Leitfaden. zur. Beantragung. eines ERASMUS. Stipendiums. für. Auslandsstudienaufenthalte

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1 Leitfaden zur Beantragung eines ERASMUS Stipendiums für Auslandsstudienaufenthalte 1

2 Inhaltsverzeichnis: Seite Liste, welche Unterlagen VOR BEGINN des Auslandsaufenthaltes 3 eingereicht werden müssen Formular Auswahlblatt des Professors 4 Formular Annahmeerklärung (Antrag) 5-7 Formular Zusatz zum Teilnehmerdatenbank 8 ERASMUS Studentencharta (zur Information) 9 Fächercodes Ausfüllhilfe zum Learning Agreement 13 Formular Learning Agreement Liste, welche Unterlagen NACH ENDE des Auslandsaufenthaltes 16 eingereicht werden müssen Formular Letter of confirmation 17 Formular Studierendenbericht Informationen zum Europass Mobilität 23 Informationen zum Europass Lebenslauf 23 Informationen zum Diploma Supplement 23 2

3 VOR BEGINN des Auslandspraktikums müssen folgende Unterlagen eingereicht werden: 1. Formular Auswahlblatt des Professors 2. Formular Annahmeerklärung (Antrag) 3. Formular Zusatz zur Annahmeerklärung 4. eine Studienbescheinigung der Westfälischen Hochschule (ACHTUNG: Sollte Ihr Auslandsaufenthalt zum Teil im Sommersemester und zum Teil im Wintersemester oder andersrum erfolgenden, müssen sowohl vom Sommersemester als auch vom Wintersemester eine jeweilige Studienbescheinigung eingereicht werden!) 5. Formular Learning Agreement 6. eine Bescheinigung, auf der der Zeitraum Ihres Auslandsaufenthaltes genau bescheinigt wird (Anhand dieser Bescheinigung wird die vorläufige Höhe Ihres Stipendiums berechnet!) Wenn diese Unterlagen vollständig ausgefüllt und unterschrieben im Akademischen Auslandsamt vorliegen, wird die erste Stipendienrate ausgezahlt! (80 % der Gesamtsumme) 3

4 Auswahlblatt für einen Studienplatz im Ausland Name: Vorname: Matrikelnummer: Studiengang: Partnerhochschule: Zustimmung des Auslandsbeauftragten des Fachbereichs: Ort, Datum: Unterschrift des / der Professors / Professorin:. 4

5 ERASMUS Annahmeerklärung - Studierendenmobilität Auslandsstudium (SMS) - Diese Erklärung muss von jedem ERASMUS-Studierenden ausgefüllt werden. Sie* verbleibt bei der Heimathochschule. Eine Auszahlung der ERASMUS-Förderung ist in der Regel erst möglich, wenn diese Erklärung vollständig ausgefüllt und unterzeichnet ist. Heimathochschule: Hochschulkoordinator/in: Vor- und Nachname des/der Studierenden: (in Druckbuchstaben) Adresse: Bank: Kontonummer: BLZ: Geburtsdatum: Staatsangehörigkeit: angestrebter Abschluss an der Heimathochschule: abgeschlossene Studienjahre: Studienfach (ISCED-Code): Studienniveau: First Cycle (1) Second Cycle (2) Third Cycle (3) Short Cycle (S) Teilnahme am Sprachkurs an der Heimathochschule: ja nein Teilnahme am Sprachkurs an der Gasthochschule: ja nein Gasthochschule (Code): Betreuer an der Gasthochschule: Bescheinigung der Gasthochschule liegt vor: ja nein Unterricht in der Sprache des Gastlandes: ja nein Auslandsstudienaufenthalt von - bis (Tag/Monat/Jahr): davon Praktikum von - bis (Tag/Monat/Jahr): ECTS wird angewandt: ja, zu erreichende ECTS-Punkte: nein 5

