Tischmesse Basel 2014 Messetraining. vor der Messe während der Messe nach der Messe Jean Michel und Klaus Sülzle

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1 Tischmesse Basel 2014 Messetraining vor der Messe während der Messe nach der Messe Jean Michel und Klaus Sülzle

2 Messetraining M9 Vor, während und nach der Messe Agenda: Vorher Jean Michel 15 Während Klaus Sülzle 25 Nachher Jean Michel 10 Q&A, Diskussion 10 2

3 Dies vorweg Wer bin ich Kfm. Lehre als Spediteur Seit 1975 in der Informatik Selbstständig seit 1995 Seit 2003 im Efficiency-Club Mit-Initiator der Tischmesse Basel 3

4 Zeichenerklärung: Dies vorweg Fragestellung an Sie Ideen gefragt 4

5 VOR der Messe Während der Messe NACH der Messe ist VOR der Messe ist... 5

6 B2B Networking Kunde Lieferant Meine Firma Multiplikator Partner 6

7 VOR der Messe Katalog Aktionen Wen will ich unbedingt sehen? Visitenkarten Werbematerial Wettbewerb «Tombola» Tisch 7

8 VOR der Messe Katalog 8

9 VOR der Messe Katalog Nutzen Sie den Katalog für Eigene Information wer ist auch dabei? Wen will ich sehen Geben Sie den Katalog an Kunden mögliche Kunden Lieferanten Partnerfirmen Geschäftsfreunde. 9

10 VOR der Messe Katalog Aktionen Wen will ich unbedingt sehen? Visitenkarten Werbematerial Wettbewerb «Tombola» Tisch 10

11 VOR der Messe Aktionen ing Vorsicht Spam! Persönlich anschreiben (Post) altbacken... oder wieder IN Weitere Möglichkeiten Social Networks XING Facebook Twitter 11

12 VOR der Messe Aktionen Ihre Ideen : 12

13 VOR der Messe Katalog Aktionen Wen will ich unbedingt sehen? Visitenkarten Werbematerial Wettbewerb «Tombola» Tisch 13

14 VOR der Messe Wen will ich unbedingt sehen? Katalog anschauen! Aussteller notieren: potentielle Kunden Partner Lieferanten Vorher kontaktieren Wenn ja, wie 14

15 VOR der Messe Vor der Messe kontaktieren Ihre Ideen : 15

16 VOR der Messe Katalog Aktionen Wen will ich unbedingt sehen? Visitenkarten Werbematerial Wettbewerb «Tombola» Tisch 16

17 VOR der Messe Visitenkarten Haben Sie genügend? Druckereien, Aussteller! Jobfactory Print Gestaltung, ebenfalls Aussteller Cenci Atelier Imago Werbung Vittorio Müller 17

18 VOR der Messe Visitenkarten und Werbematerial generell Gestaltung Druck 18

19 VOR der Messe Katalog Aktionen Wen will ich unbedingt sehen? Visitenkarten Werbematerial Wettbewerb «Tombola» Tisch 19

20 VOR der Messe Werbematerial Was bieten wir an Alle Produkte / Dienstleistungen Nur gezielte Was für Werbematerial eignet sich für die Tischmesse Gadgets Ideen Anschauungsmaterial 20

21 VOR der Messe Katalog Aktionen Wen will ich unbedingt sehen? Visitenkarten Werbematerial Wettbewerb «Tombola» Tisch 21

22 «Aussteller-Tombola» Ausgangslage Wettbewerbspreise haben nur dann einen wirklichen Wert, wenn die Gewinner sich darüber freuen Wir möchten, dass auch an der Tischmesse 2014 jeder seinen Wunschpreis erhält 22

23 «Aussteller-Tombola» Zielsetzung Die Aussteller der Tischmesse sind aufgefordert, bis zu drei Preise zu stiften, welche für die «Gewinner» einen Nutzen bringen und für den «Spender» eine nachhaltige Wirkung ergeben. Deshalb diese spezielle Art von Tombola 23

