FACT SHEET. e-service Mobile Extranet auf iphone und ipad IT SERVICES. Ihre Firma immer dabei

Transkript

1 kfm. Dienstleistungen & Beratung Finanzbuchhaltung & Personalabrechnung IT Vertrieb & Services Steuer & Rechtsberatung FACT SHEET e-service Mobile Extranet auf iphone und ipad Ihre Firma immer dabei Marktführende, leistungsstarke Synchronisationstechnologie mit 24/7-Zugriffsmöglichkeit, für Mobilität und Produktivität im Büro oder unterwegs Zugang zu Ihrer Buchhaltung und Personalabrechnung durch Ihr iphone und/oder ipad Höchstmaß an Sicherheit, um sensible Unternehmensdaten zu verschlüsseln und auf Wunsch entfernen zu können Gewissheit, dass alle Daten auf dem neuesten Stand sind um immer die neuesten Informationen verfügbar zu haben Zugang zu Ihren neuesten Berichten, wie GuV, Offene Posten, BWA usw. Möglichkeit der Zusammenarbeit mit Arbeitskollegen, um Aufgaben schneller zu bewältigen

2 Mobile Lösung von getsix SICHERES INFORMATIONSMANAGEMENT WO UND WANN SIE MÖCHTEN Sitz des Kunden Geschäftsführung und/oder Ihre Buchhaltung Controlling Personalabteilung getsix Mobile Extranet auf iphone und ipad getsix Extranet JETZT HABEN SIE ZUGANG AUF DAS getsix CUSTOMER EXTRANET MIT IHREM MOBILGERÄT Wir stellen Ihnen unsere Lösung vor, die Ihnen den Zugang zu Finanz- und Personaldaten über Ihr Mobilgerät ermöglicht. Diese kann Ihnen auf Reisen oder in Meetings, die bestimmt zu Ihrem Alltag gehören, besonders nützlich sein. Geschäftsführung und/oder Ihr Vertrieb getsix Back Office Buchhaltung, Lohnabrechnung und Personalverwaltung Die Erwartungen haben sich verändert. Im heutigen Geschäftsleben sind schnelle und präzise Entscheidungen gefragt, für die Sie die neuesten Informationen benötigen. Weil wir von getsix das verstanden haben, helfen wir dabei, diese auch auf mobilen Endgeräten sicher verfügbar zu machen. NUTZEN SIE SCHON JETZT ÜBERALL DAS MOBILE getsix EXTRANET AUF iphone UND ipad! Eine sichere, zuverlässige und bedienerfreundliche Lösung zum Öffnen, Anzeigen und Synchronisieren Ihrer Geschäftsinformationen auf Ihrem iphone und ipad. Der e-service von getsix Mobile Extranet auf iphone und ipad erhöht z.b. die Effi zienz Ihrer Außendienstmitarbeiter. Die Mitarbeiter im Vertrieb und Buchhaltung haben einen schnelleren Zugriff auf Daten, was die Zusammenarbeit erleichtert und ein schnelles Reagieren auf die Aufgabenstellungen Ihres Unternehmens ermöglicht. Wir von getsix wissen, dass im Geschäftsleben Lösungen zur Steigerung der Produktivität notwendig sind, um Ihre Mitarbeiter bei den täglichen Aufgabenstellungen zu unterstützen. COLLIGO BRIEFCASE FÜR EINE BESSERE TECHNOLOGIE- INTEGRATION Umfassende Verschlüsselung der Daten zwischen Ihrem Gerät und dem getsix Rechenzentrum, einschließlich der Implementierung einer Richtlinie im Bereich der Passwörter. 2

3 Warum wir beschlossen haben, das Mobile Extranet von getsix vorzuschlagen? getsix BIETET SEINEN MANDANTEN EINEN E-SERVICE NAMENS getsix CUSTOMER EXTRANET Wenn Sie eine unserer Dienstleistungen für das Finanz- und Rechnungswesen und/oder für die Personalabrechnung und/oder für das Offi ce Management in Anspruch nehmen, speichern wir die für Sie wesentlichen monatlichen Daten und/oder Berichte (z.b. GuV, BWA, Buchhaltung, usw.) auf unserem getsix Customer Extranet. Unser Customer Extranet basiert auf der Microsoft SharePoint Technologie, und ist mit jeder Internetverbindung rund um die Uhr mit jedem Browser verfügbar. Unsere Mandanten haben auch die Möglichkeit, das getsix Customer Extranet als gehosteten Dokument-Management- System zu nutzen. MEINUNGEN ÜBER getsix Diese innovative Lösung verbesserte deutlich die Reaktionszeit unseres Verkaufsteams. Unsere Geschäftsleitung ist sehr zufrieden mit der Anwendung, weil sie über Informationen verfügen, unabhängig davon, ob sie online oder offl ine arbeiten. Die mobilen Colligo Briefcase Apps, die viele Preise gewonnen haben, lösen das Mobilitätsproblem mit SharePoint durch den Zugriff auf Ihre Daten mit dem getsix Customer Extranet für ios von Apple. Colligo Briefcase bietet Tools zur Steigerung der Leistungsfähigkeit Ihres iphones und ipads, mit voller Offl ine-unterstützung, erweiterter Unterstützung von Metadaten und führenden Synchronisations- und Sicherheitslösungen. MIT DIESER LÖSUNG KÖNNEN SIE Z.B. IHREN VERKÄUFERN DEN ZUGRIFF AUF DIE NEUESTEN PREISLISTEN ÜBER IHR iphone UND ipad ERMÖGLICHEN Die Colligo Briefcase Apps sind Sie im App Store von Apple erhältlich. Es sind zwei Versionen verfügbar: Das KOSTENLOSE Briefcase Lite für ios ODER Briefcase Pro für ios. Um eine Verbindung mit dem getsix Customer Extranet Server herzustellen, genügt die KOSTENLOSE Version. DIE ANWENDUNG IST IN DEUTSCH, ENGLISCH, FRANZÖSISCH UND ITALIENISCH ERHÄLTLICH MEHR: VORTEILE: Einfacher und sicherer Zugriff auf die Inhalte des getsix Customer Extranet über eine sichere, verschlüsselte Verbindung (SSL) * Einfacher Zugriff auf Ihre Finanz- und Personaldaten von unterwegs KOSTENLOSES Briefcase Lite App im App Store zum Herunterladen auf Ihr Gerät verfügbar getsix bietet Ihnen den Zugang zu monatlichen Berichten nach Unterzeichnung eines Standardvertrags** Schnelles Auffi nden der notwendigen Informationen - durch einfache Menüstruktur Schnellere Arbeitsabläufe zur Erhöhung der Produktivität auch von unterwegs Inhalte sind auch offl ine verfügbar für den einfacheren Zugang von unterwegs * Nähere Informationen über verschlüsselte Verbindungen fi nden Sie in unserem Fact Sheet e-service Customer Extranet ** Nähere Informationen über die verfügbaren Berichte in unserem Customer Extranet fi nden Sie in dem Fact Sheet e-service Customer Extranet 3

4 Wie funktioniert das? IHRE FINANZDATEN AUF IHREM iphone UND/ODER ipad Dokumenten DOC ZUGANG ZU UNSEREM getsix CUSTOMER EXTRANET 24/7 PPT JPG XLS PDF Es genügt, dass Sie die Anwendung öffnen, um die neuesten Finanzberichte Ihres Unternehmens zu prüfen, wo immer Sie auch sind. EML EINFACH ZU VERWENDEN Das einfache Menü erleichtert jedem Benutzer die Arbeit. Das getsix Mobile Extranet auf iphone und ipad bietet Ihnen Zugang auf alle Monatsberichte, die von unserer Buchhaltung und/oder Personal-/Lohnabrechnung erstellt, und auf unserem Server abgelegt wurden. Wir liefern Ihnen Standardberichte, die wir nach Ihren spezifi schen Anforderungen auch selbstverständlich anpassen können. Wenn Sie an konkreten, für Ihr Unternehmen wichtigen Berichten interessiert sind, können wir mit individuellen Lösungen behilfl ich sein. Die einfache Verteilung von Dateien ist ein zweischneidiges Schwert. Sie ist eine potenzielle Gefahr für eine oft versehentliche Offenlegung von sensiblen Geschäftsinformationen. getsix gibt Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Nutzer zu begrenzen, damit Sie in der Hand haben, was nach außen und an wen weitergeleitet wird. getsix NAHM EINEN POSITIVEN OPERATIVEN EINFLUSS AUF UNSER GANZES DOKUMENTENVERWALTUNGSSYSTEM EINFACHER ZUGRIFF AUF ALLE DATEIEN Von Offi ce-dateien, über PDF-Dateien, bis zu Bildern und s Auf den Kunden zugeschnittenes Layout, um die Produktivität durch die Hervorhebung von wichtigen Daten zu erhöhen BASISFUNKTIONEN, DIE getsix BIETET: Zentralisierte Konfi guration der Nutzereinstellungen durch unsere IT Abteilung Zentralisierte Verteilung neuer Dokumentbibliotheken, falls dies für eine individuelle Lösung für den Kunden erforderlich ist Kontrollierter Zugriff auf die Inhalte im getsix Customer Extranet Flexible Synchronisierung unabhängig vom Ort und Zeit 4