6 Bereits in Anspruch genommene ERASMUS-Förderung: N (keine) S (study) W (work placement) Sondermittel Behindertenförderung/sonstige Sondermittel in Höhe von EUR Art der Behinderung/Grund für die Sondermittel: Ich nehme die ERASMUS-Auslandsförderung (einschließlich EILC-Sprachkursmittel) in Höhe von EUR (Mindesthöhe), die mir aus Mitteln der Kommission der Europäischen Union zur Verfügung gestellt wird, an und verpflichte mich, vor Antritt des Aufenthaltes das beigefügte Studienprogramm ( Learning Agreement ) mit meiner Heimat- und meiner Gasthochschule zu vereinbaren. Außerdem ist mir bekannt, dass Änderungen des ursprünglich festgelegten Studienprogramms durch ein aktualisiertes Learning Agreement spätestens innerhalb eines Monates nach Ankunft an der Gasthochschule zu dokumentieren sind, meiner Heimathochschule eine Bescheinigung der Gasthochschule, in der die Durchführung des Studienprogramms und die genauen Aufenthaltsdaten bestätigt werden, vorzulegen. Diese Bescheinigung sollte nach Beendigung des Auslandsaufenthaltes ausgestellt werden, einen Bericht über das Studium an der Gasthochschule gemäß der beigefügten Formularvorlage anzufertigen, die Förderung ausschließlich zur Deckung der Kosten für Reise, Lebensunterhalt und Sprachvorbereitung zu verwenden, die mir im Rahmen des geplanten Auslandsstudienaufenthaltes entstehen, selbst für ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen, da mit dem Programm keinerlei Versicherungsschutz verbunden ist (Hinweis: Es besteht die Möglichkeit, auf eigene Kosten an der Gruppenversicherung des DAAD teilzunehmen. Kranken-/Unfallund Haftpflichtversicherung sind inbegriffen. Nähere Auskünfte erhalte ich beim DAAD, Versicherungsstelle Tel.: 0228/ ) oder unter bzw. unter eu.daad.de/eu/llp/informationen-fuer-studierende/09332.html Ich erkläre mich damit einverstanden, die Beihilfe ganz oder teilweise zurückzuzahlen, wenn ich den Auslandsaufenthalt nicht antrete, vorzeitig abbreche oder die hier genannten Verpflichtungen verletze. Außerdem ist mir bekannt, dass jegliche Veränderungen der Angaben in der Annahmeerklärung unverzüglich schriftlich an die Heimathochschule zu melden sind. 6

7 Ich versichere, dass ich für die Laufzeit des ERASMUS-Stipendiums keine anderen EU- Förderleistungen in Anspruch nehmen werde. Ich versichere ferner, dass ich bislang keine ERASMUS-SMS-Förderung erhalten habe (eine wiederholte Förderung im ERASMUS-Programm für dieselbe Aktivität ist ausgeschlossen!) (**). Zudem gebe ich mein Einverständnis dazu, dass mir durch die NA-DAAD eine maschinell erstellte Identifikationsnummer zugeteilt wird, die zur Berichterstattung der NA-DAAD an die Europäische Kommission notwendig ist. Ich bin damit einverstanden, dass meine private -Adresse zu Zwecken der ERASMUS-Alumni-Vereinigung genutzt werden kann. ja nein Meine -Adresse lautet: Ich habe die ERASMUS-Studentencharta erhalten. ja nein Ort, Datum: Unterschrift: * Die Hochschule ist verpflichtet, personenbezogene Daten der ERASMUS-Geförderten zum Zweck der Erstellung der von der EU-Kommission geforderten Verwendungsnachweise an die NA-DAAD/die EU-Kommission zu erheben und weiterzuleiten. Hierbei werden die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) eingehalten. ** Ein Studierender kann nur einmal für ein ERASMUS-Studium (SMS) für maximal 12 Monate und einmal für ein ERASMUS-Praktikum (SMP) für maximal 12 Monate gefördert werden: Wurde ein Studierender bereits (mit oder ohne finanziellem Zuschuss) in SOKRATES/ERASMUS bzw. in LEONARDO DA VINCI gefördert, kann er im ersten Fall noch eine Förderung für ein Auslandspraktikum (SMP) und im zweiten Fall für ein Auslandsstudium in ERASMUS (SMS) ausgewählt werden Die Förderung ist auf maximal 24 Monate pro Studierendem begrenzt. Die Kombination von Praktikum und Studium wird als eine SMS-Periode gewertet und von der entsendenden Hochschule als SMS finanziert. Dementsprechend können bei den Mitteln für die Organisation der Mobilität (OM) nur Mittel für Standard-OM in Anspruch genommen werden. Die auf diese Weise geförderten Studierenden können noch bis zu 12 Monate als ERASMUS-Praktikanten (SMP) gefördert werden. Ein kombinierter Aufenthalt ist zwischen 3 und 12 Monaten möglich. Dabei ist die Kombination von z. B. einem Monat Praktikum mit zwei Monaten Studium eine erlaubte Variante. Bei dieser Kombination werden die 3 Monate als Studienaufenthalt (SMS) gewertet, und somit ist das Förderkontingent für SMS (maximal 12 Monate, siehe 4.10) ausgeschöpft. Es ist nur noch eine Praktika-Förderung (SMP) für maximal 12 Monate möglich. 7

