GENAU IM DETAIL - EFFIZIENT IN DER ANWENDUNG

Transkript

1 GENAU IM DETAIL - EFFIZIENT IN DER ANWENDUNG

2 Inhalt Inhalt Inhalt 2 Einführung 4 Interview 6 Transparenz 8 Warenwirtschaft - tacoss.etrade 9 Finanzen - tacoss.eaccount 11 Disposition - tacoss.etruck 13 Wägung - tacoss.escale 15 Archivierung - tacoss.edoc 17 Webportal - tacoss.eportal 19 Vertrauen 20 Unternehmen 21 Produkte 21 Zusammenarbeit 23 Firmenhistorie 23 Innovation 24 Technologie 25 Prozesse 25 Anwender 27 Geschäftspartner 27 Implementierung 28 Die Highlights 30 ES KANN SO??????? SEIN INTEGRIERT EFFIZIENT TRANSPARENT INFORMATIV GENAU SICHER 2 Tacoss Software Tacoss Software 3

3 Software WAS WIR FÜR SIE TUN KÖNNEN Einführung Zusammenarbeit Wir bieten Ihnen branchenspezifische, standardisierte Softwarelösungen genau auf Ihr Unternehmen und Ihre Wünsche abgestimmt. Eine ganzheitliche, integrierte ERP Softwarelösung für die maximale Transparenz Ihrer Geschäftsprozesse Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, von der Einführung über unternehmensspezifische Anpassungen und Weiterentwicklungen, bis hin zu Schulungen, Service und Support. Von uns bekommen Sie alles aus einer Hand für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem Team, das über 30 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung verfügt. Wir blicken mit Ihnen in die Zukunft und präsentieren Ihnen innovative, flexible und leicht anwendware Lösungen. Mit einer plattformunabhängigen auf Java und SQL basierenden Technologie haben Sie höchste Investitionssicherheit und können Ihr Unternehmen gezielt auf Wachstum ausrichten. Zukunft Transparenz.Vertrauen.Innovation. 4 Tacoss Software Tacoss Software 5

4 Dem Anspruch der permanenten Verfügbarkeit von Vorgängen und Dokumenten können wir mithilfe des Webportals gerecht werden. Claus Erichsen Die modular aufgebaute Software deckt die gesamte Wertschöpfungskette aller internen und externen Prozesse des Groß- und Agrarhandels voll integriert ab. Christian Tank Interview Interview mit Herrn Claus Erichsen, geschäftsführender Gesellschafter und Herrn Christian Tank, Produktmanager der Tacoss Software GmbH Herr Erichsen, Sie haben Ihre Firma 1982 gegründet und sind seitdem im Bereich Business Software tätig. Nun können Sie auf 30 Jahre erfolgreiche Firmengeschichte zurückblicken. Was zeichnet Ihre Firma aus? Erichsen: Tacoss Software steht für Transparenz, Vertrauen und Innovation. Wir sind ein starkes Team, das sowohl intern, als auch extern mit den Kunden eng zusammenarbeitet. In allen Bereichen rund um das Thema ERP-Software. Von der Einführung über unternehmensspezifische Anpassungen und Weiterentwicklungen, bis hin zu Schulungen, Service und Support sind wir für unsere Kunden da. Sie bekommen alles aus einer Hand. Durch unsere Branchenspezialisierung können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren, unseren Kunden zeitnah flexible und leicht anwendware Lösungen anzubieten, die genau auf ihre jeweiligen Belange ausgerichtet sind. Wir haben in all den Jahren immer die Zukunft im Blick gehabt, arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Produkte, orientiert an den neuesten Entwicklungsstandards. Wie bewerten Sie die rasante Entwicklung der IT-Branche. Sie haben in den 30 Jahren einiges an technologischem Fortschritt mitbekommen. Erichsen: Es bleibt spannend, in dieser Branche ist Stillstand nicht angesagt. Wir haben uns mit einer plattformunabhängigen auf Java und SQL basierenden Technologie bestens aufgestellt. Dem Anspruch der permanenten Verfügbarkeit von Vorgängen und Dokumenten können wir mithilfe des Webportals gerecht werden. Welche Funktionen deckt Ihre Software ab? Tank: Die modular aufgebaute Software deckt die gesamte Wertschöpfungskette aller internen und externen Prozesse des Großund Agrarhandels voll integriert ab. Das umfasst folgende Bereiche: Auftragsbearbeitung Einkaufsabwicklung Fakturierung Bestellungen Lagerwirtschaft Buchhaltung Controlling Dokumentenmanagement CTI Webportal Sie sind an zwei Standorten vertreten? Erichsen: Wir konzentrieren uns bewusst auf den deutschen Markt. Die Entwicklung und der Support finden ganz im Norden in Tarp statt. Die Nähe und Gemeinsamkeit bei der Arbeit sorgen dafür, dass wir sehr flexibel und effizient arbeiten können. Das 2006 gegründete Service und Sales Center, verkehrsgünstig in Hamburg gelegen, bietet ideale Voraussetzungen für Präsentationen und Schulungen. Bitte vervollständigen Sie diesen Satz. Ein Unternehmen sollte sich an Tacoss Software wenden, wenn... Tank:...Sie eine ganzheitliche Softwarelösung anstreben, um Ihre internen Prozesse zu optimieren. Wenn Sie mit kompetenten hochmotivierten Spezialisten zusammenarbeiten und Ihre Effizienz steigern möchten. Kurzum, wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen noch besser auf die zukünftigen Anforderungen ausrichten wollen. Wenn Ihr Unternehmen dann auch noch in unseren Kernbranchen tätig ist, sollten wir unbedingt miteinander sprechen. 6 Tacoss Software Tacoss Software 7

