VUP Parametermenü 6.11

Transkript

1 6.11-VUP-Parametermenü Allgemein In diesem Menüpunkt werden die meisten Eingabefelder, die in 6.1 bei der Eingabe mit? abzufragen sind, im Vorfeld angelegt. Wichtige Hinweise Sind die VUP Parameter einmal eingestellt, sollten diese nicht ohne gewichtigen Grund geändert werden, da dies zu Verfälschungen späterer Auswertungen bzw. Selektionen führen kann. Der Menüpunkt ist auch für Anwender des Programmpaketes, die nicht das Modul VUP erworben haben, freigeschaltet, um ein reibungsloses Arbeiten mit 1.2, 1.11 zu ermöglichen. Feldbeschreibung Titelcodes Sie können hier bis zu 99 Titelcodes anlegen und pflegen. Die Titelcodes fließen in die Standard Anreden ein. Titel-Code (N,2,1) PLZ/Ort Eine Neuanlage erfolgt in der Regel über 1.2 oder 6.1. Dieser Punkt dient, falls notwendig, der Nachpflege oder Löschung. VUP Parametermenü September 2008 Seite 1 von 6

2 Wenn Sie eine PLZ eingeben, der mehrere Orte zugeordnet sind, werden diese in einem Auswahlfenster angezeigt. Wenn Sie einen Ort eingeben, dem mehrere PLZ zugeordnet sind, werden diese in einem Auswahlfenster angezeigt. Landeskennzeichen (A,3,1) Postleitzahl (A,10,-) Ortsname (a,30,1) Hobby Hier können Sie bis zu 999 Hobbys, die in 6.1 Interessenprofil hinterlegt werden, anlegen. Hobby-Code (N,3,1) Kurzbezeichnung (a,4,1) Finanzkennzeichen Hier können Sie bis zu 9 Finanzkennzeichen anlegen, die Sie in 6.1 Interessenprofil hinterlegen können (z.b. Herstellerfinanzierung...). Finanzkennzeichen (N,1,1) Kurzbezeichnung (a,3,1) Adresscode Sie können jedem Kunden bis zu 9 Adressen zuweisen, um z.b. in 6.1 die Rechnungsadresse von der Firmenadresse abzugrenzen. Adresscode (N,2,1) Landeskennzeichen Sollten Sie weitere Landeskennzeichen als vorgegeben benötigen, können Sie diese hier anlegen (mit Programmversion / Sept.2008 wurde alle zu diesem Zeitpunkt bekannten Länder eingelesen) Landeskennzeichen 1-3-stelliges Kürzel Langbezeichnung 30 Stellen Klartext Staatenbeziehung: A = Ausland / nicht EU E = EU I = Innland ISO stelliger ISO.Code VUP Parametermenü September 2008 Seite 2 von 6

3 Verkäuferabteilung Hier können Sie verschiedene Verkäuferabteilungen, z.b. Neuwagenabteilung oder Gebrauchtwagenabteilung, definieren. Abteilungsnummer Kurzbezeichnung Langbezeichnung 1.Leiter/in 2.Leiter/in 3.Leiter/in (N,3,1) (a,6,1) (a,30,1) (?,3,-) 1.11 (?,3,-) 1.11 (?,3,-) 1.11 Personenkennzeichen Hier können weitere Unterteilungen vorgenommen werden, so erhalten z.b. Behinderte in einigen europäischen Ländern einen ermäßigten Steuersatz. Personenkennzeichen (N,2,1) Verkaufsgebiet-2 Das Verkaufsgebiet-2 wird in der Regel auf Daten vom Hersteller basierend definiert.(z.b. "ASI-Verkaufsgebiete") Verkaufsgebiet (A,11,1) Banken Um in 6.1 Minimenü Zahlungsbedingungen die Eingabe der Bankverbindungen zu ermöglichen, müssen Sie hier nach Landeskennzeichen getrennt Banken mit ihren dazugehörigen BLZ hinterlegen. Landeskennzeichen (A,3,1) Bankleitzahl (A,10,1) Bankname (a,30,1) Adressquelle In 6.1 Minimenü Weitere Stammdaten haben Sie die Möglichkeit zu hinterlegen, woher Sie die Adresse des Kunden haben (z.b. 'gekaufte Adresse'). Adressquelle-Code (N,2,1) VUP Parametermenü September 2008 Seite 3 von 6

