Schaeffler möchte SupplyOn nutzen. Und was hat mein Unternehmen davon?

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1 Schaeffler möchte SupplyOn nutzen. Und was hat mein Unternehmen davon? 2016 SupplyOn AG SupplyOn Intern

2 Was bringt SupplyOn meinem Unternehmen? SupplyOn macht wichtige Geschäftsprozesse mit Ihren Kunden sicher, transparent und effizient Durch die elektronische Kommunikation über SupplyOn sorgen Sie für effiziente Prozesse und stärken Ihre Position gegenüber Ihrem Kunden. Damit sichern Sie langfristig Ihre Wettbewerbsfähigkeit und eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung. Sie profitieren von durchgängigen Prozessen mit Ihren Kunden und einer höheren Prozesstransparenz Sie vermeiden manuelle Prozessen, da die über SupplyOn bereitgestellten Daten elektronisch weiterverarbeitet werden können sowohl bei Ihnen als auch bei Ihren Kunden Mit SupplyOn steigern Sie Ihre Prozessqualität und in der Konsequenz auch die Qualität Ihrer Produkte. Der Austausch von vertraulichen Daten per oder Fax ist unsicher. Prozesse über SupplyOn bieten die notwendige Sicherheit. Sie arbeiten mit mehreren Geschäftspartnern über eine zentrale Plattform zusammen und erhalten prozessrelevante Daten in einem einheitlichen Format SupplyOn AG Page 2 SupplyOn Intern 2

3 Maximale Sicherheit für Ihre geschäftskritischen Daten Die Kommunikation via und Fax ist nicht sicher. Nutzen Sie den sicheren Kommunikationsweg SupplyOn! Alle Kunden von SupplyOn legen höchsten Wert auf Sicherheit. Deshalb wird SupplyOn im Hinblick auf Datensicherheit von vielen Kunden in regelmäßig stattfindenen Security-Audits auf Herz und Nieren geprüft. Alle SupplyOn-Services basieren auf einem umfassenden und bewährten Sicherheits- und Betriebskonzept. SupplyOn erfüllt die anspuchsvollen Anforderungen des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes sowie den Sicherheitsstandard ISO SupplyOn AG Page 3 SupplyOn Intern 3

4 SupplyOn macht Ihnen die Nutzung leicht Trainingskonzept Video-Tutorials Online-Training Onsite-Training Kurze Einführungen für einen schnellen Überblick Zweistündiges Online- Training, Beantwortung individueller Fragen Eintägiges Intensiv- Traning von Prozessen und Applikation Kostenfrei Kosten: 120 Euro pro Teilnehmer Kosten: Euro für Teilnehmer Für jeden Benutzer das passende Trainingsangebot 2016 SupplyOn AG Page 4 SupplyOn Intern 4

5 SupplyOn macht Ihnen die Nutzung leicht Fragen zur Nutzung? Rufen Sie uns einfach an! Weltweit kostenfrei in acht Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch Rund um die Uhr erreichbar Sehr hohe Kundenzufriedenheit 95 Prozent unserer Kunden sind mit dem Support überwiegend bis sehr zufrieden * 365 Tage, 24 Stunden Kurze Lösungszeiten 97 Prozent der Anfragen werden innerhalb von 24 Stunden beantwortet * aus Kundenumfrage SupplyOn AG Page 5 SupplyOn Intern 5

6 Welchen Nutzen bieten die einzelnen SupplyOn-Services? 2016 SupplyOn AG SupplyOn Intern

7 SupplyOn Sourcing Ihre Vorteile des elektronischen Angebotsprozesses: Schnelle, effiziente Angebotsabgabe, mehr Transparenz Sie sparen Zeit: Angebotsanfragen Ihrer Kunden können dank ihrer klaren, standardisierten Strukur effizient bearbeitet werden, Rücksprachen bei der Angebotserstellung sind seltener notwendig. Komplexe Anfragen können dank der Schnittstelle zu Excel einfach heruntergeladen, offline bearbeitet und wieder hochgeladen werden. Sie können alle für die Bearbeitung einer Anfrage notwendigen Dokumente elektronisch herunterladen und intern einfach weiterverarbeiten. Sie haben jederzeit den Überblick über Anfragen und abgegebene Angebote. Mit der Angebotsabgabe über SupplyOn stellen Sie sicher, dass Ihre Angebote in die Vergabeentscheidung einfließen. Angebote per Fax oder werden bei der Auftragsvergabe in vielen Unternehmen nicht berücksichtigt. Über SupplyOn Sourcing bekommen wir auch Anfragen von Kundenwerken, mit den wir zuvor keine Geschäftsbeziehungen hatten. Die Kundendurchdringung wird damit höher, was im Hinblick auf Umsatz und Kundenbindung von strategischer Bedeutung ist SupplyOn AG Page 7 SupplyOn Intern 7

