AIDA ORGA öffentlicher Dienst

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1 Partner der AIDA ORGA öffentlicher Dienst Personalzeiterfassung für den öffentlichen Dienst Automatische Monatsabrechnung - Berechnung von Zuschlägen gemäß Tarifvertrag Personalentwicklung - Talente entwickeln, Leistungsträger binden Einfache Planung von Bereitschaftsdiensten Das AIDA Web-Mitarbeiterportal - papierloser Workflow Zutrittssteuerung für Mitarbeiter und Besucher

2 2 AIDA Orga öffentlicher Dienst

3 AIDA Orga öffentlicher Dienst Durch den modularen Aufbau der AIDA - Software habe ich eine passgenaue Branchenlösung für unsere Verwaltung gefunden. Somit schöpfen wir unser Potenzial voll aus. Klaus-Ulrich Heimann 3

4 Personalzeiterfassung AIDA Orga öffentlicher Dienst Personalzeiterfassung - Basis für Transparenz & Vertrauen Wenn kommunale Verwaltungen ein Zeiterfassungssystem einführen möchten, löst das in vielen fällen Diskussionen unter den Mitarbeitern aus. Man fürchtet mehr Kontrollen bzw. Überwachung und übersieht in dieser von Vorurteilen getragenen Debatte oft die vielen guten Gründe, die für eine Zeiterfassung sprechen. Eine Zeiterfassung sorgt für mehr Transparenz. Sie zeichnet in Echtzeit auf, ob Mitarbeiter ihr Stunden-Soll erfüllt haben, oder ob sie bereits darüber liegen. Das hilft Amtsleitern bei der Personaldisposition sowie arbeitsbezogene gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Es schafft ein vertrauensvolleres Miteinander und eine Gleichbehandlung unter den Mitarbeitern. Leistungsmerkmale Zentrale Mitarbeiterdatenbank Automatische Zuschlagsberechnung gemäß des geltenden Tarifvertrags beispielsweise TVöD, TV-V, etc. automatische Lohnübergabe integrierte Fehlgrundverwaltung flexible Auswertungen Nutzen: jederzeit auskunftsfähig in Bezug auf Personaldaten Entlastung durch automatische Zuschlagsberechnung Planungssicherheit / Auslastungsübersicht Informationstableau Wer ist im Hause? Wer ist bis wann auf Dienstreise? Wer hat bis wann Urlaub? Ihre Zentrale hat jederzeit fundierte Antworten auf solche Fragen. Multifunktionsterminal AIDA T1630 Das Vielseitige Das Microcontroller-Terminal bietet durch die Parametrierung eine sehr hohe Funktionalität, ganz ohne Programmierkenntnisse. Hohe Laufzeitstabilität bei sehr gutem Preis-Leistungs-Verhältnis. Eine sichere Investition über viele Jahre. Gruppenkalender Wer ist wann im Hause und wann nicht? Der Gruppenkalender bietet Personalverantwortlichen und Führungskräften jederzeit den erforderlichen Überblick. Damit stellen Sie sicher, dass immer eine ausreichende Zahl Mitarbeiter präsent ist, um anstehende Aufgaben zu bewältigen. 4

5 AIDA Orga öffentlicher Dienst Personalzeiterfassung AIDA spart uns wöchentlich rund 10 Stunden Doppelarbeit. Früher wurden die aktuellen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen nicht mehr eingehalten. Heute sind diese im System automatisch hinterlegt. Sascha Engel Stadt Eschweiler Ihr Nutzen im Überblick Amtsleiter Bessere Einschätzung und effektiverer Einsatz der Mitarbeiter Wirtschaftlichkeit und Arbeitserleichterung Anpassung der Arbeitszeit an den tatsächlichen Arbeitsanfall Realisierung von flexiblen Arbeitszeitmodellen Jederzeit auskunftsfähige Arbeitszeitübersichten per Knopfdruck Einhaltung der Doppik Personalabteilung Automatische Ermittlung und Berechnung von Tarifvorgaben Arbeitserleichterung durch automatisierte Abrechnungen Mehr Freiräume für andere Tätigkeiten Planen von Bereitschaftsdiensten Verbindliche Basis für die Bearbeitung von Urlaubs- und anderen Anträgen Mitarbeiter Aktuelle Informationen über die Arbeitszeitkonten Einfache papierlose Beantragung der Urlaubswünsche Übersichtliche Darstellung der Arbeitszeitkonten im Monatsjournal Faire Grundlage für einen Dialog mit dem Amtsleiter 5

