Tischmesse Basel 2015 Messetraining. vor der Messe während der Messe nach der Messe Jean Michel

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1 Tischmesse Basel 2015 Messetraining vor der Messe während der Messe nach der Messe Jean Michel

2 Dies vorweg Wer bin ich Kfm. Lehre als Spediteur Seit 1975 in der Informatik Selbstständig seit 1995 Seit 2003 im Efficiency-Club Mit-Initiator der Tischmesse Basel 3

3 B2B Networking Der Tisch als Sinnbild für unser Business: Kunde Lieferant Meine Firma Multiplikator Partner 6

4 VOR der Messe Katalog Aktionen Wen will ich unbedingt sehen? Visitenkarten Werbematerial Wettbewerb «Tombola» Tisch 7

5 VOR der Messe Katalog 8

6 VOR der Messe Katalog Nutzen Sie den Katalog für Eigene Information wer ist auch dabei? Wen will ich sehen Geben Sie den Katalog an Kunden mögliche Kunden Lieferanten Partnerfirmen Geschäftsfreunde. 9

7 VOR der Messe Katalog Aktionen Wen will ich unbedingt sehen? Visitenkarten Werbematerial Wettbewerb «Tombola» Tisch 10

8 Aktionen VOR der Messe ing Vorsicht Spam! Siehe Persönlich anschreiben (Post) altbacken... oder wieder IN Weitere Möglichkeiten Social Networks XING / LinkedIN Facebook / Twitter 11

9 VOR der Messe Katalog Aktionen Wen will ich unbedingt sehen? Visitenkarten Werbematerial Wettbewerb «Tombola» Tisch 13

10 VOR der Messe Wen will ich unbedingt sehen? Katalog anschauen! Aussteller notieren: potentielle Kunden Partner Lieferanten Vorher kontaktieren Wenn ja, wie? Mail Telefon Katalog senden! 15

11 VOR der Messe Katalog Aktionen Wen will ich unbedingt sehen? Visitenkarten Werbematerial Wettbewerb «Tombola» Tisch 17

12 VOR der Messe Visitenkarten Haben Sie genügend? Druckereien, Aussteller! Druckerei Bloch, Jobfactory Print Gestaltung, ebenfalls Aussteller Cenci Atelier Imago Werbung Vittorio Müller 18

13 VOR der Messe Visitenkarten und Werbematerial generell Gestaltung Druck 19

14 VOR der Messe Katalog Aktionen Wen will ich unbedingt sehen? Visitenkarten Werbematerial Wettbewerb «Tombola» Tisch 20

15 VOR der Messe Werbematerial Was bieten wir an Alle Produkte / Dienstleistungen Nur gezielte Was für Werbematerial eignet sich für die Tischmesse Gadgets Ideen Anschauungsmaterial 21

16 VOR der Messe Werbemittel/Gadgets Aussteller: 22

17 VOR der Messe Katalog Aktionen Wen will ich unbedingt sehen? Visitenkarten Werbematerial Wettbewerb «Tombola» Tisch 23

18 «Aussteller-Tombola» Ausgangslage Wettbewerbspreise haben nur dann einen wirklichen Wert, wenn die Gewinner sich darüber freuen Wir möchten, dass auch an der Tischmesse 2015 jeder seinen Wunschpreis erhält 24

19 «Aussteller-Tombola» Zielsetzung Die Aussteller der Tischmesse sind aufgefordert, bis zu drei Preise zu stiften, welche für die «Gewinner» einen Nutzen bringen und für den «Spender» eine nachhaltige Wirkung ergeben. Deshalb diese spezielle Art von Tombola 25

20 «Aussteller-Tombola» Ablauf Versand an alle Aussteller mit Aufforderung ihre Preismeldungen zu erfassen Aufschalten der Preise auf Homepage und Versand an alle Aussteller mit Aufforderung zum Erfassen der Wunschpreise Auslosung unter notarieller Aufsicht (Dufour Advokaten) Mitteilung an die Spender, damit der Preis direkt an der Messe persönlich übergeben werden kann Verlosung der 5 meist genannten Preise während des Networking Buffet. Die Preise werden von den Preisspendern direkt an die Mitglieder übergeben (Gutscheinform oder real) 26

21 VOR der Messe Katalog Aktionen Wen will ich unbedingt sehen? Visitenkarten Werbematerial Wettbewerb «Tombola» Tisch 27

22 VOR der Messe Tisch Dazu mehr von meinem Kollegen Klaus Sülzle 28

23 Tischmesse Basel Erfahrungen aus den vergangenen Veranstaltungen. 30 Mrz. 2015

24 Inhalt Der Tisch Persönliche Präsenz Produkte Dienstleistungen Informationsmaterial - Katalog Werbegeschenke Give Aways Tipps Danke an meinen Kollegen Klaus Sülzle der bis 2014 im OK war 31 Mrz. 2015

25 DER TISCH Grösse & Abstände Platz und Standort Basis-Ausstattung Gestaltungs-Möglichkeiten Beispiele Fazit 32 Mrz. 2015

