Logistikbedingung. Zwischen. und. Lieferant

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1 Zwischen SMA Sonnenallee Solar Technology 1 AG nachfolgend Niestetal SMA genannt - und Lieferant ID Version

2 1 Präambel Definition Ziele Allgemeine Gültigkeit Bedingungen und Abgrenzung Verantwortung Informationsaustausch für Versorgungssicherheit Notfallmanagement Verfügbarkeit Informationsweitergabe von Ansprechpartnern Selbstauditierung Lieferantenbewertung Materialdisposition Planung... und Abrufsteuerung Disposition und Steuerung Lieferplanabruf Kanban Vendor Managed... Inventory (VMI) Produktions- Einzelbestellungen... und Materialfreigabe Transportverpackung Versand und und Warenkennzeichnung Verkehrsträgerwahl Stückgut, Teil-... und Komplettladungen Avisierung Kleingutsendungen Luft-... und Seefracht Inhalt

3 Verladung Avisierung beim Lieferanten beim SMA Spediteur Dokumente Zollabwicklung Transportversicherung... bei eingehenden Sendungen Regelwidrigkeiten und Annahmeverweigerung

4 1 1.1 Die Präambel AG, Logistikbedingung nachfolgend Definition SMA definiert genannt, die grundsätzlichen seine logistischen stellt. Die Anforderungen, Erfüllung dieser SMA Anforderungen Solar Technology ist eine Anforderungen eine notwendige vertragliche Voraussetzung, Obliegenheit um des eine Lieferanten. Lieferantenbeziehung SMA möchte zu mit SMA dieser unterhalten Logistikbedingung zu können die und prinzipiellen ist insofern Lieferanten an die Lieferanten darstellen und die internen Abläufe transparenter machen, um mit seinen 1.2 weiterhin partnerschaftlich zusammenzuarbeiten. Ziele dieser Ziele Logistikbedingung Minimierung sind: Gewährleistung Definition der Logistikkosten entlang der Supply Chain Beurteilung, von Förderung Mindeststandards Versorgungs- und Leistungssteigerung zur und Planung Prozesssicherheit und von Gestaltung Lieferanten des SMA-Logistiksystems 2 Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses Diese Allgemeine Bedingungen lung 2.1 der Logistikbedingung Gültigkeit Logistikprozesse und Abgrenzung ersetzt alle vorab getroffenen Vereinbarungen und Festlegungen, die die Abwick- zwischen SMA und dem Lieferanten regeln. Sie gilt im Falle eines zwischen SMA dingungen und kein dem REV abgeschlossen Lieferanten von SMA. bestehenden wurde, gilt Rahmeneinkaufvertrages die Logistikbedingung in (REV) Verbindung Verbindung mit den mit Allgemeinen diesem. Im Einkaufsbe- Falle, dass 2.2 Der Versorgungssicherheit Lieferant Verantwortung trägt die für Verantwortung Versorgungssicherheit bei insbesondere seine und vor- wird oder zu nachgeschalteten deren für die Gewährleistung termingerechte Lieferanten alle Lieferung bzw. erforderlichen Dienstleister und damit Maßnahmen einbeziehen. für die von ergreifen SMA geforderte und da- Für Informationsaustausch fassen den Verfügbarkeit mindestens Lieferprozess Name, von sind Ansprechpartnern Telefonnummer, SMA feste Ansprechpartner Faxnummer mitzuteilen. und -Adresse. Die zu übermittelnden Diese Ansprechpartner Kontaktdaten müssen um- 4

5 Krankheit, Ansprechpartner werktags1 von Urlaub) 7 bis müssen 17 Uhr eindeutige erreichbar Vertretungsregelungen sein. Für den Fall der festgelegt Abwesenheit sein, so dieser dass Ansprechpartner SMA ein qualifizierter (z.b. antworten. rant Sollten zur die Verfügung von SMA steht. geforderten Anfragen Informationen sowie Rückfragen dem Lieferanten sind vom Lieferanten nicht vorliegen, unverzüglich wird der zu Liefe- be- SMA diese ohne schuldhaftes Zögern bzw. zum vereinbarten Abgabetermin für die spätere Übermittlung Bei SMA mitteilen. zur steht für alle Fragen zur Anlieferung (z.b. Anlieferzeiten, Bereitschaftsdienst) die Intralogistik Qualitätsmängel) Verfügung. für Fragen zu laufenden Bestellungen und Abrufen (z.b. Liefertermine, Liefermengen, VMI, Transport, die Klärung Zoll, die von Leergut) Beschaffung allgemeinen die Logistik anzusprechen. Logistikfragen zuständig. und Fragen zu Prozessen (z.b. Kanban, Die ist für allgemeine Fragen zu Verträgen (z.b. Angebote, kommerzielle Fragen, Vertragsverhandlungen) der der strategische Einkauf zuständig. supplier.de/de/downloads.html aktuelle Übersicht einzusehen. SMA-Kontaktdaten ist im Lieferantenportal unter Ziel ist es, Informationsweitergabe Informationen, die sich aus der Geschäftsbeziehung ergeben, zwischen SMA und dem Lieferanten Mit via elektronischen Datenaustausch zu kommunizieren. spezifischen Lieferanten, Regelungen die mit Electronic sind den Data EDI-Dokumenten Interchange (EDI) nachzulesen. arbeiten, werden Daten per EDI ausgetauscht. Die gen Alternativ unterliegt. steht eine internetbasierte Plattform zur Verfügung, die den dort aufgeführten Nutzungsbedingun- 2.4 duktion Als Notfall Notfallmanagement beim oder sind einzelne alle Störungen Produktionsabläufe in der Versorgung bei SMA durch gefährden. Lieferanten Dazu zu gehören verstehen, z.b. die Produktionsprobleme die geregelte Pro- und Lieferanten, Werkzeugbruch, Transportprobleme oder Qualitätsprobleme. Jede eingetretene 1 Samstage, jede absehbare Sonntage Störung und Feiertage ist unverzüglich am Sitz von SMA der Beschaffung und am Sitz des bei Lieferanten SMA zu melden. gelten nicht Zur als Störungsbehebung Werktage. 5

6 hat die zustellen, Uhr der Lieferant erreichbar einen ist, enthält. Notfallplan Sollten zu im erstellen, Rahmen der einer Maßnahmen Störung Sondertransporte und einen Ansprechpartner, erforderlich sein, der ist rund sicher- um zuständigen ten erfolgt dass nach SMA-Ansprechpartner der dem Fahrer Verursacherprinzip. während aus des der Transports Beschaffung telefonisch mitzuteilen. erreichbar Die Verrechnung ist. Diese Telefonnummer von Sondertranspor- ist dem Zur nach 2.5 Lieferantenentwicklung Selbstauditierung feranten SMA-Kriterien zu auditieren durch und und hieraus führt teilt der abgeleitete das Lieferant Ergebnis auf Maßnahmen dem Anforderung strategischen einzufordern. eine Einkauf Selbstauditierung mit. SMA behält seiner sich Logistikprozesse vor, den Lie- 2.6 dem SMA Lieferanten behält Lieferantenbewertung sich zu vor, besprechen. die Leistung des Lieferanten hinsichtlich der Logistik systematisch zu bewerten und mit SMA 3 kann Materialdisposition in Form von und Rahmenaufträgen, Abrufsteuerung Lieferplänen und Einzelbestellungen (3.2.4) Materialmengen gervertrag sonderten beim Lieferanten Konsignationslagervertrag werden bestellen. im Konsignationslagervertrag Diese abgewickelt und Dispositionsverfahren gesondert werden. beschrieben. Rechte können und Pflichten als Option aus dem auch Konsignationsla- durch einen ge- 3.1 Bei Rahmenaufträgen Planung bestellt SMA eine fixierte Materialmenge, die über einen fest vereinbarten Zeitraum maximale menauftrages über Abrufe Materialbestand zum nur Rahmenauftrag zur Abnahme im Pufferlager der an im SMA sog. wird geliefert Pufferlagerbestand zwischen werden. SMA SMA und enthaltenen ist Lieferant bei vorzeitiger im Materialmenge Rahmenauftrag Beendigung verpflichtet. festgelegt. dieses Rah- Der In zwölf an Form Materialen eines Lieferplans zur Verfügung. stellt SMA Die Bedarfsvorschau dem Lieferanten der eine einzelnen Bedarfsvorschau Materialien für die umfasst jeweiligen einen Lieferumfänge bedarf Monaten und ist unverbindlich. Sie soll dem Lieferanten Informationen über den zukünftigen Zeitraum Material- von nung Unterlieferanten von der SMA ermöglichen. geben und eine Der langfristige Lieferant Kapazitätsplanung für die pro-aktive Planung auf Basis seiner der Produktions- Kapazitäten und Absatzplase vorliegen, wird verantwortlich. SMA unverzüglich Für den darüber Fall, dass informieren. dem Lieferanten Hinweise auf künftige Kapazitätsengpäs- die seiner 6