8 Zusatz zur Annahmeerklärung Matrikelnummer: Bankverbindung: Bank: Kontonr.: BLZ: Fachbereich: Betreuender Professor: Erhalten Sie Auslandsbafög? ja nein Zuständiges Finanzamt: Einverständniserklärung: Ich erkläre mich damit einverstanden, dass mein Erfahrungsbericht auf Seiten des DAAD s sowie auf der Seite der Westfälischen Hochschule veröffentlicht werden darf. ja nein Ich erkläre mich damit einverstanden, dass mein Erfahrungsbericht auf der Facebook Seite des Akademischen Auslandsamtes veröffentlicht werden darf. ja nein Ich bin damit einverstanden, dass meine private -Adresse zu Zwecken der ERASMUS-Alumni-Vereinigung genutzt werden kann. ja nein Datum und Unterschrift des Studierenden 8

9 ERASMUS Studentencharta 9

10 Fächercodes ISCED- Kennziffer Beschreibung 0 Allgemeine Programme 01 Grundlegende/breit gefächerte, allgemeine Programme 010 Grundlegende/breit gefächerte, allgemeine Programme 1010 Grundlegende Programme 1011 breit gefächerte, allgemeine Programme 1012 Kunst und Kunsthandwerk 1013 Musik 1014 Geschichte 1015 Religion/Ethik 1016 Sozialkunde 1017 Muttersprache 1018 Fremdsprachen 1019 Mathematik 1020 Physik 1021 Chemie 1022 Biologie 1023 Geografie 1024 Ökologie 1025 Gesundheitslehre 1026 Sport 1027 Neue Technologien 1028 Wirtschaftswissenschaften 1029 Berufsfächer 1030 Sonstige Basisprogramme 1031 Allgemeine Programme ohne spezielle Ausrichtung 08 Lesen, Schreiben und Rechnen 080 Lesen, Schreiben und Rechnen 801 Grundlegende Förderprogramme für Erwachsene 802 Lesen und Schreiben 803 Rechnen 09 Persönliche Fähigkeiten ERA Persönliche Fähigkeiten 9010 Argumentation und Präsentation 9011 Selbstbehauptungstraining 9012 Kommunikationsfähigkeiten 9013 Kooperation 9014 Verhaltensentwicklung 9015 Entwicklung geistiger Fähigkeiten 9016 Programme zur Arbeitssuche 9017 Öffentliches Reden 9018 Selbstbewusstsein 9019 Soziale Kompetenz 9020 Zeitmanagement 9021 Sport, Sportwissenschaft ERA Freizeitstudien ERA Hauswirtschaft, Ernährung ERA Nautik, Navigation ERA Sonstige in anderen Studienbereichen ERA Erziehung ERA Lehrerausbildung und Erziehungswissenschaft 140 Lehrerausbildung und Bildungswissenschaft (breit gefächerte Programme) 1401 Allgemeine Lehrerausbildung 1402 Allgemeine praktische pädagogische Kurse 141 Lehren und Ausbilden ERA Erziehungswissenschaft 1421 Didaktik 1422 Erziehungswissenschaft ERA Pädagogische Bewertung, Prüfung und Messung 1424 Pädagogische Auswertung und Forschung 1425 Pädagogik ERA Ausbildung zum Vorschullehrer 1431 Frühkindliche Bildung 1432 Vorschullehrerausbildung 144 Ausbildung zum Grundschullehrer 1441 Klassenlehrerschulung 1442 Ausbildung von Lehrern der Landessprache 1443 Grundschulunterricht ERA Ausbildung von Lehrern für Sonderpädagogik ERA Ausbildung zum Lehrer mit besonderer fachlicher Ausrichtung 1451 Unterricht in der Sekundarstufe ERA Schulung von Lehrern in theoretischen Fächern, z.b. Englisch, Mathematik, Geschichte 1453 Lehrerausbildung: Fremdsprachenunterricht 146 Ausbildung zum Berufsschullehrer ERA Ausbildung Kunst- und Werkunterricht 1462 Ausbildung von Handelsschullehrern 1463 Ausbildung von Musiklehrern 1464 Lehrerausbildung Krankenpflege 1465 Lehrerausbildung Sportunterricht 1466 Lehrerausbildung technische Fächer 1467 Fahrlehrerausbildung Schulung von Ausbildern in 1468 Unternehmen 1469 Schulung von Ausbildern in Unternehmen 147 Lehrer in der Erwachsenenbildung ERA Geisteswissenschaften und Kunst 21 Kunst 10

