Finanzierung von Registrierungsaktionen

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1 Finanzierung von Registrierungsaktionen DKMS ist. weltweit Unterscheidet sich von anderen Dateien durch - DKMS Deutsche Knochenmarkspenderdatei gemeinnützige Gesellschaft mbh Kressbach Tübingen Stand: Juli 2014

2 Inhalt Vorwort Akquise von Geldspenden Öffentlichkeitsarbeit Erlöse aus Benefizaktionen Sponsorenläufe/ -schwimmen/ -radeln Benefizturniere/ -spiele Benefizkonzerte, -theater und andere Veranstaltungen Infostand mit Verkäufen Spendendosen basteln und verteilen Versteigerungen Tagwerk/Dienstleitungen gegen Spende Wetteinsätze Tombola sonstige Benefizaktionen Danke

3 Vorwort Liebe Initiatoren, wir freuen uns, dass Sie die Situation für Menschen mit Blutkrebs aktiv verbessern wollen. In den nächsten Wochen werden Sie viel Zeit und Energie für Ihr Ziel aufbringen, möglichst viele neue potenzielle Stammzellspender zu gewinnen. Eine der wesentlichen Aufgaben wird es dabei sein, Spendengelder zu akquirieren. Denn die Bestimmung der Gewebemerkmale (Typisierung) ist nur mit Hilfe einer sehr aufwändigen und leider auch teuren Laboruntersuchung möglich. Der DKMS entstehen für jede Neuaufnahme eines potenziellen Stammzellspenders Kosten in Höhe von 50,- Euro. Da die Krankenkassen diese Kosten nicht übernehmen, ist die gemeinnützige Gesellschaft allein auf Privat- und Firmenspenden angewiesen. Bereits im Vorfeld einer Registrierungsaktion sollte deshalb die Finanzierung der anfallenden Kosten für alle neu aufgenommenen Stammzellspender auf den Weg gebracht werden. In jedem Fall aber gilt: Die Initiativgruppe und die Familie des Patienten haften nicht (!) für die Kosten der Registrierungsaktion. Die Vielfalt an organisatorischen Anforderungen zu bewerkstelligen gelingt nur, wenn die Zuständigkeiten im Team klar definiert sind. Persönliche Stärken spielen bei der Verteilung der Aufgabe eine wichtige Rolle. Wer Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen für die Sache gewinnen und zu Geldspenden motivieren will, sollte über gute kommunikative Fähigkeiten verfügen und vor allem ohne Scheu an die Sache herangehen. Wer sich wie ein Bittsteller fühlt, wird nur selten Erfolg haben. Wer hingegen überzeugend vermitteln kann, dass jede Geldspende die Überlebenschancen für zahlreiche Patienten erhöht und wir alle in der Verantwortung stehen, kann andere für sein Anliegen gewinnen. Seit mehr als 20 Jahren führt die DKMS gemeinsam mit Initiativgruppen bundesweit Registrierungsaktionen durch. Wir konnten feststellen, dass sich für die Finanzierung bestimmte Vorgehensweisen bewährt haben. Im Wesentlichen sind es drei Wege, über die Spendengelder generiert werden: Akquise von Geldspenden bei Unternehmen und Institutionen Öffentlichkeitsarbeit und konsequente Veröffentlichung des Spendenkontos auf sämtlichen Drucksachen sowie über Social Media Erlöse aus Benefizaktionen Damit Sie von den Erfahrungen anderer Initiativgruppen profitieren können, haben wir die erfolgreichsten Aktivitäten und Tipps für Sie zusammengetragen. Dieser Finanzierungsleitfaden dient Ihnen als Grundlage und Inspiration, um im Austausch mit Ihrem Ansprechpartner bei der DKMS die für Ihre Registrierungsaktion geeigneten Maßnahmen zur Finanzierung potenzieller Stammzellspender zu finden. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg! 3

4 1. Akquise von Geldspenden Immer mehr Firmen kleine und mittelständische Unternehmen ebenso wie Großunternehmen und deren Interessensverbände sind sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung bewusst und betrachten soziales Engagement als festen Bestandteil ihrer Unternehmensphilosophie. Die finanzielle Unterstützung durch Unternehmen ist eine tragende Säule des Erfolges von Registrierungsaktionen. Deshalb sollten die umliegenden Firmen frühzeitig über die bevorstehende Registrierungsaktion informiert werden. Im ersten Schritt erstellen Sie eine möglichst vollständige Liste der größeren Unternehmen und Institutionen in Ihrer Region und recherchieren die jeweiligen Ansprechpartner. Legen Sie anschließend innerhalb der Gruppe fest, wer welche Firmen anspricht und berücksichtigen Sie dabei bereits bestehende (private) Kontakte. Wer eine Verbindung zu einem Unternehmen hat, fährt gut damit, vor Ort persönlich vorzusprechen und zusätzlich mit einem Flugblatt und einem Anschreiben auf die Aktion aufmerksam zu machen. Mustertabelle: 4

5 Akquise von Geldspenden bei: 1. Unternehmen Arbeitgeber der Initiativgruppe Firmen in der Region Unternehmensnetzwerke wie z.b. Wirtschaftsförderungsvereine Branchenverbände Wirtschaftsjunioren Werbegemeinschaften (z.b. in der Innenstadt oder in Industriegebieten) 2. Banken und Sparkassen 3. Service-/Wohltätigkeitsclubs Rotary Club Lions-Club Zonta Ladie s Circle Round Table Inner Wheel 4. Kirchen Kirchengemeinden/Pfarrer Kirchliche Vereine wie z.b. Kolpingfamilie Landfrauen/Katholische Frauengemeinschaft Deutschlands (KFD) 5. Stiftungen 6. (Eltern-) Vereine und Initiativen gegen Krebs Um die Firmen offiziell ansprechen zu können, erhalten Sie von Ihrem Ansprechpartner der DKMS vorab eine schriftliche Bestätigung über die Zusammenarbeit mit der DKMS. Die DKMS stellt Ihnen ein Musteranschreiben für Firmen mit der Anfrage nach Geldspenden zur Verfügung. Selbstverständlich kann jede Initiativgruppe ihre eigenen Ideen mit einbringen und das Anschreiben entsprechend anpassen. 5

6 2. Öffentlichkeitsarbeit und konsequente Veröffentlichung des Spendenkontos auf sämtlichen Drucksachen sowie über das Internet/Social Media Sie haben zahlreiche Möglichkeiten, die Öffentlichkeit über die bevorstehende Registrierungsaktion zu informieren und das Spendenkonto zu veröffentlichen: Pressemitteilungen (erhalten Sie von der DKMS) Flyer und Flugblätter (erhalten Sie von der DKMS) Plakate (erhalten Sie von der DKMS) Homepage (die eigene und die von Arbeitgebern, Schirmherren, Prominenten, Politikern, sonstigen Unterstützern wie Feuerwehr, Technisches Hilfswerk, Vereine aller Art, ) Soziale Netzwerke wie Facebook, Wer kennt wen etc.: Posten Sie mit dem Aufruf zur Registrierungsaktion stets auch das Spendenkonto und/oder verlinken Sie auf die eigene Aktionshomepage, sofern vorhanden. Kommunizieren Sie das Spendenkonto auch in Ihrer Signatur bei jeder , die Sie versenden Überweisungsträger (Die DKMS stellt zusätzlich speziell an die Aktion angepasste Überweisungsträger zur Verfügung, die in Banken und Sparkassen ausgelegt werden.) Nutzen Sie jede Gelegenheit für einen Aufruf, sprechen Sie Ihre privaten und beruflichen Kontakte an und denken Sie daran, immer (!) auch das Spendenkonto anzugeben bzw. zu veröffentlichen. Gute Idee: Bitten Sie Ihre Bank, das Spendenkonto auf die Kontoauszüge zu drucken oder über den Kontoauszugsdrucker darauf hinzuweisen! 6

7 Bitten Sie Multiplikatoren, den Aufruf sowie das Spendenkonto auf der EIGENEN Homepage oder Facebook-Seite zu veröffentlichen und/oder auf die Aktionshomepage zu verlinken und eigene Benefizaktionen ins Leben zu rufen: Freunde Bekannte Arbeitgeber Vereine Schulen Universitäten Institutionen Politiker Landfrauen Freiwillige Feuerwehr/Jugendfeuerwehr Technisches Hilfswerk Bürgermeister/Ortsvorsteher Schirmherren Tageszeitungen Radiosender Regionaler Internetportale Prominente Unterstützer 7

8 Eine zusätzliche Chance: Geldspende per Mausklick - Paypal: Es gibt die Möglichkeit, Social Buttons auf der eigenen Webseite zu installieren. So kann man beispielsweise über Paypal mit einem Klick schnell und unkompliziert einen bestimmten Geldbetrag spenden.. - fraisr.com: Hier kann alles, was man nicht mehr benötigt, für einen guten Zweck versteigert werden. - Planethelp.com: Über Online Shopping-Plattformen wie planethelp.com geht bei jedem Einkauf ein bestimmter Betrag an eine Hilfsorganisation, darunter beispielsweise auch die DKMS. - betterplace.org ist Deutschlands größte Online-Spendenplattform. Sehr anschaulich mit Spendenbarometer und Gästebuch und deshalb besonders empfehlenswert für Sponsorenläufe oder Schulaktionen. - benefind.de ist eine Suchmaschine, bei der für jede zweite Web-Suche ein Cent an eine ausgewählte Organisation (DKMS) gespendet wird. 8