5 Wie Sie die Apps verwenden? UM NACH DER INSTALLATION INS getsix CUSTOMER EXTRANET ZU GELANGEN, GENÜGEN NUR WENIGE KLICKS SIE KÖNNEN IHRE BERICHTE: Aktualisieren - automatisch oder manuell Öffnen - ohne Webbrowser im getsix Customer Extranet Markieren und als PDF-Dateien auf SharePoint speichern Hochladen von neuen Inhalten ins Extranet Verteilen per Mail - Dateien mit Links, Anhängen zu s Schnell auffinden - mit leistungsfähigen Suchfunktionen VERBESSERUNG DER PRODUKTIVITÄT FÜR MOBILE BENUTZER Was muss getsix beim Mobilen Extranet berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die Benutzer effektiver werden? SZENARIO FÜR GESCHÄFTLICHE NUTZER Außendienstmitarbeiter, die die meiste Zeit unterwegs sind, um potentielle/aktuelle Kunden zu besuchen. ES IST NICHT NOTWENDIG, EIN LAPTOP MITZUNEHMEN Sie wollen eine Verkaufspräsentation durchführen, Spezifikationen prüfen oder die Preisliste öffnen. Weil jetzt alle Verkaufsmitarbeiter iphones und ipads haben, reisen sie ohne Belastung. Kunden und potentielle Kunden reagieren positiv auf derart vorbereitete Präsentationen SENSIBLE UNTERNEHMENSDATEN AUF SHAREPOINT Zum Beispiel wirtschaftliche Diagnosen, elektronische Dokumentenverwaltung, gescannte Verkaufsrechnungen, Monatsberichte, Bilanzen, Verkaufs- und Marketingunterlagen sind aktuell im getsix Customer Extranet gespeichert. Viele dieser Unterlagen enthalten sensible Informationen und müssen gegen eine Weitergabe an die Konkurrenz geschützt werden. Weil ständig neue Daten und Informationen im Portal veröffentlicht werden, wird die Dateneingabe mit einem Workfl ow verbunden, welche eine Zeitersparnis ermöglicht. Das Wichtigste ist aber, dass jeder die neuesten Daten verfügbar hat. Preise und Angebote ändern sich oft, und die Verkaufsmitarbeiter müssen über die aktuellsten Daten verfügen. 5

