Muster Projekthandbuch

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1 Offizielle Projekthandbuchvorlage der pma Muster Projekthandbuch Bau eines es Sparen Sie 50% Ihrer Zeit bei der Erstellung Ihres Projekthandbuches mit dem PM Assistant for IPMA für Microsoft Project und einem vorgefertigtem Template. Besorgen Sie sich den PM Assistant for IPMA unter Der PM Assistant for IPMA ist das erste und derzeit einzige Tool, welches den strengen Kriterien der pma für die pma- Tool-Kooperationspartnerschaft entspricht. Besuchen Sie die zweitägige Schulung Projekte mit MS Project konform nach IPMA planen & steuern In diesem Schulungsangebot ist eine Einzellizenz des PM Assistant for IPMA enthalten. Ihr Auftraggeber lobt Sie für Ihr Projekt!

2 Inhaltsverzeichnis 1 Projektpläne Projektauftrag Projektzieleplan Beschreibung Vorprojekt- und Nachprojektphase Projektumwelt-Analyse Beziehungen zu anderen Projekten und Zusammenhang mit den Unternehmenszielen Projektorganigramm Betrachtungsobjekteplan Projektstrukturplan Arbeitspaket-Spezifikationen Projektfunktionendiagramm Projektmeilensteinplan Projektbalkenplan Projektpersonaleinsatzplan Projektkostenplan Projektkommunikationsstrukturen Projekt- Spielregeln Projektrisikoanalyse Projektdokumentation Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 2/25

3 Änderungsverzeichnis Versionsnummer Datum Änderung Ersteller Neuerstellung B. HAUSBAUER Die Erstellungswerkzeuge der jeweiligen Projektpläne sind mit folgenden Icons neben den Kapitelüberschriften gekennzeichnet: FREITTER Consulting PM Assistant for IPMA Microsoft Office Word Microsoft Office Power Point Microsoft Office Excel Microsoft Office Project Alle genannten Personen in diesem Musterbeispiel sind frei erfunden. Jeglicher vergleich mit existierenden Personen ist nicht beabsichtigt. Die Vorlage zu diesem Musterprojekthandbuch können Sie von der Homepage der pma ( beziehen. Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 3/25

4 Ansprechpartner Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 4/25

5 1 Projektpläne 1.1 Projektauftrag Projektstartereignis: Projektauftrag ist von PAG unterschreiben PROJEKT- AUFTRAG Projektstarttermin: Projektendereignis: Projektabnahmedokument ist vom PAG unterschrieben Projektendtermin: Juli 2011 Formal / Inhaltlich: Innenausbau ist durchgeführt und Garten ist angelegt bis Juni 2011 Projektziele: Grundstück ist gekauft Haus ist bezugsfertig Garten ist angelegt - Alles bis zum 2. Quartal 2011 Hauptaufgaben (Projektphasen): Nicht-Projektziele: Weitervermietung der alten Wohnung Umzug von Wohnung in das neue Haus Projektressourcen und kosten*: Projektmanagement Grundstück kaufen Planung und Einreichung Grundstück räumen Rohbau herstellen Innenausbau durchführen Garten anlegen Ressourcen- /Kostenart Personal Fremdleistung Material Risiko Sonstiges Mengeneinheit Kosten (in Euro) , , , , ,- Gesamt ,- ProjektauftraggeberIn: Anna und Fritz HAUSBAUER ProjektleiterIn: Bernhard HAUSBAUER Projektteam: Architektin, Baumeister, Installateur, Elektriker, Tischler, Gartenarchitekt Anna HAUSBAUER, Fritz HAUSBAUER (ProjektauftraggeberIn) Bernhard HAUSBAUER (ProjektleiterIn) Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 5/25

6 1.2 Projektzieleplan PROJEKTZIELE- PLAN Zielart Projektziele Adaptierte Projektziele per... Ziele: Hauptziele Grundstück ist gekauft Haus ist bezugsfertig Garten ist angelegt Alles bis zum Juni 2011 Zusatzziele Ein Kellerraum ist für Heimwerkerarbeiten ausgestattet Nicht-Ziele Weitervermietung der alten Wohnung Umzug in das Haus Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 6/25

