Benutzerhandbuch - ASG-Intranet

Transkript

1 1 Benutzerhandbuch - ASG-Intranet für PC Caddie Anwender

2 2 Sehr geehrte Damen und Herren, das ASG-Intranet wird zukünftig die zentrale Datenbank der clubübergreifenden Organisation des Golfsports der Schweiz sein. Eine Anbindung an das Intranet ermöglicht es, clubinterne Informationen gezielt öffentlich zugänglich zu machen. Bei der Übermittlung von Daten ins ASG-Intranet stehen den Clubs durch das Club- Verwaltungs-System (CVS) diverse Funktionen zur Verfügung, die in diesem Handbuch auf einfache Weise Schritt für Schritt erklärt werden. Sie erhalten einen Überblick, wie die von Ihnen ins Intranet übertragenen Daten auf den für Golfspieler und Golfclubs zugänglichen Internetseiten wie und dargestellt werden. Mit Hilfe der folgenden Links können Sie sich einen Einblick verschaffen, wie andere Golfclubs die Möglichkeiten und Funktionen des ASG-Intranets nutzen: Clubnachrichten: Greenfee-Angebote Handicapabfrage: ASG-Spielvorgabe: Turnierkalender: Turnieranmeldung: Turnierergebnisse:

3 3 Vorwort Dieses Handbuch wurde für alle Clubs geschrieben, die an das ASG-Intranet angeschlossen sind. Es soll Ihnen die Schnittstelle zwischen Club-Verwaltungs- System und ASG-Intranet in Verbindung mit dem Internetportal veranschaulichen und erklären. Mit zunehmender Leistungsfähigkeit des ASG-Intranet und Ihrem Personalcomputer wird es für den Anwender immer schwieriger, die Übersicht über alle Funktionen des ASG-Intranet zu behalten. In den meisten Fällen wird nur ein Teil der Möglichkeiten genutzt, welche das ASG-Intranet bietet. Zudem können in den meist kurzen Schulungen nur die grundlegendsten und wichtigsten Funktionen vermittelt werden. Dieses Benutzerhandbuch ermöglicht bis jetzt unbekannte und selten genutzte Funktionen kennen zu lernen, jederzeit nachschlagen zu können und so die Organisation Ihres Clubbetriebes zu optimieren sowie den Mitgliedern und Gästen einen besseren Service zu bieten. Zusätzlich können Sie mit dem richtigen Einsatz der hier dargestellten Funktionen das Erscheinungsbild Ihres Clubs in den öffentlich zugänglichen Internetportalen und verbessern.

4 4 Verwendete Elemente Es wurden verschiedene Elemente verwendet, um dieses Handbuch klar und leicht verständlich zu gestalten. Befehle (Tastatureingaben) in PC Caddie und Dialoge werden in Fettschrift mit Unterstrich gekennzeichnet. Hinweise für den Anwender bei der Beschreibung von Beispielen und Beispieltexten werden in kursiver Schrift dargestellt und durch ein rotes Ausrufezeichen (!) gekennzeichnet.

5 5 Technische Voraussetzungen Dieses Handbuch wurde für PC Caddie Anwender mit der Advanced Version 2011a geschrieben. Sie können Ihre PC Caddie Software durch ein innerhalb eines Wartungsvertrags kostenloses Update aktualisieren. Dazu drücken Sie in PC Caddie auf Ende PC CADDIE aktualisieren und folgen Sie der entsprechenden Anweisung. Weiterhin sollte Ihr lokales Clubsystem über eine funktionstüchtige Internetverbindung verfügen! Bei technischen Problemen und Fragen zum ASG-Intranet steht Ihnen der ASG- Intranet-Support zur Verfügung:

6 6 Inhaltsverzeichnis Wie verbinde ich mich mit dem Intranet? 7 2. Übertragung von aktuellen Mitgliederdaten in das ASG- Intranet Abfragen der aktuellen Stammvorgabe Stammblattabfrage nach Clubwechsel Abfragen der ASG-SpielerID Erfassung und Stammvorgabenabgleich von Gastspielern Club- und Greenfeenachrichten veröffentlichen, bearbeiten und löschen Tunierkalender auf Eigenes Turnier mit allen Turnierinformationen auf veröffentlichen, bearbeiten und löschen Turnieranmeldung über das Internet Übertragung von Clubinformationen ins ASG-Intranet Clubstammdaten/Clubpersonen Platzdaten laden Ausweisbestellung 34 Seite

7 7 1. Wie verbinde ich mich mit dem Intranet? Um sich mit dem ASG-Intranet zu verbinden, gehen Sie entweder auf das ASG-Logo in der Menüleiste oder im Hauptmenü auf Einstellungen Mit Intranet verbinden und wählen dann Ja, Intranet-Verbindung starten. Nachdem Sie sich mit dem Intranet verbunden haben, sind sämtliche Detaildaten Ihrer Mitglieder überprüft und aktualisiert worden. Die zweite Möglichkeit, sich mit dem Intranet zu verbinden, ist folgende: Drücken Sie auf das ASG-Logo und gehen Sie auf Intranet-Konfiguration und Sonderfunktionen. Unter dem Reiter Spezielle Funktionen stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Einige werden an späterer Stelle erläutert. Um sich mit dem Intranet zu verbinden, klicken Sie auf den Button Jetzt Datenaustausch starten.

8 8 Nachdem eine Verbindung mit dem ASG-Intranet stattgefunden hat, öffnet dich das Fenster Allgemeine Informationen. Hier werden Informationen wie Geburtstage der Mitglieder, Länge der Intranet- Verbindung, Ergebnismitteilungen extern gespielter Turniere oder Turnieranmeldungen über das Internet angezeigt. Kommt es zu Problemen beim Datenübertrag an das Intranet, wird das mit einem roten Symbol gekennzeichnet. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an den Support von PC Caddie. Der neue Reiter Alarm zeigt alle Meldungen, auf die Sie dringend reagieren müssen, z.b. zu prüfende Turnierergebnisse. Warten neue Informationen in der Alarmliste, wird das ASG-Logo rot hinterlegt.

9 9 2. Übertragung von aktuellen Mitgliederdaten in das ASG- Intranet Die aktuellen Stammvorgaben der Mitglieder werden automatisch von PC Caddie aktualisiert, sobald eine Verbindung mit dem Intranet stattfindet. Um einen Kunden neu zu erfassen oder Mitgliedsdaten zu bearbeiten, gehen Sie auf Personen neu erfassen, ändern, löschen und legen entweder einen neuen Kunden an (Neu) oder wählen einen bestehenden aus. Hier besteht dann die Möglichkeit über den Button Intranet (1.) die Personendaten mit dem Intranet abzugleichen (2.). Dabei werden die neu angelegten oder korrigierten Daten in das Ausgangsverzeichnis befördert und können dann sofort oder zu späterem Zeitpunkt (3.) abgeglichen werden. 1.

10 Ein Löschvorgang ist nicht reversibel! Wird ein Kunde gelöscht, ist er nicht mehr in der Datenbank vorhanden. Aus diesem Grund ist es ratsam, lediglich das Austrittsdatum zu erfassen und den Mitgliedsstatus in Ehemalig zu ändern. Sollten Sie den Kunden trotzdem löschen wollen, gehen Sie im Personenstammblatt auf Löschen. Im Anschluss erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob der Kunde gelöscht werden soll und ob seine Buchungen auf ein anderes Mitglied übertragen werden sollen.

11 11 Bei Neuerfassung, Aktualisierung oder Löschen von Mitgliedsdaten müssen Sie sich mit dem ASG-Intranet verbinden, um die ASG-Datenbank stets auf dem aktuellen Stand zu halten! Alle Daten eines Mitglieds, die sich im Laufe einer Mitgliedschaft ansammeln, sind im ASG-Intranet hinterlegt und können im Intranet-Informations-System (IIS) überprüft werden. Hier kann nach bestimmten Mitgliedern gesucht werden und deren Ausweissowie Stammdaten eingesehen werden. Ihre Mitglieder können Daten, die durch Ihren Club erfasst und an das ASG-Intranet übergeben wurden, unter abrufen. Dies beinhaltet Daten wie die persönliche Stammvorgabe, den Turnierkalender, die Turnierergebnisse, die Clubnachrichten und vieles mehr. Des Weiteren sind hier Mitglieder des eigenen Clubs mit Stammvorgabe aufgelistet. Durch eine vorgeschaltete Authentifizierung (Zugang nur über Passwort möglich) hat kein anderer Mygolfsuisse-Golfer Zugriff auf diese Daten.

12 12 Gelegentlich (z.b. am Jahresanfang) sollten Sie alle Mitgliedsdaten auf der zentralen ASG-Datenbank aktualisieren. Gehen Sie hierfür auf das ASG-Logo und dann auf Intranet-Konfiguration und Sonderfunktionen. Unter dem Reiter Spezielle Funktionen haben Sie verschiedene Auswahlmöglichkeiten. Gehen Sie auf Alle Mitglieder neu hochladen. Nun werden alle Mitglieder- und Vorgabendaten Ihres Golfclubs in PC Caddie aufbereitet und als Datenpaket an das ASG-Intranet übertragen. Alte, nicht mehr aktuelle Informationen werden mit diesem Vorgang automatisch aus dem ASG-Intranet entfernt.! Die Aktualisierung aller Mitgliederdaten sowie die Übertragung aller Vorgabenstammblätter dauert mit einer ISDN-Verbindung bei 600 Mitgliedern ca. 5-7 Minuten. Während dieser Phase sollte der Computer ruhen und die Systemressourcen nicht im Hintergrund mit anderen Softwareprogrammen ausgelastet werden.

13 Abfragen der aktuellen Stammvorgabe Da Sie mit Ihrem Club an das ASG-Intranet angeschlossen sind, können Ihre Mitglieder jederzeit die aktuelle Spiel- und Stammvorgabe über das Internet abrufen. Die Handicap-Abfrage im Internet unter oder dient als offizieller Vorgaben-Nachweis. Für den einzelnen Golfer bedeutet das, eine Übersicht der letzten Einträge seines Stammblatts weltweit per Internet abrufen und ausdrucken zu können. Das Mitführen des Vorgabenstammblatts ist nicht mehr erforderlich. Der zweisprachig verfasste Erklärungstext ermöglicht den weltweiten Nachweis und entlastet das Clubsekretariat.! Verbinden Sie sich möglichst häufig mit dem zentralen ASG- Server, um die Vorgabenänderungen Ihrer Mitglieder aktuell zu halten! 2.2 Stammblattabfrage nach Clubwechsel Wenn Sie ein Mitglied neu erfassen, besteht die Möglichkeit, sein altes Stammblatt aus dem ASG-Intranet abzufragen. Dazu benötigen Sie die Ausweisdaten der Person aus dem Vorjahr. Gehen Sie in das Stammblatt der betreffenden Person und klicken Sie auf Intranet. Für die Abfrage benötigen Sie die Ausweisdaten der Person aus der letzten Saison. 2.3 Abfragen der ASG-SpielerID Die ASG-SpielerID wird ab über das ASG-Intranet verteilt. Zur eindeutigeren Identifikation und besseren Zuordnung zum Heimatclub erhält jeder Golfspieler, dessen Heimatclub Mitglied des Schweizerischen Golfverbandes ist, eine ASG-SpielerID.

14 14 Die SpielerID muss vom Heimatclub aus dem ASG-Intranet abgeholt werden. Gehen Sie hierfür auf das ASG-Logo und dann auf den Reiter Spezielle Funktionen. Hier drücken Sie den Button ASG-ID für alle Mitglieder beziehen. Bei Neuanlage eines Mitgliedes wird automatisch eine ASG-SpielerID aus dem ASG- Intranet abgefragt. Ist die Person bereits in einem anderen Club Mitglied mit Vorgabenführung, wird dieser im Feld Heimatclub angezeigt. Über Heimatclub anpassen können Sie den angezeigten Club als Heimatclub des Mitglieds hinterlegen. In diesem Fall bleibt die Vorgabenführung bei dem bisherigen Heimatclub und die Person wird bei Ihnen als Zweitmitglied geführt. Ist die Person dort kein Mitglied, können Sie entweder mit OK bestätigen oder mit Abbruch die SpielerID ablehnen.! Für die eindeutige Identifizierung einer Person werden folgende Daten benötigt: Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum und Postleitzahl. Nur wenn alle Datensätze hinterlegt werden, ist gewährleistet, dass eine SpielerID der richtigen Person zugeordnet werden kann.

15 15 3. Erfassung und Stammvorgabenabgleich von Gastspielern Um neue Gäste zu erfassen, gehen Sie in PC Caddie auf Personen neu erfassen, ändern, löschen Neu. Folgende Felder müssen ausgefüllt werden, um den Gast über eine Intranet-Abfrage abgleichen zu können: 1. Die ersten drei Buchstaben des Nachnamens, 2. Der erste Buchstabe des Vornamens, 3. Heimatclub. Über den Button Intranet wird eine Anfrage an den ASG-Intranet-Server gestartet. In wenigen Sekunden erhalten Sie entweder einen Stammblattauszug des Gastspielers oder eine Auswahl an möglichen Spielern. Bestätigen oder wählen Sie den richtigen aus und gehen Sie auf Ok, um die Spielerdaten in PC Caddie zu übernehmen. Dabei werden auch Informationen wie z.b. Geburtsdatum, etc. eingefügt.

16 16 Wählen Sie hier Abbruch, erscheint folgendes Fenster: Wählen Sie Ja, das Handicap wurde manuell geprüft, werden die von Ihnen angelegten Daten übernommen. Erscheint die Fehlermeldung ASP8 = Abfrage liefert keine Daten / keinen Treffer, liegt in der ASG-Intranet-Datenbank kein Eintrag für die eingegebenen Personendaten vor. D.h. liefert die Abfrage einer Person die unten stehende Fehlermeldung, kann es sein, dass diese Person in dem angegebenen Golfclub kein Mitglied mehr ist. Kontrollieren Sie dann bitte die Schreibweise des Namens, des Vornamens und des Heimatclubs. In einigen Fällen ist es ratsam, Kontakt mit dem Heimatclub aufzunehmen. Nur Mitglieder anderer Clubs können auf diesem Weg abgefragt werden. Die Stammvorgaben Ihrer Mitglieder werden lokal geführt.

17 17! Viele Golfclubs führen ihre Mitglieder manchmal auch unter deren Spitznamen! Möchten Sie alle von Ihnen angelegten Gastspieler im Intranet überprüfen, gehen Sie im Hauptmenü über Einstellungen Programm-Einstellungen auf Intranet- Konfiguration. Unter dem Reiter Spezielle Funktionen haben Sie die Möglichkeit alle Gäste der Datenbank per Intranet zu prüfen.! Dies kann je nach Größe Ihrer Gäste-Datenbank einige Zeit in Anspruch nehmen.

18 18 4. Club- und Greenfee-Nachrichten veröffentlichen, bearbeiten und löschen Das ASG-Intranet bietet Ihnen die Möglichkeit, Nachrichten des eigenen Golfclubs im Internet auf der Homepage der zu veröffentlichen. Insgesamt können drei Club- und eine Greenfeenachricht mit beliebig langem Informationstext und bis zu drei Bildern hinterlegt werden.! Die Nachrichten des Golfclubs werden im Golf Guide auf golfsuisse.ch sowie in mygolfsuisse.ch angezeigt. Zur Eingabe eines Nachrichtentextes gehen Sie entweder über Einstellungen Mit Intranet verbinden oder über das ASG-Logo in der Menüleiste. Wählen Sie hier Clubnachrichten im IIS öffnen. Im Intranet-Informations-System (IIS) können Sie neue Nachrichten erstellen sowie bestehende Greenfee- oder Clubnachrichten bearbeiten oder löschen. Um eine neue Nachricht bzw. ein neues Greenfee-Angebot zu erstellen, gehen Sie auf à neue (weitere) Nachricht veröffentlichen bzw. à neues Greenfee- Angebot veröffentlichen. Hier können Sie folgendes anlegen: Datum, bis wann die Nachricht erscheinen soll Autor Überschrift Einen beliebig langen Text. Bis zu 3 Bilder