11 210 Kunst (breit gefächerte Programme) ERA Bildende Kunst 212 Musik und darstellende Kunst 2121 Musik und Musikwissenschaft ERA Darstellende Kunst ERA Audiovisuelle Techniken und Medienproduktion ERA Design (Grafikdesign, Industriedesign, Mode, Textilien) ERA Handwerkliche Fähigkeiten 22 Geisteswissenschaften 220 Geisteswissenschaften (breit gefächerte Programme) ERA Religion 222 Sprachen und Sprachwissenschaften ERA Moderne EG-Sprachen ERA Allgemeine und vergleichende Literatur ERA Linguistik ERA Übersetzen, Dolmetschen ERA Klassische Philologie ERA Nicht-EG-Sprachen ERA Seltener gelehrte Sprachen ERA Regional- und Minderheitensprachen ERA-09.8a 2229 Sonstige Sprachen und Sprachwissenschaften ERA Muttersprache 224 Geschichte, Philosophie und verwandte Fächer ERA Geschichte und Archäologie ERA Philosophie und Ethik ERA Kunstgeschichte ERA Theologie ERA Sozialwissenschaften, Wirtschaftwissenschaften und Rechtskunde 31 Sozial- und Verhaltenswissenschaften 310 Sozial- und Verhaltenswissenschaften (breit gefächerte Programme) ERA Psychologie ERA Soziologie und Kulturwissenschaften ERA Politikwissenschaften und Sozialkunde ERA Wirtschaftswissenschaften ERA Sozialarbeit ERA Internationale Beziehungen, europäische Studien, Bereichsstudien ERA Anthropologie ERA Entwicklungswissenschaften ERA Journalismus und Informationswissenschaften ERA Journalismus und Berichterstattung ERA Rundfunk und TV ERA Bibliothekswissenschaften, Informationswissenschaften, Archive ERA Dokumentation, Archivierung ERA Museumswissenschaften, Konservierung ERA Betriebswirtschaft 340 Betriebswirtschaft (breit gefächerte Programme) ERA Kombiniertes Wirtschafts- und Sprachstudium ERA Kombiniertes Wirtschafts- und Technikstudium ERA Groß- und Einzelhandel 342 Marketing und Verkaufsleitung ERA Öffentlichkeitsarbeit, Publicity und Werbung ERA Finanzen, Bank- und Versicherungswesen 344 Buchhaltung und Steuerwesen 345 Geschäftsführung und Verwaltung 3451 Arbeitsbeziehungen und Personalführung ERA Touristik-, Catering- und Hotelleitung ERA Sekretariats- und Büroarbeit ERA Arbeitsleben 38 Recht 380 Recht ERA Vergleichendes Recht, kombiniertes Rechts- und Sprachstudium ERA Internationales Recht ERA Zivilrecht ERA Strafrecht, Kriminologie ERA Verfassungs- und öffentliches Recht ERA Öffentliche Verwaltung ERA EG-/EU-Recht ERA Sonstiges Recht ERA Naturwissenschaft, Mathematik und Informatik 42 Biowissenschaft ERA Biologie und Biochemie ERA Mikrobiologie, Biotechnologie ERA Ökologie 44 Physik 440 Physik (breit gefächerte Programme) 441 Physik ERA-13.2 Nuklear- und Hochenergiephysik ERA-13.5 Astronomie, Astrophysik ERA Chemie ERA Biochemie ERA Geowissenschaft 4431 Geografie, Geologie ERA Geografie ERA Umweltwissenschaft, Ökologie 11

