DATEV- Projekt Fly Bike Werke GmbH. Kanzlei - Rechnungswesen. für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen/Lohn classic für Lexware financial office für sage KHK

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1 DATEV- Kanzlei - Rechnungswesen Projekt Fly Bike Werke GmbH für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen/Lohn classic für Lexware financial office für sage KHK Version 1.1/2005 nur zur Verwendung an der Witt Schulungszentrum GmbH

2 2 Wichtiger Hinweis! Es werden hier nur Inhaltsverzeichnis und Auszüge aus dem über 80 seitigem Skript dargestellt. Interessieren Sie sich für das komplette Skript, so wenden Sie sich bitte an: Ing. Steffen Ismer über die Mailadresse

3 3 Inhaltsverzeichnis Seite Aufgabenstellung Projektarbeit 2 Systemdaten 3 Anlage Musterfirma Fly Bike Werke GmbH 5 Ausgangsdaten Fly Bike GmbH 6 Anlage Mandantenstamm Fly Bike GmbH 8 Buchungskreis Bilanzbuchhaltung 15 Bilanzen Gewinnverteilung Steuern Anlagevermögen Bewertung Umlaufvermögen Abgrenzungen zum Jahresabschluss Rückstellungen Wertberichtigungen Buchungskreis Debitorenbuchhaltung 32 Debitorenstammdaten Belegwesen Offene-Posten-Buchungen Ausfuhrlieferungen Effektives Mahnwesen Zahlungsverkehr Buchungskreis Kreditorenbuchhaltung 47 Rechnungsanforderungen Eingangsrechnung Inland Eingangsrechnung Ausland Einfuhr-Umsatzsteuer Buchungskreis Bankbuchungen 53 Einzelüberweisungen national Zahlungsverkehr Scheck/Wechsel Online-Banking Kassenbuch Finanzierung Pflege IBAN-Code Buchungskreis Lohn- und Gehaltsbuchungen 65 Belegwesen Minijob, Aushilfskräfte Algorithmus Lohnbuchhaltung Berechnung von Abgaben Berechnung Löhne/Gehälter Buchen von Löhnen/Gehälter Belege im Lohn-/Gehaltsbereich Belegbuchungsgang 82 Impressum 83 Anlagen (Buchungsbelege) zum Inhalt

4 4 Musterfirma: Sollen die angelegten Daten der Musterfirma eingespielt werden, so öffnen Sie bitte im DATEV Kanzlei-Rechnungswesen das Menü Bestand Bestandmanager Einspielen und öffnen das Verzeichnis, in welchem die Stammdaten liegen (DATEV Mandant_Stamm). Sollen die angelegten Daten der Musterfirma für Lexware finanzial office eingespielt werden, so öffnen Sie bitte im Lexware finanzial office das Menü Einstellungen Datensicherung Rücksicherung und öffnen das Verzeichnis, in welchem die Stammdaten liegen ((lexware Mandant_Stamm).

5 5 Beachten Sie bitte die Datei readme.txt. zum Inhalt

6 6 Anlage Mandantenstamm Fly Bike GmbH Aufruf des Programms Kanzlei-Rechnungswesen Prüfen Sie im Menü Bestand Bestandsmanager Standard ob der gewählter Kontenrahmen (hier SKR04) und die Zuordnungstabelle für Jahresabschluss (hier S4604) installiert sind. Sollte dies nicht der Fall sein, sind die Daten von der DATEV-CD einzuspielen. Die Festlegung der Zuordnungstabelle ist wichtig für Gliederung der Bilanz und G+V zum Jahresabschluss. Hier Kleine Kapitalgesellschaft, Gesamtkostenverfahren. zum Inhalt

7 7 Weiter mit öffnen des Menüs Bestand Neu Mandant Beraternummer wird von DATEV vergeben Mandantennummer selbst vergeben Buchungsjahr lässt sich nicht mehr rückgängig machen OPOS-Nutzung für Arbeit mit offenen Posten Daten des Mandanten eingeben Name kurz erscheint in der Titelleiste Gesellschaftsform bestimmen

8 Kontenrahmen bestimmen, (hier SKR04) Soll-/Ist-Versteuerung bei USt klären USt-Voranmeldungen entweder automatisch erstellen oder auf Abruf Wirtschaftsjahr bestimmen FA-Angaben eingeben FA-Nummer aus System holen USt-ID notwendig bei Geschäften mit Ausland (beantragen beim Finanzministerium) 8

9 9 Bei Fehlermeldungen unbedingt St.-Nummer überprüfen Branchenschlüssel aus System holen Eingabe wichtig für Vergleich mit Branchenkennzahlen und Betriebsvergleichen z.b. für weitere Bearbeitung in DATEV Mandantenanlage fertig stellen

10 10 Weiter im Menü Stammdaten Mandantendaten Prüfung und Ergänzung der Einträge Prüfung und Ergänzung der Angaben für die FIBU

11 11 Eingabe der Daten für die BWA hier Layout der DATEV-BWA Wareneinsatz wird auf der Grundlage der Kontenklasse 51 ermittelt (Einkauf = Aufwand) mgl. auch Umbuchung/K50 bestandsorientiert zum Inhalt