Sage 50 Version Neuheiten. Finanzbuchhaltung. Änderungen behalten wir uns vor. Funktionalität Sage 50 Lite. Sage 50 Professional

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1 Version 2012 Neuheiten Finanzbuchhaltung Funktionalität Daten, Kontenplan, buchen Im Fenster «Beleg bearbeiten» (=Buchen / Strg + B) kann in den Feldern für Soll & Haben-Konten neu auch die Kontobezeichnung eingegeben werden. erkennt dann die Kontonummer oder zeigt die Kontenliste zur Auswahl. Buchungsvorlagen mit verbesserter Nutzung: Per Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste der Buchungsvorlagen (Beleg bearbeiten / Text /«F5») wird jetzt der text in den Beleg übernommen (statt den Dialog zur Änderung der Buchungsvorlage zu öffnen.) Neu enthält der Journalbeleg auch die gewohnten Buchungsvorlagen von. Datenanzeigefenster ermöglichen nun auch eine Sortierung nach Buchungstext. Buchungen werden mit dem Kürzel des Erfassers gespeichert und können über Filter ausgewertet werden. Auswertungen Die Auswertung «Kontoblatt mit KST» startet neu mit Tastaturkürzel «ALT-W i». Die Buchungsliste zeigt neu das Benutzerkürzel und ermöglicht eine schnellere Suche nach Buchungen und ein internes Kontrollsystem (IKS) (bei List & Label im Querformat).

2 Buchhaltungspaket Funktionalität Allgemein Ergänzung bei Geschäftsjahreswechsel: Die neu erstellte Budgetierung wird bei Saldoübertrag nicht ungefragt überschrieben, sondern es erscheint eine Abfrage, ob das erwünscht ist. Der Wert beim Budgetübertrag wird nur beim ersten Übertrag auf «Wert übernehmen» gesetzt. Bei einem erneuten Übertrag steht der Wert auf «nicht übernehmen» Der Anwender muss also explizit angeben, falls das Budget überschrieben werden soll. Daten, Kontenplan, buchen Im Fenster «Beleg bearbeiten» (=Buchen / Strg + B) kann in den Feldern für Soll & Haben-Konten neu auch die Kontobezeichnung eingegeben werden. erkennt dann die Kontonummer oder zeigt die Kontenliste zur Auswahl. Buchungsvorlagen mit verbesserter Nutzung: Per Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste der Buchungsvorlagen (Beleg bearbeiten / Text / «F5») wird jetzt der text in den Beleg übernommen (statt den Dialog zur Änderung der Buchungsvorlage zu öffnen.) Neu enthält der Journalbeleg auch die gewohnten Buchungsvorlagen von. Datenanzeigefenster ermöglichen nun auch eine Sortierung nach Buchungstext und Fälligkeit. Die ESR-Referenznummer im Mahntool ist frei definierbar. Auswertungen Die Auswertung «Kontoblatt mit KST» startet neu mit Tastaturkürzel «ALT-W i». Die Buchungsliste zeigt neu das Benutzerkürzel und ermöglicht eine schnellere Suche nach Buchungen und ein internes Kontrollsystem (IKS). Mehr Filtermöglichkeiten: Neu können bei den Auswertungen für Debitoren (z. B. alle Personenkonten, Adressen) unter Optionen, die Möglichkeiten «keine Mahnung», «keine Mahngebühr» oder «Einmalkunde» aktiviert werden. Bei Aktivierung eines Feldes, erscheinen Kunden mit diesem Merkmal nicht auf der Auswertung. Nebenbücher (Debitoren und Kreditoren) Im Personenkonto-Fenster wird zur PK-Adresse neu auch die Strasse angezeigt (z. B. wenn gleiche Firma in Zürich und mehrere Standorte). Wird eine bestehende OP-Nummer nochmals erfasst, wird die nächste freie Nummer verwendet und die Meldung zeigt neu, welche Nummer stattdessen verwendet wird (bisher: Nummer wurde automatisch aber unsichtbar erhöht). Die offenen Posten, welche in den Zahlungslauf genommen werden sollen, können neu auch nach Fälligkeit sortiert werden. Der Mahnbrief und die Mahnliste lassen sich neu als PDF, Excel, Word, usw. exportieren. Mahnvorlagen wurden komplett überarbeitet. Die Ablage der Mahnformulare ist frei wählbar und diese müssen nicht mehr zwingend im List & Label-Ordner liegen. Extras Harmonisierung zwischen Rechnungswesen und Auftragswesen - Abgleich der Kurznamen mit 11 Buchstaben - Abgleich der Adressdaten inkl. Codes - Abgleich der Feldlängen für Nummernkreise z. B. Personenkonten

