Qualität steigern. Kosten reduzieren. Umsatz erhöhen. Time-to-Market beschleunigen CHECKLISTE. Können Sie Übersetzungskosten sparen?

Transkript

1 CHECKLISTE Kosten reduzieren Qualität steigern Umsatz erhöhen Time-to-Market beschleunigen Können Sie Übersetzungskosten sparen?

2 Sind Sie beim Übersetzen heute schon gut aufgestellt? NEIN JA GEPLANT 1. Wir nutzten ein zentrales Translation Memory System 2. Wir verwenden Standardsoftware-Systeme für die Übersetzung 3. Wir wissen immer genau was schon übersetzt wurde und was nicht 4. Mehrfachübersetzungen kommen bei uns in der Regel nicht vor 5. Übersetzungen gelangen ohne Medienbruch in unsere Kanäle & Outputs 6. Unsere Übersetzungsmanagement ist weitgehend automatisiert 7. Wir führen eine zentrale Terminologie-Datenbank für Fachbegriffe 8. Wir binden Übersetzer und Niederlassungen zentral ein 9. Übersetzungsprozesse laufen wahlweise webbasiert oder wo sinnvoll offline ab

3 Sind Sie beim Übersetzen heute schon gut aufgestellt? NEIN JA GEPLANT 11. Es gibt nur eine zentrale Textdatenbank und wir vermeiden neue Texte und Übersetzungen durch Wiederverwendung 12. Dubletten werden bei der Erstellung erkannt und vermieden auch für sehr ähnliche Textbausteine 13. Wir differenzieren den Übersetzungsprozess für Technische Namen und Begriffe / Terminologie Tochtergesellschaften Redaktioneller Text Übersetzungsbüros Werbetexte Regionale Werbetexter (kann nicht 1:1 übersetzt werden!) 14. Wir haben ein Änderungsmanagement, mit dem wichtige Texte (Gesetz, Wettbewerb) zentral in alle Sprachen aktualisiert werden können

4 Sind Sie beim Übersetzen heute schon gut aufgestellt? Sie haben einige oder alle Fragen mit Nein beantwortet? Dann sollten Sie Ihre Prozesse genauer betrachten und Ihre Optimierungspotenziale bestimmen. Nachfolgend finden Sie 5 beispielhafte Prozesse mit denen Sie Ihre Übersetzungsaufwände verringern und Kosten sparen können. Sie sind bei einigen Punkten bereits in die Planung? Sehr gut! Sie haben erkannt, dass ein manuelles Vorgehen auf Dauer zu vielen Nachteilen im internationalen Wettbewerb führt. Nachfolgend finden Sie 5 beispielhafte Prozesse die Ihnen den Weg ebnen zu einem zentralen, hochautomatisierten Übersetzungsmanagement. Sie haben alle Fragen mit Ja beantwortet? Gratulation! Sie sind bereits hervorragend aufgestellt! Gerne erörtern wir mit Ihnen weitere Potenziale für eine optimale kundenzentrierte Ansprache zur perfekten Unterstützung Ihrer internationalen Expansionsstrategie.

5 5 Prozesse, die Ihre Übersetzungskosten reduzieren 1. PIM MIT INTEGRIERTEM TRANSLATION MANAGEMENT Dezentrale, manuell gesteuerte Prozesse beim Übersetzen werden schnell unübersichtlich, lösen Doppelarbeiten und hohe Kosten aus und das schon bei nur wenigen Sprachen. Mit einem in ein PIM-System integrierten Translation Management koordinieren Sie alle Übersetzungsaufträge zentral, hoch automatisiert, zeit- und kosteneffizient. 2. EINE ÜBERSETZUNG FÜR VIELE TOUCH POINTS Mussten Sie bisher jeden Kanal, jedes Medium und jeden Touch Point einzeln und für jede Sprache gesondert übersetzen fehleranfällig und zeitaufwändig? Ein zentrales PIM-System ermöglicht es, die einmal übersetzten, bzw. aktualisierten Textbausteine automatisiert in alle Touch Points und Kanäle auszuspielen. 3. TRANSPARENTER ÜBERSETZUNGSSTATUS Verlieren Sie zum Teil den Überblick, welche Übersetzungen bereits erstellt und in die Touch Points gebracht wurden bzw. ob diese noch einem aktuellen Stand entsprechen? Das Translation Memory zeigt Ihnen an, welche Elemente schon übersetzt sind und welche noch nicht und gibt automatisch nur diese an Übersetzungsbüros weiter.

6 5 Prozesse die Ihre Übersetzungskosten reduzieren 4. STANDARDS EINMAL ÜBERSETZEN VIELFACH NUTZEN Müssen technische Merkmale und Auszeichnungen für jeden Output wieder neu übersetzt werden, insbesondere wenn sie in einem Beschreibungstext vorkommen? 5. TEXTBAUSTEINE EFFIZIENT MANAGEN Im Product Information Management pflegen und übersetzen Sie technische Attribute und Merkmale über Wertelisten/ Auswahlfelder nur noch einmal und stellen sie für alle Produkte bereit. Angebots- und Rechnungstexte rund um Ihre Produkte und Dienstleistungen müssen ebenfalls in allen Sprachen und landesrechtlich erforderlichen Varianten verfügbar sein. Verwalten Sie variable Textbausteine und deren Übersetzungen bequem und sicher im PIM-System und übergeben sie via Schnittstelle in Ihr ERP-System.

7 Haben Sie sich wiedergefunden? Übersetzungsprozesse bergen in vielen Unternehmen eine sehr hohes Optimierungspotenzial, wenn es darum geht unnötige Kosten und Zeit einzusparen. Sprechen Sie mit uns - es lohnt sich!

8 Unser Angebot: Analyse Ihrer Übersetzungsprozesse Gerne schauen wir im Rahmen eines 1-TagesWorkshops gemeinsam mit Ihnen über Ihre Prozesse und ermitteln das individuelle Optimierungspotenzial. Ihr Ansprechpartner: Michael Kugler Head of Sales, CONTENTSERV GmbH Tel.: Web: