land in sicht AG Stand: Dezember 2009 Toubiz-Pflegeanleitung und den Geo-Punkt 1. Einloggen und Übersichtsmaske

Transkript

1 Toubiz-Pflegeanleitung für Bilder, Texte, Hausmerkmale,, Verfügbarkeiten und den Geo-Punkt 1. Einloggen und Übersichtsmaske 1 2. Bildergalerie 3 3. Textpflege 4 4. Hausmerkmale bearbeiten 4 5. Verfügbarkeiten pflegen 5 6. Geo-Punkt bearbeiten 6 1. Einloggen und Übersichtsmaske Loggen Sie sich unter mit Ihren Zugangsdaten ein. Bitte beachten Sie dabei die Groß- und Kleinschreibung Ihres Benutzernamens und des Passworts. Alternativ können Sie sich auch über v2.toubiz.de einloggen. Unter Meine Stammdaten und Preise finden Sie die verschiedenen Menüpunkte. Die Bildergalerie, die Hausbeschreibung, den Geo-Punkt Punkt,, Verfügbarkeiten und die Hausmerkmale können Sie bearbeiten. Bei Änderungswünschen Ihrer Daten bei den anderen Punkten wenden Sie sich bitte an Ihre Tourist Information, von dort können weitere Einstellungen vorgenommen werden

2 Ihre persönliche Startseite Hier finden Sie verschiedene Kacheln zur Auswahl von internen News, über eine Kurzübersicht der kommenden Veranstaltungen und weiteres stöbern Sie einfach ein bisschen. Per Klick auf Meine Hausdaten gelangen Sie zu Ihrer Datenübersicht und zu weiteren Menüpunkten

3 2. Bildergalerie In der Bildergalerie können Sie Bilder ins Archiv hochladen und auf die verschiedenen Zimmer/Ferienwohnungen, bzw. auf die Hausgalerie verteilen. Beachten Sie bitte auch die verschiedenen Hinweise dazu in den Infoboxen. Wenn Sie den Button bei einem Bild wählen, können Sie dieses auf Ihren PC herunterladen. Durch den Klick auf bei einem Bild, öffnet sich das Fenster zur Zuordnung des Bildes. Klicken Sie einfach die gewünschten Objekte an und speichern Sie die Änderungen. Die Sortierung der Bilder können Sie durch einfaches Anklicken der Bilder und verschieben bei gedrückter Maustaste in die gewünschte Reihenfolge übernehmen. Die dargestellte Reihenfolge widerspiegelt immer die aktuelle Sortierung, in unserem Beispiel hat das Hausbild somit die Sortierung Nr. 1 und das Winterbild Nr

4 3. Textpflege Unter dem Menüpunkt Hausbeschreibung finden Sie ein Textfeld, mit welchem Sie dem Gast Ihr Haus vorstellen können. Die in der Menüleiste vorhandenen Funktionen zur Textgestaltung ähneln sehr den Möglichkeiten in den gängigen Textbearbeitungs-Progammen Progammen. U.a. können Sie Verlinkungen erstellen, sowie Fett- und Kursivschrift verwenden. Probieren Sie einfach die verschiedenen Möglichkeiten aus und finden Sie die für Sie ideale Darstellung. Nach gemachten Änderungen vergessen Sie bitte das Speichern nicht. 4. Hausmerkmale bearbeiten Im Menüpunkt Eigenschaften/Hausmerkmale können Sie verschiedene Merkmale und Ausstattungskriterien markieren bzw. demarkieren. Die Merkmale sind in themenspezifische Bereiche gegliedert, so dass Sie schnell und einfach die gewünschten Merkmale finden und verändern können. Durch einen Klick auf einen Untermenüpunkt der Merkmale (hier im Beispiel Ausstattung ) öffnet sich die entsprechende Kategorie und die Bearbeitung kann beginnen. Vergessen Sie auch hier nach erledigten Änderungen das Speichern nicht! - 4 -

5 5. Verfügbarkeiten pflegen! Vertragspartner der Insider Group AG pflegen Ihre Verfügbarkeiten über den T-Client der Insider Group! Mit dem Klick auf den Button Verfügbarkeiten gelangen Sie zur Pflege. Hier gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Leistungen wählen Mit dem Klick auf Leistungen wählen können Sie die verschiedenen Leistungen (Zimmer/Ferienwohnungen) des Hauses auswählen, bei denen im Folgenden die Verfügbarkeiten gepflegt werden sollen. Wir empfehlen dabei immer nur eine Leistung zur Pflege auszuwählen, um Fehler zu vermeiden. Es lassen sich allerdings auch problemlos mehrere Leistungen auf einmal für die gleiche Zeit pflegen. Mit dem Klick auf das entfernen. neben der Leistung können Sie diese wieder aus der Auswahl 2. Zeitraum wählen Geben Sie hier bitte das Anfangs- und Enddatum des zu pflegenden Zeitraums ein. Sie können entweder die integrierte Kalenderfunktion verwenden oder das Datum direkt im Format TT.MM.JJJJ eintippen. Über die Funktion gültig für ausgewählte Tage können Sie die Belegung/Freimeldung speziell für bestimmte Tage eingeben. Ist z.b. der Sa. und So. angehakt, werden alle Samstage und Sonntage in dieser Zeit mit der entsprechenden Verfügbarkeit versehen Anzahl der Verfügbarkeiten wählen Tragen Sie bei der Anzahl bitte die freien Kontingente der gewählten Leistung ein. Dabei bedeutet 0, dass keine Kontingente frei sind und die Leistung somit belegt ist. 1, 2 oder höhere Kontingente geben die Anzahl der freien Leistungen an. Bei der Anzahl 5 wären somit 5 Kontingente für die ausgewählte Leistung in diesem Zeitraum frei. Mit Klick auf Verfügbarkeit speichern tragen Sie die Daten ein - bitte nicht vergessen, sonst werden keine Daten aktualisiert! - 5 -

6 Passen Sie in der Kalenderansicht den gewünschten Zeitraum zur Ansicht an. Sie können auch mehrere Monate auf einmal betrachten. In der Kalenderübersicht sehen Sie neben den eingetragenen Verfügbarkeiten auch die hinterlegten Grundpreise, mögliche Zu- und Abschläge sowie die Konditionen Ihrer Leistungen. Zur Änderung dieser wenden Sie sich bitte an Ihre Tourist Information. 6. Geo-Punkt bearbeiten Im Menüpunkt Geo-Punkt setzen können Sie Ihre genaue Lage auf der google-maps Weltkarte überprüfen und ggf. nachbessern. Wenn Sie diesen Punkt anklicken, öffnet sich ein Pop-Up, in dem Ihre bisherige Geo-Position (errechnet aus Ihren Adressdaten) zu sehen ist: - 6 -

7 Sie können den roten Positionspunkt einfach per Mausklick auf eine andere Stelle versetzen. Zudem können Sie verschiedene Kartenansichten wählen und beliebig in die Karte hinein und wieder heraus zoomen so können Sie die Markierung direkt auf Ihr Haus setzen. Bitte vergessen Sie wie üblich das Speichern nicht