6 Personalzeiterfassung AIDA Orga öffentlicher Dienst Die gesamte Personalbearbeitung und das Zeitwesen beschränken sich mit AIDA auf wenige Klicks. So sparen wir jetzt einen ganzen Tag pro Monat bei den Gehaltsabrechnungen. Barbara Uebber Personalwirtschaft & Rechnungswesen, Wolfgang Braun GmbH Personalzeiterfassung - Alle Informationen auf einen Blick Das Monatsjournal im Überblick Das Monatjournal zeigt alle Zeitbuchungen und Fehlgründe auf, die innerhalb eines Monats angefallen sind. 1 Neben den Soll- und Istzeiten sowie den Pausenbuchungen können Sie die Entwicklung des Gleitzeitkontos verfolgen. Die angefallenen Arbeitszeiten können so ausgewiesen werden, dass zuschlagsrelevante Arbeitszeiten gesondert aufgeführt werden. Auf diese Weise ist eine flexible Berechnung von Zugschlagszeiten (beispielsweise auf Grundlage eines Tarifvertrages oder einer Betriebsvereinbarung) möglich. Gerne passen wir das Journal auf Ihre Unternehmensanforderungen an. 2 4 Erläuterung zum abgebildeten Monatsjournalausdruck der AIDA-Software: 3 1 Beschäftigungsart (Vollzeit/Teilzeit) und -grad (in %) 2 Kommen-/Gehen-Buchungen für jeden einzelnen Tag mit dem jeweiligen Grund (z.b. Pause oder Dienstgang) 3 Stundennachweise je Kalenderwoche und für den ganzen Monat 4 Werte für das Flexzeitkonto 5 5 Stand des Urlaubskontos 6

7 AIDA Orga öffentlicher Dienst Web- Mitarbeiterportal AIDA hat unser Unternehmen effizienter gemacht, weil es den Mitarbeitereinsatz erleichtert. In unserem auf 12 Standorte verteilten Unternehmen hat AIDA auch die Urlaubsplanung erheblich erleichtert. Susanne Pütz Personalwesen, Anton-Gerl GmbH Web-Mitarbeiterportal - papierloser Workflow für eine moderene Arbeitsorganisation Um das AIDA-Web-Mitarbeiterportal zu nutzen, meldet sich der Mitarbeiter über einen beliebigen Internet-Browser mit seiner Personalnummer und dem von ihm selbst festgelegten Passwort an. Nun kann er sich seine persönlichen Daten anzeigen lassen oder bestimmte Vorgänge abhängig von seinen individuellen Berechtigungen bearbeiten. Das Web-Mitarbeiterportal ermöglicht die Konfiguration umfangreicher Vertretungs-und Vorgesetztenfunktionen. Wenn zum Beispiel ein Urlaub genehmigt worden ist, informiert das System den Mitarbeiter automatisch per . Zeit- sowie Urlaubs-Kontenstände abrufen und sogar Zeitbuchungen durchführen das alles und noch mehr erledigen Sie und Ihre Mitarbeiter in Zukunft problemlos, fehlerfrei und nachvollziehbar im Netz. Der hinterlegte Workflow macht das möglich - denn durch ihn haben Sie jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Ob im Büro oder auf Dienstreise ein internetfähiges Endgerät genügt, um vom AIDA Web-Mitarbeiterportal zu profitieren. Sie sind damit nicht nur unabhängig vom Ort, Sie können sich benötigte Information auch jederzeit selbst ohne Unterstützung anderer Mitarbeiter abrufen. Ihr Nutzen: AIDA entlastet Ihr Personalbüro. Dadurch bleibt mehr Zeit für andere wichtige Themen im Personalwesen. AIDA macht Schluss mit der Zettelwirtschaft. Weiterer Vorteil: Es gibt keine manuellen Übertragungsfehler. AIDA verkürzt Bearbeitungszeiten. Alle Vorgänge gelangen in Echtzeit zum Adressaten. AIDA sorgt dafür, dass Mitarbeiter immer einen Ansprechpartner haben. In Abwesenheit des Vorgesetzten können Stellvertreter adressiert werden. AIDA verwaltet Genehmigungsstufen, wenn Anträge von mehreren Instanzen genehmigt werden müssen. AIDA informiert über Anträge und Bewilligungen automatisch per Mail. 7

