physioswiss-congress 2016 Dokumentation für Sponsoren und Aussteller Thema: Trends and Innovations

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1 physioswiss-congress 2016 Dokumentation für Sponsoren und Aussteller 2016 Thema: Trends and Innovations 1 bs.ch/klaus Brodhage

2 bs.ch/juri Weiss bs.ch/juri Weiss 2

3 Vorwort Facts and Figures Der alle zwei Jahre stattfindende physioswiss-congress 2016 wird am 17. und 18. Juni 2016 in der Messe Basel durchgeführt. Dieser Kongress stellt ein wichtiges Ereignis für die persönliche Weiterbildung der Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten dar. Der physioswiss-congress 2016 soll aber auch als Begegnungsort und Möglichkeit zum Networking dienen. physioswiss-congress 2016 Datum Kongress Freitag 17. und Samstag 18. Juni 2016 Trends and Innovations unter diesem Motto erwartet die rund 800 Kongressbesucher ein abwechslungsreiches Programm mit namhaften Referenten aus dem In- und Ausland, eine Podiumsdiskussion sowie ein attraktives Rahmenprogramm. Wir bieten Ihnen anlässlich des physioswiss- Congress 2016 eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich als Unternehmen optimal zu präsentieren. Nutzen Sie die Gelegenheit und profitieren Sie von unseren attraktiven Leistungen! Alle Angebote für Aussteller, Inserenten und Sponsoren finden Sie auf den folgenden Seiten dieses Dossiers. Wir freuen uns auf Sie! Corinne Mathieu, lic.phil. Bereichsleiterin Bildung Kongressverantwortung 2016 Motto Kongressort Kongresszeiten Zielgruppe Trends and Innovations Congress Center Basel Freitag 17. Juni Uhr Uhr Samstag 18. Juni Uhr Uhr Physiotherapeuten aus dem In- und Ausland Studierende und Forschende an Fachhochschulen und Instituten der Physiotherapie Fachleute und Ausbilder aus dem Bereich der Physiotherapie Anzahl Messebesucher ca Veranstalter physioswiss, der Schweizer Physiotherapie Verband 3

4 So können Sie sich als Firma einbringen Angaben zur Anmeldung Anmeldung als PDF-Download unter Anmeldeschluss Sponsor Platin Sponsor Gold Sponsor Silber Aussteller Einzelsponsor Sie erhalten als Sponsor Platin die ideale Plattform, um Ihre Dienstleistungen und Produkte an den prominentesten Orten zu präsentieren. Werden Sie Gold-Sponsor und sichern Sie sich damit einen privilegierten Standplatz in der Ausstellung am physioswiss-congress Als Sponsor Silber erhalten Sie viele attraktive Dienstleistungen zu einem vorteilhaften Preis. Profitieren Sie von der Gelegenheit, direkt mit den Physiotherapeuten ins Gespräch zu kommen und Ihre Produkte und Dienstleistungen vorzustellen! Diverse weitere Angebote geben Ihrer Firma ein Gesicht und Ihren Produkten und Dienstleistungen neue Möglichkeiten zur Präsentation! bs.ch/juri Weiss 4

5 Sponsor Platin Jede Kommunikation mit Ihrer Präsenz! Ob Kongresswebsite, Kongressapp oder vor Ort - Sie erhalten als Sponsor Platin die ideale Plattform, um Ihre Dienstleistungen und Produkte an den prominentesten Orten zu präsentieren. Das Paket bietet Ihnen einen maximalen Nutzen und eine bevorzugte Behandlung bei der Vergabe der vorhandenen Marketinginstrumente. Unser Angebot: : Preis CHF Ausstellungsfläche Kongressapp Logo auf Kongresswebsite Kongressmappe Logo auf Screens Logo an Veranstaltungen Logo auf Sponsorenwand Kongresskommunikation Flyer 20m 2 Ausstellungsfläche an prominenter Lage Werbung in der Kongressapp Prominente Platzierung Logo auf Kongresswebsite mit Verlinkung auf Firmenwebsite Beilage Kongressmappe Platzierung Logo auf sämtlichen Screens des Kongresses Platzierung Logo auf den Leinwänden des Plenarsaales vor und nach der Veranstaltung Prominente Platzierung Logo auf der Sponsorenwand am Eingang Permanente und umfassende Präsenz in der gesamten Kongresskommunikation Auflage Flyer am Infopoint Messe-Eintritte Unbeschränkte Anzahl Eintritte à CHF 120. Anlass Einladung Galadiner für 2 Personen 5