19 19! Achten Sie auf die maximal mögliche Größe der Bilder (100 KB, 300 x 250 Pixel)! Gegebenenfalls müssen die Bilder bearbeitet (heruntergerechnet) werden. Bestätigen Sie zum Abschluss Ihre Eingabe mit Nachricht speichern. Zum Bearbeiten einer Nachricht, gehen Sie bei der entsprechenden Nachricht auf à bearbeiten/löschen. Hier können Sie die Nachricht abändern und wieder speichern oder unwiderruflich löschen über den Button Nachricht löschen. Beim Veröffentlichen, Bearbeiten und Löschen eines Greenfee-Angebotes gehen Sie genauso vor wie beim Veröffentlichen, Bearbeiten und Löschen von Clubnachrichten.

20 20 5. Tunierkalender auf Bei der Anlage eines Turniers in PC Caddie und anschließender Verbindung mit dem ASG-Intranet kann das Turnier in den offiziellen Turnierkalender der Internetseite übertragen werden (siehe 5.1/5.2).

21 Eigenes Turnier mit allen Turnierinformationen auf veröffentlichen, bearbeiten und löschen Um ein Wettspiel neu zu erfassen, zu ändern oder zu löschen, gehen Sie auf Wettspiele neu anlegen, abwickeln, löschen. Legen Sie nun ein neues an oder wählen Sie ein bestehendes aus. Wenn die allgemeinen Turnierdaten erfasst sind, gehen Sie auf den Button Internet. In dem erscheinenden Fenster können Sie Angaben über das Wettspiel ergänzen sowie Informationen an das Intranet übertragen. Zur Ergänzung stehen Ihnen folgende Punkte zur Auswahl: 1. Informationen Festlegen verschiedener Turnierattribute (Verbandswettspiel, Zuordnung des Turniers zu anderen Clubnummern, Startzeit/-tee, Nenngeldinformationen) sowie Übertragung einzelner Informationen an das ASG- Intranet. Mittels der einzelnen Buttons werden Informationen wie Melde-, Start- und Ergebnisliste an das Intranet übertragen bzw. das Handicap der Gäste nochmals überprüft. Zudem können angelegte Wettspiel-Informationen im IIS geöffnet und kontrolliert werden.! Die Startliste kann aus Datenschutzgründen nur von Turnierteilnehmern des jeweiligen Turniers eingesehen werden,

22 22 die sich vorher bei persönlich registriert haben. Dabei sieht der Golfer nur seine eigene Startzeit sowie seine Flightpartner. 2. Kategorien Unter Kategorien können die Attribute Geschlecht, Altersklasse oder Mannschaftswertung festgelegt werden.! Je nach Auswahl der Attribute erscheint das Turnier in der entsprechenden Kategorie auf Zum Beispiel können Turniere unter anderem nach Vorgabenwirksamkeit, offen/nicht offen, etc. durchsucht werden. In kann noch differenzierter nach geeigneten Turnieren gesucht werden. Durch die Registrierung bei diesem Portal wird automatisch eingegrenzt, in welcher Altersklasse oder für welches Geschlecht ein Turnier gesucht wird. 3. Spielerzahl Hier kann festgelegt werden, wie viele Spieler insgesamt am Turnier teilnehmen können. Auch können Sie hier bestimmen, ob eine Anmeldung über das Internet zugelassen wird und wie viele Teilnehmer sich online anmelden können bzw. wie viele Plätze auf der Warteliste für dieses Turnier sind.