8 Personalentwicklung AIDA Orga öffentlicher Dienst Es ist sehr wichtig für unser Unternehmen, unsere Mitarbeiter ihren Stärken entsprechend einzusetzen und gezielt zu fördern. Kerstin Weller Personalleiterin der GIS GmbH KVP Der kontinuierliche Verbesserungsprozess Große Unternehmen, wie Toyota, VW, Henkel oder Bayer, machen es seit zwanzig Jahren. Die Idee, die Mitarbeiter zu einem festen Bestandteil der Unternehmensführung zu machen, stammt aus Japan. Mit Kaizen, der Veränderung zum Besseren, wurde in der Wirtschaft erstmals bei Toyota begonnen. Mitarbeiter und Führungskräfte waren integrale Bestandteile eines permanenten Verbesserungsprozesses. Sie sorgten dafür, dass japanische Unternehmen lange Zeit innovativer, flexibler und leistungsstärker waren. Das KVP-Konzept ist mittlerweile weltweit in großen Unternehmen weit verbreitet. Aber auch kleine und mittelgroße Unternehmen setzen mehr und mehr auf die Chancen, Mitarbeiter im Rahmen von Teamarbeit in die Weiterentwicklung des Unternehmens einzubeziehen und ihre Wettbewerbsfähigkeit auszubauen. Der Weg zu einem konsequenten Verbesserungsprozess Die Grundlage für eine nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit ist eine Arbeitsqualität, die dauerhaft den Anforderungen des Marktes entspricht. Produktqualität, Effizienz, Produktivität, Zeit und Kommunikation im Unternehmen müssen die Bedürfnisse Ihrer Kunden erfüllen. Hierzu braucht es Unternehmensabläufe und -prozesse, die effizient und fehlerfrei ablaufen. Strukturen, die eindeutig, nachvollziehbar und gleichzeitig flexibel sind. Die Stellenbeschreibung Die Stellenbeschreibung im AIDA KVP-Manager ermöglicht eine konkrete Festlegung der Aufgaben und Tätigkeiten sowie der erforderlichen Qualifizierungen. Das geht so weit, dass auch Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen definiert werden können. Für jede Stelle können Tätigkeits- und Anforderungsprofile hinterlegt werden. Gleichzeitig bietet die Stellenbeschreibung eine Direktverknüpfung zu den Mitarbeitern sowie deren vorhandenen Qualifikationen. Die Mitarbeiterqualifikation Der Wert qualifizierter Mitarbeiter, die alle Abläufe und Prozesse beherrschen und in der Lage sind, ihre zugeteilten Aufgaben im Unternehmen zu erfüllen, ist unbestreitbar. Es kann bestimmt werden, ob die Qualifikation vorhanden ist oder benötigt wird und wie ausgeprägt der Qualifikationsgrad ist. Sie können weiterhin Weiter- und Fortbildungen ausweisen und die Entwicklung des Mitarbeiters konsequent fördern und begleiten. Müssen Prozesse oder Ziele angepasst werden? Was ist unser Ziel? Wurden die definierten Ziele erreicht? Wie erreichen wir unser Ziel? 8