5 WARENWIRTSCHAFT Transparenz tacoss.etrade EINFACH TRANSPARENT Einkauf Verkauf Kontrakt, Partie, Kommission Produktion mit möglicher Schnittstelle zur Produktionssteuerung Energie Lagerplatz, Rückverfolgung Emission, Nachhaltigkeit Gartenmarkt Pflanzenschutz 8 Tacoss Software Tacoss Software 9

6 Transparenz EINFACH GENAU FINANZEN tacoss.eaccount Buchungsprogramme Zahlungsverkehr / Clearing Offene Posten Verwaltung Mahnwesen Elster Import Export Betriebsprüfung Wechsel Fremdwährung Zinsrechnung Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung Auswertungen/Controlling 10 Tacoss Software Tacoss Software 11

7 DISPOSITION Transparenz tacoss.etruck EINFACH EFFIZIENT Fahrzeugdisposition Tourenverwaltung Datenaustausch (manuelle sowie elektronische Verwaltung der Fahrzeuge im Fuhrparkmanagement mittels elektronischen Telemetrie-Endgeräten) BDE Schnittstelle zum Auslesen der aktuellen technischen Parameter im Fahrzeug und Auswertung über tacoss.etruck Verschiedenste Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten Integriertes Archiv für alle Belege und Auswertungen 12 Tacoss Software Tacoss Software 13

8 WÄGUNG Transparenz tacoss.escale EINFACH INTEGRIERT Flexibler Datenaustausch Flexible Anbindung unterschiedlichster Waagentypen (Fahrzeug- und Schüttwaagen, Durchflussmessgeräte) Integriertes Archiv (Laufzettel, Wiegenoten, Auswertungen) Flexible Anbindung von Laborgeräten Möglichkeit der autonomen Wägung mit Offlinewaagen Vorerfassung von Wiegeaufträgen Festlegung artikelbezogener Sollparameter für die Produktqualitäten 14 Tacoss Software Tacoss Software 15

9 ARCHIVIERUNG Transparenz tacoss.edoc EINFACH SICHER Automatische Archivierung aller selbst erzeugten Belege und Listen zum Zeitpunkt der Erstellung Archivierung von eingehenden Belegen, wie Empfangsbestätigungen, Lieferscheinen oder Rechnungen Manuelle oder automatische Verknüpfung mit dem internen Vorgang Einsicht aller archivierten Dokumente über die zentrale Archivverwaltung Direktzugriff auf das Archiv aus der gesamten Tacoss Umgebung Zugriff von jedem autorisierten Netzwerkarbeitsplatz Aufruf über definierte Suchkriterien 16 Tacoss Software Tacoss Software 17

10 WEBPORTAL Transparenz tacoss.eportal EINFACH INFORMATIV Klarer Überblick über sämtliche Kontostände mit den entsprechenden Bewegungen Einsicht in Kontrakte, Kommissionen und Aufträge mit den dazugehörigen Dokumenten - Wiegenoten, Ergebnismitteilungen (Qualitäten), Lieferscheine, Kontraktbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften Sofortige Verfügbarkeit von abgeschlossenen Wiegevorgängen mit den entsprechenden Dokumenten (Echtzeit) besserer Überblick über die Ressourcen 18 Tacoss Software Tacoss Software 19

