Erfurter Bank eg. Offenlegungsbericht nach 7 Instituts Vergütungsverordnung zum

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1 Erfurter Bank eg Offenlegungsbericht nach 7 Instituts Vergütungsverordnung zum

2 Inhaltsverzeichnis Beschreibung des Geschäftsmodels... Seite 3 Angaben zur Einhaltung der Anforderung der Instituts Vergütungsverordnung... Seite 4 Daten zur Vergütungssystematik... Seite 5 Offenlegungsbericht nach 7 Instituts Vergütungsverordnung per

3 Beschreibung des Geschäftsmodells 1. Wir sind eine regional tätige Kreditgenossenschaft. Unsere Bilanzsumme betrug am 31. Dezember 2013 ca. 578 Millionen Euro. 2. Im Rahmen des Kundengeschäfts wird insbesondere das Kredit- und Einlagengeschäft sowie das Wertpapier- und Dienstleistungsgeschäft betrieben. Das Vermittlungsgeschäft erfolgt weit überwiegend mit unseren Vertragspartnern der genossenschaftlichen Finanzgruppe der Volksbanken und Raiffeisenbanken. Das Eigengeschäft der Bank wird in erster Linie zur Aussteuerung von Ungleichgewichten im Kundengeschäft betrieben. Es stellt wesentliches Standbein im Geschäftsbetrieb der Bank dar. Die Eigenanlagen der Bank konzentrieren sich gemäß der Strategie der Bank und den Rahmenbedingungen für das Handelsgeschäft auf Liquiditätsanlagen im genossenschaftlichen Finanz-Verbund und auf entsprechend limitierte Emittenten und Kontrahenten erstklassiger Bonität. Handelsbuchgeschäfte werden im Vergleich zur Geschäftstätigkeit sowie Kapitalausstattung und Risikotragfähigkeit in geringem und angemessenem Umfang betrieben. Das Investmentbanking wird nicht getätigt. 3. Unsere Geschäftstätigkeit beschränkt sich weitgehend auf die Kunden aus unserem regional abgegrenzten Geschäftsgebiet. Das Privat- und Firmenkundengeschäft ist geprägt durch einen hohen Anteil von Retailund Realkreditgeschäften. Derivate werden nur als Sicherungsgeschäft abgeschlossen. Mit Kunden werden keine strukturierten Finanzgeschäfte getätigt. Durch ein angemessenes und anspruchsvolles Limitsystem im Eigengeschäftsbereich werden komplexe Geschäfte weitestgehend eingeschränkt. Durch die Geschäftsstruktur und die Überschaubarkeit der Verträge im Kundengeschäft sowie im Eigengeschäft ist eine Beschränkung auf die banküblichen Risiken einer regional ausgerichteten Genossenschaftsbank gewährleistet. Entsprechend dem definierten Geschäftsgebiet dominieren regionale Geschäfte. Dementsprechend werden grenzüberschreitende Geschäfte mit Kunden aus dem benachbarten Ausland lediglich im überschaubaren Umfang betrieben. Im Eigengeschäft werden nur im banküblichen Umfang Wertpapiere von Emittenten mit Sitz im Ausland von uns gehalten. Werden Auslandsgeschäfte abgewickelt, erfolgt dass in der Regel über unsere Verbundpartner (DZ Bank AG). Das Wertpapierdienstleistungs- und Vermittlungsgeschäft erfolgt weit überwiegend mit unseren Partnern der genossenschaftlichen Finanzgruppe der Volksbanken und Raiffeisenbanken. Offenlegungsbericht nach 7 Instituts Vergütungsverordnung per

