Die Handhabungshilfe für den Unternehmensbackstagebereich

Transkript

1 Die Handhabungshilfe für den Unternehmensbackstagebereich Seite

2 Inhalt Thema Seite Login zum Backstage - Bereich Der Backstage - Bereich Unternehmensdaten - Jobkategorien Jobangebote inserieren - Bewerbungen ansehen Jobangebote verwalten Stellengesuche ansehen 0 Seite

3 Login zum Backstage - Bereich Um eine Stellenanzeige veröffentlichen zu können, müssen Sie sich zu allererst mit Ihren Benutzerdaten, die Ihnen Jobs-Ulm per zugestellt halt, im entsprechenden Feld einloggen und dann anschließend auf den gelben Pfeil klicken. Somit gelangen Sie in den Backstage-Bereich Ihres Unternehmens. Der Backstage - Bereich Das ist die Startseite des Backstage-Bereiches. Links das Menu, rechts, falls freigeschaltet, die 0 neuesten Stellengesuche der Bewerberdatenbank auf einen Blick. zurück zur Startseite Jobangebotsübersicht; Anzeigen erstellen/ bearbeiten; Stellen aktivieren/deaktivieren; Jobkategorien erstellen; Stylesheets verwalten Unternehmensdaten bearbeiten; Unternehmenspräsentation bearbeiten; Anzeigenvorlage bearbeiten/erneuern Online-Bewerbungen Ihrer Anzeige ansehen Wenn ein Seminar angeboten wird, erscheint hier ein zusätzliches Menuteil, bei dem Sie sich dafür anmelden können Backstage-Bereich verlassen Seite

4 Unternehmensdaten Hier finden Sie alle Ihrem Unternehmen entsprechenden Daten, wie Zugangsdaten, Anschrift, Unternehmensbeschreibung und das Job-Template. Zugangsdaten: Sie können die von Jobs-Ulm zugeteilten Benutzerdaten, wie Benutzername und Passwort ändern, müssen jedoch jeweils mal eingetragen werden. Das dient zur Bestätigung Ihrer Änderung. Wichtig ist es, dass Sie die -Adresse des Job-Admins aktualisieren, da die schriftliche Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und Jobs-Ulm über diese Adresse läuft. Beispielsweise bekommen Sie eine , wenn Ihr Stellenangebot älter als Wochen ist, mit dem Vermerk, dass dieses Inserat daraufhin deaktiviert wurde (Sie können dieses aber innerhalb von Tagen wieder aktivieren, ohne dass es als neue Anzeige gezählt wird) Anschrift: Das ist die Anschrift Ihres Unternehmens, die für die Bewerber sichtbar ist. Daher tragen Sie bitte, falls erwünscht, die Telefonnummer und adresse von der Person ein, die für die Bewerbungen zuständig ist. Im Editor unter Unternehmensbeschreibung können Sie die Unternehmenspräsentation auf dem neuesten Stand halten und bearbeiten (siehe Editor - Stellenangebot inserieren). Der Ansprechpartner ist die Person, die für Bewerbungen zuständig ist, beispielsweise die Personalleitung. Unter der Rubrik Bilder finden Sie das Logo Ihres Unternehmens wieder. Das können Sie, falls es sich ändert, unter Berücksichtigung der Pixelangabe, austauschen. Bilder müssen in.jpg oder in.gif vorliegen. Das Logo MUSS eine Höhe von 0 Pixel, und eine Breite von 0 Pixel haben. Das Bild muss 0 Pixel in der Breite haben, die Höhe ist variabel. Seite

5 Das Job - Template ist der Editor, in dem Sie die Musteranzeigen erstellen und bearbeiten können. Diese erscheint automatisch beim Jobangebot inserieren im Editor bei der Stellenbeschreibung (siehe Jobangebote inserieren ). Link für das Leitsystem: Verfügen Sie über ein Bewerbungs-Leitsystem auf Ihrer Unternehmenswebseite? Dann tragen Sie den Standard-Link dazu ein, damit sich die Bewerber von Jobs-Ulm bei Ihnen direkt online bewerben können. Sollte sich der Link zu jeder Stelle ändern, können Sie den jeweiligen Link direkt bei Jobangebote inserieren eintragen. Wenn Sie Änderungen im Unternehmensbereich durchgeführt haben, werden die Daten nur gespeichert, wenn Sie auf den untersten Button Unternehmen updaten klicken. Jobkategorien Um den Bereichen Ihrer Stellenangebote eine bessere Übersicht zu ermöglichen, können Sie sogenannte Jobkategorien erstellen, die Sie dann bei der Bearbeitung einer Ausschreibung in einem Auswahlmenu zuordnen können. Standardmäßig haben Sie 0 Möglichkeiten Ihre Stellen zu kategorisieren. So könnte es aussehen. Seite