26 DER TISCH Der Tisch Grösse & Abstände Masse: ca. 180 x 75 x 73 cm Abstände seitlich zum Nachbartisch ca. 50 cm hinten zum Nachbartisch ca. 50 cm ca. 10 Wandtische ideal, wenn man Banner, Tafeln, etc. hinter dem Tisch aufstellen möchte 33 Mrz. 2015

27 DER TISCH Standort des Tisches Die Zuteilung der Tische erfolgt durch das OK der Tischmesse Anordnung hier als Beispiel von 2014 Ohne Gewähr auf Gleichheit. Aussteller Tisch Sponsor / Partner Tisch 35 Mrz. 2015

28 DER TISCH Basis-Ausstattung weisse Tischdecke Stromanschluss Tischkarte mit Tisch-Nr. und Aussteller-Name Neu dieses Jahr: ClouTag es gibt keine Stühle! 36 Mrz. 2015

29 DER TISCH Basis-Ausstattung Der ClouTag Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Mobile, so werden Sie auf eine Mobile-Seite Ihrer Firma geleitet. Der Aufbau entspricht dem Standard-Eintrag im Katalog. Ebenso der Inhalt. Er ist gesponsert durch ClouTag GmbH, Münchenbuchsee Erweiterungen / eigene Wünsche können mit ClouTag, Herrn Markus Tschabold vereinbart werden. Tel markus.tschabold@cloutag.com 37 Mrz. 2015

30 DER TISCH Klassische Gestaltungsmöglichkeiten Tischtuch Alternatives Tischtuch; - in einer anderen Farbe / anderes Material Schürzen / Blachen Abdeckung des Tisches mit einer beschrifteten Schürze Tafel resp. Rückwand Info-Board in der Breite des Tisches als Rückwand evtl. nach Wandtisch fragen Roll-Ups diese universell einsetzbaren Werbebanner müssen hinter dem Tisch stehen Keine Messestände bauen, oder mitbringen (es findet kein Wettbewerb statt wer hat den schönsten Stand!) 38 Mrz. 2015

31 DER TISCH Beispiel Roll-Up 39 Mrz. 2015

32 DER TISCH Fazit Dos einfach, informativ & sauber bestehendes und vorhandenes Material nutzen Rücksicht auf andere Aussteller nehmen Don ts keine Spezialbauten nicht überladen keine Nägel, Stifte, etc. zur Befestigung von An- oder Aufbauten verwenden Der Tisch ist nur ein Platzhalter eine Art Visitenkarte 40 Mrz. 2015

33 PERSÖNLICHE PRÄSENZ zur Generierung und Pflege von Kontakten 41 Mrz. 2015

34 PERSÖNLICHE PRÄSENZ Standpersonal Standardmässig tritt jeder Aussteller mit mindestens zwei Personen auf. Wesentliche Erfolgsfaktoren sind die Präsenz am Tisch Einer sollte immer am Stand sein die Gespräche mit anderen Ausstellern und Besuchern Einer sollte immer unterwegs sein. 42 Mrz. 2015

35 PERSÖNLICHE PRÄSENZ Kenntnisse und Fähigkeiten Das Standpersonal muss fachlich kompetent sein d.h. Produkte und Dienstleistungen erklären und präsentieren können erfolgreich kommunizieren können d.h. angenehm Gespräche führen Kommunikationstechniken aktive Begrüssung und Kontaktaufnahme USP (Unique Selling Points) resp. Alleinstellungs-Merkmale Elevator-Statement (Vorstellung in 20 Sekunden) Wählen Sie Mitarbeiter aus, die Spass an einem solchen Event haben. 43 Mrz. 2015

36 PERSÖNLICHE PRÄSENZ Fazit Dos schulen und üben sie intern: Produkte und Dienstleistungen extern: Kommunikation (Messetraining) planen Sie Gespräche vor allem mit anderen Aussteller Don ts Bleiben Sie nicht hinter oder am Tisch kleben. Blockieren Sie Gesprächspartner nicht durch Dauergespräche nach ca. 15 Minuten versuchen einen Termin für ein Folgegespräch zu vereinbaren. Zuhören ist mindestens so wichtig wie Reden 44 Mrz. 2015

37 PRODUKTE - DIENSTLEISTUNGEN 45 Mrz. 2015

38 Produkte - Dienstleistungen Wer Produkte hat, präsentiert sie auf dem Tisch (sofern dies möglich ist) Wer Dienstleistungen anzubieten hat, präsentiert Informationsmaterial auf dem Tisch Beides sind nur Aufhänger für das Gespräch 46 Mrz. 2015

39 PRODUKTE -DIENSTLEISTUNGEN Fazit Dos Bei Produkt-Präsentation bitte die Rahmenbedingungen beachten Evtl. Kontakt mit dem OK der Tischmesse aufnehmen und Möglichkeiten abklären Don ts Produkte nicht einfach mitbringen Tisch mit Produkten und/oder Prospekten ohne eine persönliche Präsenz machen kaum Sinn. Dienstleistungen präsentieren über Infomaterial, Flyer, Prospekte, ect. Online - Präsentationen über Notebook, Tablet, o.ä. 47 Mrz. 2015

