Schnellübersichten. Präsentation mit PowerPoint 2016 SIZ-Modul AU2

Transkript

1 Schnellübersichten Präsentation mit PowerPoint 2016 SIZ-Modul AU2 1 PowerPoint kennenlernen 2 2 Grundlegende Techniken 3 3 Einstieg in die Folienbearbeitung 4 4 Folientexte eingeben und gestalten 5 5 Textinhalte überarbeiten 6 6 Ansichten effektiv nutzen 7 7 Objekte erzeugen und gestalten 8 8 Bilder einfügen und bearbeiten 9 9 Tabellen und Diagramme nutzen AV-Medien verwenden Übergänge und Animationen einsetzen Vorlagen und Folienmaster verwenden Folien drucken und Begleitmaterial erstellen Präsentationen steuern Präsentationen planen Präsentationen gemeinsam bearbeiten 17

2 1 PowerPoint kennenlernen PowerPoint starten eine Präsentation öffnen eine Präsentation wiedergeben eine Präsentation abbrechen PowerPoint beenden Windows-Startmenü: pow eingeben, PowerPoint 2016 anklicken bzw. Doppelklick auf PowerPoint-Symbol auf dem Desktop Register Datei, Öffnen E (Symbolleiste für den Schnellzugriff) oder % 2 HERDT-Verlag

3 2 Grundlegende Techniken die Backstage-Ansicht verlassen Aktionen rückgängig machen rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen den letzten Befehl wiederholen eine neue Präsentation erstellen oder Ë (Symbolleiste für den Schnellzugriff) (Symbolleiste für den Schnellzugriff) (Symbolleiste für den Schnellzugriff) Register Datei, Neu, Leere Präsentation eine Präsentation speichern Register Datei, Speichern unter oder (Symbolleiste für den Schnellzugriff) oder " s eine Präsentation unter einem anderen Namen speichern eine Präsentation öffnen zwischen geöffneten Präsentationen wechseln eine Präsentation schliessen Register Datei, Speichern unter, Durchsuchen Register Datei, Öffnen Register Ansicht, Gruppe Fenster, Fenster wechseln HERDT-Verlag 3

4 3 Einstieg in die Folienbearbeitung einen Textplatzhalter füllen eine neue Folie erzeugen eine neue Folie mit einem bestimmten Folienlayout einfügen einen neuen Aufzählungspunkt erzeugen Platzhalter anklicken, Text eingeben Register Start, Gruppe Folien, Register Start, Gruppe Folien, Ü einen Unterpunkt erstellen Cursor am Absatzanfang platzieren, oder T einen Unterpunkt hochstufen Cursor am Absatzanfang platzieren, oder H T eine neue Zeile innerhalb eines Absatzes einfügen H Ü ein Wort markieren einen Textbereich markieren markierten Text löschen! Doppelklick in das Wort Maus mit gedrückter Maustaste über den zu markierenden Textteil ziehen ein anderes Folienlayout zuweisen Register Start, Gruppe Folien, Layout zu einer bestimmten Folie wechseln Folie in der Miniaturansicht anklicken eine Folie löschen Folie in der Miniaturansicht anklicken,! ein Foliendesign zuweisen die Foliengrösse ändern eine Fusszeile einfügen Register Entwurf, Gruppe Designs Register Entwurf, Gruppe Anpassen, Foliengröße Register Einfügen, Gruppe Text, Kopf- und Fußzeile 4 HERDT-Verlag

5 4 Folientexte eingeben und gestalten einen Platzhalter in der Grösse ändern einen Platzhalter drehen Ziehpunkt mit gedrückter linker Maustaste ziehen Drehpfeil mit gedrückter linker Maustaste ziehen einen Platzhalter löschen Platzhalterrahmen anklicken,! ein Textfeld einfügen Register Einfügen, Gruppe Text, Textfeld eine neue Designschriftart zuweisen Register Entwurf, Gruppe Varianten,, Schriftarten markierte Zeichen individuell formatieren eine Zeichenformatierung übertragen eine speziellere Zeichenformatierung über das Dialogfenster vornehmen Absätze formatieren besondere Absatzformatierungen über das Dialogfenster vornehmen besondere Schriftzeichen (Symbole) einfügen Text als Aufzählung bzw. Nummerierung formatieren Aufzählungen und Nummerierungen individualisieren Register Start, Gruppe Schriftart oder Minisymbolleiste Register Start, Gruppe Zwischenablage, auf doppelklicken, mit der Maus über die zu formatierenden Bereiche ziehen, È Register Start, Gruppe Schriftart, Register Start, Gruppe Absatz oder Minisymbolleiste Register Start, Gruppe Absatz, Register Einfügen, Gruppe Symbole, Symbol, Symbol Register Start, Gruppe Absatz, bzw. Register Start, Gruppe Absatz, Pfeil der Schaltfläche bzw. anklicken, Nummerierung und Aufzählungszeichen bzw. Aufzählungszeichen und Nummerierung HERDT-Verlag 5

6 5 Textinhalte überarbeiten Inhalte kopieren Inhalte ausschneiden (verschieben) Inhalte einfügen den Aufgabenbereich Zwischenablage einblenden ein Element aus dem Aufgabenbereich Zwischenablage einfügen Text beim Einfügen an die Formatierung des Zieldesigns anpassen lassen beim Einfügen von Text bzw. Folien die Originalformatierung beibehalten den kopierten Text als Grafik einfügen Text ohne besondere Formatierung einfügen Textelemente suchen Textelemente ersetzen die Rechtschreibung überprüfen das automatische Ersetzen von Texten bzw. Formatierungen zurücknehmen Register Start, Gruppe Zwischenablage, Register Start, Gruppe Zwischenablage, Register Start, Gruppe Zwischenablage, oberer Bereich von Einfügen Register Start, Gruppe Zwischenablage, Eintrag im Aufgabenbereich Zwischenablage anklicken,,,, Register Start, Gruppe Bearbeiten, Suchen Register Start, Gruppe Bearbeiten, Ersetzen Register Überprüfen, Gruppe Rechtschreibung, Rechtschreibung oder betreffende Optionsschaltfläche anklicken, Option auswählen 6 HERDT-Verlag

7 6 Ansichten effektiv nutzen zwischen den Ansichten wechseln in die Normalansicht wechseln in der Gliederungsansicht nur die Titel einblenden in der Gliederungsansicht alle Ebenen einblenden einen Gliederungspunkt tieferstufen einen Gliederungspunkt höherstufen eine Gliederungsübersicht drucken in die Foliensortierungsansicht wechseln Folien aus einer anderen Präsentation einfügen Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten oder in der Statusleiste Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten, Normal oder in der Statusleiste Mit der rechten Maustaste in den Gliederungstext klicken, Gliederung reduzieren, Alle Ebenen reduzieren Mit der rechten Maustaste in den Gliederungstext klicken, Gliederung erweitern, Alle Ebenen erweitern Mit der rechten Maustaste in den Gliederungstext klicken, Tiefer stufen oder T Mit der rechten Maustaste in den Gliederungstext klicken, Höher stufen oder H T Register Datei, Drucken, Gliederung auswählen, Drucken Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten, Foliensortierung oder in der Statusleiste Beide Präsentationen öffnen, Register Ansicht, Gruppe Fenster, (Alle anordnen), Folie mit gedrückter Maustaste von der Ausgangs- in die Zielpräsentation ziehen HERDT-Verlag 7