11 UNTERNEHMEN PRODUKTE Vertrauen ERFAHREN FLEXIBEL Tacoss Software GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich Business-Software und der Entwicklung branchenspezifischer ERP-Software. Als innovatives Unternehmen arbeiten wir kontinuierlich an der Verbesserung unserer Produkte, immer orientiert an den neuesten Entwicklungsstandards. Unser oberstes Ziel ist es, Sie als Kunden optimal zufrieden zu stellen und Ihnen zeitnah flexible und leicht anwendbare Lösungen zu präsentieren. Unsere Kernbrachen sind: Agrarhandel, Großhandel, Produktion und Handel von Biokraftstoffen, Handel mit Brenn- und Treibstoffen, Deponien, Im- und Export. Die plattformunabhängige auf Java und SQL basierende Software setzt auf bewährte Technologiestandards auf und muss so, im Unterschied zu Individuallösungen, nicht jeweils neu programmiert werden. Dank ihres breiten Spektrums an Funktionalität können unsere Produkte exakt an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. So bekommen Sie eine Standardsoftware und gleichzeitig eine individuelle Lösung mit nur den Programmmodulen, die Sie wirklich benötigen. Mit den Tacoss Produkten sind dem Handel keine Grenzen gesetzt. Auch der Handel außerhalb der EU wird von unseren mehrwährungsfähigen Produkten unterstützt. Sowohl für kleine und mittlere, als auch für große Unternehmen ist die Software bestens geeignet. 20 Tacoss Software Tacoss Software 21

12 Vertrauen Firmengründung durch Claus Erichsen 1992 Client / Server und Customizing 2000 Die Tacoss Software wird zeitlos - Java 2003 Das Buchen wird vereinfacht tacoss.eaccount 2004 Das Wiegen wird integriert tacoss.escale 2005 Wirtschaften wird einfach tacoss.etrade 2006 Gründung der Vertriebsniederlassung Hamburg 2008 Die Disposition wird eingebunden tacoss.etruck 2008 Professionelles Archivieren tacoss.edoc 2009 Belege werden digitalisiert tacoss.edoc 2010 Ware wird nachhaltig erfasst tacoss.etrade Informationen zu jeder Zeit an jedem Ort tacoss.eportal Wir haben in all den Jahren immer die Zukunft im Blick gehabt, arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Produkte, orientiert an den neuesten Entwicklungsstandards. Claus Erichsen KUNDENORIENTIERT Überzeugte Kunden und eine hohe Benutzerakzeptanz sprechen für uns und unsere Produkte. Ihr Vertrauen äußert sich insbesondere in der hohen Anzahl unserer Stamm- und Großkunden, mit denen wir schon lange Jahre zusammenarbeiten. Um einen noch besseren Kundenservice zu bieten, eröffneten wir 2006 in Hamburg eine zweite Geschäftsstelle, die hauptsächlich für den Vertrieb sowie die Schulung unserer Produkte zuständig ist. Kontinuierliche Releasewechsel sorgen dafür, dass unsere Kunden stets mit der aktuellsten Version unserer Software arbeiten und somit auch individuelle Anforderungen zügig umgesetzt werden können. Auf unserer Webseite werden Sie stets über Neuigkeiten informiert. Außerdem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich an unsere Support Hotline zu wenden. ZUSAMMENARBEIT FIRMENHISTORIE 22 Tacoss Software Tacoss Software 23

13 TECHNOLOGIE PROZESSE Innovation ZUKUNFTSORIENTIERT OPTIMIERT Die plattformunabhängigen auf Java basierenden tacoss.emodule bieten Ihnen höchste Flexibilität. Sie lassen sich in die meisten vorhandenen IT Infrastrukturen einbinden und werden von den aktuellen Betriebssystemen und relationalen Datenbanken unterstützt. Sowohl Terminal-Server als auch Client-Server-Architekturen sind gängige Praxis. Die Webmodule sind durch die Verwendung standardisierter Frameworks in den gängigen Browservarianten verfügbar. Durch jahrzehntelange branchenspezifische Erfahrung in Produktions- und Handelsunternehmen können wir heute eine Softwarelösung anbieten, die detailliert auf die einzelnen Prozessschritte von Handelsunternehmen abgestimmt ist. Aufgrund der guten Zusammenarbeit mit unseren Anwendern, die uns mit ihren Hinweisen, Anforderungen und Wünschen sehr unterstützen, ist eine Softwarelösung entstanden, die sämtliche Abläufe Ihres Tagesgeschäfts effizient optimiert. 24 Tacoss Software Tacoss Software 25