6 Sponsor Gold Werden Sie Gold-Sponsor und sichern Sie sich damit einen privilegierten Standplatz in der Ausstellung am physioswiss-congress 2016! Daneben profitieren Sie von weiteren attraktiven Dienstleistungen wie bevorzugte Präsenz Ihres Firmenlogos in der Kongresskommunikation. Unser Angebot: Preis CHF Ausstellungsfläche Kongressapp Logo auf Kongresswebsite Kongressmappe Logo auf Screens Logo auf Sponsorenwand Flyer 12m 2 Ausstellungsfläche an bevorzugter Lage Werbung in der Kongressapp Logo auf der Kongresswebsite mit Verlinkung auf Firmenwebsite Beilage Kongressmappe Platzierung Logo auf sämtlichen Screens des Kongresses Platzierung Logo auf der Sponsorenwand am Eingang Auflage Flyer am Infopoint Messe-Eintritte 4 Eintritte à CHF 120. bs.ch/juri Weiss 6

7 Sponsor Silber Als Sponsor Silber erhalten Sie viele attraktive Dienstleistungen zu einem vorteilhaften Preis. Unser Angebot: Preis CHF Ausstellungsfläche 8 m 2 Ausstellungsfläche Kongressapp 10 % Ermässigung auf Werbung in der Kongressapp Logo auf Kongresswebsite Logo auf der Kongresswebsite mit Verlinkung auf Firmenwebsite Logo auf Sponsorenwand Platzierung Logo auf der Sponsorenwand am Eingang Flyer Auflage Flyer am Infopoint Messe-Eintritte 3 Eintritte à CHF 120. bs.ch/juri Weiss 7

8 Einzelsponsoring Diverse weitere Angebote geben Ihrer Firma ein Gesicht und Ihren Produkten und Dienstleistungen neue Möglichkeiten zur Präsentation! Auflage Prospekte/Werbematerial am Info-Point Holen Sie die Besucher dort ab, wo Sie ganz sicher vorbeikommen. Am Info-Point beim Eingang. Auflage CHF /Auflage Beilage Kongressmappe Sie haben die Möglichkeit, Ihre Informationen der Kongressmappe beizulegen. Diese Kongressmappe erhalten alle Teilnehmer. Flyer CHF 1' (kleiner Prospekt mit max. 5 Seiten) Firmenlogo auf Badge-Halter (20 mm) Sichern Sie sich die Aufmerksamkeit aller Teilnehmer während des gesamten Kongresses mit Ihrem Logo auf allen Badge-Haltern. Wir übernehmen die Produktion für Sie. Es gilt das Prinzip first come, first serve. Logoaufdruck einfarbig CHF Logoaufdruck zweifarbig CHF Logoaufdruck dreifarbig CHF

9 Kongresstasche mit Ihrem Firmenlogo Die Kongresstaschen werden mit Ihrem Logo bedruckt. Damit sichern Sie Ihrem Unternehmen während und nach dem Kongress die Aufmerksamkeit aller Besucher. Wir übernehmen die Produktion für Sie. Es gilt das Prinzip first come, first serve. Grösse 30 x 35 x 7 cm mit Schultergurt (nicht verstellbar) Material Vlies 80 g/m 2 Logo Druck Kongresstasche einfarbig Siebdruck auf eine Seite CHF (Logo mehrfarbig mit Aufpreis) Kongressapp Nutzen Sie die Gelegenheit, in der Kongressapp zu Spezialpreisen zu inserieren. Sie erreichen damit alle Kongressteilnehmer. Werbung CHF Individuelles Sponsoring Gerne versuchen wir, Ihre individuellen Bedürfnisse zu berücksichtigen. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf! Angaben zur Anmeldung Anmeldung als PDF-Download unter Anmeldeschluss