24 «Aussteller-Tombola» Ablauf Versand an alle Aussteller mit Aufforderung ihre Preismeldungen zu erfassen Aufschalten der Preise auf Homepage und Versand an alle Aussteller mit Aufforderung zum Erfassen der Wunschpreise Auslosung unter notarieller Aufsicht (Dufour Advokaten) Mitteilung an die Spender, damit der Preis direkt an der Messe persönlich übergeben werden kann Verlosung der 5 meist genannten Preise während des Networking Buffet. Die Preise werden von den Preisspendern direkt an die Mitglieder übergeben (Gutscheinform oder real) 24

25 VOR der Messe Katalog Aktionen Wen will ich unbedingt sehen? Visitenkarten Werbematerial Wettbewerb «Tombola» Tisch 25

26 VOR der Messe Tisch Dazu mehr von meinem Kollegen Klaus Sülzle 26

27 Tischmesse Basel Erfahrungen aus den vergangenen Veranstaltungen. 28 Mrz. 2014

28 Wer ich bin Schwerpunkt-Themen Prozess und Qualitätsmanagement Projektmanagement / Projektleitung Berufstätigkeit ThinQ-IT, IT-Berater Software-Consulting, Basel Chemie/Pharma, Basel Handelsunternehmen, Basel Ausbildung seit 6 Jahren (15 Jahre) (5 Jahre) (10 Jahre) Kaufmännische Führungsschule Basel Informatik - Studium Lehre Rundfunk- und Fernsehmechaniker seit 2006 im ECB Vorstandsmitglied Mit-Initiator der Tischmesse Basel seit Beginn zuständig für die Tischplanung und die technischen Aspekte 29 Mrz. 2014

29 DOS & DON TS: ERFAHRUNGEN AUS DEN VERGANGENEN TISCHMESSEN Nur ein Idiot glaubt, dass man nur aus eigenen Erfahrungen lernen kann. Ich ziehe es vor, aus den Erfahrungen anderer zu lernen, um von vornherein eigene Fehler zu vermeiden. Otto Eduard Leopold Fürst von Bismarck, ( ), preußisch-deutscher Staatsmann und 1. Reichskanzler 30 Mrz. 2014

30 Inhalt Der Tisch Persönliche Präsenz Produkte Dienstleistungen Informationsmaterial - Katalog Werbegeschenke Give Aways Tipps 31 Mrz. 2014

31 DER TISCH Grösse & Abstände Platz und Standort Basis-Ausstattung Gestaltungs-Möglichkeiten Beispiele Fazit 32 Mrz. 2014

32 DER TISCH Der Tisch Grösse & Abstände Masse: ca. 180 x 75 x 73 cm Abstände seitlich zum Nachbartisch ca. 50 cm hinten zum Nachbartisch ca. 50 cm ca. 10 Wandtische ideal, wenn man Banner, Tafeln, etc. hinter dem Tisch aufstellen möchte 33 Mrz. 2014

33 DER TISCH Standort des Tisches Die Zuteilung der Tische erfolgt durch das OK der Tischmesse Aussteller Tisch Sponsor / Partner Tisch 35 Mrz. 2014

34 DER TISCH Basis-Ausstattung weisse Tischdecke Stromanschluss, - nur wenn bestellt! (für Watt) Tischkarte mit Tisch-Nr. und Aussteller-Name es gibt keine Stühle! 36 Mrz. 2014

35 DER TISCH Klassische Gestaltungsmöglichkeiten Tischtuch Alternatives Tischtuch; - in einer anderen Farbe / anderes Material Schürzen / Blachen Abdeckung des Tisches mit einer beschrifteten Schürze Tafel resp. Rückwand Info-Board in der Breite des Tisches als Rückwand evtl. nach Wandtisch fragen Roll-Ups diese universell einsetzbaren Werbebanner müssen hinter dem Tisch stehen Keine Messestände bauen, oder mitbringen 37 Mrz. 2014