12 ERA Geologie ERA Boden- und Wasserwissenschaft ERA Geodäsie, Kartografie, Fernerkundung ERA Meteorologie ERA Ozeanografie ERA Sonstige Geografie, Geologie ERA Mathematik und Statistik ERA Mathematik ERA Statistik ERA Versicherungsmathematik ERA Computerbezogene Fächer ERA Informatik 4811 Künstliche Intelligenz ERA Computeranwendung 5 Ingenieurwissenschaften, Produktion und Konstruktion 52 Ingenieurwissenschaften und Ingenieurberufe ERA Ingenieurwissenschaften und Ingenieurberufe (breit gefächerte Programme) 521 Mechanik und Metallbau ERA Elektrizität und Energie ERA Elektronik und Automation ERA Chemie- und Verfahrenstechnik ERA Motorfahrzeuge, Schiffe und Flugzeuge 5251 Luftfahrttechnik ERA Produktion und Verarbeitung ERA Produktion und Verarbeitung (breit gefächerte Programme) 541 Lebensmittelverarbeitung 542 Textilien, Kleidung, Schuhe, Leder 543 Materialkunde (Holz, Papier, Kunststoff, Glas) 544 Bergbau und Rohstoffgewinnung 58 Architektur und Bauwesen 581 Architektur und Städtebauwesen ERA Architektur ERA Innenarchitektur ERA Stadtplanung ERA Raumplanung ERA Landschaftsarchitektur ERA Transport- und Verkehrswissenschaften ERA Hoch- und Tiefbau ERA Materialkunde ERA Landwirtschaft und Veterinärmedizin 62 Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Fischerei ERA Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Fischerei (breit gefächerte Programme) ERA Landwirtschaft ERA Lebensmittelwissenschaft und -technologie ERA Tropische/Subtropische Landwirtschaft ERA Ackerbau und Viehzucht 622 Gartenbau ERA Forstwirtschaft ERA Fischerei ERA Veterinärmedizin 640 Veterinärmedizin ERA Viehwirtschaft ERA Gesundheit und Wohlfahrt 72 Gesundheit 720 Gesundheit (breit gefächerte Programme) ERA Medizin ERA Psychiatrie und klinische Psychologie ERA Öffentliches Gesundheitswesen ERA Medizintechnik ERA Medizinische Dienste 723 Krankenpflege, Geburtshilfe, Physiotherapie ERA Zahnmedizin ERA Medizinische Diagnose- und Behandlungstechnologie 726 Therapie und Rehabilitation 727 Pharmazie ERA Soziale Dienste 761 Kinderbetreuung und Jugendarbeit 762 Sozialarbeit und Beratung 8 Dienstleistungen 81 Dienstleistungen 810 Dienstleistungen (breit gefächertes Programm) 811 Hotel, Restaurant und Catering 812 Reise, Touristik und Freizeit 813 Sport 814 Häusliche Dienstleistungen 815 Haarpflege und Kosmetik 84 Transportdienstleistungen 840 Transportdienstleistungen 85 Umweltschutz 850 Umweltschutz (breit gefächerte Programme) 851 Umweltschutztechnologie 852 Natürliche Umwelt und Wildtiere 853 Kommunale Entsorgungsdienste 86 Sicherheitsdienste 860 Sicherheitsdienste (breit gefächerte Programme) 861 Personen- und Objektschutz 862 Arbeitsgesundheit und -sicherheit 863 Militär und Verteidigung 12

13 Ausfüllhilfe zum Learning Agreement 1. - Studiendauer und Studienfach eintragen 2. - Name, entsendende Hochschule und Heimatland eintragen 3. - Name der Partnerhochschule und Zielland eintragen - Kurse eintragen, die an der Partnerhochschule belegt werden möchten 4. - Unterschrift des Studierenden 5. - Unterschrift Ihres betreuenden Professors (Sending Institution - Departmental Coordinator) 6. - Unterschrift des Akademischen Auslandsamtes (Frau Wolf) (Sending Institution - Institutional Coordinator) 7. - Unterschriften der Partnerhochschule (Receiving Institution Departmental und Institutional Coordinator) 8. Die zweite Seite wird erst benötigt, wenn sich Änderungen Ihrer gewählten Kurse an der Partnerhochschule ergeben. Sollten sich Änderungen ergeben, tragen Sie bitte die Kurse sein, die Sie nicht mehr belegen möchten und zusätzlich auch die Kurse, die Sie neu belegen möchten. Anschließend verfahren Sie bezüglich der Unterschrieben wie oben beschrieben. Bitte halten Sie die Reihenfolge der benötigten Unterschriften so ein, wie oben beschrieben wurde! Bitte beachten Sie, dass bei einer Änderung der Kurse KEIN neues Learning Agreement ausgefüllt werden kann, sondern unbedingt die zweite Seite ( Changes ausgefüllt werden muss! 1

14 ERASMUS Programme ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER AND ACCUMULATION SYSTEM LEARNING AGREEMENT Study period: from.. to Field of study:.... Name of student:... Sending institution: Country:. DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT Receiving institution:.... Country:... Course unit code (if any) and page no. of the course catalogue Course unit title (as indicated in the course catalogue) if necessary, continue the list on a separate sheet Number of ECTS credits Fair translation of grades must be ensured and the student has been informed about the methodology. Student s signature:... Date:... SENDING INSTITUTION We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved. Date, Place:.... Departmental coordinator s signature: Date, Place:... Institutional coordinator s signature: RECEIVING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved. Date, Place:.... Departmental coordinator s signature: Date, Place:... Institutional coordinator s signature:

15 Name of student:... Sending institution:... Country:... CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME/LEARNING AGREEMENT (to be filled in ONLY if appropriate) Course unit code (if any) and page no. of the course catalogue Course unit title (as indicated in the course catalogue) Deleted course unit Added course unit Number of ECTS credits if necessary, continue this list on a separate sheet Student s signature:... Date: SENDING INSTITUTION We confirm that the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement are approved. Date, Pace:.... Departmental coordinator s signature: Date, Place:... Institutional coordinator s signature: RECEIVING INSTITUTION We confirm that the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement are approved. Date, Place:.... Departmental coordinator s signature: Date, Place:... Institutional coordinator s signature:

16 ZUM ENDE des Auslandspraktikums müssen folgende Unterlagen eingereicht werden: 1. ein Erfahrungsbericht: Der Erfahrungsbericht kann frei und formlos gestaltet werden. 2. Formular Studierendenbericht 3. Kopie des Notenspiegels der Partnerhochschule Hinweise zum Erfahrungsbericht finden Sie ebenfalls auf der letzten Seite des Studierendenberichtes (Seite 22) 4. Formular Letter of confirmation Nach Beendigung muss noch einmal der komplette Zeitraum Ihres Auslandsaufenthaltes bestätigt werden. Anhand dieses Zeitraumes wird die endgültige Höhe Ihres Stipendiums berechnet. Wenn diese Unterlagen vollständig ausgefüllt und unterschrieben im Akademischen Auslandsamt vorliegen, wird die zweite und letzte Stipendienrate ausgezahlt! (20 % der Gesamtsumme) 16

17 ERASMUS - Placement Letter of confirmation for a student stay abroad To be completed by the host institution: It is hereby certified that Mr./Ms. home university has worked as trainee in our institution from (day, month, year) to (day, month, year) Name of host institution Name of signatory Function Date Stamp and Signature Please note that this certification should be filled in at the end of the student s stay abroad! This letter of confirmation is usually replaced/complemented by a certified reference of traineeship from the host institution. 17

18 ERASMUS Studierendenbericht Auslandsstudium ERASMUS-Studierendenberichtsformular - Auslandsstudium Dieser Bericht über Ihre Erfahrungen bietet für das ERASMUS-Programm wertvolle Informationen, die sowohl zukünftigen Studierenden nützen, als auch zur ständigen Verbesserung des Programms beitragen werden. Für Ihre Mitarbeit durch das Ausfüllen dieses Fragebogens sind wir Ihnen sehr dankbar. Bitte senden Sie dieses Formular (unterschrieben) nach Beendigung Ihres Studienaufenthaltes im Ausland an Ihre Heimathochschule. Alle personenbezogenen Daten dieses Formulars werden in Übereinstimmung mit der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Dezember 2000 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr verarbeitet. Auf schriftlichen Antrag können Sie Zugang zu Ihren persönlichen Daten bekommen und Daten berichtigen, die ungenau oder unvollständig sind. Sie können jederzeit eine Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogener Daten an den Europäischen Datenschutzbeauftragten richten (Official Journal L8, ). Beim Ausfüllen dieses Fragebogens schreiben Sie bitte deutlich bzw. kreuzen Sie die passende Antwort an. 0. Angaben zur Heimat- und Gasthochschule (von der Heimathochschule auszufüllen) Name der HEIMAThochschule: Stadt, Land: ERASMUS-Code der Heimathochschule: EUC-Nummer der Heimathochschule: Name der GASThochschule: Stadt, Land: ERASMUS-Code der Gasthochschule: EUC-Nummer der Gasthochschule: 1. Angaben zur Person der/des Studierenden Vorname, Name: Geschlecht: M W Studienfach: Ihre -Adresse: Ich bin damit einverstanden, dass meine -Adresse dazu verwendet werden kann, um mich zu einem späteren Zeitpunkt zu kontaktieren: ja nein 2. Dauer des Studienaufenthaltes und Motivation Dauer des Studienaufenthaltes: vom... bis... (bitte genaue Daten angeben) In welchem Studienjahr bzw. Studienniveau befanden Sie sich während Ihres Studienaufenthalts? Bachelor: Master: 1 2 Promotion Sonstige Halten Sie die Dauer Ihres Studienaufenthaltes für: - zu kurz - zu lang - genau richtig 18

