Gogolin. Qualität und Verständlichkeit. tekom Info-Veranstaltung an der FH Hannover, , R. Naujoks

Transkript

1 Gogolin Qualität und Verständlichkeit 1

2 Dokumentieren & Übersetzen mit System Berufseinstieg bei einem innovativen TD-Dienstleistungsunternehmen 2

3 Zur Person: Werdegang 01/ heute Gogolin & Co. KG, Technischer Redakteur (TD-Dienstleistungen) 2009 TEIA AG, Redakteur für Cross Media Publishing (Verlagswesen) Juni 2009 Prüfung: Technischer Redakteur (tekom) WS 2008/09 HS Karlsruhe Kontaktstudium Technische Dokumentation Isartext GmbH, Technischer Redakteur (TD-Dienstleistungen) Selbstständig IBM Certified Professional for Lotus Software (IT-Dienstleistungen) 3

4 Zur Person: Motivation Anlass Tätigkeit als Trainer und Consultant i.d.r. intensiver Stimmgebrauch Stimme weg Berufliche Neuorientierung Gesammelte Erfahrungen weiter nutzen Ingenieurstudium SW Dokumentation Benutzerhandbücher Zielgruppenorientierte Wissensvermittlung 4

5 Vorstellung der Firma und Branche I Die Fa. Gogolin & Co. ist ein Dienstleistungsunternehmen Technische Dokumentation Illustration, Produktvisualisierungen Übersetzungen Sitz in Buxtehude Projekte europaweit Team mit 12 qualifizierten Fachleuten Synergieeffekte Klassische oder digitale Dokumentationsprojekte Fachübersetzungen Erstellung von Informationssystemen Firmenmitgliedschaft im Fachverband für technische Kommunikation und Dokumentation (tekom e.v.) 5

6 Vorstellung der Firma und Branche II Inhaber / Geschäftsführer Herr W. Gogolin Projektmanager Technische Redaktion Herr W. Gribat-Jahn Projektmanager Übersetzungsmanagement Herr S. v. Kleist 6

7 Vorstellung der Firma und Branche III Weitere Mitarbeiter Aktuelle Nachrichten Website 7

8 Vorstellung der Firma und Branche IV 8

9 Funktion im Unternehmen - Übersicht Technische Redaktion Layout Übersetzungsmanagement 9

10 Funktionen im Unternehmen - Technische Redaktion Ingenieure aus verschiedenen Fachrichtungen Verfahrenstechnik Automatisierungstechnik Lebensmitteltechnologie Tätigkeiten Recherche BAs bearbeiten Zeichnungsbearbeitung Doku-Projekte managen Kalkulation 10

11 Funktionen im Unternehmen - Layout Staatlich gepr. gestaltungstechnische Assistentin Tätigkeiten Layout-Kontrolle bei Übersetzungen Dokumentvorlagen Formatvorlagen Grafiken bearbeiten und erstellen Umsetzungen (z.b. Word -> InDesign) Datensicherung Ersatzteilkataloge erstellen Kalkulation 11

12 Funktionen im Unternehmen - Übersetzungsmanagement Diplom-Fachübersetzer, Diplom-Übersetzerin Tätigkeiten Kommunikation mit Übersetzern Terminologie pflegen Vorgaben, Qualitätsstandards kommunizieren Textumsetzung technisch vorbereiten (Tools auswählen) Ergebnisse kontrollieren Kalkulation 12

13 Tools Technische Redaktion / Layout Adobe InDesign Adobe FrameMaker MS Word 2003 / 2007 AutoCAD LT 2009 Adobe Acrobat 9 (Pro Extended incl. 3D Reviewer) Übersetzungsmanagement Transit Trados 13

14 Kommunikationsschnittstellen - Redaktion Recherche beim Kunden Ansprechpartner wird vertraglich festgelegt Kommunikation auch mit anderen Spezialisten beim Kunden Internes Übersetzungsmanagement GL Terminologie 14

15 Kommunikationsschnittstellen - Übersetzung Übersetzer Kunden Interne Redaktion Layout GL 15

16 Kommunikationsschnittstellen Bringschuld/Holschuld Indikator für unklare Schnittstellen Dauerbrenner mit unterschiedlichen Ausprägungen für TD-Abteilungen (intern) und TD-Dienstleister (extern) Lösung Festlegung der Kommunikationskanäle Kunde Dienstleister 16

17 Spannende Projekte - Redaktion Visualisierung Automatisierung Komplexe Anlagen R+I-Fließbilder von Anlagen (Rohr- und Instrumenten-Fließbilder) Hydraulik- Pneumatikpläne EG-Konformität Andere Zielgruppen Servicetechniker USA 17

18 Spannende Projekte - Übersetzung Viele Zielsprachen Kulturelle Aspekte bei der Übersetzung Terminologiemanagement Marktstudien fremdsprachige Benutzerinformation auswerten Zielsprache Blindenschrift Vollumfassende Projekte Steuerungstexte Grafiken Texte in der Benutzerinformation Dabei alle Komponenten konsistent halten 18

19 Arbeitsalltag Projektmanagement Ressourcen Kosten Zeiten Planen Überwachen Berichten Texten 19

20 Berufliche Ziele Arbeit mit Autorensystem Controlled Language Checker CMS Redaktionsystem Projektmanager Technische Redaktion 20

21 Zukunftsaussichten für Technische Redakteure im TD-Dienstleistungsmarkt Der Bedarf an ausgebildeten Technischen Redakteuren besteht weiter.. auch in konjunkturellen Krisenzeiten! Hinweis Diskussion ist erwünscht ;-) 21