40 INFORMATIONSMATERIAL Katalog Prospekte Flyer - Visitenkarten 48 Mrz. 2015

41 INFORMATIONSMATERIAL Katalog Katalog Auch ein Werbemittel An Ihre Kunden verteilen auch für diese interessant, wer ist sonst noch da? Ihre Kunden kennen SIE, aber kennen sie auch die übrigen Aussteller? Katalog für eigene Vorbereitung nutzen Mit welchem Aussteller sollte ich unbedingt sprechen Katalog verbunden mit einer Einladung verteilen an Interessenten Kunden Partner. 49 Mrz. 2015

42 INFORMATIONSMATERIAL Prospekte - Flyer - Visitenkarten Was? Verwenden und einsetzen was vorhanden ist Wenn erforderlich, neue Prospekte, Flyer, etc. erstellen; - aber nicht nur für die Tischmesse Wie viel mitnehmen? grobe Kalkulationshilfe Anzahl Aussteller + Anzahl Besucher / 3 ( / 3 = 100) pro Prospekt oder Flyer werden 100 Ex. i.d.r. ausreichen Visitenkarten Wichtigste Drucksache bei der Tischmesse Sicherstellen, dass ausreichend Visitenkarten dabei sind. 51 Mrz. 2015

43 WERBEGESCHENKE GIVE AWAYS nice to have, but not a need 52 Mrz. 2015

44 Werbegeschenke Give Aways Schön wenn man etwas hat - es geht aber auch ohne. Problematisch sind Dinge aus dem Foodbereich (evtl. Konflikt mit Caterer der Premium Lounge) Getränke Kaffee, Mineralwasser, etc. Pic-Nic Sandwiches, grösseres Gebäck, etc. Wenn etwas unklar ist, mit dem OK der Tischmesse Kontakt aufnehmen. 53 Mrz. 2015

45 WAS SONST NOCH WERTVOLL SEIN KANN. Tipps 54 Mrz. 2015

46 Tipps (1) Wer wenig Material hat, ist beim Auf- und Abbau flexibler kann zeitlich später kommen (z.b. 9:00 Uhr) kann entspannt vom Messe-Parkhaus zum Congress Center kommen Wer viel Material hat, kann die Anlieferzone und den Warenlift nutzen von 8:00 bis 9:30 Uhr am besten mit zwei Personen kommen eine Person bringt das Material über den Warenlift in den Saal San Francisco eine Person fährt das Auto ins Messe-Parkhaus Boxen für den Material-Transport Mit Roller-Untersatz Klappbarer Transportkarre 55 Mrz. 2015

47 Tipps (2) Wenn Strom benötigt wird: Steckdosenleiste mitbringen, pro Tisch gibt es (nur) eine Steckdose Aussteller aus D oder F sollten Adapter mitbringen Abfall Wenn aufgrund von Werbegeschenken übermässig Abfall entsteht, sollte einen Abfallkorb mitgebracht werden. 56 Mrz. 2015

48 NACH der Messe Erste Tage Nachfassen Aktionen Networking Die nächste Messe 58

49 NACH der Messe Erste Tage Nachfassen Aktionen Networking Die nächste Messe 59

50 NACH der Messe Gesammelte Adressen erfassen Tool Excel Outlook CRM-Tool Notizen vervollständigen 60

51 NACH der Messe Erste Tage Nachfassen Aktionen Networking Die nächste Messe 61

52 NACH der Messe Versprochene Unterlagen senden Termine einhalten Adressen nutzen Keine Spam-Mails Bezug herstellen! Aussteller und Besucher verschieden ansprechen Keine reinen Newsletter (bzw. nur auf Verlangen) 62

53 NACH der Messe Erste Tage Nachfassen Aktionen Networking Die nächste Messe 63

54 NACH der Messe Aktionen Ihre Ideen 64

55 NACH der Messe Erste Tage Nachfassen Aktionen Networking Die nächste Messe 65

56 NACH der Messe Nutzen Sie Gelegenheiten für weiteres Networking! Efficiency-Club Events Tischmesse Get together (Herbst) Tischmesse Training/Kick-Off Trend Forum / China Forum Xing Events 66

57 NACH der Messe Nutzen Sie Gelegenheiten für weiteres Networking! Andere Networking Veranstaltungen 67

58 NACH der Messe Erste Tage Nachfassen Aktionen Networking Die nächste Messe 68

59 NACH der Messe Die nächste Messe Melden Sie sich für die Tischmesse Basel 2016 an! Datum wird an der TMB bekannt gegeben Early-Bird bis (790.-) Frühbucher-Rabatt (840.-) bis 14 Tage nach Get-together Datum wird an der TMB bekannt gegeben 69

60 NACH der Messe ist VOR der Messe... Q & A haben Sie Fragen? Das OK steht Ihnen zur Verfügung: info@tischmesse-basel.ch 71