8 7 Objekte erzeugen und gestalten eine Form einfügen Objekte markieren Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Formen Objekte anklicken oder Markierungsrahmen aufziehen Objekte löschen Objekte markieren,! Objekte kopieren Objekte duplizieren Objekte gruppieren bzw. eine Gruppierung aufheben Formen zusammenfügen einem Objekt eine Schnellformatvorlage zuweisen die Objektfüllung bearbeiten Objekte mit einem Formeffekt versehen Linien bearbeiten Objekte drehen oder kippen Objekte beschriften Eigenschaften übertragen Rastereigenschaften festlegen Lineale verwenden Objekte in den Vordergrund bringen Objekte auf der Folie ausrichten Objekt ziehen und " gedrückt halten " d Objekte markieren, Register Format, Gruppe Anordnen, Gruppieren, Gruppieren Register Format, Gruppe Formen einfügen, Formen zusammenführen Register Format, Gruppe Formenarten, Register Format, Gruppe Formenarten, Fülleffekt Register Format, Gruppe Formenarten, Formeffekte Register Format, Gruppe Formenarten, Formkontur Register Format, Gruppe Anordnen, Drehen oder Drehpfeil in die gewünschte Richtung ziehen Objekt markieren, Beschriftung eingeben Register Start, Gruppe Zwischenablage, Kontextmenüpunkt Raster und Führungslinien Register Ansicht, Gruppe Anzeigen, Lineal aktivieren Register Format, Gruppe Anordnen, Auswahlbereich Register Format, Gruppe Anordnen, Ausrichten 8 HERDT-Verlag

9 8 Bilder einfügen und bearbeiten eine Grafik aus einer Datei einfügen Grafiken bearbeiten Bilder freistellen fertige Bildformatvorlagen verwenden einen Rahmen um die Grafik einfügen Bildeffekte einfügen eine Grafik komprimieren Platzhalter Inhalt, oder Register Einfügen, Gruppe Bilder, Bilder Grafik markieren, Register Format (Bildtools) Register Format, Gruppe Anpassen, Freistellen Register Format, Gruppe Bildformatvorlagen Register Format, Gruppe Bildformatvorlagen, Bildrahmen Register Format, Gruppe Bildformatvorlagen, Bildeffekte Register Format, Gruppe Anpassen, Bilder komprimieren HERDT-Verlag 9

10 9 Tabellen und Diagramme nutzen eine Tabelle einfügen Platzhalter Inhalt, oder Register Einfügen, Gruppe Tabellen, Tabelle, Tabelle einfügen eine Tabelle mit einer Tabellenformatvorlage formatieren die äusseren bzw. alle Rahmenlinien ausblenden die Linienstärke in einer Tabelle anpassen die Abstände zwischen Spalten bzw. Zeilen anpassen einem Tabellenbereich eine Füllfarbe zuweisen einem Diagramm einen anderen Diagrammtyp zuweisen einen individuellen Diagrammtyp als Vorlage speichern einen anderen Standarddiagrammtyp definieren Register Entwurf, Gruppe Tabellenformatvorlagen Tabelle markieren, Register Entwurf, Gruppe Tabellenformatvorlagen, Pfeil der Schaltfläche Rahmen anklicken, Rahmenlinien außen bzw. Kein Rahmen Tabelle markieren, Register Entwurf, Gruppe Rahmenlinien zeichnen Tabelle markieren, Kontextmenüpunkt Form formatieren, Kategorie Textoptionen, Textfeld Bereich markieren, Register Entwurf, Gruppe Tabellenformatvorlagen, Register Entwurf (Diagrammtools), Gruppe Typ, Diagrammtyp ändern Gewünschtes Diagramm markieren, Kontextmenüpunkt Als Vorlage speichern Betreffendes Diagramm markieren, im Dialogfenster Diagrammtyp ändern Kontextmenüpunkt Als Standarddiagrammtyp festlegen 10 HERDT-Verlag