9 AIDA Orga öffentlicher Dienst Personalentwicklung Mit Hilfe des KVP-Managers können wir Fortbildungsmaßnahmen gezielt planen und dokumentieren. Simon Keller Prozessverantwortlicher der Maschinenbau Karp GmbH Organisation der Personalentwicklung mit AIDA Die Anforderungen an die Mitarbeiter steigen zunehmend an. Sie benötigen Unterstützung, um diesen Anforderungen langfristig gerecht zu werden. Den Überblick über den jeweiligen Entwicklungsstand und bedarf zu behalten, ist eine große Herausforderung. Die Personalentwicklung rückt auch für kommunale Verwaltungen zunehmend in den Vordergrund zum einen aufgrund des demographischen Wandels, aber auch wegen der Notwendigkeit, die Mitarbeiter langfristig zu binden und ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Mitarbeiter schätzen die Entwicklungsmöglichkeiten, die sich aus einer nachhaltigen Personalentwicklung ergeben. Ihr Nutzen: Schneller Zugriff auf Informationen über Qualifikation und Potenziale Optimale Nutzung und Ausbau von vorhandenen Kompetenzen im Unternehmen Integrierte Stellenverwaltung mit Qualifikation und Typologien Abbildung von Prozessen mit Verknüpfung zum QS Handbuch Dokumentation Mitarbeitergesprächen und Planen von Fortbildungsmaßnahmen Die Mitarbeitertypologie Jeder Mensch ist einzigartig und bevorzugt einen bestimmten Verhaltensstil. Menschen fühlen sich am wohlsten, wenn sie ihren bevorzugten Verhaltensstil anwenden können. Ziel der Farbtypologie ist es, die Mitarbeiter entsprechend ihrem Verhaltensstil einzusetzen und zu fördern. Die Grundeigenschaften des Menschen werden in vier Hauptfarbgruppen unterteilt, die unterschiedliche Grundeigenschaften bzw. charaktere aufweisen. Die Farbverteilung ist bei jedem Menschen unterschiedlich. Mitarbeiter arbeiten motivierter und effektiver, wenn sie Tätigkeiten ausüben können, die ihrem Verhaltensstil entsprechen. Als Grundlage für z.b. ein Mitarbeitergespräch kann eine Selbsteinschätzung durch den Mitarbeiter und eine Fremdeinschätzung durch den Vorgesetzten erfolgen. Dieser Schritt trägt maßgeblich zu einer strategischen Personalentwicklung bei. Darüber hinaus kann die Stelle des Mitarbeiters ebenfalls typologisiert werden, um festzustellen, ob die Stelle seinem Verhaltensstil entspricht. Die Abbildungen zeigen die unterschiedliche Farbverteilungen der Selbst- und der Fremdeinschätzung des Mitarbeiters im Vergleich zu der Farbverteilung einer bestimmten Stelle im Unternehmen. 9

10 mobile Zeit- und Auftragsverwaltung AIDA Orga öffentlicher Dienst AIDA - Auftrags-App Datenerfassung vor Ort AIDA - Branchenlösung Direkter Datenaustausch mit der AIDA - Auftrags App Mobile Erfassung genau für Ihre Bedürfnisse Projekt- und Zeitdaten sollten dort erfasst werden, wo sie anfallen. Auf der Baustelle, an der Straße oder am Objekt vor Ort. Die Mitarbeiter setzen für die Erfassung von Zeiterfassung und Auftragsdaten mobile Endgeräte ein. Mit diesem Gerät gibt es die Möglichkeit, Mitarbeiter einzeln oder in Kolonnen zu erfassen. Um auftragsbezogene Buchungen durchzuführen, scannen die Mitarbeiter oder der Kolonnenführer aus einem Katalog Standardtätigkeiten ein. Durch die zusätzliche Eingabe des Standorts wissen Sie genau, welche Tätigkeiten an welchem Objekt, bzw. Ort oder an welchen Kostenstellen wann ausgeführt wurden. Das Buchen von Materialien und Fahrzeugen bzw. Maschinen ist ebenfalls über die mobilen Endgeräte möglich. Natürlich gibt es auch die Möglichkeit, Zeiten, Auftragsdaten und Materialien direkt in der AIDA Auftrags-App zu erfassen. Hierfür werden die zu erledigenden Aufträge bzw. Tätigkeiten vom Mitarbeiter oder Kolonnenführer ausgewählt und angebucht. Nach Abschluss des Auftrags kann der Auftraggeber die durchgeführten Tätigkeiten sofort auf dem Tablet per Unterschrift quittierren. Am Tagesende werden die Auftragsdaten und Materialien automatisch an die AIDA Software übertragen. Die Zeiterfassungsdaten und Auftragsbuchungen der Mitarbeiter werden somit direkt und automatisch einem zuvor definierten Auftrag zugeordnet. Mit dem integriertem Infocenter können Sie flexibel Auswertungen und Statistiken nach Ihren Vorgaben erstellen. 10