7 Standardmäßig 3.2 Disposition und Steuerung SMA erfolgt die Materialbestellung seitens SMA über Lieferplan. Managed hat für Inventory den Materialabruf (VMI) als Möglichkeiten aus einem Lieferplan definiert. Die die Verfahren jeweils anzuwendenden Lieferplanabruf, Materialabrufverfahren Kanban und Vendor Bei werden zwischen SMA und Lieferant im Vorfeld vereinbart. mit terialabrufe SMA fehlerhaft in Verbindung oder unplausibel zu setzen, erscheinenden damit SMA Materialabrufen von seinem Widerrufsrecht ist Lieferant hinsichtlich verpflichtet, der übermittelten sich unverzüglich rufen diese unverzüglich Gebrauch machen widerrufen. kann. SMA kann bei fehlerhaft oder unplausibel erscheinenden Materialab- Ma Auf Basis Lieferplanabruf des Lieferplans werden Lieferplaneinteilungen mit Mengen und Lieferterminen erstellt und als Lieferplanabruf übermittelt. SMA vorgenommenen Widerspricht den Lieferanten der Lieferplaneinteilungen Lieferant übermittelt. nicht binnen Die als Lieferplaneinteilungen 24 angenommen. Stunden auf den nächsten werden rollierend Werktag2, aktualisiert so gelten diese und Auf Basis Kanban teilungen werden des dem Lieferplans Lieferanten werden als unverbindliche Lieferplaneinteilungen Planungsgrundlage auf Kanban-Karten zur Verfügung erstellt. gestellt. Diese Lieferplaneinteilun- von bindlichem werden rollierend aktualisiert und übermittelt. Der Materialabruf mit verbindlicher Die Menge Lieferplanein- Transport Liefertermin erfolgt via Kanbanabruf. Die Übermittlung des Kanbans den Lieferanten löst ver- auf den nächsten vom Lieferant Werktag3, zu SMA so gelten aus (Transportkanban). die Lieferplaneinteilungen Widerspricht als angenommen. der Lieferant nicht binnen 24 Stunden den stand Der (sog. Supermarkt) verpflichtet zu führen. anhand Der der Supermarkt ihm vorliegenden ist so auszulegen, Bedarfsvorschau dass einen entsprechenden Versorgung SMAs Pufferbe- durch Lieferanten jederzeit sichergestellt ist. Der nerhalb Lieferant Vendor erhält Managed Informationen Inventory über (VMI) termin der minimalen bzw. maximalen Bestandsreichweiten und Bedarf. liegt, Der Lieferant und entscheidet stellt sicher, eigenständig dass der über Bestand Liefer- in- 2,3 Samstage, und -menge. Sonntage und Feiertage am Sitz von SMA und des Lieferanten gelten nicht als Werktage. 7