7 1.3 Beschreibung Vorprojekt- und Nachprojektphase BESCHREIBUNG VORPROJEKT- UND NACHPROJEKTPHASE Beschreibung von Ergebnissen der Vorprojektphase Das Projekt betreffende Entscheidungen/Ereignisse. Wie ist es zu dem Projekt gekommen? Anna und Fritz HAUSBAUER leben mit ihren zwei Kindern in einer kleinen Dreizimmerwohnung. Nach dem Erhalt einer kleinen Erbschaft beschließen die beiden, sich und ihren Kindern ein am Stadtrand zu bauen. Für das Projekt relevante Dokumente: Handgefertigte Skizzen des Hauses, wie sich die Projektauftraggeber das Haus vorstellen können (Erster Ideenanstoß für die Architektin) Erfahrungen aus ähnlichen Projekten: Zahlreiche Bekannte und Freunde haben schon ein Haus gebaut. Diese sind gerne bereit über ihre Erfahrungen zu sprechen und ihre Baupläne zur Verfügung zu stellen. Beschreibung von Ergebnissen der Nachprojektphase Was wird nach dem Projekt passieren (Folgeaktivitäten, -projekte, etc.)? Umzug planen Umzug durchführen Mieter für alte Wohnung finden Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 7/25

8 1.4 Projektumwelt-Analyse PROJEKTUMWELTEN- GRAPHIK Projektorganisation Nachbarn PA G ++ PL PT M ++ PM A Interne Pj-umwelt externe Pj-umwelt neue Grundstück s-nachbarn Wohnungsnachbarn Projekt EHaus Lieferanten Lieferante nn Kind Ramona Kind Johannes Nachkommen Potential: ++ und + Konflikt: - - und - Neutral: o Umwelten PAG, PL, PTM, PMA Wohnungsnachbar Neue Grundstücksnachbarn PROJEKTUMWELTEN- BEZIEHUNGEN Beziehung (Potential/Konflikt) Maßnahmen ++ Erstplanung bei einem guten Glas Wein bei einem Heurigen in Grinzing - (Wollen nicht, dass Fam. Abschlussparty in der Wohnung mit Hausbauer auszieht, da sie allen relevanten Nachbarn sehr nette Nachbarn sind) (Umwelten) durchführen - (Befürchten Wahrscheinlich monatelangen Lärm) Kind Johannes ++ (möchte endlich sein eigenes Zimmer) Kind Ramona - (befürchtet, dass sie Freundinnen nicht mehr so oft sehen wird) Sich bei neuen Grundstücksnachbarn vorstellen und Informationen über Baupläne zeigen. In die Planung seines Zimmers miteinbeziehen Alle Freundinnen einladen, wenn Rohbau fertig ist PSP - Code Lieferanten ++ (freuen sich über Auftrag) Pünktlich zahlen 1-5.* Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 8/25

9 1.5 Beziehungen zu anderen Projekten und Zusammenhang mit den Unternehmenszielen BEZIEHUNGEN ZU ANDEREN PROJEKTEN Programme/ Projekte/ Kleinprojekte Beziehung (Potential/Konflikt) Maßnahmen PSP - Code Renovierung der alten Wohnung Konflikt bezüglich verfügbaren Budget Da die Erbschaft überraschend gekommen ist, war zuvor geplant die alte Wohnung zu renovieren. Da aber nun ein eigenes Haus gebaut wird, ist die Renovierung der alten Wohnung hinfällig. Dieses Renovierungsprojekt wurde daher zuerst ausgesetzt und nun gänzlich gestoppt. Zusammenhang zu den Unternehmenszielen Unternehmensziele harmonisches Familienleben Beschreibung des Zusammenhangs Wenn man das Familienleben als aktives Unternehmen ansieht, so unterstützt das Ergebnis dieses Projekts ein harmonisches Familienleben Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 9/25

