumentenverwaltung Eingescannte Dokumente lassen sich leicht Adressen, Artikel sowie Aufträgen/Bestellungen zuordnen Der Dokumententyp ist beliebig Alle von INCOL-Flex erzeugten Ausdrucke können direkt als PDF- Dokument abgespeichert werden. Ein PDF-Konverter ist integriert Dokumente können auch nur verknüpft werden (z.b. bei komplexen CAD- Zeichnungen) Mit Doppelklick Anschauen der Doku verwaltung Automatischer -Import von MS - OUTLOOK (Post-Eingang/-Ausgang) übersicht via zugeordneter - Adresse mit sämtlichen Anhängen Verschicken von Serien- s Berücksichtigung verschiedener Vorlagen Verknüpfung zur Doku-Verwaltung, Versenden von mehreren Datei-Anhängen möglich

9 INCOL-Flex: Kassenlösung Kassensystem Artikelerfassung via Barcode Quittungserfassung auf Kunde möglich Bonuspunkte auf Produkte Rabatt, Geschenkbon, Bonus einlösen Bonus- und Umsatzstatistik pro Kunde Inventur, Warenein- und ausgänge Flexible Artikelsuche Wordserienbriefe auf verschiedenste Kundenselektion möglich Quittungsübersichten, Tages-/Monatsstatistiken für Umsatz u. Produkte Drucker/Barcode Drucker- und Barcodetyp auf Anfrage

10 INCOL-Flex: Auch etwas für Ihr Betrieb dabei? Zusammenfassung Aus der Programmvielfalt und der flexiblen Parametriesierbarkeit lässt sich bestimmt auch für Sie in kurzer Zeit ein Softwarepaket schnüren, das den meisten Ihrer Anforderungen gerecht wird. Lassen Sie sich ungeniert von uns beraten, persönlich oder über die Fernwartungsmöglichkeit! (siehe Download ) Vorab können Sie sich auch eine Programmversion auf Ihren PC laden (siehe Download ), um sich selbst besser ein Bild von den vielen Funktionen zu machen.