8 3.2.4 Bei gende der Einzelbestellungen Lieferant Bestellung mit verbindlicher übermittelt SMA Liefermenge eine vom und Lieferanten verbindlichem innerhalb Liefertermin. von drei Falls (3) Werktagen4 keine Bestätigung zu bestäti- von kostenfrei Ablauf dieser innerhalb widerrufen. Frist bzw. der vorgenannten Eingang der Frist Bestätigung erfolgt, gilt von das Lieferant Schweigen kann von SMA Lieferant die Einzelbestellung als Annahme. jederzeit Bis zum teilung Für 3.3 die Produktions- Materialabrufverfahren und Materialfreigabe auf Seiten von SMA nur Lieferplanabruf dann Abnahmeverpflichtung und Kanban begründet für SMA die Übermittlung über die in der einer Lieferplaneintei- Lieferplanein- dem Lieferanten genannte Materialmenge, vorliegt, die entsprechend wenn eine im Produktionsfreigabe Lieferplan als solche oder explizit Materialfreigabe aufgeführt ist. von SMA gegenüber Abnahme tet Produktionsfreigabe: Die Produktionsfreigabe bezeichnet den Zeitraum, für den SMA zur vereinbart. ist. Der der Der Produktionsfreigabezeitraum in Lieferant diesem Zeitraum ist verpflichtet, in der mindestens wird Lieferplaneinteilung im die für zu diesen genannten Beginn Zeitraum des Mengen Vertragsjahres in der verpflich- Lieferplaneinteilung Reduziert oder genannten storniert SMA Materialmengen Mengen, für herzustellen die eine Produktionsfreigabe und zu liefern. muss Mengen der Lieferant die Produktion so schnell wie technisch möglich um erteilt die reduzierten wurde, schnell kürzen bzw. bei Stornierung die Produktion der betroffenen Mengen von SMA so SMA wie technisch möglich einstellen. produzierter und entscheidet Mengen. über den Für den Zeitpunkt Fall, dass der Abnahme SMA die reduzierter Abnahme reduzierter bzw. stornierter bzw. und stornierter bereits Liefertermin verwerten. bereits produzierter vornimmt, ist Mengen der Lieferant nicht verpflichtet, innerhalb von diese drei schadensmindernd Monaten nach dem anderweitig übermittelten rechnen Ein dabei erzielter Erlös ist mit dem von SMA zu zahlenden Kaufpreis zu ver- zu tige der Verwertung und SMA dem gutzuschreiben. Lieferanten innerhalb Sofern und eines dem Zeitraums Maß, von dem drei eine Monaten solche ab anderwei- verschrotten Mitteilung der Nichtabnahme nachweislich nicht möglich ist, hat er diese Produkte Zugang tergehende und SMA einen entsprechenden Verschrottungsnachweis zu erbringen. Wei- zu ausgeschlossen. Aufwendungs- und Schadensersatzansprüche aufgrund der Nichtabnahme sind 4 Samstage, Sonntage und Feiertage am Sitz von SMA und des Lieferanten gelten nicht als Werktage. 8

9 Materialfreigabe: Beschaffung verpflichtet ist. von Der e: Vormaterialen Die Materialfreigabezeitraum gemäß bezeichnet der in wird der im Lieferplaneinteilung den Zeitraum, zu für Beginn den genannten der des Lieferant Vertragsjahres vereinbart. Mengen zur beschafften SMA freigabe verpflichtet Vormaterialen, sich zur Abnahme sofern diese oder nicht Erstattung als Endprodukt der im Rahmen im Rahmen der Materialfreigabe der Produktions- Die abgenommen werden. Wertes net Verpflichtung auf einen vereinbarten von SMA auf Anteil Erstattung des Materialpreises aus der Materialfreigabe beschränkt. wird Dieser hinsichtlich Anteil errech- des terialpreis sich aus dem Anteil der Kosten SMA-spezifischer Vormaterialien bezogen auf den Ma- SMA und ist im Lieferplan hinterlegt. der und der Lieferant vereinbaren eine regelmäßige Überprüfung und ggf. Anpassung Der Materialfreigabe SMA-spezifischer Vormaterialien. ponieren, Lieferant dass verpflichtet die Lieferplaneinteilungen sich Vormaterialien erfüllt so werden zu beschaffen, können. zu bevorraten bzw. zu disterialfreigabezeitraum Reduziert alfreigabezeitraums SMA die Mengen verpflichtet umfassten in der sich Vormaterialien Lieferplaneinteilung der Lieferant, zu keine platzieren. innerhalb weiteren Ist die des Bestellungen vorgenommene vereinbarten der im Materi- Mengenreduzierunraussetzungen entscheidet die signifikant, über für die SMA-spezifische Abnahme erstattet dieser SMA Vormaterialen dem Vormaterialien Lieferanten nachweislich innerhalb unter den von aufgewandten unten drei genannten Monaten. Kosten Vo- Ma- oder von Der Lieferant hat nur einen Erstattungsanspruch auf die in den Lieferplaneinteilungen und der Materialfreigabe erfassten genannten und spezifisch Mengen, für Lieferungen sofern er nachweist, an SMA beschafft dass hat, - er das keinen Vormaterial anderen Abnehmer ausschließlich finden für kann, SMA verwenden kann, Für sich der Vorlieferant weigert, die Ware zurückzunehmen. terialien zu den Fall, nicht dass abnimmt, SMA die ist der bereits Lieferant beim Lieferanten verpflichtet, vorhandenen diese schadensmindernd SMA-spezifischen Vormarechnen Verwertung verwerten. und SMA Ein dabei gutzuschreiben. erzielter Erlös Sofern ist mit und dem in von dem SMA Maß, zu erstattenden dem solche Betrag anderweitige zu ver- Mitteilung der dem Nichtabnahme Lieferanten innerhalb nachweislich eines nicht Zeitraums möglich von ist, drei hat er Monaten diese Vormaterialien ab Zugang zu 9