10 1.6 Projektorganigramm PAG HAUSBAUER Anna PAG HAUSBAUER Fritz PL HAUSBAUER Bernhard PTM GRÜN Stefan PTM HOBEL Josef PTM VOLT Alfred PTM WARM Moritz PTM SCHÖNHAUS Ingrid PTM QUESTER Horst PMA PERFEKT Claudia Projektkernteam PMA BAGGER Herbert PMA STABIL Simone PMA SCHAUFEL Johann PROJEKT- ORGANISATION Projektrolle Aufgabenbereiche/Skills Name ProjektleiterIn ProjektteammitgliederInnen Projektleiter auswählen, Definition der Ziele, Projektmarketing, Projektauftraggebersitzungen, Konfliktbewältigung, Projektabschluss Projektteam bilden, Wahrnehmung der PM Arbeitspakete, Risikomanagement, Führen des Projekthandbuches, Projektmarketing, Zieleüberprüfung, Verantwortung über Arbeitspakete, AP-Status Rückmeldung, Projektmarketing HAUSBAUER Anna und Fritz HAUSBAUER Bernhard VOLT Alfred, WARM Moritz, SCHÖNHAUS Ingrid, HOBEL Josef, QUESTER Horst, GRÜN Stefan ProjektauftraggeberIn ProjektmitarbeiterInnen Erarbeitung der Arbeitspakete, Leistungsfortschrittsmeldung an APV STABIL Simone, PERFEKT Claudia, SCHAUFEL Johann, BAGGER Herbert Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 10/25

11 1.7 Betrachtungsobjekteplan BETRACHTUNGSOBJEKTE- PLAN [1-1] Grundstück [1-1-1] Kaufvertrag [1-1-1] Kaufvertrag [1-1-2] Grundbuchauszug [1-1-2] Grundbuchauszug [1-2] Keller [1-2-1] Kellermauern [1-2-1] Kellermauern [1-2-2] Kellerstiege [1-2-2] Kellerstiege [1] [1-3] Erdgeschoss [1-3-1] Mauern [1-3-1] Mauern [1-3-2] Fassade [1-3-2] Fassade [1-4] Dach [1-4-1] Holzgerüst [1-4-1] Holzgerüst [1-4-2] Dachziegeln [1-4-2] Dachziegeln [1-4-3] Rauchfang [1-4-3] Rauchfang [1-5] Installationen [1-5-1] Elektroinstallation [1-5-1] Elektroinstallation [1-5-2] Heizung [1-5-2] Heizung [1-5-3] Wasserinstallation [1-5-3] Wasserinstallation [1-6] Einrichtung [1-6-1] Sanitärräume [1-6-1] Sanitärräume [1-6-2] Schlafräume [1-6-2] Schlafräume [1-6-3] Wohnzimmer [1-6-3] Wohnzimmer Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 11/25

12 [1-1] Phase Projektmanagement [1-1.1] Projektauftrag ist erteilt [1-1.2] AP Projektstart durchführen [1-1.3] AP Projektkoordination durchführen [1-1.4] AP Projektcontrolling durchführen [1-1.5] AP Projektabschluss durchführen [1-1.6] Projekt ist abgenommen [1-2] Phase Grundstück kaufen [1-2.1] AP Immobilienmakler ausfindig machen und beauftragen [1-2.2] AP Grundstück begutachten und vorauswählen [1-2.3] AP Kredit mit Bank abklären [1-2.4] AP Grundstück über Notar kaufen [1-2.5] Grundstück ist gekauft [1-3] Phase Planung und Einreichung [1-3.1] AP ArchitektenIn auswählen [1-3.2] AP Einreichplan erstellen [1-3.3] AP Einreichung bei der Behörde durchführen [1-3.4] positiver Baubescheid vorhanden [1] Projekt EHaus [1-4] Phase Grundstück räumen [1-4.1] AP Altes Haus abreißen [1-4.2] AP Schutt abtransportieren lassen [1-4.3] AP Baustelle für Grobarbeiten vorbereiten [1-4.4] Grundstück ist geräumt [1-5] Phase Rohbau herstellen [1-5.1] AP Keller ausheben und herstellen [1-5.2] AP Grundmauern errichten [1-5.3] AP Fenster einbauen [1-5.4] AP Dach decken [1-5.5] Rohbau ist fertig gestellt [1-6] Phase Innenausbau durchführen [1-6.1] AP Elektroinstallation herstellen [1-6.2] AP Heizung montieren [1-6.3] AP Wände streichen [1-6.4] AP Boden verlegen [1-6.5] AP Küche, Bad und WC herstellen [1-6.6] AP Restliche Zimmer möblieren [1-6.7] Innenausbau ist abgeschlossen [1-7] Phase Garten anlegen [1-7.1] AP Gartengestaltung planen [1-7.2] AP Grundstück einebnen [1-7.3] AP Bäume pflanzen [1-7.4] AP Rasen anlegen [1-7.5] Garten ist angelegt 1.8 Projektstrukturplan PROJEKTSTRUKTURPLAN Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 12/25

