Papershift Mitarbeiter Guide

Transkript

1 Papershift Mitarbeiter Guide

2 Übersicht 1. Einleitung 2. Unsere Module und wie sie funktionieren 3. Dein Profil 4. Support 1. Einleitung Papershift ist Dein Tool für die Dienstplanung. Abhängig von der Rolle, die Du innerhalb des Systems innehast (Owner, Super-Admin, Admin oder Mitarbeiter), werden Dir verschiedene Rechte und Funktionen im System zur Verfügung stehen. Bevor Du diese Anleitung liest, möchten wir auf zwei Punkte eingehen: Diese Anleitung ist für alle Nutzer von Papershift gedacht, welche die Rolle Mitarbeiter innerhalb des Systems haben. Solltest Du eine andere Rolle haben, benutze bitte eine andere Anleitung. Die Rechte, die Dir als Mitarbeiter in Papershift zur Verfügung stehen, hängen von Deinem Vorgesetzten ab. Daher kann es sein, dass durch die getroffenen Einstellungen einige Teile von Papershift für Dich nicht sichtbar sind. Das Ziel dieser Anleitung ist es, einen kurzen Überblick über Papershift zu geben. Dabei gehen wir besonders auf die Module in der Sidebar von Papershift ein. Hier befinden sich unter anderem Dein Schichtplan, Deine Zeiterfassungen, Deine Abrechnungen und alle Nachrichten. Außerdem erklären wir ausführlich, welche Einstellungen Du in deinem persönlichen Mitarbeiterprofil treffen kannst. Hier kannst Du wichtige Informationen hinterlegen und Dein gesamtes Profil managen. Weitere Informationen findest Du auf Dort sind weitere hilfreiche Artikel rund um Papershift zu finden.

3 2. Unsere Module Kalender In der Kalenderansicht siehst Du den aktuellen Dienstplan, Deine persönlichen Schichten und alle Schichten, auf die Du Dich bewerben kannst. Durch das Klicken auf eine graue Schicht, bewirbst Du dich. Diese Schicht wird dann gelb eingefärbt. Wenn Du das Recht des Selbsteinteilers hast, kannst Du Dich direkt in Schichten eintragen. Mit dem Kalender kannst Du Dir ebenfalls Deine Stunden auf Wochen- und Monatsbasis angucken. Abwesenheiten Lege hier Abwesenheiten wie Krankheiten, Urlaube, Fortbildungen oder Ähnliches an. Überwache den Status Deiner Abwesenheiten und verfolge, ob diese bestätigt wurden oder noch ausstehen. Verfügbarkeiten Teile Deinem Arbeitgeber mit, wann Du verfügbar bist. Per Drag & Drop kannst Du die Zeitspanne ganz bequem hinterlegen.

4 Zeiterfassungen Sieh Dir alle Deine Zeiterfassungen in einer Übersicht an und editiere diese falls notwendig und vom Arbeitgeber freigegeben. Falls Ihr mit der Browser-Stempeluhr stempelt, kannst Du hier Deine Zeiterfassungen starten, beenden und Pausen eintragen. Nachrichten Du willst in Papershift kommunizieren? Kein Problem mit unserer Nachrichtenfunktion. Kommuniziere direkt in Papershift mit Deinen Kollegen und Vorgesetzten und werde per benachrichtigt, wenn es eine neue Nachricht gibt. 3. Dein Profil

5 Innerhalb von Papershift hat jeder Mitarbeiter sein persönliches Profil. Hier kannst Du zum Beispiel wichtige Dokumente oder Informationen für Deinen Arbeitgeber hochladen. 1. Stammdaten Hinterlege persönliche Informationen wie Adresse, Geburtstag oder Telefonnummer. 2. Dokumente Hier kannst Du arbeitsrelevante Dokumente wie Krankschreibungen direkt in Papershift hochladen. 3. Soll-Stunden Verschaffe Dir einen Überblick, wie viele Sollstunden Du wöchentlich/monatlich zu leisten hast. 4. Belegungen Alle zukünftigen Belegungen in einer Übersicht. Hier kannst Du ebenfalls Deine Schicht zum Tausch freigeben. 5. Zeiterfassungen Ein weiterer Weg Deine Zeiterfassungen zu verfolgen. 6. Auswertung Hier erhältst Du einen Überblick über Soll-/Plan-/Abwesenheits- und Iststunden. Hier siehst Du Deine exakten Über- oder Unterstunden. 7. Abrechnung Falls Ihr die Lohnabrechnung mit Papershift erledigt, siehst Du hier Deine Abrechnungen. 8. Verfügbarkeiten Ein weiterer Weg Deine Verfügbarkeiten in Papershift zu hinterlegen. 9. Abwesenheiten Ein weiterer Weg Deine Abwesenheiten in Papershift zu hinterlegen.

6 10. Urlaube Ein Überblick, wie viele Urlaubstage zur Verfügung stehen, wie viele schon verbraucht sind und wie der Status der Urlaubsanträge ist. 11. Benachrichtigungen Hier kannst Du einstellen, bei welchen Ereignissen in Papershift Du eine Benachrichtigung wünschst. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Neue oder bearbeitete Abwesenheiten Neue Nachricht Schichttausch Arbeitszeiten Anstehende Abrechnung 12. Kalender-Synchronisierung Synchronisiere Deinen Papershift Kalender mit einem GMail/Outlook Account und verpasse nie mehr eine Schicht. Außerdem kannst Du Deine Woche leichter planen. Unser Support Team Papershift ist einfach in der Handhabung, trotzdem hat jedes Unternehmen spezielle Anforderungen. Deshalb unterstützt Dich unser Support Team bei jedem Problem und löst es mit Dir. Bei Problemen rund um Papershift kannst Du Dich gerne bei uns melden.