23 23 4. Meldegrenzen In dieser Kategorie können Termine für Meldebeginn und Meldeschluss sowie Handicap-Grenzen festgelegt werden. Die hier hinterlegten Meldegrenzen gelten auch für Online-Anmeldungen. Möchten Sie eine längere Anmeldung im Club ermöglichen, können Sie dies hier angeben. 5. Funktionen Hier wird nochmals die Möglichkeit gegeben, Informationen über das Wettspiel ins Intranet zu übertragen, Ausschreibungen zu bearbeiten und ggf. Lastschriften zu buchen. Nach der Übergabe an das Ausgangsverzeichnis wird rechts neben dem Button der Zeitpunkt der Übergabe (Datum, Uhrzeit) angezeigt.

24 24 Über Abschluss in dem Fenster Turnierdaten kann ein Turnier abgeschlossen werden. Wird der Button angeklickt, geht ein neues Fenster auf. Wenn Sie auf den Button Starten drücken, werden die Ergebnisse und, wenn gewünscht, die Ergebnisliste des Turniers für das ASG-Intranet vorbereitet. Über den Button CSA kann man sich die detaillierte Berechnung des CSA-Wertes anzeigen lassen. Der Button Ende schließt das Fenster. Sie werden nun direkt gefragt, ob Sie einen Intranet-Abgleich machen möchten. Wenn Sie auf Ja klicken, werden die Turnierergebnisse an den ASG-Server und die Ergebnisse der Gastspieler an deren Heimatclub übertragen.! Bitte veröffentlichen Sie die Turnierergebnisse erst, nachdem das Turnier abgeschlossen wurde und alle Ergebnisse vorliegen. Nach Eingabe und Übermittlung der einzelnen Informationen über das Turnier, sind diese im Turnierkalender der sichtbar. In der Legende oberhalb der gefundenen Turniere werden die Abkürzungen erklärt. Die Spalte Information zeigt, welche Kategorien übertragen wurden.

25 25 Um ein Turnier zu aktualisieren, wählen Sie dieses in PC Caddie aus und führen Sie die Änderungen wie z.b. Turniername, Turnierdatum, Preise, Handicapklassen, Wettspielart, usw. durch. Gehen Sie dann wieder auf den Button Internet und übertragen Sie die entsprechende Kategorie erneut. Beim nächsten Intranet-Abgleich werden die Turnierdaten aktualisiert.! Ein Turnier kann nur dann aus dem ASG-Intranet gelöscht werden, wenn noch keine Anmeldungen oder weitere Informationen wie Meldeliste, Startliste, etc. im Intranet vorliegen. Es ist empfehlenswert, zu Beginn einer Saison alle anstehenden Turniere im Club- Verwaltungs-System anzulegen und ins Intranet zu übertragen. Der aktuelle Turnierkalender Ihres Clubs ist so einsehbar und lässt sich durch Änderung der Turnierinformationen entsprechend ausbauen. Wichtig ist, dass nach jeder Neuerfassung, Bearbeitung und Löschung eines Turniers eine Verbindung mit dem Intranet erfolgt, um die Informationen der Clubs möglichst aktuell zu halten!

26 Turnieranmeldung über das Internet Sie können über Ihr Club-Verwaltungs-System festlegen, ob sich Teilnehmer auch über das Internet anmelden können (siehe 5.1 Festlegen der Turnier-Informationen). Dafür müssen Sie beim Erfassen eines Wettspieles die maximale Anzahl der Internet Teilnehmer sowie, wenn gewünscht, der Internet Gäste festlegen. Auch können Sie bestimmen, bis zu welcher Vorgabe man sich anmelden kann. Achten Sie darauf, Meldebeginn und Meldeschluss für das Internet festzulegen. Diese Zeiten können von dem Meldebeginn bzw. Meldeschluss im Club abweichen. Nachdem eine Verbindung mit dem Intranet beendet wurde, erscheint ein Fenster mit der Überschrift Aktuelle Informationen. Unter dem Reiter Anmeldungen erfahren Sie, ob sich ein Teilnehmer über das Internet für ein Turnier angemeldet hat und können diesen bearbeiten. Teilnehmer, die sich über das Internet angemeldet haben, werden von PC Caddie direkt in den Puffer des jeweiligen Turniers geschoben. Von dort aus können sie dann in die Startliste des Turniers integriert werden.

