Videokonferenzen am Charité Comprehensive Cancer Center

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1 Videokonferenzen am Charité Comprehensive Cancer Center RAUMBESCHREIBUNG Seminarraum

2 Inhaltsverzeichnis 1. EINRICHTUNG 3 2. NUTZUNGSSZENARIEN 3 3. RAUMGESTALTUNG Beleuchtung und Lichtregulierung Schallschutzmaßnahmen 4 4. KONFERENZTECHNIK UND ZUBEHÖR VC-GERÄT UND KAMERAS Anzeigegeräte und Lautsprecher Mikrofone Mediensteuerung 5 2

3 1. EINRICHTUNG Charité Comprehensive Cancer Center Charité Campus Charité Mitte Invalidenstr Berlin 2. NUTZUNGSSZENARIEN Der Raum wurde im Jahre 2008 für das Charité Comprehensive Cancer Center (CCCC) ausgestattet. Er hat eine Größe von 6,5 x 9,5 Metern. In einer der 9,5 Meter langen Wände sind Holzschränke eingelassen. Die gegenüberliegende Wand hat eine Fensterfront. Genutzt wird der Raum für regelmäßige Tumorkonferenzen und ad hoc einberufene Konferenzen zwischen den Campus der Charité. Die Teilnehmerzahl in diesem Raum ist sehr unterschiedlich. Häufig finden Videokonferenzen mit ein bis drei Teilnehmern statt, zum Teil aber auch Konferenzen mit 20 und mehr Teilnehmern. H.239 Datenpräsentation wird während der Videokonferenzen genutzt, um Daten von Patienten, Auswertungen, Bilder oder Protokolle zu übertragen. Weiterhin findet der Raum für Besprechungen und Vorträge Verwendung. 3

4 3. RAUMGESTALTUNG 3.1. BELEUCHTUNG UND LICHTREGULIERUNG Die Beleuchtungsausstattung wurde unverändert übernommen. Von der Decke abgehängte, u-förmig angeordnete Leuchtstoffröhren erzeugen diffuses Licht. Das Licht kann vorn und hinten oder seitlich geschaltet werden. Reflexionsfreie Jalousien an der Fensterfront mit senkrechten Lamellen ermöglichen eine Tageslichtregulierung SCHALLSCHUTZMAßNAHMEN Spezielle Schallschutzmaßnahmen wurden nicht vorgenommen. Der Raum hat etwas Hall. 4

5 4. KONFERENZTECHNIK UND ZUBEHÖR Der Aufbau der Technik erfolgte zum Teil durch die Lieferfirma, zum Teil durch die hauseigene Technikabteilung VC-GERÄT UND KAMERAS Der Raum ist mit einem leistungsfähigen Raumsystem in HD Qualität mit 720p30 ausgestattet. Der Codec wurde fest an der Wand verschraubt, was zugleich eine Diebstahlsicherung bietet. Die Kamera ist mittig zwischen den beiden Monitoren platziert und liefert ein 16:9- Bild. Sie nimmt die Teilnehmer so auf, dass im typischen Fall weder Zoom noch Kameraschwenks notwendig sind ANZEIGEGERÄTE UND LAUTSPRECHER Nach einer Startphase zeigte die Praxis, dass größere Monitore erforderlich sind. Aktuell sind zwei baugleiche Monitore mit 65 Zoll Bilddiagonale im Einsatz. Zur Beschallung dienen Monitor-Lautsprecher, die direkt an den Monitoren montiert sind. Die Audioqualität ist für Sprache in diesem Raum hinreichend MIKROFONE Das zum Lieferumfang der VC-Anlage gehörende Grenzflächenmikrofon wird für kleine Teilnehmergruppen verwendet. Zusätzlich gibt es 8 weitere schnurlose Tischmikrofone. Die Schnurlosmikrofone können im gesamten Raum bewegt werden und stellen damit eine sehr einfach zu handhabende Lösung dar, wenn die Bestuhlung des Raumes für wechselnde Gruppen variabel angepasst wird. Die Aufbewahrung erfolgt in Ladeschalen, so dass die Wiederaufladung der Akkus gewährleistet ist. Für die Schnurlosmikrofone wird ein separater Echo Canceller eingesetzt, der Echo- Cancellation pro Mikrofon realisiert MEDIENSTEUERUNG Die Möglichkeiten zur Mediensteuerung sind minimal, praktisch und einfach handhabbar gehalten. Den Teilnehmern der Videokonferenzen werden nur die wirklich benötigten Funktionen für die oben genannten Einsatzszenarien zur Verfügung gestellt. Die Konferenzanlage mit Monitoren und einem PC wird mit einem einzigen Handgriff eingeschaltet. Indem eine kleine Stehlampe angeschaltet wird, erhalten alle anderen Geräte über eine Master/Slave-Steckdosenleiste Netzspannung. Die Lampe dient gleichzeitig als On-Air -Lampe und zeigt dann, dass die VC-Anlage eingeschaltet ist. 5

6 Vom PC aus, der auch als H.239-Quelle für Präsentationen dient, lässt sich über ein Software-Applet via RS232 eine Videokonferenz zur MCU schalten (man wählt sich in einen virtuellen Konferenzraum ein) und H.239 aktivieren oder deaktivieren. Regelmäßige Videokonferenzen werden so mit nur zwei Handgriffen gestartet. Für abweichende Szenarien kann ein Mitarbeiter mit der IR-Fernbedienung den VC-Codec steuern. Neben dem Präsentations-PC kann über einen VGA-Automatikumschalter beispielsweise ein Laptop als weitere Präsentationsquelle eingesetzt werden. Ansprechpartner: Dr. Jörn Stock GHIB German Heart Institute Berlin Services GmbH IT-Services Tel ; GDS Dr. Stefan Rakowsky / SRU OP 2000 / Charité - Universitätsmedizin Berlin 6