11 10 AV-Medien verwenden ein Video einfügen die Audio- bzw. Videotools einblenden lassen ein Video abspielen im Inhaltsplatzhalter oder Register Einfügen, Gruppe Medien, Video Video- bzw. Audioobjekt anklicken Register Wiedergabe, Gruppe Vorschau, Wiedergabe oder Einstellungen für die Wiedergabe festlegen eine Sprungmarke einfügen ein Video schneiden die Grösse eines Videos anpassen die Darstellungsgrösse eines Videos bei der Bildschirmpräsentation einstellen Videos mit Farbeffekten gestalten und Kontraste zuweisen einen Videoeffekt zuweisen aus einer PowerPoint- Präsentation ein Video in HD- Qualität erstellen Audiodateien auf Folien einfügen eine Soundsequenz abspielen eine Hintergrundmusik für eine Präsentation einfügen gesprochenen Text aufnehmen Multimedia-Elemente komprimieren Register Wiedergabe, Gruppe Videooptionen Register Wiedergabe, Gruppe Sprungmarken, Sprungmarke hinzufügen Register Wiedergabe, Gruppe Bearbeiten, Video kürzen Register Format, Gruppe Größe Kontextmenüpunkt Größe und Position, Kategorie Größe, Optimal für Bildschirmpräsentation aktivieren, Feld Auflösung Register Format, Gruppe Anpassen Register Format, Gruppe Videoeffekte Register Datei, Exportieren, Video erstellen, bei Präsentationsqualität Maximale Dateigröße und höchste Qualität (1920 x 1080) wählen, Video erstellen Register Einfügen, Gruppe Medien, Audio Register Wiedergabe, Gruppe Vorschau, Wiedergabe Register Wiedergabe, Gruppe Audioeffekte, Im Hintergrund wiedergeben oder Register Einfügen, Gruppe Medien, Audio, Audioaufnahme Register Datei, Kategorie Informationen, Medien komprimieren HERDT-Verlag 11

12 11 Übergänge und Animationen einsetzen einen Übergang zuweisen eine Animation zuweisen Animationen testen den Aufgabenbereich Animationsbereich einblenden Eigenschaften von Animationen verändern den Animationsstart bestimmen Start und Wiederholung von Animationen anpassen die erweiterte Zeitachse ein-/ausblenden einen Animationspfad erstellen einen Animationspfad bearbeiten einen benutzerdefinierten Animationspfad zeichnen Diagrammelemente animieren die Bestandteile eines aus Excel eingefügten Diagramms animieren eine SmartArt-Grafik animieren Register Übergänge, Gruppe Übergang zu dieser Folie Ein oder mehrere Elemente einer Folie markieren, Register Animationen, Gruppe Animation Register Animationen, Gruppe Vorschau, Vorschau Register Animationen, Gruppe Erweiterte Animation, Animationsbereich Im Aufgabenbereich Animationsbereich mit rechter Maustaste auf Animation klicken, Effektoptionen Animation markieren, Register Animationen, Gruppe Anzeigedauer, Start Mit der rechten Maustaste Animation anklicken, Anzeigedauer Im Aufgabenbereich mit rechter Maustaste Animation anklicken, Erweiterte Zeitachse anzeigen bzw. ausblenden Objekt markieren, Register Animationen, Gruppe Erweiterte Animation, Animation hinzufügen, Bereich Animationspfade bzw. Weitere Animationspfade Mit der rechten Maustaste auf den Animationspfad klicken, gewünschten Kontextmenüpunkt aufrufen Objekt markieren, Register Animationen, Gruppe Erweiterte Animation, Animation hinzufügen, Bereich Animationspfade, Benutzerdefiniert Dem Diagramm eine Eingangsanimation zuweisen, Register Animationen, Gruppe Erweiterte Animation, Effektoptionen Diagramm in Excel mit " c kopieren und in PowerPoint mit " v einfügen, Einfügeoption bzw. wählen Der SmartArt-Grafik eine Animation zuweisen, Register Animationen, Gruppe Animation, Effektoptionen 12 HERDT-Verlag