9 3. Erlöse aus Benefizaktionen 3.1. Sponsorenläufe/-schwimmen/-radeln Jeder Teilnehmer sucht sich einen Sponsor, der einen vorher festgelegten Betrag für jede gelaufene/geradelte Runde oder jede geschwommene Bahn zahlt. Schulen: Auf dem Foto sieht man, wie engagiert schon die Kleinsten bei der Sache sind. Ein anderes Beispiel: Die Oberschule in Winsen/Aller stellte im Juni 2013 einen bombastischen Spendenlauf auf die Beine, bei dem die stolze Summe in Höhe von Euro zusammen kam. Einzelpersonen: Unternehmen: 9

10 3.2. Benefizturniere/-spiele Vereine, Unternehmen, Schulen etc. können Benefizturniere (Fussball, Handball, Skat, Doppelkopf etc.) organisieren und die Eintrittsgelder oder einen Teil davon spenden. 10

11 3.3. Benefizkonzerte, -theater und andere Veranstaltungen Bei Konzerten, Theateraufführungen etc. verzichten die Künstler ganz oder teilweise auf ihre Gage bzw. ein Teil der Eintrittsgelder kommt der Aktion zugute. Auch eine gute Idee: Die Stadt als Partner gewinnen und an einem bestimmten Tag eine Stadtführung, Schlossführung, Museumsführung o.ä. gegen Spende anbieten. 11

12 3.4. Infostand mit Verkäufen: Straßenfest, Schulfest, Flohmarkt, Weihnachtsmarkt, Mitternachtsshopping etc. Unabhängig davon, ob Sie einen Stand auf dem Weihnachts- oder Frühlingsmarkt haben, ein Straßenfest organisieren oder ob es um das Sommerfest der Schule geht: Die Möglichkeiten sind vielfältig. Selbstgemachtes (Kuchen, Plätzchen, von Kindern gemalte Bilder, Gebasteltes ) gegen Spende Nicht mehr benötigte Dinge wie Kleidungsstücke, Spielzeug, Bücher und andere Gegenstände können (in der Nachbarschaft, im Büro, in der Schule ) gesammelt werden und zugunsten der DKMS verkauft oder versteigert werden Becherpfand spenden Garderobengebühren bei Veranstaltungen zugunsten der Aktion Hüpfburgen, Wurfbuden, Kinderschminken, Kinderbetreuung etc. gegen Spende 12

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15 3.5. Spendendosen basteln und verteilen Spendendosen in unmittelbarer Umgebung aufstellen (Frisör, Bäcker, etc.) Wichtig: Die Mitarbeiter an der Kasse sollten die Kunden direkt auf die Aktion und die Möglichkeit der Spende, z.b. in Form von Aufrunden, ansprechen. Gerne auch Spendendosen an der Arbeit oder in Vereinen herum gehen lassen. 15

16 3.6. Versteigerungen Gut versteigern lassen sich vor allem auch von Promis signierte Trikots, Bälle, Instrumente, Bücher, Poster oder von Künstlern signierte Bilder. Aber auch Privatgegenstände lassen sich gut und einfach versteigern. Hier hat man verschiedene Möglichkeiten, die Trophäe gegen Spende zu versteigern: Über Ebay oder United Charity Versteigerung auf einem Fest oder im Rahmen der Registrierungsaktion Amerikanische Versteigerung: Hier handelt es sich um eine Sonderform von Auktionen. Während bei anderen Auktionen nur derjenige zahlt, der den Aufschlag bekommt, zahlt bei der amerikanischen Versteigerung jeder Bietende den Differenzbetrag zum vorherigen Gebot. Damit werden oft Einnahmen erzielt, die weit über den Wert der zu versteigernden Gegenstände hinaus gehen, da nicht Kaufkraft und Wertvorstellung des einzelnen Bieters maßgeblich sind, sondern das Potenzial des gesamten bietenden Publikums Tagwerk/Dienstleitungen gegen Spende Nachbarschaftsdienste gegen Spende anbieten: Auto waschen, Schuhe putzen, Laub harken, Hecken schneiden, Unkraut jäten, Schnee schippen, Keller entrümpeln, Leergut sammeln, Babysitting Schüler arbeiten einen Tag lang in einem Unternehmen und spenden ihren Lohn (Waren einräumen, im Supermarkt Tüten packen oder abgelaufene Ware aussortieren, Fenster putzen, Zeitungen austragen ) Schüler packen im Supermarkt die Einkaufstüten gegen Spende Friseure schneiden Haare für den guten Zweck, Physiotherapeuten massieren, Bäcker backen spezielles DKMS-Brot und spenden einen Euro pro verkauftem Brot, Massage gegen Spende auf der Aktion selbst und/oder im Vorfeld Vereine bieten Workshops/Kurse an und spenden die Teilnahmegebühren (Tennis, Aerobic, Kletterhalle, Yoga ) 16

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18 3.8. Wetteinsätze 3.9. Tombola 18

19 3.10. sonstige Benefizaktionen Ihren Ideen sind keine Grenzen gesetzt. 19

20 4. Danke 20