10 Event-Sponsoring Sie haben die Möglichkeit, sich durch das Sponsoring einer Kaffeepause oder des Lunchs an einem der Kongresstage gezielt hervorzuheben und mit Ihrem Firmenlogo präsent zu sein. Freitag 17. Juni 2016 / Samstag 18. Juni 2016 Begrüssungskaffee: Becher mit Logo bedruckt CHF Nutzen Sie die Gelegenheit, schon zu Beginn bei den Teilnehmern präsent zu sein: Mit einem Kaffeebecher, der mit Ihrem Logo bedruckt ist, sind Sie die ganze Zeit dabei! Kaffeepause vormittags: : Becher mit Logo bedruckt CHF Mit einem Kaffeebecher, der mit Ihrem Logo bedruckt ist, sind Sie die ganze Zeit sichtbar und dabei. Kaffeepause nachmittags: Becher mit Logo bedruckt CHF Mit einem Kaffeebecher, der mit Ihrem Logo bedruckt ist, sind Sie die ganze Zeit sichtbar und dabei. Lunch: Logo auf sämtlichen Screens Erwähnung Sponsoring im Programm CHF Mit dem Sponsoring des Lunchs erscheint Ihr Logo auf sämtlichen Screens und Sie erhalten einen prominenten Platz im Programm, dadurch sind Sie während des gesamten Kongresses präsent. 10

11 Aussteller Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Unternehmen/Ihre Organisation am wichtigsten nationalen Branchenanlass einem interessierten Fachpublikum zu präsentieren! Die Ausstellung ist jeweils einer der beliebtesten Bereiche der Teilnehmer am physioswiss- Congress. Die Besucher bewegen sich während des gesamten Kongresses im Bereich der Ausstellung. Alle Pausen und Mittagessen sowie die Posterpräsentation sind in den Ausstellungsbereich integriert. Die Fläche ist limitiert und der physioswiss-congress findet nur alle zwei Jahre statt. Verpassen Sie also diese Gelegenheit nicht und reservieren Sie Ihre Standfläche noch heute! Angaben zur Anmeldung Anmeldung als PDF-Download unter Anmeldeschluss Unser Angebot: Preis CHF 260. /m 2 Standkosten CHF 260. pro Quadratmeter (exkl. MWST) Mindeststandgrösse 5m 2 Maximale Bauhöhe 2.30 m 8.55 m Messe-Eintritte 2 Eintritte à CHF % Rabatt auf Inserate in der Kongressapp (Einsendeschluss: 30. November 2015) Bitte beachten Sie, dass Sie die reine Ausstellungsfläche, exklusive Standbau, Mobiliar, Nebenkosten und Zusatzleistungen reservieren. Trennwände zu Ihren Nachbarständen sind nicht vorgesehen. Diese können mit der Materialbestellung reserviert werden. Zudem möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Ihr Stand von uns nicht angeschrieben wird. Das Material können Sie über die Website des physioswiss-congress 2016 online bei der Messe Basel bestellen. Der Link wird ab anfangs Februar 2016 aufgeschaltet. Jeder zusätzliche Messe-Eintritt kostet CHF 120. und beinhaltet die Verpflegung an beiden Kongresstagen. 11

12 Fakten Congress Center Basel Die Ausstellung findet im Congress Center Basel, Halle 4, Foyer 2. Stock statt. Bitte beachten Sie, dass die Ausstellungsfläche begrenzt ist. Die Ausstellungsflächen werden nach Eingang der definitiven Reservationen vergeben. Es gilt das Prinzip first come first served. Die Zuteilung der Ausstellungsfläche geschieht durch den Veranstalter. Situationsplan Legende: A: Eingang Congress-Center B: Anlieferungszone C: Parkhaus Messezentrum Basel bs.ch/bettina Matthiesen 12