19 Aus welchen Gründen strebten Sie einen Studienaufenthalt im Ausland an? akademische kulturelle Leben in einem anderen Land Praxiserfahrung in der Fremdsprache Freundschaften im Ausland berufliche Pläne/Förderung zukünftiger Berufschancen Europäische Erfahrung Unabhängigkeit/Selbständigkeit andere (bitte angeben): 3. Akademische Qualität Wie beurteilen Sie die Qualität der Professoren und Dozenten an Ihrer Gasthochschule? Skala von 1 (schlecht) bis 5 (hervorragend) Wie beurteilen Sie die Qualität der von Ihnen belegten Kurse und die Lernmaterialien an Ihrer Gasthochschule? Skala von 1 (schlecht) bis 5 (hervorragend) Information und Unterstützung Wie erhielten Sie Informationen über Studienprogramm und Lehrpläne Ihrer Gasthochschule? Heimathochschule - Gasthochschule - Kommilitonen - ehemalige Teilnehmer - Internet - Andere (bitte angeben): Wie hilfreich waren diese Informationen? Skala von 1 (wenig/nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend) Wurde Ihnen bei Ankunft in Ihrer Gasthochschule angeboten: Begrüßungsveranstaltung - Informationsveranstaltung - Einführungsprogramm - Sprachkurs Wurden während Ihres Aufenthaltes andere besondere Veranstaltungen für ERASMUS-Studierende an der Gasthochschule organisiert? ja nein Erhielten Sie vor und während Ihres ERASMUS-Studiums angemessene Unterstützung von der Gast- bzw. Heimathochschule? Skala von 1 (gering/nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend) von der Heimathochschule: von der Gasthochschule: Wie beurteilen Sie den Integrationsgrad mit den Studierenden in der Gasthochschule? Skala von 1 (gering/nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend) Unterbringung und Infrastruktur Art der Unterbringung an der Gasthochschule: Unterbringung durch die Hochschule - Appartment oder Haus zusammen mit anderen Studierenden - private Unterkunft - andere (bitte angeben): Auf welchem Weg fanden Sie Ihre Unterkunft? Wohnungsamt der Hochschule - Freunde/Familie - privater Wohnungsmarkt - Internet - andere (bitte angeben): Zugang zu Bibliotheken, Verfügbarkeit von Lehrmaterialien (Lehrbücher, Labormaterialien, Werkzeuge, etc.)?: Skala von 1 (gering/nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend)

20 Zugang zu PC und an der Gasthochschule: Skala von 1 (gering/nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend) Sprachliche Vorbereitung Unterrichtssprache(n) der Gasthochschule: Wurde ein Sprachkurs angeboten? ja nein Wenn ja, nahmen Sie an einem ERASMUS-Intensivsprachkurs (EILC) teil? ja nein Wenn ja, wer organisierte den Sprachkurs? die Heimathochschule die Gasteinrichtung andere (bitte angeben): Dauer des Sprachkurses von bis (Tag/Monat/Jahr): Gesamtzahl der Wochen: Unterrichtsstunden pro Woche: Wie schätzen Sie Ihre Sprachkompetenz in der Sprache Ihres Gastlandes ein? Skala von 1 (keine Kenntnisse) bis 5 (sehr gute Kenntnisse) vor dem ERASMUS-Aufenthalt: nach dem ERASMUS-Aufenthalt: Wurden die von Ihnen belegten Kurse zumindest teilweise in Englisch unterrichtet? ja nein 7. Akademische Anerkennung Wurde vor Beginn Ihres Studienaufenthaltes im Ausland der Vertrag zwischen Heimat-, Gasthochschule und Studierendem ( Learning Agreement ) von allen Parteien unterzeichnet? ja nein ja, aber erst nach Beginn meines Aufenthalts Haben Sie Prüfungen abgelegt? ja nein Wurde ECTS angewandt? ja nein zum Teil Wird Ihr Studienaufenthalt von der Heimathochschule akademisch anerkannt? ja nein zum Teil Werden von Ihnen absolvierte Sprachkurse anerkannt? ja nein 8. Kosten Wie hoch war Ihr monatlicher ERASMUS-Zuschuss (in EUR)?: Kosten während des Studienaufenthaltes (monatlicher Durchschnitt in EUR): In welchem Umfang deckte das ERASMUS-Stipendium Ihre Kosten? Skala von 1 (gar nicht) bis 5 (völlig) Zu welchem Zeitpunkt wurde Ihnen das ERASMUS-Stipendium ausbezahlt? (mehrere Antworten sind möglich) vor dem Aufenthalt - zu Beginn des Aufenthalts - zur Hälfte des Aufenthalts - zum Ende des Aufenthalts - nach dem Aufenthalt 20