13 1.9 Arbeitspaket-Spezifikationen ARBEITSPAKET- SPEZIFIKATIONEN einige Beispiele: AP Projektstart durchführen AP-INHALT: * Know-How Transfer aus der Vorprojektphase * Durchführung, Vor- und Nachbearbeitung einer Kick-Off Veranstaltung * Erstes Projektmarketing durchführen AP-ERGEBNISSE: 1) Fertigstellung des Projekthandbuches in der nächsten Version. 2) Projekt als soziales System etabliert 3) Informierte Projektteammitarbeiter 4) Projekthandbuch im Zustand akzeptiert. LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: AP Projektkoordination durchführen AP-INHALT: * Kommunikation mit den Projektumwelten * Projektmarketing durchführen * Koordination von Projektteam-Sitzungen AP-ERGEBNISSE: 1) Intakte Kommunikation und entwickeltes Projektmarketing LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: AP Projektcontrolling durchführen AP-INHALT: * Regelmäßige Überprüfung des Projektfortschrittes LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: AP Projektabschluss durchführen AP-INHALT: * Planung und Fertigstellung inhaltlicher Restarbeiten * Projektabschlussbericht erstellen * Projektumweltbeziehungen auflösen * Projektmarketing abschließen * Vereinbarungen für die Nachprojektphase treffen AP-ERGEBNISSE: 1) Projektabnahme wurde vom PAG unterschrieben LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: ad 1) 100% AP Immobilienmakler ausfindig machen und beauftragen AP-INHALT: * Liste an Immobilienmakler, welche sich auf Grundstücke für Einfamilienhäuser spezialisiert haben, erstellen * Besten Immobilienmakler nach einem Auswahlverfahren bestimmen * Konditionen mit Immobilienmakler verhandeln * Immobilienmakler beauftragen NICHT-AP-INHALT: - AP-ERGEBNISSE: 1) Liste der Immobilienmakler liegt vor 2) Immobilienmakler bestimmt 3) Konditionen verhandelt 4) Vertrag mit Immobilienmakler unterzeichnet AP-ERGEBNISSE: 1) Aktualisierte Projektpläne Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 13/25

14 LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: ad 1) 20% ad 2) 70% ad 3) 90% ad 4) 100% AP Grundstück begutachten und vorauswählen AP-INHALT: * Angebotene Grundstücke des Immobilienmaklers besichtigen * Bewertung durchführen * Festlegung auf ein Wunschobjekt * Mit Verkäufer über den Preis verhandeln NICHT-AP-INHALT: - AP-ERGEBNISSE: 1) Bewetung duchgeführt 2) Wunschobjekt fixiert 3) Kaufpreis ist mit Verkäufer fixiert LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: ad 1) 60% ad 2) 80% ad 3) 100% AP Kredit mit Bank abklären AP-INHALT: * Familienfinanzplan erstellen * Angebote betreffend Kreditkonditionen von mehreren Banken einholen * Angebote bewerten und Bestes bestimmen * Nachverhandeln mit "Bestbieter" * Kreditkonditionen mit Bestbieter fixieren NICHT-AP-INHALT: * Durchleuchtung aller anderen Finanzangelegenheiten, wie z.b. Zusatzpensionsversicherung, Ablebensversicherung AP-ERGEBNISSE: 1) Finanzplan liegt vor 2) Bankangebote eingeholt 3) Bestes Angebot bestimmt 4) Kreditkonditionen mit Bank fixiert LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: ad 1) 5% ad 2) 45% ad 3) 75% ad 4) 100% AP Grundstück über Notar kaufen AP-INHALT: * Notar aussuchen * Vorbereitungen für den Kauf durchführen * Verkäufer und Käufer unterschreiben den Kaufvertrag * Eintragung ins Grundbuch NICHT-AP-INHALT: - AP-ERGEBNISSE: 1) Notar fixiert 2) Kaufvertrag unterschrieben 3) Grundbucheintragung erfolgt LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: ad 1) 10% ad 2) 80% ad 3) 100% AP ArchitektenIn auswählen AP-INHALT: * Erkundigungen, welche Architekten/Innen sich auf Einfamilienhäuser spezialisiert haben * Von/m Architekten/Inn durchgeführte Bauprojekte ansehen und bewerten * Architekt auswählen und Pauschalbetrag für Architektenleistung fixieren NICHT-AP-INHALT: - AP-ERGEBNISSE: 1) Bauprojekte der Architekten bewertet 2) Vertrag mit Architekten/in unterzeichnet LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: ad 1) 50% ad 2) 100% Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 14/25