11 AIDA Orga öffentlicher Dienst mobile Zeit- und Auftragsverwaltung Wir benötigen die AIDA Software für unser internes Reporting in Ausschüssen, dem Rat und der Verwaltung sowie als Datengrundlage für unsere zehnjährige Haushaltsfortschreibung. Markus Funke Amtsleiter, Bauhof Overath AIDA-App Mit der AIDA App wird jedes Smartphone zum voll funktionsfähigen Terminal. Kommen, Gehen, Dienstgang. Jede Arbeitsphase ist schnell und einfach gebucht. Ein Klick und die Uhr läuft. Am Ende wird einfach wieder ausgestempelt und die Zeit ist erfasst. Die Zeiten lassen sich dabei unkompliziert den unterschiedlichsten, vorher definierten Kostenstellen und einzelnen Aufträgen zuweisen. Die Daten werden später online ins AIDA-System überspielt. AIDA-Mobil-Terminal Mit dem mobilen Erfassungsterminal von AIDA können Sie Daten überall und jederzeit erfassen sei es auf der Baustelle, in der Produktion oder im Projektgeschäft. Dank seiner handlichen Größe und seines robusten Gehäuses findet der Timeboy überall Platz und ist selbst im Freien störungsfrei einsetzbar. Der im Gerät integrierte Scanner erkennt alle gängigen Barcodes, was eine spezielle Einarbeitung überflüssig macht. Die Datenstation, über die Ihre Daten auf den PC übertragen werden, ist gleichzeitig Ladestation. AIDA-Telefonterminal Wenn Sie auf zusätzliche Hardware verzichten möchten, kann die Zeiterfassung auch problemlos über die Mitarbeiter-Handys erfolgen. Sie benötigen dazu lediglich das entsprechende Handy-Modul. Buchungen sind dabei auch aus dem Festnetz möglich. 11

12 Zutrittssteuerung AIDA Orga öffentlicher Dienst Zutrittssteuerung - Einfach und sicher organisieren, wer Zugang hat Der zuverlässige Schutz von Gebäuden, Räumen, Daten und Sachwerten vor unberechtigtem Zutritt oder Zugriff wird zunehmend wichtiger. Mit AIDA schützen Sie Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation komfortabel, sicher und ohne Beeinträchtigung des Betriebsablaufs. Die Praxis Anwender stehen, je nach Branche, Größe der Örtlichkeiten, Organisation etc., vor verschiedenen Problemstellungen: Türen sollen nicht mehr mit Schlüsseln geöffnet werden, damit die umständliche Schlüsselverwaltung und der teure Zylinderaustausch bei Schlüsselverlust entfallen können. Personen sollen die Gebäude und Räume nur zu den gewünschten Zeiten betreten können. Es soll stets nachvollziehbar sein, wer sich wann in welchen Räumen aufgehalten hat (z.b. zur Kontrolle von Entnahmen aus Lagern). Bestimmte Eingänge oder Bereiche sollen nur den dort tätigen Mitarbeitern zugänglich sein. Geländezugänge, wie Schranken oder Drehtüren, aber auch Parkplätze sollen überwacht und gesteuert werden. Eingänge sollen überwacht und bei Auf- oder Einbruch soll ein Alarm ausgelöst werden. Zutrittsleser L1630 Nicht berechtigt Berechtigt L Der Elegante. Die kompakte, robuste Bauweise bietet Sicherheit. Seine zurückhaltende und klare Erscheinung lassen den Zutrittsleser in anspruchsvollen Umgebungen wirken. Durch modernste Lesemodule unterstützt der edle Zutrittsleser alle gängigen RFID-Verfahren. Mitarbeiter sollen mit nur einem Ausweis Zutritt und auch Arbeitszeiten buchen können. Hochsicherheitsbereiche müssen mit zusätzlicher PIN-Code- Eingabe, Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung besonders gesichert sein. Besucher sollen nur zu freigegebenen Bereichen Zutritt haben. Alle Türbewegungen sollen automatisch visualisiert und protokolliert werden. 12