13 Hallenplan Messecenter Congress Center Basel MCH Messe Schweiz (Basel) AG CH-4005 Basel Tel Fax

14 Allgemeine Informationen Termine Kongress und Ausstellung: Freitag, 17. Juni und Samstag 18. Juni 2016 Aufbau Ausstellerstände: Donnerstag, 16. Juni 2016 Abbau Ausstellerstände: Samstag, 18. Juni 2016 Einsendeschluss Antworttalon: 30. November 2015 Alle Informationen zur Anmeldung sowie den Anmeldetalon finden Sie auf Mehrwertsteuer Alle Preise verstehen sich exkl. MWST Haftpflichtversicherung physioswiss ist durch die Messe Basel vertraglich verpflichtet dafür zu sorgen, dass alle Aussteller über eine Feuer- sowie eine Haftpflichtversicherung verfügen: Falls Sie über keine Haftpflichtversicherung verfügen, kann diese über den Kollektivvertrag der Messe Basel (Basler Versicherung) abgeschlossen werden. Sie finden den Versicherungsantrag als Download auf unserer Website. Falls Sie bereits über eine entsprechende Versicherungsdeckung verfügen, bitten wir Sie, uns dies schriftlich nachzuweisen (Kopie der Police). Bitte markieren Sie das entsprechende Feld auf dem Antworttalon. Übernachtung Die Hotelreservation kann direkt über Basel Tourismus gebucht werden: Basel Tourismus Aeschenvorstadt 36 CH-4010 Basel Tel Fax

15 Testimonials FREI SWISS AG Aktive Reha Systeme Als langjähriger Partner von physioswiss ist die FREI SWISS AG seit dem physiocongress 2010 in Basel als Aussteller dabei. Die Kongresse waren jeweils hervorragend organisiert und wir haben physioswiss als kompetenten und verlässlichen Partner kennengelernt. Die Teilnehmerinnen sind immer interessiert an neuen Entwicklungen im Bereich der Physiotherapie. Wir freuen uns schon jetzt auf den physioswiss-congress 2016, bei dem wir auf jeden Fall dabei sein werden! Jan Sebelefsky, Vertriebsleiter Hüsler Nest Der physioswiss-congress ist ein wichtiger Termin in unserer Agenda der Kongress gibt uns jeweils die Möglichkeit, neue Kontakte zu knüpfen und alte aufzufrischen. Es herrscht immer eine sehr angenehme Atmosphäre. Wir waren immer sehr zufrieden und werden auch am physioswiss-congress 2016 mit einem Stand vertreten sein. Willy Moor, Key Account Manager Aerztekasse Der physioswiss-congress 2014 war sehr gut besucht. Wir haben von einem regen Infoaustausch profitiert, welcher von bestehenden Kunden wie auch von neuen Kunden sehr geschätzt wurde. Durch die offene Atmosphäre konnten wir sehr gute Kontakte pflegen und interessante Gedanken austauschen. Für uns war der physioswiss-congress 2014 ein Erfolg. Andrea Born, Beratung und Verkauf 15

16 Doetsch Grether AG Wir erlebten den physioswiss-congress 2014 als eine tolle Veranstaltung mit angenehmer Atmosphäre und begeisterten Teilnehmern bei den Keynotes, Vorträgen und Workshops. Es war für uns sehr interessant, unterschiedlichen Menschen zu begegnen. Aglaé Voetmann, Brand Manager Health Care Simon Keller ler AG Die Plattform physioswiss-congress bietet uns alle zwei Jahre die Möglichkeit unsere Neuheiten einem breiten Zielpublikum (Physiotherapeutinnen) präsentieren zu können, interessante Gespräche zu führen und neue Bedürfnisse der Zielgruppe zu erkennen. Stefan Schär, Category Manager Medical, Wellness & Spa bs.ch/marc Eggimann 16