13 12 Vorlagen und Folienmaster verwenden den Folienmaster einblenden einen Platzhalter in einem Layout einfügen einen gelöschten Platzhalter für Folientitel bzw. Fusszeile in einem Layout wiederherstellen den Folienmaster beibehalten ein eigenes Folienlayout erstellen den Master für die Handzettel bzw. die Notizenseiten bearbeiten die Designfarben ändern den Folienhintergrund gestalten eine Präsentation als Vorlage speichern eine eigene Vorlage verwenden die Einstellungen des Folienmasters als Design speichern Elemente der Kopf-/Fusszeilen aus- bzw. einblenden Hintergrundgrafiken auf Folien ausblenden Register Ansicht, Gruppe Masteransichten, Folienmaster Register Folienmaster, Gruppe Masterlayout, Platzhalter einfügen Register Folienmaster, Gruppe Masterlayout, Masterlayout, Kontrollfeld Titel bzw. Fußzeile Register Folienmaster, Gruppe Master bearbeiten, Beibehalten Register Folienmaster, Gruppe Master bearbeiten, Layout einfügen Register Ansicht, Gruppe Masteransichten, Handzettelmaster bzw. Notizenmaster Register Folienmaster, Gruppe Hintergrund, Farben Register Folienmaster, Gruppe Hintergrund, Hintergrundformate, Hintergrund formatieren Register Datei, Speichern unter, Durchsuchen, Feld Dateityp, PowerPoint-Vorlage Register Datei, Neu, PERSÖNLICH, doppelt auf Vorlage klicken Register Folienmaster, Gruppe Design bearbeiten, Designs, Aktuelles Design speichern Register Einfügen, Gruppe Text, Kopf- und Fußzeile Register Entwurf, Gruppe Anpassen, Hintergrund formatieren, Hintergrundgrafiken ausblenden aktivieren HERDT-Verlag 13

14 13 Folien drucken und Begleitmaterial erstellen die Druckvorschau anzeigen Register Datei, Drucken oder " p Druckeinstellungen ändern den Ausdruck starten Notizen eingeben Notizen in der Normalansicht aus- bzw. einblenden Handzettel drucken Notizen erstellen Notizenseiten anzeigen Notizen drucken Register Datei, Drucken, Bereich Einstellungen Register Datei, Drucken, Drucken Notizen im Notizenfenster der Normalansicht eingeben oder Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten, Notizenseite; Notizen in den Textplatzhalter eingeben (Ansichtssteuerung) Register Datei, Drucken, Ganzseitige Folien, im Bereich Handzettel Anzahl der Handzettel pro Blatt einstellen Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten, Notizenseiten Register Datei, Drucken, Ganzseitige Folien, im Bereich Drucklayout die Option Notizenseiten wählen 14 HERDT-Verlag

15 14 Präsentationen steuern die Präsentation von der aktuellen Folie aus im Vollbildmodus starten die komplette Präsentation ablaufen lassen die Bildschirmpräsentations-Symbolleiste aufrufen während der Präsentation das Steuerungsmenü aufrufen die nächste bzw. die vorherige Folie einblenden (Ansichtssteuerung) oder Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Bildschirmpräsentation starten, Ab aktueller Folie oder H % Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Bildschirmpräsentation starten, Von Beginn an oder % Während der Präsentation den Mauszeiger in den linken unteren Bereich der Folie bewegen Bildschirmpräsentations-Symbolleiste einblenden, Tastatur: Ü bzw. R Bildschirmpräsentations-Symbolleiste: bzw. Touch-Bedienung: von rechts nach links bzw. von links nach rechts wischen die Präsentation beenden in der Leseansicht navigieren È bzw. (Gestensteuerung) (Statusleiste) die Präsentation auf bestimmte Folien beschränken die Referentenansicht deaktivieren eine Präsentation automatisch ablaufen lassen eine Folie ausblenden ausgeblendete Folien einblenden Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Einrichten, Bildschirmpräsentation einrichten, Foliennummern im Bereich Folien anzeigen eingeben Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Einrichten, Bildschirmpräsentation einrichten, Referentenansicht verwenden deaktivieren Register Übergänge, Gruppe Übergang zu dieser Folie, Bereich Nächste Folie, Kontrollfeld Nach In der Normalansicht zur Folie wechseln, Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Einrichten, Folie ausblenden bzw., ausgeblendete Folie anklicken eine Verzweigung erstellen eine interaktive Schaltfläche einfügen eine Verzweigung bearbeiten bzw. löschen Objekt markieren, das als Link dienen soll, Register Einfügen, Gruppe Link, Aktion Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Formen, Bereich Interaktive Schaltflächen Link markieren, Register Einfügen, Gruppe Link, Aktion HERDT-Verlag 15