14 ANWENDER Innovation MOTIVIERT ZUFRIEDEN GESCHÄFTSPARTNER Der Erfolg einer Softwareeinführung und damit verbundenen Optimierung der Prozesse hängt stark von der Zufriedenheit des Anwenders mit der Software ab. Die intuitiv zu bedienende und flexibel anpassbare Benutzeroberfläche macht das Arbeiten interessanter. Durch die aktuelle Transparenz über sämtliche Bewegungen und die Automatisierung vieler Prozessschritte werden die Abläufe vereinfacht. Die vollständige Integration eines Dokumentenmanagementsystems entlastet Ihre Mitarbeiter und macht das Arbeiten effizienter. Die hohe Funktionalität des Webportals steht für den flexiblen, aktuellen und transparenten Datenaustausch zwischen Ihnen und Ihrem Geschäftspartner. Zu jeder Zeit und an jedem Ort hat Ihr Kunde oder Lieferant die Möglichkeit, mit Ihnen ins Geschäft zu kommen. Das entzerrt den Tagesablauf Ihres Geschäftspartners, erleichtert das Arbeiten und dient damit gleichzeitig der Entlastung Ihrer eigenen Mitarbeiter. 26 Tacoss Software Tacoss Software 27

15 Implementierung DIE FÜNF SCHRITTE ZU MEHR TRANSPARENZ UND EFFIZIENZ Nach der Entscheidung für Tacoss Software, bieten wir umfangreiche Hilfestellung bei der Einführung und Schulung der Software an, damit die Software schnellst möglich in Ihrem Betrieb zum Einsatz kommen kann. Darüber hinaus offerieren wir Ihnen ein qualifiziertes Schulungsangebot, das abgestimmt ist auf den Einsatz Ihrer Anwendungs Software. Die Schulung kann entweder in Ihrem eigenen Haus oder aber in unserem Aus- und Weiterbildungszentrum in Hamburg stattfinden. 1 3 Installation 4 Einstellung Entscheidung 2 Umsetzung der Anforderungen der Abläufe Maßnahmenpläne Analyse der Anforderungen Erweiterung um branchenbezogene Belange Kundenspezifische Anpassungen Systeminstallation Grundinstallation der Tacoss Module Basisdaten Formulare Customizing Parametrisierung IMPLEMENTIERUNG SCHULUNG 5 Schulung / Beratung Grundschulung der Softwaremodule Online Schulungen zur Vertiefung einzelner Themenbereiche 28 Tacoss Software Tacoss Software 29

16 IHRE VORTEILE Die Highlights Geschäftsführer Hohe Investitionssicherheit mit plattformunabhängiger auf Java und SQL basierender Technologie Maximale Transparenz und Effizienz durch die automatisierte Abbildung der individuellen Unternehmensprozesse Flexible Wachstumsmöglichkeiten aufgrund des modularen Konzeptes Maximale Optimierung der Prozesse aufgrund langjähriger Branchenerfahrung und konsequenter Weiterentwicklung Permanente programmgestützte Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen dank testierter Software Anwender Intuitiv zu bedienende und anpassbare Benutzeroberfläche Stets aktuelle Transparenz über sämtliche Bewegungen und Vorgänge und zwar zeitgleich sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch in der Warenwirtschaft Keine Mehrfacherfassung von Vorgängen und damit konsequente Vermeidung von Fehlern Jederzeit Zugriff auf elektronisch archivierte Dokumente und somit signifikante Zeitersparnis beim Suchen von Belegen AUF EINEN BLICK Hohe Flexibilität, da sich die Module in die meisten vorhandenen IT Infrastrukturen einbinden lassen und von den gängigen Betriebssystemen und relationalen Datenbanken unterstützt werden Hoher Schutz sensibler Daten vor unerlaubtem Zugriff durch umfassende Zugriffs- und Rechteverwaltung Freie Auswertbarkeit der Daten mit offenem Datenhaltungssystem (komfortabler Export in Office Programme) Verbesserter Überblick über die Ressourcen dank sofortiger Verfügbarkeit von abgeschlossenen Vorgängen mit den entsprechenden Dokumenten (Echtzeit) Einsicht in Kontrakte, Kommissionen und Aufträge mit den dazugehörigen Dokumenten - Wiegenoten, Ergebnismitteilungen (Qualitäten), Lieferscheine, Kontraktbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften Individuelle Einstellungsmöglichkeit auf betriebliche Abläufe IT Mitarbeiter Geschäftspartner 30 Tacoss Software Tacoss Software 31

17 NEHMEN SIE EINFACH KONTAKT MIT UNS AUF. Tacoss Software GmbH Vertrieb und Service Albert-Einstein-Ring Hamburg Entwicklung und Support Tornschauer Str Tarp Telefon kontaktmail@tacoss.de ISO 9001 zertifiziert