21 Hatten Sie andere Einkommensquellen? Staatlicher Zuschuss Staatliches Darlehen privater Zuschuss privates Darlehen Familie eigene Ersparnisse andere (bitte angeben): Gesamtbetrag anderer Quellen pro Monat (in EUR): Wie viel mehr haben Sie im Ausland ausgegeben verglichen mit dem, was Sie normalerweise im Heimatland ausgeben? zusätzlicher Betrag pro Monat (in EUR): Mussten Sie irgendwelche Gebühren an der Gasthochschule zahlen (Lehrveranstaltungen, Studienunterlagen, Labor, etc.)? ja nein Wenn ja, bitte geben Sie Art und Summe (in EUR) an: 9. Ihre persönlichen Erfahrungen Bewertung des ERASMUS-Studiums Beurteilung des akademischen Ergebnisses des Aufenthaltes: Skala von 1 (gering/nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend) Beurteilung des persönlichen Ergebnisses des Aufenthaltes: Skala von 1 (schlecht) bis 5 (hervorragend) Allgemeine Beurteilung Interkulturelle Kompetenzen Sprachliche Fähigkeiten Selbständigkeit Unabhängigkeit Selbsterfahrung Traten während Ihres ERASMUS-Aufenthaltes irgendwelche ernsten Probleme auf? ja nein Wenn ja, bitte erläutern: Welche Aspekte Ihres Aufenthaltes gefielen Ihnen besonders/waren für Sie besonders wichtig? Akademische ja nein Kulturelle ja nein Leben in einem fremden Land ja nein Praxiserfahrung in der Fremdsprache ja nein Freundschaften im Ausland ja nein berufliche Pläne/Förderung zukünftiger Berufschancen ja nein Europäische Erfahrung ja nein Unabhängigkeit/Selbständigkeit ja nein andere (bitte angeben): Können Sie sich als Ergebnis Ihrer Erfahrungen durch ERASMUS eher vorstellen, nach Ende Ihres Studiums in einem anderen Mitgliedsstaat der EU zu arbeiten? ja nein Glauben Sie, dass der Aufenthalt Ihnen bei Ihrem beruflichen Weiterkommen hilft? Skala von 1 (überhaupt nicht) bis 5 (sehr)

22 Glauben Sie, dass der Aufenthalt Ihnen bei der Arbeitsplatzsuche helfen wird? Skala von 1 (überhaupt nicht) bis 5 (sehr) Allgemeine Bewertung (Zufriedenheit) des ERASMUS-Aufenthaltes: Skala von 1 (schlecht) bis 5 (hervorragend) Empfehlungen an andere Studierende bezüglich Informationen, Bewerbungsverfahren etc.: Sind Sie bereit, anderen Studierenden, die über ERASMUS einen Aufenthalt im Ausland planen, oder auch mit ERASMUS aus anderen Ländern nach Deutschland kommen, mit Ihrer ERASMUS-Erfahrung zu helfen? ja nein Wie kann Ihrer Meinung nach das ERASMUS-Programm verbessert werden (Informationen, Bewerbungsverfahren, etc.)? Datum: Unterschrift: Wichtiger Hinweis: Bitte fertigen Sie zusätzlich einen ausführlichen Erfahrungsbericht an, in welchen Sie alle unten aufgelisteten Punkte einbeziehen. Beachten Sie dabei bitte, dass der Bericht eine Maximallänge von 3 DIN A 4 Seiten haben darf gern auch mit bis zu 4 Bilder (im Format jpg). Machen Sie bitte insbesondere Angaben zu: Vorbereitung (Planung, Organisation und Bewerbung bei der Gasthochschule) Unterkunft Studium an der Gasthochschule Alltag und Freizeit Fazit (beste und schlechteste Erfahrung) Der Bericht ist sowohl elektronisch als auch ausgedruckt und unterschrieben an der Heimathochschule unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats nach Ende der Förderzeit, einzureichen und dort für etwaige Prüfzwecke aufzubewahren. 22

23 Europass Mobilität: Der europass Mobilität ist ein Dokument, in dem der Lernaufenthalt (Praktikum oder Studium) im europäischen Ausland nachweist. Beantragt wird der Europass über das Akademische Auslandsamt Frau Ehrenreich. Nähere Informationen finden Sie unter folgendem Link: Europass Lebenslauf: Der europass Lebenslauf hilft dabei, erworbene Qualifikationen und Kompetenzen besser darzustellen. Der europass Lebenslauf kann von Ihnen selbst heruntergeladen und ausgefüllt werden. Nähere Informationen finden Sie unter folgendem Link: Europass Diploma Supplement: Das europass Diploma Supplement ist ein personengebundenes Dokument, das gleichzeitig eine Erläuterung zum Hochschulabschlusszeugnis ist. Das europass Diploma Supplement kann von Ihnen selbst heruntergeladen und ausgefüllt werden. Nähere Informationen finden Sie unter folgendem Link: 23