13 AIDA Orga öffentlicher Dienst Zutrittssteuerung Den Ausschlag für AIDA gab die Tatsache, dass hier auch eine Zutrittssteuerung integrierbar ist. Überzeugend fanden wir auch die intuitiv bedienbare Nutzeroberfläche. Marcel Schindler Projektverantwortlicher bei Peter Greven GmbH & Co. KG AIDA Offline-Systeme passen zu jeder Organisation Moderne Zutrittssteuerung in Gebäuden erfordert innovative Lösungen, die sich flexibel an die unterschiedlichsten Anforderungen anpassen. AIDA Zutrittssysteme bieten durch ihre intelligente Soft- und Hardwarearchitektur optimale Integrations-und Anpassungsfähigkeit an komplexe bauliche oder organisatorische Gegebenheiten. Durch die dynamisch regelbaren Zutrittsberechtigungen lassen sich problemlos personen-, zeit- und raumbezogene Ausweise für Mitarbeiter, Besucher und Handwerker verwalten. Sollte ein Ausweis verloren gehen, wird er einfach deaktiviert und bei Bedarf ein neuer Ausweis ausgegeben. Ihr gesamtes Zutrittssystem bleibt sicher und Sie haben zu jeder Zeit den Überblick, wer, wann zu welchen Räumen Zutritt hat. In Einsatzbereichen, wo es besonders auf die Hygiene ankommt, stehen Zylinderknäufe mit antibakterieller Beschichtung zur Verfügung. Für eine besondere Haptik wurden sogenannte Softtouch-Beschichtungen entwickelt. Den AIDA FLEX-Elektronikzylinder installieren Sie in kürzester Zeit: bestehendes Zylinderschloss ausbauen AIDA Zylinder einstecken Stulpschraube festschrauben Elektronik aufstecken und Knauf festdrehen Der leistungsstarke Schließzylinder Die batteriebetriebenen, kabellosen Elektronikzylinder können mit wenigen Handgriffen in ein vorhandenes Schloss eingebaut und per NFC Stick oder W-LAN Funktion programmiert werden. An der Tür müssen keine baulichen Veränderungen vorgenommen werden. Die Zylinder sind einbruchsicher und gleichermaßen für den Innen- und Außenbereich geeignet. Die AIDA-Zylinder können bis zu Ereignisse und bis zu Berechtigungen speichern. Der LED-Leucht ring und Summer signalisieren den Status der Zylinder während der Programmierung, der Wartung und während des Betriebs. Dank geringer Einbaumaße und einem Elektronikknaufdurchmesser von gerade einmal 30 mm können AIDA Zylinder selbst in Türen mit kleinstem Dornmaß (25 mm) eingebaut werden. Innen Hightech, außen hochwertiges Design, edle Materialien wie matt gebürsteter Edelstahl sowie Funktionsteile aus hochwertigem Kupfer-Beryllium stehen für Produktqualität und sorgen für einen überzeugenden Eindruck. 13