36 DER TISCH Beispiel Standard-Tisch 38 Mrz. 2014

37 DER TISCH Beispiel Standard Tisch mit Gag 39 Mrz. 2014

38 DER TISCH Beispiel Schürze 40 Mrz. 2014

39 DER TISCH Beispiel Titel-Tafel 41 Mrz. 2014

40 DER TISCH Beispiel Rückwand 42 Mrz. 2014

41 DER TISCH Beispiel Rückwand Tischmesse 2010 Tischmesse Mrz. 2014

42 DER TISCH Beispiel Roll-Up 44 Mrz. 2014

43 DER TISCH Beispiel Roll-Up 45 Mrz. 2014

44 DER TISCH Fazit Dos einfach, informativ & sauber bestehendes und vorhandenes Material nutzen Rücksicht auf andere Aussteller nehmen Don ts keine Spezialbauten nicht überladen keine Nägel, Stifte, etc. zur Befestigung von An- oder Aufbauten verwenden Der Tisch ist nur ein Platzhalter eine Art Visitenkarte 46 Mrz. 2014

45 PERSÖNLICHE PRÄSENZ zur Generierung und Pflege von Kontakten 47 Mrz. 2014

46 PERSÖNLICHE PRÄSENZ Standpersonal Standardmässig tritt jeder Aussteller mit mindestens zwei Personen auf. Wesentliche Erfolgsfaktoren sind die Präsenz am Tisch Einer sollte immer am Stand sein die Gespräche mit anderen Ausstellern und Besuchern Einer sollte immer unterwegs sein. 48 Mrz. 2014

47 PERSÖNLICHE PRÄSENZ Kenntnisse und Fähigkeiten Das Standpersonal muss fachlich kompetent sein d.h. Produkte und Dienstleistungen erklären und präsentieren können erfolgreich kommunizieren können d.h. angenehm Gespräche führen Kommunikationstechniken aktive Begrüssung und Kontaktaufnahme USP (Unique Selling Points) resp. Alleinstellungs-Merkmale Elevator-Statement (Vorstellung in 20 Sekunden) Wählen Sie Mitarbeiter aus, die Spass an einem solchen Event haben. 49 Mrz. 2014

48 PERSÖNLICHE PRÄSENZ Fazit Dos schulen und üben sie intern: Produkte und Dienstleistungen extern: Kommunikation (Messetraining) planen Sie Gespräche vor allem mit anderen Aussteller Don ts Bleiben Sie nicht hinter oder am Tisch kleben. Blockieren Sie Gesprächspartner nicht durch Dauergespräche nach ca. 15 Minuten versuchen einen Termin für ein Folgegespräch zu vereinbaren. Zuhören ist mindestens so wichtig wie Reden 50 Mrz. 2014

49 PRODUKTE - DIENSTLEISTUNGEN 51 Mrz. 2014

50 Produkte - Dienstleistungen Wer Produkte hat, präsentiert sie auf dem Tisch (sofern dies möglich ist) Wer Dienstleistungen anzubieten hat, präsentiert Informationsmaterial auf dem Tisch Beides sind nur Aufhänger für das Gespräch 52 Mrz. 2014

51 PRODUKTE -DIENSTLEISTUNGEN Fazit Dos Bei Produkt-Präsentation bitte die Rahmenbedingungen beachten Evtl. Kontakt mit dem OK der Tischmesse aufnehmen und Möglichkeiten abklären Don ts Produkte nicht einfach mitbringen Tisch mit Produkten und/oder Prospekten ohne eine persönliche Präsenz machen kaum Sinn. Dienstleistungen präsentieren über Infomaterial, Flyer, Prospekte, ect. Online - Präsentationen über Notebook, Tablet, o.ä. 53 Mrz. 2014

52 INFORMATIONSMATERIAL Katalog Prospekte Flyer - Visitenkarten 54 Mrz. 2014

53 INFORMATIONSMATERIAL Katalog Katalog Eintrag sorgfältig vornehmen; - wirkt breit und lange Inserat Chance zur Verstärkung / Unterstützung der Teilnahme Katalog für eigene Vorbereitung nutzen Mit welchem Aussteller sollte ich unbedingt sprechen Katalog verbunden mit einer Einladung verteilen an Interessenten Kunden Partner. 55 Mrz. 2014