17 Kontakt Kontaktieren Sie uns! Haben Sie Fragen oder Anliegen zum physioswiss-congress? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung! Corinne Mathieu Kongressverantwortung Sara Schöpfer Kongresssekretariat Veranstalter physioswiss Stadthof Centralstrasse 8b 6210 Sursee Tel Fax Veranstaltungsort Congress Center Basel MCH Messe Schweiz (Basel) AG CH-4005 Basel Tel Fax

18 Allgemeine Geschäftsbedingungen I) Anmeldung Das Teilnahmegesuch ist mit dem offiziellen Anmeldetalon von physioswiss (nachfolgend: Veranstalter) zu stellen. Die Anmeldung gilt erst als Vertrag, wenn der Veranstalter Sie schriftlich bestätigt hat. Die Anmeldung kann ohne Begründung zurückgewiesen werden. Mit seiner rechtsgültigen Unterschrift auf dem Anmeldetalon verpflichtet sich der Aussteller/Sponsor/Inserent insbesondere: sich an die vorliegenden allgemeinen Geschäftsbedingungen und die sich darauf stützenden Entscheide des Veranstalters sowie an das Ausstellerreglement der Messe Basel zu halten. seinen Stand innerhalb der vom Veranstalter im Vorfeld bekanntgegebenen Fristen auf-/abzubauen und zu räumen. seine Standfläche bzw. einen Teil davon nicht einer anderen Firma oder Drittpersonen weiterzuvermieten. Falls Standfläche kostenlos einer anderen Firma oder Drittpersonen zur Verfügung gestellt wird, bedarf es einer schriftlichen Bewilligung durch den Veranstalter. In diesem Fall trägt der Aussteller die Verantwortung für die andere Firma oder die Drittpersonen gegenüber dem Veranstalter. über die notwendige Haftpflichtversicherung zu verfügen. II) Rücktritt von der Anmeldung Tritt der Aussteller/Sponsor nach Abschluss des Vertrages von demselben zurück, gelten folgende vom Aussteller/Sponsor an den Veranstalter zu leistende Entschädigung als vereinbart: bei Rücktritt bis zum 28. Februar 2016: 1/3 der gebuchten Leistungen bei Rücktritt bis zum 30. April 2016: 2/3 der gebuchten Leistungen bei Rücktritt nach dem 30. Mai 2016: 3/3 der gebuchten Leistungen Der Rücktritt hat mit eingeschriebenem Brief zu erfolgen. Als Rücktrittszeitpunkt gilt der Tag, an dem die Rücktrittserklärung beim Veranstalter eingegangen ist. III) Standausstattung Es wird grundsätzlich nur die Standfläche gemietet. Im Mietpreis enthalten sind die allgemeine Beleuchtung und Klimatisierung, Reinigung der Gänge und Vorplätze und die Schlussreinigung. Nicht inbegriffen sind: Standbau und Stand-Innenausstattung, Standreinigung, technische Anschlüsse sowie Gebühren und Verbrauch, andere Mieten, Zusatzbestellungen und Dienstleistungen sowie Versicherungen. IV) Standzuteilung Platzierungswünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt, können aber als Bedingung für die Teilnahme nicht anerkannt werden. Einsprachen sind innerhalb von 8 Kalendertagen ab Versand des Ausstellerplans dem Veranstalter schriftlich mitzuteilen, anderenfalls gilt die Platzierung als angenommen. Der Veranstalter ist berechtigt, falls erforderlich, auch abweichend von einer schon erfolgten Bestätigung, dem Aussteller einen anderen Platz an anderer Lage zuzuweisen, Ein- und Ausgänge der Hallen oder Freiflächen zu verlegen oder zu schliessen und sonstige bauliche Veränderungen vorzunehmen. Der Veranstalter haftet gegenüber dem Aussteller nicht für Folgen, die sich aus der Lage oder der Umgebung seines Standes ergeben. V) Gastronomie / Lebensmittelverkauf und Degustationen Der Verkauf von Esswaren und/oder Getränken am Stand ist nicht gestattet. Die kostenlose Abgabe von Getränken und Snacks an Kunden ist gestattet. Die Abgabe von ganzen Mahlzeiten ist untersagt. 18

