Kurzanleitung für Übersetzer

Transkript

1 für Übersetzer

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3 Pos: 1 /docuglobe/entwicklung/support/i ntern/anmer kung Ü bersetzungen/basisei nstellungen Ü Kurzanleitung 1 Basiseinstellungen für Übersetzungsarbeiten - Office 2007, Anzeige Formatierung mitverfolgen Weboptionen Basiseinstellungen für Übersetzungsarbeiten - Office 2000, XP, Extras Optionen Ansicht Allgemein Bearbeiten Speichern Kompatibilität Dateien für die Übersetzung Einzeldokument / Sammeldokument Überschreiben des deutschen Textes

4 Basiseinstellungen für Übersetzungsarbeiten - Office 2007, Basiseinstellungen für Übersetzungsarbeiten - Office 2007, 2010 Für ein optimiertes Arbeiten und um Probleme bei der Übersetzung vorzubeugen, sollten gewisse Grundeinstellungen vorgenommen werden. 1.1 Anzeige 1. Klicken Sie auf die große Schaltfläche Office ("Office-Perle") von Word 2007 bzw. wählen Sie das Datei-Ribbon in Word Öffnen Sie die Word-Optionen. 3. Klicken Sie auf Anzeige. 4. Aktivieren Sie unter dem Punkt Diese Formatierungszeichen immer auf dem Bildschirm anzeigen die Funktion Alle Formatierungszeichen anzeigen. 4

5 Basiseinstellungen für Übersetzungsarbeiten - Office 2007, Klicken Sie auf Erweitert. 6. Scrollen Sie zum Punkt Dokumentinhalt anzeigen. 7. Aktivieren Sie unter dem Punkt Dokumentinhalt anzeigen die Feldfunktionen anstelle von Werten anzeigen. 5

6 Basiseinstellungen für Übersetzungsarbeiten - Office 2007, Formatierung mitverfolgen 1. Klicken Sie auf die große Schaltfläche Office ("Office-Perle") von Word 2007 bzw. wählen Sie das Datei-Ribbon in Word Öffnen Sie die Word-Optionen. 3. Klicken Sie auf Erweitert. 4. Deaktivieren Sie unter dem Punkt Bearbeitungsoptionen die Funktion Formatierung mitverfolgen. 6

7 Basiseinstellungen für Übersetzungsarbeiten - Office 2007, Weboptionen 1. Klicken Sie auf die große Schaltfläche Office ("Office-Perle") bei Word 2007 bzw. wählen Sie das Datei-Ribbon in Word Öffnen Sie die Word-Optionen. 3. Klicken Sie auf Erweitert. 4. Scrollen Sie nach unten zur Kategorie Allgemein. 5. Klicken Sie auf Weboptionen. 7

8 Basiseinstellungen für Übersetzungsarbeiten - Office 2007, Wählen Sie den Karteireiter Dateien aus. 7. Deaktivieren Sie die Funktion Links beim Speichern aktualisieren. 8. Schließen Sie das Dialogfenster mit OK. 8

9 Basiseinstellungen für Übersetzungsarbeiten - Office 2000, XP, Basiseinstellungen für Übersetzungsarbeiten - Office 2000, XP, 2003 Für ein optimiertes Arbeiten und um Probleme bei der Übersetzung vorzubeugen, sollten gewisse Grundeinstellungen vorgenommen werden. 2.1 Extras Optionen... Klicken Sie unter Extras auf den Menüpunkt Optionen. 9

10 Basiseinstellungen für Übersetzungsarbeiten - Office 2000, XP, Ansicht Unter dem Reiter Ansicht die Feldfunktionen aktivieren, damit Feldfunktionen nicht überschrieben werden. Desweiteren sollten alle Formatierungs- und Steuerzeichen eingeschaltet sein, damit diese mit in den Übersetzungsprozess einfliessen z.b. Index-Einträge. 10

11 Basiseinstellungen für Übersetzungsarbeiten - Office 2000, XP, Allgemein Klicken Sie auf den Reiter Allgemein. Klicken Sie auf den Menüpunkt Weboptionen. Klicken Sie auf den Reiter Dateien. Deaktivieren Sie die Funktion Links beim Speichern aktualisieren. Durch die Funktion Links beim Speichern aktualisieren versucht Word aus absoluten Pfaden, relative Pfade zu machen. Das führt zu dem Sachverhalt das Grafiken die verknüpft eingefügt wurden, nicht mehr angezeigt werden. 11