54 INFORMATIONSMATERIAL Prospekte - Flyer - Visitenkarten Was? Verwenden und einsetzen was vorhanden ist Wenn erforderlich, neue Prospekte, Flyer, etc. erstellen; - aber nicht nur für die Tischmesse Wie viel mitnehmen? grobe Kalkulationshilfe Anzahl Aussteller + Anzahl Besucher / 3 ( / 3 = 100) pro Prospekt oder Flyer werden 100 Ex. i.d.r. ausreichen Visitenkarten Wichtigste Drucksache bei der Tischmesse Sicherstellen, dass ausreichend Visitenkarten dabei sind. 58 Mrz. 2014

55 WERBEGESCHENKE GIVE AWAYS nice to have, but not a need 59 Mrz. 2014

56 Werbegeschenke Give Aways Schön wenn man etwas hat; - es geht aber auch ohne. Problematisch sind Dinge aus dem Foodbereich (evtl. Konflikt mit Caterer der Premium Lounge) Getränke Kaffee, Mineralwasser, etc. Pic-Nic Sandwiches, grösseres Gebäck, etc. Wenn etwas unklar ist, mit dem OK der Tischmesse Kontakt aufnehmen. 60 Mrz. 2014

57 WAS SONST NOCH WERTVOLL SEIN KANN. Tipps 61 Mrz. 2014

58 Tipps (1) Wer wenig Material hat, ist beim Auf- und Abbau flexibler kann zeitlich später kommen (z.b. 9:00 Uhr) kann entspannt vom Messe-Parkhaus zum Congress Center kommen Wer viel Material hat, kann die Anlieferzone und den Warenlift nutzen von 8:00 bis 9:30 Uhr am besten mit zwei Personen kommen eine Person bringt das Material über den Warenlift in den Saal San Francisco eine Person fährt das Auto ins Messe-Parkhaus Boxen für den Material-Transport Mit Roller-Untersatz Klappbarer Transportkarre 62 Mrz. 2014

59 Tipps (2) Wenn Strom benötigt wird: Steckdosenleiste mitbringen, pro Tisch gibt es (nur) eine Steckdose Aussteller aus D oder F sollten Adapter mitbringen Abfall Wenn aufgrund von Werbegeschenken Abfall entsteht, sollte einen Abfallkorb mitgebracht werden. 63 Mrz. 2014

60 FRAGEN UND DISKUSSION 64 Mrz. 2014

61 NACH der Messe Erste Tage Nachfassen Aktionen Networking Die nächste Messe 65

62 NACH der Messe Erste Tage Nachfassen Aktionen Networking Die nächste Messe 66

63 NACH der Messe Gesammelte Adressen erfassen Tool Excel Outlook CRM-Tool Notizen vervollständigen 67

64 NACH der Messe Erste Tage Nachfassen Aktionen Networking Die nächste Messe 68

65 NACH der Messe Versprochene Unterlagen senden Termine einhalten Adressen nutzen Keine Spam-Mails Bezug herstellen! Aussteller und Besucher verschieden ansprechen Keine reinen Newsletter (bzw. nur auf Verlangen) 69

66 NACH der Messe Erste Tage Nachfassen Aktionen Networking Die nächste Messe 70

67 NACH der Messe Aktionen Ihre Ideen 71

68 NACH der Messe Erste Tage Nachfassen Aktionen Networking Die nächste Messe 72

69 NACH der Messe Nutzen Sie Gelegenheiten für weiteres Networking! Efficiency-Club Events Tischmesse Get together (Herbst) Tischmesse Training/Kick-Off Trend Forum / China Forum Xing Events 73

70 NACH der Messe Nutzen Sie Gelegenheiten für weiteres Networking! Andere Networking Veranstaltungen 74

71 NACH der Messe Erste Tage Nachfassen Aktionen Networking Die nächste Messe 75

72 NACH der Messe Die nächste Messe Melden Sie sich für die Tischmesse Basel 2015 an! 76

73 NACH der Messe ist VOR der Messe... Q & A haben Sie Fragen? 77

74 Wir danken für Ihre Aufmerksamkeit 78

75 Wir sehen uns beim Apéro 79