15 (PAG) (PAG) (PL) (PTM) (PTM) (PTM) (PTM) (PTM) (PTM) (PMA) (PMA) (PMA) (PMA) HAUSBAUER Anna HAUSBAUER Fritz HAUSBAUER Bernhard GRÜN Stefan HOBEL Josef QUESTER Horst SCHÖNHAUS Ingrid VOLT Alfred WARM Moritz BAGGER Herbert PERFEKT Claudia SCHAUFEL Johann STABIL Simone 1.10 Projektfunktionendiagramm PROJEKTFUNKTIONENDIAGRAMM 1 Projekt EHaus 1-1 Phase Projektmanagement AP Projektstart durchführen M M D M M M M M M M M M M AP Projektkoordination durchführen D AP Projektcontrolling durchführen M M D M M M M M M AP Projektabschluss durchführen M M D M M M M M M M M M M 1-2 Phase Grundstück kaufen AP Immobilienmakler ausfindig machen und beauftragen D M M AP Grundstück begutachten und vorauswählen D M M AP Kredit mit Bank abklären M D AP Grundstück über Notar kaufen M D 1-3 Phase Planung und Einreichung AP ArchitektenIn auswählen M M D AP Einreichplan erstellen M M M D M M AP Einreichung bei der Behörde durchführen M M M D 1-4 Phase Grundstück räumen AP Altes Haus abreißen D I M AP Schutt abtransportieren lassen D AP Baustelle für Grobarbeiten vorbereiten D M 1-5 Phase Rohbau herstellen AP Keller ausheben und herstellen M D I M M AP Grundmauern errichten M D I M M AP Fenster einbauen M M D I M M AP Dach decken M D I 1-6 Phase Innenausbau durchführen AP Elektroinstallation herstellen M M D AP Heizung montieren M M D AP Wände streichen D M AP Boden verlegen D AP Küche, Bad und WC herstellen M D AP Restliche Zimmer möblieren M M D 1-7 Phase Garten anlegen AP Gartengestaltung planen D M M AP Grundstück einebnen D M AP Bäume pflanzen D M AP Rasen anlegen D M Funktionen: D Durchführungsverantwortliche(r), M Mitarbeit, I Information, E Entscheidung Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 15/25

16 1.11 Projektmeilensteinplan PROJEKT- MEILENSTEINPLAN Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 16/25

17 1.12 Projektbalkenplan PROJEKTBALKENPLAN Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 17/25

18 1.13 Projektpersonaleinsatzplan PROJEKT- PERSONALEINSATZPLAN *) Summe von Aufwand Aufwandstyp [2] adapt. Planmenge in PT [4] Abweichung in PT Ebene 1 Ressourcenart [1] Planmenge in PT [3] Istmenge in PT [1-1] Phase Projektmanagement extern 79 PT 83 PT 14 PT 4 PT intern 148 PT 149 PT 32 PT 2 PT [1-1] Phase Projektmanagement Ergebnis 227 PT 233 PT 46 PT 6 PT [1-2] Phase Grundstück kaufen intern 52 PT 56 PT 37 PT 4 PT [1-2] Phase Grundstück kaufen Ergebnis 52 PT 56 PT 37 PT 4 PT [1-3] Phase Planung und Einreichung extern 25 PT 25 PT 0 PT 0 PT intern 102 PT 102 PT 0 PT 0 PT [1-3] Phase Planung und Einreichung Ergebnis 126 PT 126 PT 0 PT 0 PT [1-4] Phase Grundstück räumen extern 16 PT 16 PT 0 PT 0 PT intern 2 PT 2 PT 0 PT 0 PT [1-4] Phase Grundstück räumen Ergebnis 18 PT 18 PT 0 PT 0 PT [1-5] Phase Rohbau herstellen extern 119 PT 119 PT 0 PT 0 PT intern 46 PT 46 PT 0 PT 0 PT [1-5] Phase Rohbau herstellen Ergebnis 165 PT 165 PT 0 PT 0 PT [1-6] Phase Innenausbau durchführen extern 38 PT 38 PT 0 PT 0 PT intern 79 PT 79 PT 0 PT 0 PT [1-6] Phase Innenausbau durchführen Ergebnis 116 PT 116 PT 0 PT 0 PT [1-7] Phase Garten anlegen extern 12 PT 12 PT 0 PT 0 PT intern 13 PT 13 PT 0 PT 0 PT [1-7] Phase Garten anlegen Ergebnis 25 PT 25 PT 0 PT 0 PT Gesamtergebnis 729 PT 739 PT 83 PT 10 PT Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 18/25