27 27 Im Turnierkalender der steht in der jeweiligen Turnierinformation, ob und wie viele Turnierplätze noch bis wann verfügbar sind. Auch hat man hier die Möglichkeit, sich direkt für das Wettspiel anzumelden.

28 28 6. Übertragung von Clubinformationen ins ASG-Intranet Alle Informationen über Ihren Club, die Sie im Club-Verwaltungs-System anlegen und an das Intranet übertragen, können im Intranet-Informations-System eingesehen werden. Diese Clubdaten werden an die ASG übermittelt. Unter Clubinformationen auf steht eine Suchfunktion über Ort und Name zur Verfügung, über die die Daten des eigenen Clubs eingesehen werden können. Diese basieren einerseits aus Informationen, die in der Mitgliederverwaltung des Club-Verwaltungs-Systems angegeben wurden (Clubstammdaten), und andererseits aus Informationen, die im Intranet-Informations-System zusätzlich angelegt werden können.

29 Clubstammdaten/Clubpersonen Die Clubstammdaten wie Adresse, Telefon, Bankverbindung etc. werden im Club- Verwaltungs-System angelegt. Nahezu alle Daten können neu erfasst, aktualisiert oder gelöscht werden. Dazu gehen Sie im Hauptmenü über Einstellungen Programm-Einstellungen auf Club-Adresse, Bankverbindung. Hier können sowohl Clubdaten als auch die Liste von Clubpersonen angelegt oder korrigiert werden. Die Daten werden dann beim nächsten Intranet-Abgleich in das Intranet übernommen.

30 30 Bei der Anlage der Clubperson können Sie eine vorgegebene Funktion auswählen oder einen individuellen Funktionstext hinterlegen.! Für alle Clubpersonen können Sie eine gesonderte Adresse hinterlegen. Diese wird nicht veröffentlicht, sondern dient der ASG für gezielte Anschreiben der ASG. Um sich Stammdaten und Personendaten von anderen Clubs in Ihr Club- Verwaltungs-System zu holen, gehen Sie auf das ASG-Logo und wählen Sie Club- Informationen abfragen. Clubinformationen von anderen Golfclubs finden Sie in PC Caddie unter Einstellungen Clubs+Plätze neu anlegen, bearbeiten, löschen. Durch Eingabe der Clubnummer oder des Clubnamens in das Feld Suchkürzel kann man sich die gewünschten Informationen anzeigen lassen.

31 31 Auch im Intranet-Informations-System können verschiedene Daten über den eigenen Golfclub angelegt werden. Über Anlagen GolfGuide-Daten bearbeiten (Darstellung im GolfGuide auf können Sie ein Bild, Ihr Logo, eine Beschreibung Ihres Clubs, eine Anfahrtsbeschreibung, etc. zu Ihren Clubstammdaten aus dem ASG-Intranet hinzufügen. Hier können auch Anlagen- und Kursdaten angelegt bzw. erweitert werden. Die genaue Vorgehensweise ist im Handbuch über das ASG-Intranet Informationssystem zu finden.! Halten Sie Ihre Clubdaten auf dem neuesten Stand und nutzen Sie die angebotenen Funktionen, um Ihren Club in der Öffentlichkeit zu präsentieren!

32 Platzdaten laden Die Platzdaten Ihres Golfclubs müssen Sie sich aus der Course Rating Datenbank des ASG laden, um vorgabenwirksam spielen zu können. Um Ihre Platzdaten in das Club-Verwaltungs-System zu übernehmen, gehen Sie auf Einstellungen Clubs+Plätze neu anlegen, bearbeiten, löschen. Durch Eingabe Ihrer Clubnummer oder Ihres Clubnamens in das Feld Suchkürzel gelangen Sie zu Ihrem Golfclub. Wählen Sie Ihren Club aus. Gehen Sie auf den Button Platzdaten eingeben. Sie gelangen nun zu dem Fenster mit den alten Platzdaten. Wählen Sie hier Neuen Platz anlegen. Um sich Ihre Platzdaten aus dem Intranet abzuholen, gehen Sie in dem sich öffnenden Fenster auf Intranet.

