Der technische Redakteur als Übersetzungskoordinator wie werden Daten für die Übersetzung effizient bereitgestellt

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Nicolas Klein
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1 Der technische Redakteur als Übersetzungskoordinator wie werden Daten für die Übersetzung effizient bereitgestellt Minisymposium Technikkommunikation TU Chemnitz 07. Juni Text Software-Lokalisierung und technische Übersetzungen GmbH

2 Der Redakteur als Übersetzungskoordinator Für seine eigene Texte Für die Texte anderer Abteilungen verantwortlich für: die Auswahl geeigneter Dienstleister die Beauftragung die reibungslose Abwicklung die pünktliche Lieferung Hauptansprechpartner, was Qualitätsfragen angeht

3 Der Redakteur als Übersetzungskoordinator Ziel: bestmögliche Qualität in einer festgelegten Zeit in dem geplanten finanziellen Rahmen Aktive Rolle im Übersetzungsprozess übernehmen

4 Redaktion & Wissensmanagement Informationen & Know-How Sammeln Entwickeln Nutzen Archivieren Verteilen

5 Redaktion & Wissensmanagement Notwendigkeit des Wissenstransfers: Redakteur = Spezialist Übersetzer = Nicht -Spezialist

6 Dokumentation als Qualitätsindikator Qualität der Dokumentation spiegelt die Qualität des Produkts wieder Übersetzer als erster neutraler Leser einer Dokumentation

7 Optimale Bereitstellung der Daten durch übersetzungsgerechtes Schreiben im Redaktionsprozess bei der Übersetzungsanfrage bei der Beauftragung

8 Übersetzungsgerechtes Schreiben klare und konsistente Terminologie konsistenter Stil kurze und klare Formulierungen Vorsicht bei Variablen Vorsicht bei Abkürzungen klare Kennzeichnung nicht zu übersetzender Inhalte

9 Anfrage Dateiformate Liegt die Datei in einem editierbaren Format vor? Ja Weiterbearbeitung Nein Format der Übersetzung festlegen Sprachkombinationen Zielsprache unter Betrachtung regionaler Anforderungen klar definieren Englisch Großbritannien oder USA? Portugiesisch Portugal oder Brasilien? Chinesisch Simplified oder Traditional?

10 Grafiken Sollen die Texte in den Grafiken übersetzt werden? Layoutanpassung Nein Weiterbearbeitung Ja Format der Übersetzung festlegen (zweisprachige Legende / direkte Bearbeitung) Soll eine Layoutanpassung der Übersetzung durchgeführt werden? Nein Weiterbearbeitung Ja ggf. Infos über Seitengleichheit, Bereitstellung von Hausschriften

11 Terminologie Sollen Terminologiearbeiten im Vorfeld oder parallel zur Übersetzung durchgeführt werden? Nein Weiterbearbeitung Ja Endformat festlegen, interne Freigabe planen Translation Memory Liegt für diese Sprachkombination bereits eine Translation Memory vor? Nein Weiterbearbeitung Ja Berücksichtigung bei der Angebotserstellung (Kosten & Bearbeitungszeiten)

12 Lokalisierungen Bei der Anfrage handelt es sich um eine Software-Lokalisierung Format Bearbeitung ohne Weiteres möglich? Übersetzungstool Vorgabe Übersetzungsprogramm? Besonderheiten maximal erlaubte Zeichenanzahl? Codierung Fremdsprache vom Zielprogramm unterstützt? Fertigstellungstermin Existiert bereits ein fester Termin für die Fertigstellung der Übersetzung? Ja Prüfung der Machbarkeit, Angebotserstellung Nein Terminkalkulation

13 Beauftragung Allgemeine Informationen und Hilfen Aktuelle Translation Memory inklusive Einträge anderer Dienstleister Änderungen interner Übersetzer/Korrektoren Änderungen der Auslands-Niederlassungen Terminologie Datenbanken Listen Glossare

14 Beauftragung Allgemeine Informationen und Hilfen Aktuelle Style Guides Ältere Übersetzungen Wenn in der Translation Memory nicht vorhanden: Möglichkeit Alignments durchzuführen

15 Beauftragung Allgemeine Informationen und Hilfen Allgemeines Referenzmaterial Werbematerial Produktkataloge Abbildungen der Geräte, Maschinen oder Anlagen Zusätzliche Informationen für die DTP-Arbeiten Zu benutzenden Schriften für exotische Sprachen Informationen über Formatvorlagen (dürfen sie geändert werden?) Einstellungen für PDF-Erstellung

16 Beauftragung Projektbezogene Informationen und Hilfen Anleitungen, Datenblätter PDF der Originalanleitung Grafiken im Originalformat Referenzen für eventuelle Verweise auf weitere Dokumentationen Informationen und Referenzen bezüglich Software- Zitate oder Zitate von Tastenbezeichnungen Bei Aktualisierungen: PDF der Vorgängerversion des Originals und der Übersetzung

17 Beauftragung Projektbezogene Informationen und Hilfen Listen Inhalt: Stück- und Ersatzteilliste, Steuertexte, Texte für Grafiken, Aufkleber usw.? Alleinstehende Begriffe vermeiden: z. B. vor, nach, von, bis Abkürzungen möglichst vermeiden oder im Vorfeld Erklärung liefern

18 Beauftragung Projektbezogene Informationen und Hilfe Einzelne Begriffe oder Sätze Allgemeine Informationen zur Verwendung der Übersetzung Kontextangaben notwendig Lückentexte Grundsätzlich Lückentexte vermeiden (Konsistenz) Immer komplette Sätze in der Originalsprache in die Übersetzung geben

19 Beauftragung Projektbezogene Informationen und Hilfen Lokalisierung von Software und Maschinensteuerungen Bedienungsanleitung zu der Software Möglichst eine Testversion der Software Angaben zur maximal erlaubten Zeichenanzahl (wenn bei der Anfrage nicht mitgeteilt) Angaben zur Vorgehensweise bei Tastenkombinationen (anpassen oder nicht) Sind Sonderzeichen erlaubt?

20 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 4-Text Software-Lokalisierung und technische Übersetzungen GmbH

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