3 Anlagenbuchhaltung Funktionalität Inventar Finance Alle Verbesserungen und Erweiterungen Neu: Kann von einer Anlage eine Einzeletikette über einen Etikettendrucker gedruckt werden. Voraussetzungen sind: 1. Man besitzt einen Etikettendrucker. 2. In den Einstellungen unter Extras Einstellungen wurde das Drucken von Etiketten aktiviert und entsprechend parametrisiert. Mögliche Einstellungen sind: - Druckerauswahl - Schriftart & Schriftgrösse - Hoch- / Querformat - Abstand vom linken Rand - Anzahl der Kopien - via SQL-Befehl können die auszugebenden Felder definiert werden Manuelle Abschreibungen Neu kann für eine Anlage eine ausserplanmässige, manuelle Abschreibung vorgenommen werden. Auf der «Anlage»-Maske gibt es einen Button, um eine manuelle Abschreibung durchzuführen. Diese kann auch an die FIBU und / oder KORE übergeben werden. Buchungsvorlagen mit verbesserter Nutzung: Bei einem Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste der Buchungsvorlagen öffnet sich der Bearbeitungsdialog (statt die Vorlage zu übernehmen). In den Reporten wurden diverse Erweiterungen und Kundenwünsche realisiert. Diverse Optimierungen in der Abschreibungsplan-Verwaltung

4 Kostenrechnung Funktionalität Auswertungsserver: Korrekturen und Optimierungen Attributpalette ist jetzt in der Design-Maske integriert. Die Übernahme von Buchungen aus der Finanzbuchhaltung wurde optimiert. Verbesserungen in der DB-Schnittstelle Excel-Export wurde optimiert Import / Export Mandant wurde optimiert BAB-Neuberechnung auf Mehrkern-Prozessoren wurde überarbeitet und beschleunigt. Reporte Export / Import optimiert Neu: Leistungsdaten / Typen mit einer eigenen Einheit. Neu können den Kostenstellen- und Kostenträgern (nur ) Leistungsdaten zugeordnet und erfasst werden. Die Leistungsdaten können als unterschiedliche Typen mit selbst definierter Einheit in unbegrenzter Anzahl in den Stammdaten definiert und Kostenstellen und / oder Kostenträgern zugeordnet werden. Die Periodizität der Daten kann Jahr / Semester / Quartals- oder Monatswerte umfassen und frei gemischt werden. Dazu wurde auch die Maske Kontendetails neu gestaltet und in die Leistungsdaten integriert. Neu: Leistungsdatenzeile. Im Design können neu Zeilen mit Leistungsdaten hinzugefügt werden. Damit die erfassten Leistungsdaten auch im BAB angezeigt werden, muss im Design eine Leistungsdatenzeile hinzugefügt werden. Neu: Im Design kann nun auch nach Texten gesucht werden. Neu: BAB-Vorlage. Per Rechtsklick können jetzt auch Spaltentotale editiert werden. Neu: Performanceoptimierungen im BAB In den Reporten wurden diverse Erweiterungen und Kundenwünsche realisiert.

5 Lohnbuchhaltung Funktionalität Allgemein Alle Felder und Buttons in Dialogen sind immer sichtbar. Dies erlaubt schnellere Eingaben und Anwendungen. Personalstamm Zugriffszeiten auf Personalstamm (lokal, und im Netzwerk) sind stark verkürzt. Neu ist die Anzeige über Mitarbeitende (Personaltabelle, Personalstamm und Lohnberechnung) synchronisiert und automatisch abgeglichen. Lohnartenstamm Globalmutation im Lohnartenstamm mit neuem Register «Neuer Lohnausweis» für Änderungen bei mehreren oder allen Mitarbeitenden z. B. bei den Sozialleistungen. Lohnerstellung Berechnung der Lohnabrechnungen ist deutlich verkürzt. Auswertungen Der Druckdialog wurde überarbeitet und übersichtlicher gestaltet. Etliche Selektionskriterien können nun per Browser ausgewählt werden. Der Browser wird mittels Doppelklick in das Selektionsfeld aufgerufen.

6 Auftragswesen (Fakturierung & Auftragsbearbeitung) Funktionalität Allgemein Adressen und Artikel öffnen optimiert und deutlich beschleunigt. Das Report-Handling wurde optimiert. Durch die neue Funktion ist eine bessere Übersicht im Mandantenordner garantiert. Verkauf Das Öffnen von Dokumenten ist optimiert und deutlich beschleunigt. Das Öffnen von Adressen / Kunden / Lieferanten ist optimiert und deutlich beschleunigt. Neues Kriterium «Interessent» im Adress-Dialog (Register «Kunde») erlaubt eine bessere Trennung und Bearbeitung von Interessenten und Kunden. Interessenten werden im Fenster «Preisfindung» und in der «Positionserfassung» besonders markiert. Auch in den Auswertungen «Kontroll-Liste» und «Adressen-Liste» wird der Interessent hervorgehoben. Verkaufsdokumente können neu direkt aus dem Fenster «Dokument» per verschickt werden. Pro Dokumententyp können nun zu den Druckvorlagen neu auch Vorlagen für den -Versand hinterlegt werden. Mittels eines neuen Drucker-Assistenten können individuelle Druckeinstellungen gemacht werden und nur Teile des Dokumentes ausgedruckt werden. Für effizienteres Arbeiten mit dem Auftragswesen. Bei Dokumententypen sind neu individuelle Status möglich, frei wählbar (z. B. in Prüfung, Bearbeitung) und können als standardisierten Ablauf gestaltet werden. Diese können dann gefiltert werden und sind zudem auf der Auswertung «pendente Dokumente» ersichtlich. Individuelle Status können im Sammelausdruck gefiltert werden. Dies führt zu einer ganzheitlichen Übersicht und erlaubt den Prozess gezielt abzuwickeln. Die neue Option «keine automatische Preisänderung» erlaubt eine effiziente und flexible Erfassung von Positionen. Der Sammelausdruck kann neu auf User und Beträge eingegrenzt werden und neu nach Betrag sortiert werden für flexiblere und gezieltere Bearbeitung. Das Fenster für Kundensuche zeigt neu die Spalte «Interessent» an. Einkauf (nur Auftragsbearbeitung) Im Bestellwesen können neu Textpositionen und manuelle Artikel erfasst werden. Die entsprechenden Auswertungen im Bestellwesen wurden zudem angepasst und optimiert. Die Handhabung wurde der Bedienung im Verkauf angeglichen und optimiert. Lager (nur Auftragsbearbeitung) Bei Dokumententypen sind neu individuelle Status möglich, frei wählbar (z. B. in Prüfung, Bearbeitung) und können als standardisierten Ablauf gestaltet werden. Extras Harmonisierung zwischen Rechnungswesen und Auftragswesen - Abgleich der Kurznamen mit 11 Buchstaben - Abgleich der Adressdaten inkl. Codes - Abgleich der Feldlängen für Nummernkreise z. B. Personenkonten Version: