Microsoft Office Word für Windows W-WW2007BW. Autorin: Charlotte von Braunschweig. Inhaltliches Lektorat: Ortrun Grill

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1 W-WW2007BW Autorin: Charlotte von Braunschweig Inhaltliches Lektorat: Ortrun Grill 1. Ausgabe vom 29. Mai 2008 Microsoft Office Word 2007 für Windows Themen-Special: Wissenschaftliche Arbeiten HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Internet: W-WW2007BW Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Links bzw. Verweise auf Internetseiten anderer Anbieter. Auf Inhalt und Gestaltung dieser Angebote hat der HERDT- Verlag keinerlei Einfluss. Hierfür sind alleine die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

2 Inhalt Office Word Themen-Special: Wissenschaftliche Arbeiten I Dokument vorbereiten und einrichten 1 Basiswissen Was Sie wissen sollten Zielsetzung und Voraussetzungen Elemente des Word-Anwendungsfensters Nützliche Grundeinstellungen vornehmen Tipps zum Speichern Automatische Änderungen bei der Texteingabe Schnellübersicht Vorbereitungsarbeiten durchführen Der Aufbau wissenschaftlicher Arbeiten Formvorschriften ermitteln Informationen beschaffen Wissenschaftliche Arbeiten mit Word verfassen Eine Dokumentvorlage einrichten Eine neue Dokumentvorlage erstellen Das Seitenlayout anpassen Die Schriftarten einstellen Kopf- und Fußzeile gestalten Aktuelle Überschrift in der Kopfzeile anzeigen Ein Deckblatt einfügen und gestalten Schnellübersicht Formatvorlagen anpassen Die Vorteile von Formatvorlagen Formatvorlage für den Fließtext Formatvorlage für die Überschriften Formatvorlagen für Untertitel und Aufzählungen Formatvorlagen für Beschriftungen und Fußnotentext Tipps und Hinweise zu gelungenen Formatvorlagen Schnellübersicht...44 Hauptteil erstellen und bearbeiten 5 Den Hauptteil erstellen Neues Dokument mit der Dokumentvorlage erstellen Die Gliederung eingeben und bearbeiten Den Text eingeben Vorgehensweise bei bereits vorhandenem Text Aufzählungen und Nummerierungen verwenden Schnellübersicht Dokument mit vielen Grafiken bearbeiten Mathematische Formeln erstellen Beschriftungen einfügen Schnellübersicht Zitieren und verweisen In wissenschaftlichen Arbeiten zitieren Quellennachweise einfügen Quellen aus anderen Dokumenten verwenden Mit Fuß- bzw. Endnoten arbeiten Trennlinien und Fortsetzungshinweis Querverweise erstellen Schnellübersicht Tipps zum Arbeiten mit großen Dokumenten Schnell im Text bewegen Mit Textmarken im Text bewegen Zu bestimmten Textteilen oder Elementen wechseln Weitere Tipps für effizientes Arbeiten Schnellübersicht...73 Dokument prüfen, Verzeichnisse und Ausdruck erstellen 9 Dokument kontrollieren Rechtschreibung und Grammatik prüfen Ersatzwörter vorschlagen lassen Silbentrennung durchführen Seitenlayout kontrollieren Schnellübersicht Verzeichnisse erstellen Inhaltsverzeichnis erstellen Abbildungsverzeichnis erstellen Literaturverzeichnis erzeugen Stichwortverzeichnis erstellen Schnellübersicht Dokument drucken Dokument ausdrucken Tipps zum Drucken PDF-Datei erstellen Schnellübersicht...91 Anhang: Überblick über Einstellungen und Dokumentstruktur der Beispielarbeit Stichwortverzeichnis Grafische Elemente einfügen Tabellen einfügen und gestalten Excel-Tabellen und -Diagramme einfügen Grafiken einfügen und positionieren...56 HERDT-Verlag 3

3 3 Office Word Themen-Special: Wissenschaftliche Arbeiten 3 Eine Dokumentvorlage einrichten In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie eine geeignete Dokumentvorlage anfertigen wie Sie die gewünschten Schriftarten einstellen wie Sie Kopf- und Fußzeilen einrichten können wie Sie ein Deckblatt einfügen 3.1 Eine neue Dokumentvorlage erstellen Was sind Dokumentvorlagen? Dokumentvorlagen sind Basisdokumente, auf deren Grundlage sich neue Dokumente erstellen lassen. Dokumentvorlagen können beispielsweise Einstellungen zum Seitenlayout, zu den Seitenrändern, Schriftarten, Formatvorlagen und Schnellbausteinen oder feste Texte enthalten. Der Vorteil besteht darin, dass alle Einstellungen und Elemente einmalig in einem Dokument festgelegt bzw. eingegeben werden, dieses Dokument als Dokumentvorlage gespeichert wird und anschließend beliebig oft verwendet werden kann. Alle in der Dokumentvorlage gespeicherten Einstellungen stehen automatisch in jedem Dokument zur Verfügung, das mit der Dokumentvorlage erstellt wird. Dies ist insbesondere dann praktisch, wenn Sie in einem Fachbereich mit gleichen oder ähnlichen Formvorschriften mehrere wissenschaftliche Arbeiten erstellen, da Sie diese Grundeinstellungen (Seitenränder, Schriftart und -größe) dann nur einmal eingeben müssen. Eine neue Dokumentvorlage erzeugen Betätigen Sie die OFFICE-Schaltfläche, und rufen Sie den Menüpunkt NEU auf. Wählen Sie im Bereich VORLAGEN die Kategorie MEINE VORLAGEN. Schalten Sie im eingeblendeten Dialogfenster das Optionsfeld VORLAGE ein, und klicken Sie doppelt auf den Eintrag LEERES DOKUMENT. Eine leere Dokumentvorlage wird geöffnet. Sie erkennen die Dokumentvorlage am Namen VORLAGE1 in der Titelleiste. In dieser noch leeren Dokumentvorlage legen Sie anschließend alle Basiseinstellungen fest. 24 HERDT-Verlag

4 Eine Dokumentvorlage einrichten 3 Um die Dokumentvorlage zu speichern, klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das Symbol. Geben Sie in das Eingabefeld einen Namen ein, und bestätigen Sie mit der Schaltfläche SPEICHERN. Die Dokumentvorlage wird automatisch im Ordner TEMPLATES als Word-Dokumentvorlage gespeichert und erhält die Dateinamenserweiterung *.dotx. Klicken Sie beim Erstellen bzw. Bearbeiten der Dokumentvorlage zwischendurch immer wieder auf das Symbol, um die vorgenommenen Änderungen und Einstellungen der Dokumentvorlage zu sichern. Beachten Sie, dass alle Texte, die Sie in der Dokumentvorlage eingeben, in jedem Dokument enthalten sind, das Sie mit der Dokumentvorlage erstellen. Haben Sie die Dokumentvorlage geschlossen, können Sie sie über die OFFICE-Schaltfläche wieder zur Bearbeitung laden. Dokumentvorlage speichern 3.2 Das Seitenlayout anpassen Papiergröße und -orientierung festlegen Die zu erstellende wissenschaftliche Arbeit wird im verwendeten Beispiel im Papierformat A4 und im Hochformat erstellt. Wechseln Sie zum Register SEITENLAYOUT. Klicken Sie in der Gruppe SEITE EINRICHTEN auf die Schaltfläche GRÖSSE, und wählen Sie das Papierformat A4 aus, falls es nicht bereits markiert sein sollte. Betätigen Sie die Schaltfläche ORIENTIERUNG, und klicken Sie auf den Eintrag HOCHFORMAT. Seitenränder einstellen Für die Seitenränder kann es unterschiedliche Vorschriften geben, sodass Sie gegebenenfalls andere als die hier im Beispiel verwendeten Werte eingeben müssen. Klicken Sie ebenfalls in der Gruppe SEITE EINRICHTEN auf die Schaltfläche SEITENRÄNDER und anschließend auf den Eintrag BENUTZERDEFINIERTE SEITENRÄNDER. HERDT-Verlag 25

5 3 Office Word Themen-Special: Wissenschaftliche Arbeiten Geben Sie im eingeblendeten Dialogfenster im Bereich die Werte ein, die für die Seitenränder vorgeschrieben sind. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld MEHRERE SEITEN der Eintrag STAN- DARD ausgewählt ist und im Listenfeld ÜBERNEHMEN FÜR der Eintrag GESAM- TES DOKUMENT. Bestätigen Sie alle Einstellungen mit OK. Im verwendeten Beispiel wird die wissenschaftliche Arbeit einseitig ausgedruckt. Somit gelten für gerade und ungerade Seiten die gleichen Seitenränder-Einstellungen. Soll das Dokument doppelseitig (im Buchformat) gedruckt werden, können Sie für die Seitenränder die Option GE- SPIEGELT wählen und dann über BENUTZERDEFINIERTE SEITENRÄNDER diese Werte anpassen. 3.3 Die Schriftarten einstellen Die Voreinstellungen von Word In Word ist standardmäßig die Schriftart Calibri und für die Überschriften die Schrift Cambria voreingestellt. Da in der Beispielarbeit für alle Elemente die Schrift Century Gothic verwendet werden soll, ändern Sie zunächst diese Einstellung. Standardmäßig ist außerdem eingestellt, dass Überschriften und andere Formatvorlagen mit farbiger Schrift gestaltet sind. Bunter Text ist jedoch in wissenschaftlichen Arbeiten oftmals unerwünscht. Daher legen Sie anschließend fest, dass alle Elemente in schwarzer Schrift formatiert werden. Andere Designschriftarten zuweisen Um andere Schriftarten zu verwenden, ist es am effizientesten, andere Designschriftarten zu wählen. Designschriftarten sind Zusammenstellungen von bis zu zwei Schriften. Eine Schrift ist dabei für den Textkörper (Fließtext) vorgesehen, die andere für Überschriften. Bei manchen Designschriftarten wird auch nur eine einzige Schrift verwendet. Designschriftarten werden automatisch in die Formatvorlagen übernommen. Das bedeutet, dass die Formatvorlagen TITEL, UNTERTITEL sowie ÜBERSCHRIFT 1 bis ÜBERSCHRIFT 9 die Schriftart erhalten, die bei den Designschriftarten als Schriftart für Überschriften eingestellt ist. Andere Formatvorlagen, wie z. B. STANDARD, erhalten hingegen die für Textkörper vorgesehene Schriftart. Standardmäßig ist in Word die Designschriftart LARISSA eingestellt. Für die wissenschaftliche Arbeit sollen jedoch andere Einstellungen genutzt werden. Betätigen Sie im Register START in der Gruppe FORMATVORLAGEN die Schaltfläche FORMATVORLA- GEN ÄNDERN. Zeigen Sie auf den Eintrag SCHRIFTARTEN, und klicken Sie auf den Untereintrag TELESTO. Andere Designschriftarten zuweisen 26 HERDT-Verlag

6 Eine Dokumentvorlage einrichten 3 Dadurch wird die Schriftart Century Gothic zur Standardschrift für alle Formatvorlagen (Fließtext und Überschriften etc.). Eigene Designschriftarten erstellen Entspricht keine der angebotenen Designschriftarten der Zusammenstellung, die Sie benötigen, können Sie auch eigene Zusammenstellungen als Designschriftarten speichern und verwenden. Klicken Sie im Register START in der Gruppe FORMATVORLAGEN auf die Schaltfläche FORMATVORLAGEN ÄNDERN. Zeigen Sie auf den Eintrag SCHRIFTARTEN, und wählen Sie den Eintrag NEUE DESIGN- SCHRIFTARTEN ERSTELLEN. Das Dialogfenster NEUE DESIGNSCHRIFT- ARTEN ERSTELLEN wird eingeblendet. Wählen Sie anhand der Listenfelder und je eine Schriftart, die für Überschriften und für Fließtext (Textkörper) verwendet werden soll. Eine Vorschau der aktuell gewählten Schriftartenkombination sehen Sie im Feld. Tragen Sie in das Eingabefeld einen Namen für die Designschriftarten ein, und bestätigen Sie mit der Schaltfläche SPEICHERN. Die neuen Designschriftarten werden automatisch dem aktuellen Dokument bzw. der Dokumentvorlage zugewiesen. Außerdem erscheint in der Liste des Eintrags SCHRIFTARTEN der Bereich BENUTZERDEFI- NIERT mit einem entsprechenden Eintrag. Über diesen Eintrag können Sie die Designschriftarten anderen Dokumenten zuweisen. Eigene Designschriftarten erstellen Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag klicken, können Sie über den Kontextmenüpunkt BEAR- BEITEN die Schriftarten ändern bzw. über den Eintrag LÖSCHEN die Designschriftarten aus der Liste entfernen. Anderen Formatvorlagensatz festlegen Formatvorlagensätze enthalten jeweils eine Zusammenstellung von Formatvorlagen. Die Formatvorlagen in einem Formatvorlagensatz sind hinsichtlich Schriftarten und Farben aufeinander abgestimmt. Durch Auswahl des Formatvorlagensatzes STANDARD (SCHWARZ UND WEISS) werden alle Formatvorlagen mit der Schriftfarbe Schwarz versehen. Klicken Sie im Register START in der Gruppe FORMATVORLAGEN auf die Schaltfläche FORMATVORLAGEN ÄNDERN. Zeigen Sie auf den Eintrag FORMATVOR- LAGENSATZ, und wählen Sie den Eintrag STANDARD (SCHWARZ UND WEISS). Anderen Formatvorlagensatz festlegen HERDT-Verlag 27

7 3 Office Word Themen-Special: Wissenschaftliche Arbeiten 3.4 Kopf- und Fußzeile gestalten Kopfzeile gestalten Bei einer wissenschaftlichen Arbeit ist eine Kopfzeile oft nicht zwingend vorgeschrieben. Im Beispiel wird in der Kopfzeile der Titel der Arbeit eingetragen. In der Fußzeile werden die Seitenzahlen zentriert eingefügt. Wechseln Sie zum Register EINFÜGEN, und betätigen Sie in der Gruppe KOPF- UND FUSSZEILE die Schaltfläche KOPFZEILE. Word blendet eine Liste mit vorgefertigten Kopfzeilen ein. Die meisten dieser Kopfzeilen sind jedoch für eine wissenschaftliche Arbeit mit zu vielen Gestaltungselementen versehen. Um eine schlichte Kopfzeile zu erstellen, wählen Sie die Kopfzeile LEER. Kopfzeile einfügen Word blendet den Bereich für die Kopfzeile ein. Er enthält ein sogenanntes Inhaltssteuerelement, das hier als Platzhalter für den Kopfzeilentext fungiert. Zusätzlich wird das Register ENTWURF zum Gestalten der Kopf- und Fußzeile angezeigt. Geben Sie z. B. den Titel der wissenschaftlichen Arbeit in das Inhaltssteuerelement ein. Um den eingegebenen Titel zu formatieren, markieren Sie ihn und wechseln Sie in das Register START. Klicken Sie in der Gruppe ABSATZ auf das Symbol, um den Text zu zentrieren. Ändern Sie in der Gruppe SCHRIFTART die Schriftgröße z. B. auf 12 Punkt. Zur optischen Trennung zwischen Kopfzeile und Text können Sie noch eine Trennlinie einfügen. Setzen Sie den Cursor ans Textende in der Kopfzeile (der Text darf nicht mehr markiert sein). Klicken Sie in der Gruppe ABSATZ auf den Pfeil des Symbols, und wählen Sie den Eintrag HORIZONTALE LINIE. 28 HERDT-Verlag

8 Eine Dokumentvorlage einrichten 3 In der Kopfzeile sind standardmäßig ein zentrierter und ein rechtsbündiger Tabulator enthalten. Die Positionen der Tabulatoren gelten für die Standardseiteneinstellungen. Da zuvor die Einstellungen für die Seitenränder geändert wurden, stimmen die Positionen dieser Tabulatoren nicht mehr. Sie können den Text in der Kopfzeile jedoch schnell richtig linksbündig, zentriert oder rechtsbündig positionieren, indem Sie den Cursor hierzu an den Textanfang setzen, die Formatierung z. B. mit STRG Q zurücksetzen, im Register ENT- WURF in der Gruppe POSITION auf das Symbol klicken und die Ausrichtung festlegen. Seitenzahlen in der Fußzeile einfügen Für Seitenzahlen hält Word eine Vielzahl von vordefinierten Optionen bereit. Sie brauchen nur zu entscheiden, wo die Seitenzahlen erscheinen sollen; das Positionieren erledigt das Programm für Sie. Betätigen Sie im Register ENT- WURF in der Gruppe KOPF- UND FUSSZEILE die Schaltfläche SEITEN- ZAHL. Zeigen Sie auf den Eintrag SEITENENDE, und wählen Sie im Untermenü den Eintrag EIN- FACHE ZAHL 2. Die Seitenzahlen werden in der Fußzeile eingefügt. Beenden Sie die Bearbeitung der Kopf- und Fußzeile, indem Sie im Register ENTWURF in der Gruppe SCHLIESSEN die Schaltfläche KOPF- UND FUSSZEILE SCHLIESSEN betätigen. oder Klicken Sie doppelt in den Textbereich. Seitenzahlen in der Fußzeile einfügen Die Kopf- und Fußzeilen gelten für das gesamte Dokument und erscheinen auf jeder Seite. Möchten Sie unterschiedliche Kopf-/Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten gestalten, aktivieren Sie im Register ENT- WURF, Gruppe OPTIONEN, das Kontrollfeld UNTERSCH. GERADE UNGERADE SEITEN. Behalten Sie den voreingestellten Abstand vom Seitenrand für die Kopf- und für die Fußzeile bei (Register ENTWURF). HERDT-Verlag 29

9 3 Office Word Themen-Special: Wissenschaftliche Arbeiten 3.5 Aktuelle Überschrift in der Kopfzeile anzeigen Lebende Kolumnentitel erzeugen In wissenschaftlichen Arbeiten geben die Kopfzeilen häufig die Überschriften der aktuellen Kapitel wieder. Da diese sogenannten Kolumnentitel auf allen Seiten des Dokuments den aktuellen Gliederungspunkt anzeigen, wird eine leichtere Orientierung im Text erzielt. Nachfolgend fügen Sie mithilfe des Feldes STYLEREF in die Kopfzeile jeweils den Text der Überschriften ein, denen die Formatvorlage ÜBERSCHRIFT 1 zugewiesen wurde. Kolumnentitel Text mit automatischen Kolumnentiteln in der Kopfzeile Klicken Sie doppelt auf die Kopfzeile, um sie zu aktivieren, und löschen Sie gegebenenfalls schon vorhandenen Kopfzeilentext. Betätigen Sie im Register EINFÜGEN in der Gruppe TEXT die Schaltfläche SCHNELLBAUSTEINE, und wählen Sie den Eintrag FELD. Wählen Sie im Listenfeld des Dialogfensters FELD die Kategorie VERKNÜPFUNGEN UND VER- WEISE. Einstellungen für Kolumnentitel Klicken Sie im Listenfeld auf den Feldnamen STYLEREF und markieren Sie im Listenfeld den Eintrag ÜBERSCHRIFT 1, um die Überschrift der höchsten Hierarchieebene in der Kopfzeile wiederzugeben. Deaktivieren Sie das Kontrollfeld, und schließen Sie das Dialogfenster mit OK. 30 HERDT-Verlag

10 Eine Dokumentvorlage einrichten 3 Da in der Dokumentvorlage noch kein Text vorhanden ist, erscheint in der Kopfzeile die Meldung FEHLER! KEIN TEXT MIT ANGEGEBENER FORMATVORLAGE IM DOKUMENT. Die Kopfzeilen werden erst dann mit dem Text der betreffenden Überschriften gefüllt, wenn entsprechende Überschriften eingefügt werden. Hinweise zum Kolumnentitel Ist die gewählte Formatvorlage (hier: ÜBERSCHRIFT 1) auf einer Seite mehrmals vorhanden, wird in der Kopfzeile der Text der zuerst vorkommenden Überschrift angezeigt. Ist