12 Basiseinstellungen für Übersetzungsarbeiten - Office 2000, XP, Bearbeiten Hinweis Um die Übersichtlichkeit der zu verwendenden Formatvorlagen sicher zu stellen und ungewolltes Anlegen von Formatvorlagen zu vermeiden wird empfohlen, die Funktion Formatierung mitverfolgen zu deaktivieren. 12

13 Basiseinstellungen für Übersetzungsarbeiten - Office 2000, XP, Speichern In diesem Fenster ist die Einstellung zu tätigen, ob Microsoft Word als XML (WordML) oder doc-basiertes Tool (ab Word 2003) arbeiten soll. Es ist wichtig, die Kompatibilität zu anderen Wordversionen bei den Speichereinstellungen zu definieren. 13

14 Pos: 2 /-- l eer 1 Kurzanleitung Basiseinstellungen für Übersetzungsarbeiten - Office 2000, XP, Kompatibilität Hinweis Die Kompatibilität sollte abhängig zur "Word-Unternehmenslandschaft" bzw. weiteren, mit den Dokumenten arbeitenden, Anwenderkreisen (z. B. Übersetzungsdienstleistern) gewählt werden. 14

15 Pos: 3 /docuglobe/entwicklung/support/i ntern/anmer kung Ü bersetzungen/anmer kung en für Kurzanleitung Dateien für die Übersetzung 3 Dateien für die Übersetzung 3.1 Einzeldokument / Sammeldokument Da in docuglobe modular gearbeitet wird, werden keine kompletten Texte mehr an den Übersetzungsdienstleister geschickt, sondern nur noch einzelne Module. Übersetzungsprozess: Der Redakteur "checkt" die Module aus docuglobe aus und fasst diese mit dem Tool documerge zusammen. Dieses "Gesamtdokument" kann dann direkt übersetzt werden. Alternativ können Module auch einzeln ausgecheckt werden. Die Unterschiede sind an dem Dateinamen zu erkennen: Einzelmodul: z. B.: mod_ _2901.doc Sammeldokument: z. B.: documerge_ _xy_module_2901.doc Hinweis Da die Module jetzt nicht immer im Zusammenhang stehen, empfiehlt sich der Vergleich mit den angefügten Referenzdokumenten (PDFoder Word-Dokumenten) 3.2 Überschreiben des deutschen Textes Das Übersetzen erfolgt durch Überschreiben des deutschen Textes, wobei sorgfältig darauf geachtet werden muss, dass keine Formatierungszeichen und Feldfunktionen bzw. Textmarken überschrieben werden. Alle Module und Texte haben orange bzw. gelbe gekennzeichnete Strukturinformationen, die keinesfalls verändert werden dürfen. Diese Strukturinformationen sind mit Formatvorlagen (dg_bm und documerge) formatiert und können z.b. in Trados als übersetzungsneutrale Formatvorlagen angelegt werden und würden somit aus dem Übersetzungsprozess ausgeschlossen. Beispiele für documerge Dateien: Die Texte die nicht mit den Formatvorlagen dg_bm und documerge formatiert sind, müssen von dem Übersetzer übersetzt werden. Hinweis Schalten Sie die Feldfunktionen und die ausgeblendeten Texte ein, damit Index-Einträge auch in der Fremdsprache übersetzt werden. <dg_bm "templatename">m:\bereich intern\docuglobe\testsysteme\schulung\templates\module.dot</dg_bm "templatename"> <dg_bm "modulname_1">mod_ _4088.doc</dg_bm "modulname_1"><dg_bm "modul_1"> <dg_bm "Text_mod_ _0001"><dg_bm "mod_ _0001"></dg_bm "mod_ _0001">allgemeines zur Sicherheit</dg_bm "Text_mod_ _0001"> <dg_bm "modulname_4"></dg_bm "modul_3">mod_ _4088.doc</dg_bm "modulname_4"> <dg_bm "modul_4"><dg_bm "mod_ _0001"></dg_bm "mod_ _0001"> Jede Person, die mit Arbeiten am Gerät bzw. der Anlage beauftragt ist, muss diese Anleitung gelesen und verstanden haben. 15

16 Dateien für die Übersetzung A Allgemein 11 Allgemeines zur Sicherheit 15 Ansicht 10 B Basiseinstellungen 3, 9 Bearbeiten 12 E Extras Optionen 9 K Kompatibilität 14 16