6 Wie Sie die Apps verwenden? Forts. EIN TYPISCHER TAG Der Tag ist mit einer Reihe von Meetings mit Fachleuten und Beratern ausgefüllt und es bleibt wenig Zeit dazwischen. Die Meetings sind kurz, ebenfalls werden Sie ständig mit Fragen und Bitten um Angaben unterbrochen. Antworten werden sofort verlangt, und ein Ausweichen auf ich werde diese Information später senden, ist keine Option. Daten ändern sich von Tag zu Tag. Außendienstmitarbeiter müssen z.b. immer aktuelle Produktbeschreibungen haben, um auf Fragen über Leistungen und Ausrüstungen antworten zu können. Manche Meetings enden mit einem Auftrag oder mit der Bitte um ein Angebot. Außendienstmitarbeiter müssen alle Daten sofort verfügbar haben. Neue Verträge können erstellt, ausgefüllt und gleich unterzeichnet werden. ANDERE POTENTIELLE NUTZER: Buchhalter - während eines Meetings müssen Sie die neueste Gewinn- und Verlustrechnung prüfen. Mit dem getsix Mobile Extranet können Sie dies direkt auf iphone und ipad tun, ohne das Meeting verlassen oder jemand bitten zu müssen, diese Informationen zu bringen. Controller - ein Kollege im Außendienst benötigt auf einem Meeting einen Bericht über die monatlichen Kosten. Mit dem getsix Mobile Extranet kann er ihn bei Bedarf selbst abrufen. Mitarbeiter/Personalabteilung - eine aktuelle Liste mit sensiblen Daten über Mitarbeiter und alle damit verbundenen Kosten ist erforderlich. Es genügt, die getsix Berichtsfunktion über Ihr iphone und ipad zu verwenden. Mitarbeiter/Bauleiter - es ist ein Problem auf einer Baustelle aufgetreten und Ihre dringende Reaktion ist erforderlich. Mit dem getsix Mobile Extranet können Sie Fotos im getsix Customer Extranet platzieren und die zuständigen Personen benachrichtigen, um schnelle und präzise Schlussfolgerungen für den Kunden zu erhalten. Manager - normalerweise würden Sie einen Monatsbericht ausdrucken, um ihn auf ein Meeting mitzunehmen oder auf dem Laptop zu überprüfen. Mit dem getsix Mobile Extranet können Sie jetzt auf Papierformulare verzichten und alles einfacher erledigen, da die aktuelle Informationen auch offl ine auf Ihrem iphone und/oder ipad verfügbar sind. 6

7 Wie setzen wir es in die Tat um? DIE COLLIGO BRIEFCASE APPLIKATION KÖNNEN SIE IM APP STORE HERUNTERLADEN, DIE LITE VERSION IST GRATIS. Näheres erfahren Sie auf der Website des Anbieters der Applikation: oder direkt in der Anwendung: Bitte gehen Sie auf die Website: getsix.eu/resources/variousinformations/usefull-software oder scannen den QR Code: Wie starte ich? Bitte klicken Sie auf das Logo der Anwendung, um sie zu installieren 1. INSTALLATION Für iphone und ipad gehen Sie bitte folgend vor: Öffnen Sie bitte unsere Website oder scannen Sie den Code ein Bitte laden Sie die Anwendung Bitte installieren Sie danach die Anwendung auf Ihrem Gerät 2. TESTANWENDUNG Nach der Installation loggen Sie sich bitte ins getsix Customer Extranet ein, wo Sie standardmäßige, gebrauchsfertige Berichte vor fi nden. Falls Sie noch nicht Mandant bei uns sind, nutzen Sie bitte die Testversion. Benutzername: guest _de Passwort: guest _de Wenn Sie ein persönliches Angebot über die Leistungen des getsix Mobile Extranet wünschen, kontaktieren Sie uns bitte. Sie erhalten genaue Informationen darüber, wie Sie sich nach dem einfachen Installationsprozess verbinden. Das ganze sollte Sie nicht mehr als 5 Minuten dauern. KURZ GESAGT - IHRE FIRMA IMMER DABEI! FRAGEN SIE EINFACH NACH EINER TESTINSTALLATION offi ce@getsix.de 7

8 GESCHÄFTSFELDER: STANDORTE: Wrocław ul. Szwedzka 5 Bielany Wrocławskie Kobierzyce Tel.: Fax: Claus Frank Monika Martynkiewcz-Frank wroclaw@getsix.pl Poznań ul. Wyspiańskiego Poznań Tel.: Fax: Roy Heynlein poznan@getsix.pl getsix Consulting Sky Offi ce Center ul. Rzymowskiego Warszawa Tel.: Fax: Marek Iwo Kilian warszawa@getsix-consulting.pl Item Code: G0011 (Mar.15) Warszawa Sky Offi ce Center ul. Rzymowskiego Warszawa Tel.: Fax: Ortwin-Uwe Jentsch warszawa@getsix.pl Berlin - Repräsentanzbüro Pariser Platz 4a D Berlin Deutschland Tel.: Fax: Pascal Rauprecht berlin@getsix.de getsix.eu polen-buchhaltung.de facebook.com/getsix linkedin.com/company/getsix twitter.com/getsix_group Mitgliedschaften Zertifi kate Partnerschaften / Kompetenzen Passed test for ISO 27001:2013 8