die gewählte Formatvorlage auf einer Seite überhaupt nicht vorhanden, wird in der Kopfzeile der Text der zuletzt gefundenen Überschrift angezeigt. Bei dem Kolumnentitel handelt es sich um ein sogenanntes Feld. Felder sind Platzhalter für sich ändernde Informationen. Das heißt, dass Sie mithilfe von Feldern Dokumente flexibel gestalten können. Felder lassen sich mit F9 aktualisieren. Bei einigen Feldern erfolgt außerdem beim Öffnen des Dokuments und/oder beim Wechsel in die Seitenansicht eine automatische Aktualisierung. Klicken Sie auf ein Feld, wird es zur Kennzeichnung am Bildschirm mit grauem Hintergrund dargestellt. 3.6 Ein Deckblatt einfügen und gestalten Ein vorgefertigtes Deckblatt verwenden Word stellt einige vorgefertigte Deckblätter bereit. Sie können ein beliebiges Deckblatt wählen und nach Ihren Vorstellungen gestalten. Klicken Sie im Register EINFÜGEN in der Gruppe SEITEN auf die Schaltfläche DECK- BLATT. Wählen Sie z. B. das Deckblatt TRADITIO- NELL. Word fügt das Deckblatt als neue erste Seite ein. Es enthält standardmäßig keine Kopf- und Fußzeile, denn beim Einfügen des Deckblatts wird automatisch im Register ENTWURF der Kopf- und Fußzeile das Kontrollfeld ERSTE SEITE ANDERS eingeschaltet. Das Deckblatt gestalten Deckblatt einfügen Sie können nun alle benötigten Inhaltssteuerelemente ausfüllen und überflüssige Inhaltssteuerelemente entfernen. Der Name des Autors ist bei diesem Deckblatt bereits eingetragen. Word übernimmt hierzu den Namen, der als Benutzername eingetragen wurde (OFFICE-Schaltfläche, Schaltfläche WORD-OPTIONEN, Kategorie HÄUFIG VERWENDET). Da Word die Inhaltssteuerelemente mithilfe einer Tabelle platziert, können Sie den Aufbau des Deckblatts durch Änderungen an dieser Tabelle anpassen. Da Sie das Inhaltssteuerelement FIRMA nicht benötigen, klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie den Kontextmenüpunkt INHALTSSTEUERELEMENT ENT- FERNEN. Klicken Sie auf das Inhaltssteuerelement TITEL, und geben Sie den Titel der wissenschaftlichen Arbeit ein. Klicken Sie auf das Inhaltssteuerelement UNTERTITEL, und geben Sie den Text ein. HERDT-Verlag 31

11 3 Office Word Themen-Special: Wissenschaftliche Arbeiten Falls Sie ein Datum auswählen möchten, klicken Sie auf das Inhaltssteuerelement DATUM, dann auf den eingeblendeten Pfeil und anschließend auf ein Datum. Das so gewählte Datum wird nicht automatisch aktualisiert. Wählen Sie daher z. B. das Datum Ihres Abgabetermins, oder wählen Sie das Datum erst aus, wenn die wissenschaftliche Arbeit fertig erstellt ist. Da Sie das Inhaltssteuerelement EXPOSEE nicht benötigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und rufen Sie den Kontextmenüpunkt INHALTSSTEUER- ELEMENT ENTFERNEN auf. Möchten Sie die Schriftgröße eines Inhaltssteuerelements ändern, markieren Sie es, indem Sie darauf klicken, und stellen Sie im Register START eine andere Schriftgröße ein. Um die Inhaltssteuerelemente anders auf der Seite zu verteilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Inhaltssteuerelement und wählen Sie den Kontextmenüpunkt EINFÜGEN - ZEILEN OBERHALB EINFÜGEN oder ZEILEN UNTERHALB EIN- FÜGEN. Verschieben Sie z. B. mit Drag & Drop die Inhaltssteuerelemente in die gewünschten Zeilen, und stellen Sie jeweils die passende Absatzausrichtung ein. Um weiteren Text einzugeben, können Sie ebenfalls eine neue Zeile