6 Jobangebote inserieren Ein Jobangebot inserieren Sie, indem Sie auf den gleichnamigen Menupunkt klicken und dann anschließend auf der Hauptseite Stellenangebote bzw. Ausbildungsangebote auswählen. Der Unterschied ist, dass Ausbildungsangebote unbegrenzt veröffentlicht werden können, ohne Ihr gebuchtes Stellenkontigent für die Stellenangebote zu überschreiten. Es erscheinen nun weitere Auswahlpunkte, unter anderem das Feld Neues Stellenangebot hinzufügen, das Sie für diese Aktion betätigen. Falls Sie schon Anzeigen geschaltet haben, erscheint zusätzlich eine Übersicht Ihrer Jobangebote (siehe Jobangebote verwalten). Füllen Sie nun alle notwendigen Felder der Jobbeschreibung aus. Falls der Arbeitsort außerhalb Deutschlands ist, akivieren Sie bitte den Radio- Button international, wählen das entsprechende Land und tragen die Postleitzahl und den Ort an dritter Stelle rechts neben Land ein, damit die ausgeschriebene Anzeige für die richtige Region einsortiert und bei der Suche gefunden werden kann. PDF-Dateien können Sie, falls erwünscht, ersatzweise oder zusätzlich zu Ihrer Stellenanzeige hinzufügen. Sichtbar wird diese dann durch einen gekennzeichneten Link auf Ihrer Ausschreibung. Genauso können Sie fertige Html-Seiten mit oder ohne Ihrem Stylesheet einbetten oder verlinken. Unter Stellenbeschreibung finden Sie einen Editor, in dem Sie das von uns vorgefertigte Muster bearbeiten können. Einfach auf die gewünschte Stelle klicken und den Text, wie gleich beschrieben wird, austauschen und auf Ihre Stelle anpassen. Seite

7 Zum einfügen von Texten, benutzen Sie bitte dieses Symbol. Damit wird die vorhandene Formatierung (dh. Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe etc.) Ihrer Stellenvorlage nicht überschrieben und Sie müssen nicht jeden Textbaustein einzeln nachformatieren. Damit erstellen Sie Aufzählungszeichen. Möchten Sie einen Verweis auf eine andere Seite erstellen? Markieren Sie den Text und klicken Sie auf dieses Symbol und geben die Internet- Adresse ein (URL). Wenn Sie aber die Formatierung einer Word- Datei beibehalten möchten, fügen Sie Ihren Text mit diesem Symbol ein und die voreingestellte Formatierung wird überschrieben. Hier können Sie die gewünschte Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe wählen. Um ein Bild einzufügen, müssen Sie dieses erstmal auf den Jobs-Ulm Server hochladen. Klicken Sie auf dieses Symbol und wählen Sie die Datei auf Ihrer lokalen Festplatte. Falls Sie damit Schwierigkeiten haben, erledigt Jobs-Ulm das für Sie. Soll Ihr Text Fett (B), Kursiv (I) oder Unterstrichen (U) sein? Markieren Sie die Textstelle und klicken Sie auf das jeweilige Symbol. Sollten Sie Jobkategorien angelegt haben (siehe vorheriges Thema: Jobangebote), können Sie die entsprechende Kategorie für Ihre Anzeige auswählen Bereiche sind Pflichfelder, die Sie ausfüllen müssen. Wählen Sie jeweiles EINEN Begriff aus Berufsgruppen, Branchen, Position und Anstellungsverhältnis aus, unter dem man die Stelle über die Suchfunktion bei Jobs-Ulm finden kann. Das sind die sogenannten Schlagworte. Seite

8 Verfügen Sie über ein Bewerbungs-Leitsystem auf Ihrer Unternehmenswebseite? Dann tragen Sie den Link dazu ein, damit sich die Bewerber von Jobs-Ulm bei Ihnen direkt online bewerben können. Wählen Sie zwischen: a) Keine Verlinkung (wenn kein Bewerbungsleitsystem vorhanden ist) b) Indivitueller Link (variiert der Link Ihres Bewerbungsleitsystems, dann tragen Sie den Link bitte hier ein) c) Standard-Link (wenn sich der Link nicht ändert. Sie können den Standard-Link in Ihre Unternehmensdaten eintragen (siehe Unternehmensdaten) Für eine bessere Übersicht Ihrer Stellen, können Sie den Stellen eine Position geben (zb. geben Sie Ihren Anzeigen das Erstellungsdatum als Position). Damit die Stelle aktiviert wird, muss das Kontrollhäkchen gesetzt sein. Ist eine online-bewerbung möglich? Dann aktivieren Sie dieses ebenfalls. Zum Abschluss auf Jobangebot speichern klicken, um die Stelle zu speichern. Bewerbungen ansehen Wenn Sich Bewerber aus der Jobs-Ulm Bewerberdatenbank online bei Ihnen bewerben, bekommen Sie automatisch eine Benachrichtigung per . Unter dem Menupunkt Bewerbungen ansehen erscheint die Übersicht der Bewerbungen auf Ihre Stellen, die Sie dann per Mausklick einsehen können. Seite