8 SupplyOn Document Management Ihr Vorteil des elektronischen Dokumentenaustausch: Jederzeit Zugriff auf aktuelle Dokumente Mit SupplyOn Document Management arbeiten Sie immer auf Basis der aktuellen Dokumente Ihrer Kunden. Der manuelle Versand von Dokumenten ist fehleranfällig. Nur der elektronische Prozess gibt Ihnen die Sicherheit, dass Sie unmittelbar über Dokumentenänderungen informiert werden. Document Management bietet Ihnen die Möglichkeit, Dokumenten Ihrer Kunden effizient zu verwalten. Sie können die elektronischen Dokumente direkt in Ihrem internen System ablegen, ohne langwierige Scan-Vorgänge durchführen zu müssen. Die Dokumente Ihres Kunden sind immer auf dem aktuellen Stand. Dadurch erübrigen sich viele Rückfragen bei Ihrem Kunden. Umfassende Such- und Filterfunktionen ermöglichen es Ihnen, Dokumente innerhalb kürzester Zeit aufzufinden. Der Einsatz von SupplyOn Document Management ist mit einem deutlichen Effizienzgewinn für uns und unsere Kunden verbunden SupplyOn AG Page 8 SupplyOn Intern 8

9 SupplyOn Performance Monitor Ihre Vorteile der elektronischen Lieferantenbeurteilung: Die aktuellen Bewertungsdaten bieten Ihnen wichtige Hinweise für die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Qualität und Liefertreue Im Performance Monitor sind Kennzahlen wie Produktqualität und Liefertreue von der Konzern- bis zur Teileebene abgebildet. Sie erhalten ein differenziertes Bild, wie Ihre Leistung von Ihren Kunden gesamthaft beurteilt wird und haben stets Zugriff auf aktuelle Bewertungsdaten. Die konsolidierte Bewertung gibt Ihnen die Transparenz über Ihren realen Qualitätsstatus. Sollte es zu einer fehlerhaften Bewertung kommen, wird diese mit dem Performance Monitor transparent. Die Daten im Performance Monitor können auf vielfältige Weise ausgewertet werden. Unterschiedliche Analysemöglichkeiten helfen Ihnen, eventuelle Schwachstellen schnell zu erkennen. Die grafische Historienbetrachtung veranschaulicht die Entwicklung Ihrer Leistung. Der Performance Monitor ist ein Management-Tool, mit dem Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig steigern können. Der herkömmliche Bewertungsprozess erlaubt weder eine schnelle Analyse der Daten noch einen historischen Vergleich. Das sind jedoch genau die Instrumente, die benötigt werden, um eine negative Entwicklung erkennen und Korrekturmaßnahmen ergreifen zu können. SupplyOn löst dieses Problem SupplyOn AG Page 9 SupplyOn Intern 9

10 Logistik- und Finanzprozesse via WebEDI oder EDI Ihre Vorteile des elektronischen Bestellprozesses: nahtlose, effiziente Lieferprozesse mit geringem manuellem Aufwand und hoher Sicherheit bei der Datenübertragung SupplyOn ermöglicht Ihnen, Ihre Logistik- und Finanzprozesse zu optimieren, indem der Informationsaustausch mit Ihrem Kunden vom Lieferabruf über die Erstellung der Liefer- und Transportdaten bis hin zur Bezahlung transparent und strukturiert abgewickelt wird. Sie reduzieren den administrativen Aufwand, vermeiden Fehler durch die manuelle Dateneingabe und profitieren von einem sicheren und zuverlässigen Datenaustausch ohne Medienbrüche. Komplexe Geschäftsbeziehungen lassen sich mit SupplyOn WebEDI oder EDI übersichtlich gestalten. Zeitaufwändige Prozesse per Fax oder Brief entfallen und das, ohne in eine kostenintensive EDI- Infrastruktur investieren zu müssen. Abhängig von der Transaktionshäufigkeit und Ihrer IT-Landschaft können Sie die Daten entweder über die Web-Oberfläche oder über eine direkte EDI-Integration austauschen. Wir müssen keine Daten mehr manuell erfassen, der gesamte Prozess läuft automatisch. Zudem haben wir die Sicherheit, dass keine Information verloren geht oder inkorrekt in das System übernommen wird SupplyOn AG Page 10 SupplyOn Intern 10