einfügen und dort den gewünschten Text eingeben. Deckblatt Weitere Zeilen einfügen Ein eigenes Deckblatt erstellen Anstelle eines vorgefertigten Deckblatts können Sie auch ein eigenes Deckblatt erstellen. Platzieren Sie den Cursor z. B. mit STRG POS1 am Dokumentanfang. Wechseln Sie zum Register EINFÜGEN, und betätigen Sie in der Gruppe SEITEN die Schaltfläche LEERE SEITE. Word fügt an der Cursorposition eine Absatzschaltung und einen Seitenumbruch ein. Klicken Sie doppelt auf die Kopfzeile, um sie zu aktivieren und das Register ENTWURF einzublenden. Um die Kopfzeile auf dem Deckblatt zu entfernen, schalten Sie im Register ENTWURF in der Gruppe OPTIONEN das Kontrollfeld ERSTE SEITE ANDERS ein. Der Inhalt der Kopfzeile wird automatisch entfernt. Schließen Sie die Kopfzeile, indem Sie im Register ENTWURF in der Gruppe SCHLIESSEN die Schaltfläche KOPF- UND FUSSZEILE SCHLIESSEN betätigen oder doppelt in den Textbereich klicken. Platzieren Sie den Cursor am Dokumentanfang, und gestalten Sie das Deckblatt nach Ihren Wünschen. Fügen Sie dazu eventuell eine Tabelle als Layouthilfe ein (Register EINFÜGEN, Gruppe TABELLEN, Schaltfläche TABELLE), und blenden Sie deren Rahmenlinien aus, damit die Tabelle an sich unsichtbar ist (Tabelle markieren, Register ENTWURF, Gruppe TABELLENFORMAT- VORLAGEN, Schaltfläche RAHMEN, Eintrag KEIN RAHMEN). 32 HERDT-Verlag

12 Eine Dokumentvorlage einrichten Schnellübersicht Sie möchten eine neue Dokumentvorlage erzeugen Papiergröße und -orientierung festlegen die Seitenränder einstellen andere Designschriftarten zuweisen eigene Designschriftarten erstellen einen anderen Formatvorlagensatz festlegen eine Kopfzeile einfügen Seitenzahlen in der Fußzeile einfügen die Bearbeitung der Kopfund Fußzeile beenden eine Kopf-/Fußzeile zur Bearbeitung aktivieren lebende Kolumnentitel erzeugen ein vorgefertigtes Deckblatt verwenden eine leere Seite am Dokumentanfang einfügen OFFICE-Schaltfläche, Menüpunkt NEU, Kategorie MEINE VORLAGEN, Optionsfeld VORLAGE einschalten, doppelt auf Eintrag LEERES DOKUMENT klicken Register SEITENLAYOUT, Gruppe SEITE EINRICHTEN, Schaltfläche GRÖSSE bzw. Schaltfläche ORIENTIERUNG Register SEITENLAYOUT, Gruppe SEITE EINRICHTEN, Schaltfläche SEITENRÄNDER, Eintrag BENUTZERDEFINIERTE SEITENRÄNDER Register START, Gruppe FORMATVORLAGEN, Schaltfläche FORMATVORLAGEN ÄNDERN, Eintrag SCHRIFTARTEN, auf gewünschte Designschriftarten klicken Register START, Gruppe FORMATVORLAGEN, Schaltfläche FORMATVORLAGEN ÄNDERN, Eintrag SCHRIFTARTEN, Untereintrag NEUE DESIGNSCHRIFTARTEN ERSTELLEN Register START, Gruppe FORMATVORLAGEN, Schaltfläche FORMATVORLAGEN ÄNDERN, Eintrag FORMATVORLAGENSATZ Register EINFÜGEN, Gruppe KOPF- UND FUSSZEILE, Schaltfläche KOPFZEILE Kopf- oder Fußzeile aktivieren, Register ENTWURF, Gruppe KOPF- UND FUSSZEILE, Schaltfläche SEITENZAHL Register ENTWURF, Gruppe SCHLIESSEN, Schaltfläche KOPF- UND FUSSZEILE SCHLIESSEN oder doppelt in den Textbereich klicken Doppelt auf die Kopf-/Fußzeile klicken Kopfzeile aktivieren, Register EINFÜGEN, Gruppe TEXT, Schaltfläche SCHNELL- BAUSTEINE, Eintrag FELD, im eingeblendeten Dialogfenster Kategorie VER- KNÜPFUNGEN UND VERWEISE, Feldname STYLEREF, Formatvorlagenname ÜBER- SCHRIFT 1 Register EINFÜGEN, Gruppe SEITEN, Schaltfläche DECKBLATT STRG POS1, Register EINFÜGEN, Gruppe SEITEN, Schaltfläche LEERE SEITE HERDT-Verlag 33