4 Industriebranche Um Ihre Kunden in 6.1 Minimenü Interessenprofil in verschiedene Industriebranchen unterteilen zu können, haben Sie hier die Möglichkeit bis zu 999 Branchen anzulegen. Industriebranchencode (N,3,1) Mitanbieter Sie haben in 6.1 Minimenü Interessenprofil die Möglichkeit zwei Mitanbieter zu hinterlegen. Hier werden Mitanbieter gepflegt. Mitanbieter Code (N,3,1) Kurzbezeichnung (a,4,1) Kreditkarten Hier können Sie verschiedene Kreditkarten anlegen und pflegen. Diese können in 6.1 Minimenü Zahlungsbedingungen mit? abgefragt werden. Kreditkartenkürzel (A,2,1) Berufstand In 6.1 Minimenü Interessenprofil können Sie den Berufsstand eingeben. Berufstandcode (N,1,1) Sprachkennzeichen Hier werden Sprachen definiert, die dann in 1.11 oder 6.1 mit? abgefragt werden können. Sprachkennzeichen (N,3,1) System Sprachcode (A,2,1) Verkäufergruppe Über die Verkäufergruppe haben Sie eine weitere Möglichkeit, Ihren Verkäufer Vertreterstamm 1.11 zu unterteilen. Gruppennummer (N,3,1) 1.Leiter/in (?,3,-) 2.Leiter/in (?,3,-) VUP Parametermenü September 2008 Seite 4 von 6

5 3.Leiter/in (?,3,-) Verkaufsgebiet-1 Hier werden Ihre einzelnen Verkaufsgebiete, die den Verkäufern 1.11 manuell und den Kunden über die Hauptverkäufernummer automatisch zugeordnet werden, definiert. Verkaufsgebiet (N,5,1) Verkäuferroute Über die Verkäuferroute kann der Einsatz des Verkäufers geplant werden. Verkäuferroute (N,2,1) Automatische Listen Hier kann festgelegt werden, ob und wenn ja wann, eine oder mehrere der folgenden Listen einmal wöchentlich bei Tagesabschluß ausgedruckt werden sollen: Aktivierte Verkaufsförderung: Aktivierung / Deaktivierung der Liste. Listendruck Wann?: Wochentag, an dem die Liste automatisch beim Tagesabschluß erstellt werden soll Auswahl per?-fenster möglich. VUP Parametermenü September 2008 Seite 5 von 6

6 Liste künftiger Kontakte: Ein- Ausschalter für Liste der künftigen Kontakt-Termine. Zeitraum der künft. Kontakte: Betrachtungszeitraum der künftigen Termine in Wochen (sofern "Liste künftiger Kontakte" auf "J") Liste Kontaktvorschläge: Ein-/Ausschalter für Nachfassliste (= Liste der Kunden, für die seit dem letzten Listendruck eine Fahrzeug oder Werkstattrechnung erstellt wurde). Art der Nachfasslisten: Ein Kunde erscheint auf der Nachfassliste, wenn für ihn eine W = Werkstatt Rechnung N = Neufahrzeug Rechnung V = Vorführfahrzeug Rechnung G = Gebrauchtfahrzeug Rechnung erstellt wurde. Auswahl per?-fenster möglich. Es werden alle gewählten Besuche rückwirkend bis zum letzten stattgefundenen Listendruck berücksichtigt. Beim erstmaligen Ausdruck werden nur die Daten des aktuellen Tagesabschlusses ausgewertet. Geburtstagsliste: Liste der Kunden, die in dem "Zeitraum der Geburtstage" Geburtstag haben. Zeitraum der Geburtstage: (N,2,-) Betrachtungszeitraum der Geburtstagsliste in Wochen. Die Listen werden am eingetragenen Wochentag erstellt und jeweils sortiert nach zuständigen Kundenberater ausgedruckt. VUP Parametermenü September 2008 Seite 6 von 6