10 verschrotten stattungsanspruch deten Einkaufspreises und SMA ist im des einen Übrigen SMA-spezifischen entsprechenden beschränkt auf Verschrottungsnachweis Vormaterials. die Höhe des Weitergehende vom Lieferanten zu erbringen. Aufwendungs- aufgewen- Der Er- Für und Schadensersatzansprüche aufgrund der Nichtabnahme sind ausgeschlossen. verpflichtet, vorraten, den Fall, soweit sich dass die über eine Anforderungen die Flexibilitätsvereinbarung in den Lieferplaneinteilungen der Flexibilitätsvereinbarung getroffen genannten wurde, dies ist der Mengen erfordern. Lieferant hinaus gleichwohl zu be- Die sind 4 vom Transportverpackung Lieferanten einzuhaltenden und Warenkennzeichnung unter in den Verpackungsrichtlinien definiert. Anforderungen Die aktuellen an einzusehen. die Verpackungsrichtlinien Transportverpackung und sind Warenkennzeichnung im Lieferantenportal Die 5 Regelungen Versand und zu Versand Transport sowie und 5.4, Transport 5.6 und 5.7 richten finden sich unabhängig grundsätzlich vom nach vereinbarten dem vereinbarten Incoterm Incoterm Anwendung Als Empfänger Sendung Verkehrsträgerwahl bestimmt ist die Summe ist. Dabei aller sind Güter Sendungen zu verstehen, für SMA die wie von folgt einem abzufertigen. Absender an einem Verladetag für einen Stückgut Stückgut, Teil- und Komplettladungen spedition jeweiligen (< von 2,5 SMA to / < benannten 6 Stellplätze Gebietsspediteur / < 2,5-3 Lademeter) angemeldet. sowie Für Teil- die und Ermittlung Komplettladungen der zuständigen werden Gebiets- beim Lieferantenportal ist der Sendungsübergabeort unter beim Lieferanten maßgebend. Die einzusehen. aktuelle Gebietszuordnung ist Kleingutsendungen Gurtmaßes Kleingutsendungen weils mit von bis SMA zu benannten einem Bruttogewicht KEP-Dienstleistern von 30 kg zu sind verschicken. ohne Unterpalette Die SMA-Anlieferadressen unter Berücksichtigung haben des sind. Ihre eigenen KEP-Kundennummern, die von dem Lieferanten bei der Sendungsavisierung anzugeben je- maßgebend. supplier.de/de/downloads.html Für die Ermittlung Die aktuelle des zuständigen Gebietszuordnung einzusehen. KEP-Dienstleisters ist im ist der Lieferantenportal Sendungsübergabeort unter beim Lieferanten 10