19 VI) Versicherungen Eine Haftpflicht- und Feuerversicherung ist für alle Aussteller obligatorisch und muss durch den Aussteller selbst abgeschlossen werden. VII) Haftungsausschluss Die Haftung des Veranstalters wird - soweit vom Gesetz erlaubt - ausgeschlossen. Insbesondere übernimmt der Veranstalter keine Haftung für Schäden, die durch unsachgemässe, unsorgfältige oder zweckwidrige Benutzung der Miet- oder Benützungsobjekte durch den Aussteller oder seine Hilfspersonen entstanden sind. Weder der Veranstalter noch die Messe Basel übernehmen eine Obhutspflicht für Ausstellungsgüter und Standeinrichtungen. Eine Haftung des Veranstalters für Ansprüche, die Aussteller oder Drittpersonen aufgrund der Zulassung oder Nichtzulassung von Firmen und/oder Erzeugnissen stellen, besteht nicht. Der Aussteller haftet für Personen- und Sachschäden, die durch den Auf- und Abbau des Standes oder seiner Ausstellungsgüter entstehen. VIII) Verzicht auf Durchführung Im Falle, dass unvorhergesehene politische oder wirtschaftliche Ereignisse oder höhere Gewalt die Durchführung des Kongresses verunmöglichen oder behindern, erwachsen dadurch den Ausstellern/Sponsoren keine Schadenersatzansprüche. IX) Preise / Zahlungskonditionen Alle Preise verstehen sich exklusive des aktuell gültigen schweizerischen Mehrwertsteuersatzes zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung. Der in Rechnung gestellte Betrag ist fristgerecht innerhalb der auf der Rechnung genannten Zahlungsfrist zu begleichen. Bei Verzug werden 5 % Verzugszinsens auf der gesamten Schuld erhoben. X) Ansprüche der Aussteller/Sponsoren/Inserenten Sämtliche Ansprüche gegenüber dem Veranstalter sind schriftlich geltend zu machen. Vereinbarungen, die von diesen allgemeinen Geschäftsbedingungen abweichen, müssen in schriftlicher Form vorhanden sein. XI) Inserat in der Kongressapp Im Rahmen der gebuchten Leistung ist der Veranstalter frei in der Platzierung der Inserate in der Kongressapp. Grundsätzlich wird dem Inserenten kein Gut zum Druck zugestellt. Wird ein solches gewünscht, muss dies im Anmeldetalon unter der Rubrik Bemerkungen schriftlich vermerkt werden. Die zusätzlichen Kosten trägt der Inserent. Für jegliche Art von Inseraten gilt: Keine Kommission und kein Wiederholungsrabatt. Der Veranstalter behält sich vor, Änderungen des Inhalts zu verlangen oder Inserate ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Der Inserent ist für den Inhalt der Inserate verantwortlich und hat für allfällige Ansprüche einzustehen. Mangelhaft erschienene Inserate führen grundsätzlich zu keinem Preisnachlass oder zur gratis Wiederholung. Wird der Sinn oder die Wirkung durch das fehlerhafte Inserat wesentlich beeinträchtigt, werden maximal die Inseratekosten erlassen oder eine gratis Wiederholung vorgenommen. Die Entscheidung liegt beim Veranstalter. Weitergehende Forderungen sind ausdrücklich ausgeschlossen. XII) Gerichtsstand Auf Streitigkeiten aus diesem Vertrag oder aus den allgemeinen Geschäftsbedingungen ist ausschliesslich schweizerisches Recht anwendbar. Es sind ausschliesslich die Gerichte des Kantons Luzern zuständig. Sursee, Juni

20 physioswiss-congress 2016 physioswiss Stadthof Centralstrasse 8b 6210 Sursee Tel Fax