4 Angaben zur Einhaltung der Anforderungen der Instituts- Vergütungsverordnung 1. Die Vergütung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Erfurter Bank eg ist an keinen Vergütungstarifvertrag gebunden. Es bestehen einzelvertragliche Regelungen zuzüglich eventueller Zulagen. Die Vergütungshöhe bemisst sich grundsätzlich in der Funktion und der Erfüllung der in einer Funktionsbeschreibung dokumentierten Anforderung an die Mitarbeiter. Die Einordnung erfolgt im Rahmen eines Dotierungssystems. Ferner sind für die Bank Grundsätze zum Vergütungssystem der Mitarbeiter aufgestellt. Die Höhe einer möglichen variablen Vergütung bemisst sich nach der Leistung des Mitarbeiters in Abhängigkeit von der Zielerreichung im Aufgabenfeld sowie an der Entwicklung der Gesamtbank. Abhängig von den in der Funktionsbeschreibung beschriebenen Aufgaben- und Anforderungsprofilen sind in den einzelnen Funktionen Eingruppierungsbandbreiten möglich. Diese Eingruppierungen berücksichtigen im Anforderungsprofil die Erfahrungen und Fähigkeiten an die qualifizierte Aufgabenwahrnehmung einer Funktion. Besondere Qualifizierungen sowie Zusatzaufgaben können über Zulagen Anerkennung finden. Der Grad der Erfüllung der in der Funktionsbeschreibung dokumentierten Anforderungen wird in einem strukturierten Beurteilungssystem zwischen Mitarbeiter und Führungskraft definiert. Besondere Leistungen können mit Einmalzahlungen honoriert werden. Über die Festsetzung der Vergütung entscheidet der Vorstand in Abstimmung mit bzw. auf Empfehlung der zuständigen Bereichsleiter. Damit wird sicher gestellt, dass sämtliche Funktionen der Bank entsprechend ihrer Verantwortung und Aufgaben angemessen und regional marktüblich vergütet werden. 2. In der Regel werden die Mitarbeiter der Bank mit zwölf Monatsgehältern als Fixum vergütet. Leistungshonorierung erfolgt in der Regel darüber hinaus in Abhängigkeit der Zielerreichung und der wirtschaftlichen Entwicklung der Gesamtbank. Hinweis gemäß 3 Abs. 1 und 2 der Instituts - Vergütungsverordnung Unsere Vergütungsregelungen sind konform mit unseren strategischen Zielsetzungen und konterkarieren diese nicht. Dies bedeutet, dass unsere Mitarbeiter und unsere Geschäftsleitung eine angemessene Festvergütung für ihre Tätigkeit erhalten und das - soweit variable Vergütungsbestandteile gezahlt werden - diese nach Grundsätzen erfolgt, die im Einklang mit den strategischen Zielen stehen sowie insbesondere auch auf ein nachhaltiges wirtschaftendes Unternehmen ausgerichtet sind. Hinweis gemäß 3 Abs. 3 und 4 der Instituts - Vergütungsverordnung Unser Vergütungssystem setzt keine Anreize zur Eingehung von unverhältnismäßigen Risiken. Auf Grund unseres risikoarmen Geschäftsmodels tragen nur wenige Mitarbeiter Risikoverantwortung. Offenlegungsbericht nach 7 Instituts Vergütungsverordnung per

5 Hinweis gemäß 3 Abs. 6 der Instituts - Vergütungsverordnung Kontrolleinheiten überwachen die geschäftsinitiierenden Organisationseinheiten. Die Vergütung der Mitarbeiter der Kontrolleinheiten erfolgt über unser Vergütungssystem ohne Anreize, die der Überwachungsfunktion der Einheit zuwiderlaufen, weil wir mit überwiegend hohem Anteil fix vergüten. Unsere Vergütungssystematik bei Mitarbeitern in Kontrolleinheiten löst keine Interessenkonflikte mit ihrer Aufgabenstellung aus. In diesen Kontrollbereichen sind vergütungsrelevante Ziele im Wesentlichen auf die Erfüllung der Kontrollfunktionen und nicht auf andere Zielsetzungen des Unternehmens in geschäftsinitiierenden Organisationseinheiten ausgerichtet. Daten zur Vergütungssystematik Unsere Gesamtpersonalbezüge (GuV) einschließlich sozialer Abgaben und betrieblicher Altersvorsorge betragen für das Jahr 2013 einschließlich variabler Vergütungsanteile TEuro. Der Anteil der fixen Vergütungsbestandteile belief sich auf 95,4 %. Der Anteil der variablen Vergütungsbestandteile betrug 4,6 %. Einen variablen Vergütungsbestandteil erhalten alle fest angestellten Mitarbeiter, die in einem sozialversicherungspflichtigen Arbeitsverhältnis zur Bank stehen. Offenlegungsbericht nach 7 Instituts Vergütungsverordnung per

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