11 gebend Für die Luft- Ermittlung und Seefracht der von SMA benannten Speditionen ist der Sendungsübergabeort beim Lieferanten maß Die per Avisierung Avisierung bei bei SMA SMA ronic EDI Data nach Interchange VDA 4913 for hat (Verband Administration, unverzüglich deutscher Commerce nach Automobilindustrie) Warenausgang and Transport) zu oder erfolgen. oder nach per EDIFACT Dabei internetbasierter erfolgt (United die Nations Plattform. Übermittlung Elect- Die Sendungen Avisierung sind beim gem. Spediteur gen oder nach EDIFACT oder Avisierungs- per internetbasierter und Transportzeiten Plattform auf beim elektronischem Spediteur anzumelden. Weg per Die EDI aktuell nach VDA supplier.de/de/downloads.html Avisierungs- und Transportzeiten einzusehen. Telefonische sind im Anmeldungen Lieferantenportal sind nicht zulässig. unter gülti- Die geeignet 5.3 angemeldeten Verladung beim Mengen Lieferanten cheren Beladung zu verpacken des Fahrzeuges und sind auf geeignete entsprechend verpflichtet. Fahrzeuge den Vorgaben zu verladen. und Anweisungen Der Verlader von ist zu SMA einer für beförderungssi- den Transport Der 5.4 VDA Sendung 4912 Dokumente oder ist je nach Abladestelle EDIFACT ein beizulegen. separater Zudem Lieferschein muss nach ein Frachtbrief/Speditionsauftrag DIN 4994 und bei EDI-Abwicklung für nationale nach sondere Transporte (CMR) beigefügt nach werden. VDA 4922 Auf und diesen Dokumenten grenzüberschreitenden ist der Spediteur Lieferungen namentlich ein aufzuführen. internationaler Dies Frachtbrief Spediteurs der Fall, wenn die zur Abholung angemeldete Ware von einem Sub-Unternehmer des definierten ist insbe- Im abgeholt wird. zuweisen. Frachtbrief sind alle zur Lieferung gehörenden Lieferscheine aufzuführen. Dabei sind Bruttogewichte aus- Es und ist sämtlichen eine Übereinstimmung Lieferdaten und zwischen Belegen physischem sicherzustellen. Lieferumfang einschließlich Ladungsträger/ Verpackung 11

12 und Erfolgt bei die EDI-Abwicklung Lieferung mit einem Anlehnung Paketdienstleister, an VDA4912 so ist oder ein nach separater EDIFACT Lieferschein beizulegen. in Anlehnung an DIN Zollabwicklung ben Der tarifnummer Lieferant (HS-Code) hat unter Bezugnahme machen. Bei auf Waren die SMA-Artikel-Nummer mit Ursprung in der Angaben stellt zum der Ursprungsland Lieferant SMA und diese zur Anga- Zollmer automatisch zu. Bei über Waren eine mit Langzeit-Lieferantenerklärung Ursprung außerhalb der EG lt. sind VO das (EG) Ursprungsland Nr. 1207/2001 und die des Zolltarifnum- Rates vom stimmungen supplier.de/de/downloads.html in der Handelsrechnung sind in der Richtlinie aufzuführen. einzusehen. Wareneinfuhr Änderungen aus der sind EU unverzüglich / einem Drittland SMA zu unter melden. Weitere Be- SMA 5.6 Speditionsversicherungsscheins-(SVS)-Verzichtskunde. ist Transportversicherung Selbstversicherer und bei im eingehenden Sinne des Speditions-, Sendungen unversichert Somit Logistik- haben und Lagerversicherungsscheins sämtliche Lieferungen (SLVS) an SMA ein der träge Warenanlieferung zu Lasten zu erfolgen, des Auftragnehmers. getroffen. es sei denn, Anderenfalls SMA und gehen der Lieferant etwaige haben für eine eine Transportversicherung anderslautende Vereinbarung fakturierte bzgl. Be- Durch Die 5.7 Einhaltung Regelwidrigkeiten der genannten und Annahmeverweigerung dem Abweichungen von den Regelungen entstehen ist Voraussetzung SMA zusätzliche für einen Kosten. reibungslosen Daher behält logistischen sich SMA Ablauf. vor, Desweiteren Lieferanten bei Verstößen diese Kosten in Rechnung stellen. den. ranten Die Organisation behält sich der SMA Rücksendung bei Regelwidrigkeiten erfolgt durch vor, SMA. die Der Ware entstehende unfrei an den Aufwand Lieferanten ist durch zurückzusen- den Liefe- Das Recht zu tragen. auf Geltendmachung von weitergehenden Schadensersatzansprüchen bleibt davon unberührt. 12

13 SMA Niestetal, Solar Technology AG Ort, Datum i. V. i. A. Ort, Datum Lieferant 13