19 1.14 Projektkostenplan PROJEKT-KOSTENPLAN *) Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 19/25

20 Kosten pro Ressource: Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 20/25

21 Kosten pro Phase / Arbeitspaket: Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 21/25

22 1.15 Projektkommunikationsstrukturen PROJEKT- KOMMUNIKATION Bezeichnung Ziele, Inhalte Teilnehmer Termine Ort Projekt- auftraggeberin- Sitzung Diskussion Projektstatus, Abweichungen im Projekt Entscheidungsfindung auf Basis der Projektcontrolling-Sitzung Freigabe Projektfortschrittsbericht Projekt- auftraggeber- In, ProjektleiterIn (ev. SubteamleiterIn) Jeden ersten Freitag im Monat In der Wohnung der PAG Projekt- controlling- Sitzung Projektstatus Controlling Leistungsfortschritt, Termine und Ressourcen, Kosten ProjektleiterIn, Projektteam, Projektcoach Jeden zweiten Montag In der Wohnung des PL Controlling der Umweltbeziehungen Soziales Projektcontrolling Diskussion übergeordneter Problemstellungen Entscheidungsaufbereitung für Projektauftraggeber-Sitzung Subteam- Sitzung Koordination des Subteams Diskussion inhaltlicher Problemstellungen Subteam Bei Bedarf In dem jeweiligen Büro bzw. auch auf der Baustelle Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 22/25

23 1.16 Projekt- Spielregeln Symbol Spielregel Beschreibung keine Stellvertreter Rauchverbot Wir entsenden keine Stellvertreter in unseren Besprechungen. Besprechungstermine legen wir rechtzeitig fest und halten sie pünktlich ein. Sollte mehr als die Hälfte der Teilnehmer fehlen, wird die Besprechung abgesagt. In den Besprechungen rauchen wir nicht. Pausenzeiten stimmen wir zuvor gemeinsam ab. keine Mobiltelefone In den Besprechungen schalten wir die Mobiltelefone auf Stumm. Sollte ein Teilnehmer erreichbar sein müssen, wird dies vor der Besprechung vereinbart und das Mobiltelefon leise geschalten (das Gespräch soll außerhalb des Besprechungsraumes geführt werden). Agenda und Protokolle Für jede Besprechung haben wir eine Agenda. Das Protokoll sollte zumindest innerhalb von 3 Tagen an alle Teilnehmer verteilt werden. Bei Einwendungen zum Protokoll werden diese innerhalb von 3 Tagen an den zuständigen APV bzw. an den PL gemeldet. Kommunikation Wir sind das Team! Wir setzen primär als Kommunikationsform ein. Wir nutzen den gemeinsamen ftp-server als zentrale Dokumentenablage. Wir versuchen die gemeinsam definierten Ziele als Projektteam zu erreichen und jeder fühlt sich für die Ergebnisse des gesamten Projekts verantwortlich (auch wenn die Projektleitung dem Projektauftraggeber gegenüber letztverantwortlich ist). Wir vermarkten gemeinsam das Projekt (die einzelnen Teammitglieder stehen hinter dem Projekt). Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 23/25

24 1.17 Projektrisikoanalyse Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 24/25

25 1.18 Projektdokumentation Bereich Ablage Beschreibung Es wird der ftp-server unter ftp://freitter.com/ehaus für die Ablage verwendet. Folgende Ordnerstruktur existiert und entspricht dem PSP: Zugriffsberechtigung Namenskonvention Spielregeln Die PAG, der PL und die PTM haben lesenden und schreibenden Zugriff auf die Ordner keine Jeder Arbeitspaketverantwortliche (APV) legt seine Dokumente in seinen AP- Ordner ab. Bevor Dokumente in anderen AP-Ordnern verändert werden, von denen man selbst nicht APV ist, muss die Zustimmung des jeweiligen APV eingeholt werden. Version: 1.0 Copyright by FREITTER Consulting - Seite 25/25