16 15 Präsentationen planen Ziele für eine Präsentation definieren die Zielgruppe festlegen Informationen für den Vortrag zusammenstellen die Zeitplanung für den Vortrag festlegen die inhaltliche Struktur einer Präsentation bestimmen eine Gliederung erstellen eine fertige Gliederung aus Word importieren Abschnitte einfügen Abschnitte umbenennen Abschnitte entfernen Abschnitte verschieben Hauptziel, Einzelziele und Ihr persönliches Ziel festlegen Ermitteln, auf welche Personen es im Publikum ankommt, um Ihr Ziel zu erreichen Informationen zum Thema sammeln, die wichtigsten Punkte herausarbeiten, ausgewählte Inhalte reduzieren Anfangs-, Endzeit und Pausen verbindlich festlegen Einteilen der Präsentation in Einleitung, Hauptteil und Schluss Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten, Gliederungsansicht Register Start, Gruppe Folien, Pfeil von Neue Folie, Folien aus Gliederung In der Normalansicht bzw. Foliensortierung mit rechter Maustaste vor erste Folie klicken, Abschnitt einfügen Mit rechter Maustaste auf Abschnittstitel klicken, Abschnitt umbenennen Mit rechter Maustaste auf Abschnittstitel klicken, Abschnitt entfernen Mit rechter Maustaste auf Abschnittstitel klicken, Alle reduzieren, Abschnitt an neue Position ziehen 16 HERDT-Verlag

17 17 Präsentationen gemeinsam bearbeiten eine Präsentation in einem anderen Dateiformat speichern eine Präsentation im PDF-Format speichern eine Präsentation vor unberechtigtem Zugriff schützen Zugriffsberechtigungen aufheben eine Bildschirmpräsentation im Web freigeben einen Freigabelink erstellen lassen den Benutzernamen und die Initialen ändern einen Kommentar eingeben und positionieren Kommentare aus-/einblenden zu einem Kommentar wechseln einen Kommentar löschen alle Kommentare löschen Präsentationen zusammenführen und vergleichen Register Datei, Exportieren, Dateityp ändern Register Datei, Exportieren, PDF/XPS-Dokument erstellen, Schaltfläche PDF/XPS-Dokument erstellen Register Datei, Information, Präsentation schützen, Mit Kennwort verschlüsseln Register Datei, Information, Präsentation schützen, Mit Kennwort verschlüsseln, Kennwort löschen Präsentation öffnen, bzw. auswählen, Freigeben, -Adresse eingeben, Einen Freigabelink abrufen, Bearbeitungslink erstellen bzw. Reinen Anzeigelink erstellen Register Datei, Optionen, Kategorie Allgemein Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, Neuer Kommentar, Kommentar im Aufgabenbereich eingeben, Kommentar an gewünschte Stelle positionieren Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, Kommentare anzeigen Aufgabenbereich Kommentare, bzw. Im Aufgabenbereich Kommentare auf den Kommentar zeigen, Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, Pfeil der Schaltfläche Löschen, Alle Kommentare und Freihandelemente auf dieser Folie löschen bzw. Alle Kommentare und Freihandanmerkungen in dieser Präsentation löschen Register Überprüfen, Gruppe Vergleichen, Vergleichen, Zusammenführen HERDT-Verlag 17