33 33 Ändern Sie nach Abholung des Platzes den Platznamen und passen Sie die Vorgabenverteilung an. Im Anschluss bestätigen Sie Ihre neuen Platzdaten mit OK, um diese an die CR-Datenbank des ASG zu übertragen.! Bitte hinterlegen Sie für alle Plätze (Loch 1-18, Loch 1-9 sowie Loch und evtl. vorhandene weitere Plätze) die Vorgabenverteilung und übertragen Sie diese an das ASG- Intranet.

34 34 7. Ausweisbestellung Um in PC Caddie Ausweise zu bestellen, gehen Sie auf Personen Ausweise bestellen. Es öffnet sich dann ein Fenster in dem Sie die auf dem Ausweis angegebenen Daten und Informationen Ihres Clubs bestimmen können. In dem Fenster unter Layout sehen Sie die aktuellen Angaben. Um diese zu ändern, gehen Sie auf Editieren. Als nächstes können Sie die Personengruppe definieren, für die Sie Ausweise bestellen möchten. Sie haben die Möglichkeit für alle Mitglieder oder Einzelpersonen zu bestellen. Über Spezial können Sie einen Filter nach bestimmten Kriterien z.b. Geschlecht, Mitgliedsstatus, o.ä. erstellen. Auch können Sie hier mehrere Personen für die Ausweisbestellung auswählen. Dazu wählen Sie in der Personengruppe Spezial und gehen auf Definieren. In dem sich öffnenden Fenster gehen Sie auf den Reiter Aufzählung. Nun können Sie entweder über das Personenkürzel oder über das Icon Mitgliederliste mehrere Personen auswählen, welche im Fenster darunter angezeigt werden. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Ok.

35 35 Anschließend können Sie eine Sortierungsreihenfolge für die Ausweisbestellung festlegen. Sie können Ausweise für die unter Personengruppe von Ihnen definierten Mitglieder bestellen oder für Personen, die im Stammblatt einen Haken im Feld ASG-Ausweis haben. Drücken Sie den Button 1 Ausgeben, um die gewünschten Mitglieder in der Datenbank für die Ausweisbestellung zusammen zu fassen. Über das Drücken des Buttons 2 Prüfen werden Ihnen mittels des Buttons Drucken Optionen gegeben, wie Sie die Ausweisbestellung ausdrucken möchten. Durch Drücken des Buttons 3 Bestellen kann der eigentliche Bestellvorgang ausgelöst werden. Es öffnet sich erneut ein Fenster und Sie werden gefragt, ob Sie die Bestellung per Intranet abschicken möchten. Bestätigen Sie das mit Bestellen.

36 36 Bevor die Bestellung an das ASG-Intranet versendet wird, müssen Sie erklären, dass Sie die Ausweisbestellung verbindlich vornehmen möchten.! Sie müssen die Ausweisbestellung auf jeden Fall im Schritt Bestellen über einen Drucker ausdrucken, um mit der Bestellung fortzufahren! Es reicht dabei nicht, die Liste auf dem Bildschirm auszudrucken. Im Anschluss werden die Ausweisbestelldaten erzeugt und können direkt an das ASG-Intranet versendet werden.

37 37 Den Status Ihrer Bestellung können Sie unter dem Menüpunkt ASG-Ausweise im Intranet-Informations-System einsehen.! Wird der Assistent für die Ausweisbestellung bis zum Ende durchgeführt, heißt das nicht, dass die Ausweisbestellung bereits am Server eingegangen ist. Die Ausweisbestellung wird erst zum ASG-Server weitergeleitet, wenn eine Verbindung mit dem Intranet stattfindet. Auch wenn die Verbindung mit dem Server abbricht, befindet sich die Ausweisbestellung im Ausgangsverzeichnis von PC Caddie und wird bei der nächsten Verbindung, egal in welchem Zeitraum, übertragen. Vermeiden Sie Doppel-Bestellungen, indem Sie im Intranet- Informations-System den Fortschritt Ihrer Bestellung überprüfen!