14 Modular & passgenau AIDA Orga öffentlicher Dienst Alle Elemente eines ganzheitlichen Konzeptes für optimalen Kundennutzen Modular & passgenau Personalzeiterfassung Die mit Hilfe der Zeiterfassung ermittelte Personalzeit ist die Grundlage für zahlreiche Auswertungen. 2 Web-Mitarbeiterportal Das Web-Mitarbeiterportal ermöglicht die Bearbeitung und Genehmigung von vielen Vorgängen papierlos und einfach übers Intranet/Internet Zutrittssteuerung Mit der Zutrittssteuerung ist der Zugang von Mitarbeitern zu allen für sie relevanten Bereichen im Unternehmen garantiert. 4 Personaleinsatzplanung Die Personaleinsatzplanung unterstützt Sie bei der Aufgabe, den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen Projektzeiterfassung Das Modul Projektzeiterfassung sorgt für Kostentransparenz und macht Effizienzpotenziale sichtbar. 6 ERP AIDA ERP - die leistungsfähige Software für das Enterprise Resource Planning in kleinen und mittleren Unternehmen - ist die durchgängige Basis für Erfolgswillige. Die Highlights unserer Software Flexible Auswertung mit dem Reporting-Tool Crystal Reports Hohe Datensicherheit Skalierbares, erweiterbares System, das mit Ihren Ansprüchen wächst Ausbaufähig bis hin zur Datenübergabe an Lohn- und Gehaltsprogramme Komplexe Filiallösungen zur Anbindung externer Standorte verfügbar Mobile Datenerfassung per Handy, Barcode-Scannerstift, MDA/PDA Ständige Aktualisierung stellt sicher, dass die jeweils aktuellen ge - setzlichen oder tarifvertraglichen Vorgaben angewendet werden Leistungsfähige Auswertungsfunktionen und übersichtliche Journale 7 KVP-Manager Unser KVP-Manager begleitet Sie beim Prozess der Qualitätssicherung. Sie können damit Verbesserungsschritte anstoßen, umsetzen, dokumentieren und bewerten. 8 Unterstützung Wir sind für Sie da. Gerne beantworten wir Ihre Fragen am Telefon, per Teamviewer oder bei Ihnen vor Ort. Die Wertschöpfungspartnerschaft zu unseren Kunden ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund leben wir unseren Slogan GIS - Wir kümmern uns. 14

15 AIDA Orga öffentlicher Dienst GIS GmbH GIS Wir sind Wertschöpfungspartner für Ihre Zeitwirtschaft Wir verstehen uns als Partner für rationelle Unternehmensorganisation und strategisches Controlling. Und das bedeutet für uns: Wir hören zu, sprechen mit Ihnen, nutzen unsere langjährige Branchenerfahrung und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Lösungen, die zu Ihrem Geschäft passen. Und zwar heute und morgen. Dazu setzen wir auf eine umfangreiche Palette an Hardund Software-Produkten von AIDA ORGA, die sich ganz gezielt auf zukünftige Veränderungen in Ihrem Unternehmen anpassen lassen. Mehr als Kunden setzen mittlerweile die EDV gestützten Lösungen von AIDA ORGA erfolgreich ein. Wir unterstützen Sie mit kompetenter Beratung für alle Unternehmensbereiche mit einer neben dem Konzept auch realisierbaren und praxisorientierten Implementierung mit der permanenten Betreuung in allen organisatorischen Fragen mit einem Ansprechpartner und mit Produkten, die sich in zahlreichen Unternehmen und Branchen bewährt haben Besuchen Sie uns auch im Internet: Abb.: Tobias Burek informiert bei einem Praxistreff der GIS GmbH über Möglichkeiten der Erfassung. 15

16 Ausgewählte Referenzen Öffentlicher Sektor Zeiterfassung, Zutrittssteuerung, Mobile Zeit- und Leistungserfassung Gemeinde Neunkirchen-Seelscheid Gemeinde Swisttal Gemeinde Rhens Gemeinde Wachtberg Stadtverwaltung Neuenrade Geschäftsführungs-Informations-Systeme GmbH Ampèrestraße Troisdorf-Bergheim Tel.: 0228 / Fax: 0228 /

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