9 Jobangebote verwalten Zu sehen ist eine Übersicht Ihrer Stellenangebote, in dem Fall die Musterstelle, unter der grünen Tabelle. Grün bedeutet aktuell. Sobald Ihre Stelle länger als Tage deaktiviert ist, erscheint diese unter einer roten Tabelle und ist somit verfallen und wird, sobald Sie sie erneut aktivieren, als neue Stelle gerechnet. Verfallen werden auch die Stellen, die Sie nach Ihrer Erstellung nicht aktiviert haben, beispielsweise Muster- oder Testinserate. Die Stelle wird erst zu Ihrem Stellenkontingent gezählt, wenn Sie sie erstmals aktiviert haben. Die Spalte Nr ist die Position, die Sie Ihrem Angebot zugeteil haben. Klicks ist die Anzahl der Besuche Ihrer Anzeige. Der Stift ist das Symbol für editieren. Damit können Sie Ihre Stellenausschreibungen bearbeiten. Mit dem Mülleimer löschen Sie unwideruflich die Stelle. Durch klicken auf Vorschau erscheint in einem neuen Fenster eine Vorschau Ihrer Anzeige. In der Spalte Status aktivieren/deaktivieren Sie die Anzeige, das Sie zur Kontrolle im Feld daneben an der dementsprechenden Farbe erkennen können. Grün bedeutet aktiviert, rot bedeutet deaktiviert. Mit dem Häkchen können Sie Premiumstellenangebote auswählen, die Sie alle h durch betätigen des Buttons Premiumstellenangebote aktualisieren aktualisieren können. Die Stellenangebote können jedoch täglich durchgewechselt werden. Das hat den Vorteil, dass Ihre Jobangebote immer mit dem aktuellen Datum versehen werden und so stets vorne in dem Jobs per - Newsletter mit dabei sind. Das ist eine kleine Übersicht Ihres Vertrages. In diesem Zeitraum können Sie Jobangebote bei Jobs- Ulm inserieren. Das ist die Anzahl Ihres gebuchten Kontingents. Soviele Stellen dürfen Sie insgesamt veröffentlichen. Anzahl der in der Vertragslaufzeit veröffentlichten Stellen. Das Ausbildungskontingent ist immer unbegrenzt und wird nicht zu Ihrem gebuchten Stellenkontingent dazugezählt. Die bereits aktivierten Ausbildungsangebote. Soviele Stellenangebote und Ausbildungsangebote sind zur Zeit aktiv. Je nach Vertrag können Sie Bewerberstellen anssehen. Grün bedeutet ja, rot bedeutet nein. Ob Ihr Logo auf der Jobs-Ulm-Seite angezeigt wird, hängt wiederum von der Vertragsart ab. Grün bedeutet ja, rot bedeutet nein. Seite

10 Stellengesuche ansehen Nicht nur Bewerber finden Sie, Sie können auch Bewerber finden! Es gibt Möglichkeiten die Jobs- Ulm Bewerberdatenbank zu durchstöbern.: Die Volltextsuche und die Schlagwortsuche. Volltextsuche: Geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe in das Textfeld ein und wählen Sie, ob wenigstens ein oder alle Begriffe vorkommen sollen. Schlagwortsuche: Wählen Sie aus den Listen jeweils ein Schlagwort, nach dem die Suche das Ergebnis filtern soll. Wenn Sie die Suche betätigt haben, erscheint eine Auflistung aller Ihrer Suchanfrage zutreffenden Ergebnisse. Unterschieden wird bei den Bewerbern in der Bewerber - Spalte unter Chiffre und Klick hier. Das sind auch die Links zu den Bewerbern. Ein Chiffre-Bewerber möchte Anonym bleiben und gibt nur die Angaben an, die ihn nicht erkenntlich machen. Bei Klick hier - Bewerbern können Sie alle Daten der Person einsehen. Wollen Sie einem Bewerber eine Nachricht zukommen lassen, wählen Sie den entsprechenden Bewerber aus. Es erscheint nun seine Bewerbung mit seinen Angaben. Scrollen Sie ganz nach unten und es erscheinen Möglichkeiten: Bewerbung drucken und Bewerbung antworten. Bewerbung antworten: Bei Chiffre - Bewerbern erscheint nun ein Textfeld, in das Sie Ihre Nachricht schreiben. Vergessen Sie bitte nicht Ihre Angaben, wie Name und Unternehmen. Bei den anderen Bewerbern öffnet sich Ihr - Programm, und Sie können den Bewerber direkt anmailen. Seite 0