Viele Texte, wie z.b. Zeichnungsname, Zeichnungsnummer, Maßstab, Pos., usw. werden von allen Zeichnern verwendet und sollen angelegt werden.

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1 Textfavoriten Die Zeichnungserstellung stellt nur einen Teil Ihrer täglichen Arbeit dar. Der andere beschäftigt sich meist mit der Beseitigung von Fehlern in der Zeichnung. Da Fehlersuche und -beseitigung oft viel Zeit in Anspruch nehmen, macht es Sinn, Fehler von vornherein zu vermeiden. Aus unseren Schulungen und Büchern wissen Sie bereits, dass Sie Fehlerquellen schon dadurch minimieren können, dass Sie zusammen mit Ihrer CAD-Administration möglichst viele Vorgaben wie Text- und Bemaßungsstile, Seed- Dateien, Zeichnungsköpfe, Zellen, Modelle und all die anderen Stile so einstellen können, dass Sie bei deren späterer Verwendung kaum noch Fehler machen können. Sicher erinnern Sie sich aus Ihren Schulungen, dass es nur dann Sinn macht, solche Voreinstellungen zu erzeugen, wenn dies in DGN-Bibliotheken geschieht, die automatische von allen Zeichner(innen) genutzt werden, damit Ihr einheitlicher Unternehmensstandard gewährleistet ist. So war es in MicroStation V8x und so ist es auch in der neuen MicroStation CONNECT Edition. In dieser neuen Version wird die Möglichkeit, Rechtschreibfehler zu machen, noch weiter reduziert. Neu ist die Möglichkeit, Textfavoriten anzulegen, auf die Sie im Texteditor bequem zugreifen können. Und so geht s: Vorüberlegungen: 1. Definieren Sie mit Administration und Anwendern die Texte, die Sie häufig verwenden. 2. Legen Sie die Textfavoriten an. 3. Verwenden Sie die Textfavoriten. Zu1: Viele Texte, wie z.b. Zeichnungsname, Zeichnungsnummer, Maßstab, Pos., usw. werden von allen Zeichnern verwendet und sollen angelegt werden. Zu 2: Stellen Sie sicher, dass Sie von Ihrer Administration die Möglichkeit erhalten, eine *.dgnlib-datei zu editieren, die in einem Pfad liegt, in dem die gemeinsam genutzten DGN-Bibliotheken liegen. Öffnen Sie die DGNLIB-Datei oder legen Sie eine solche an. Verantwortlich für die MicroStation Tipps & Tricks sind die Partnerunternehmen des CAD-Institute Netzwerkes 1

2 Starten Sie den Texteditor durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche oder mittels Leertaste T. Es macht Sinn, vor der Erstellung der Favoriten bereits die entsprechenden Textstile eingestellt zu haben, denn die Favoriten speichern nicht nur den Text, sonder auch seine Formatierung. Stellen Sie den Textstil zunächst auf den Stil ein, den Sie zum Ausfüllen des Zeichnungskopfes vorgesehen haben. Geben Sie im Texteditor den ersten Begriff ein, den Sie als Favorit anlegen möchten. (hier: Zeichnungsname) Markieren Sie den Text im Texteditor. Rechtsklicken Sie, um das Kontextmenü des Texteditors zu öffnen und klicken Sie auf den Eintrag Textfavoriten speichern. Verantwortlich für die MicroStation Tipps & Tricks sind die Partnerunternehmen des CAD-Institute Netzwerkes 2

3 Legen Sie auf dieselbe Art und Weise auch noch die Begriffe Zeichnungsnummer und Maßstab an. Wenn Sie jetzt im Texteditor die Schaltfläche Textfavoriten einfügen anklicken, sehen Sie eine Liste der eingefügten Favoriten. Es kommt vor, dass die Namen der Favoriten abgeschnitten wurden. Sie können Sie nachträglich korrigieren. Sie können sich vorstellen, dass es beim Anlegen vieler Favoriten in dieser Liste schnell unübersichtlich wird. Es ist daher möglich, Kategorien zu bilden, um den Überblick zu behalten. Wir wollen eine Kategorie anlegen, um alle Begriffe, die etwas mit dem Ausfüllen des Zeichnungskopfes zu tun haben, darunter aufzulisten. Rechtsklicken Sie auf den Eintrag Maßstab und dann auf Umbenennen. Verantwortlich für die MicroStation Tipps & Tricks sind die Partnerunternehmen des CAD-Institute Netzwerkes 3

4 Schreiben Sie, wie unten gezeigt, das Wort Kopf, gefolgt von einem Doppelpunkt vor den Begriff Maßstab. Drücken Sie dann die ENTER-Taste. Sofort erscheint die Kategorie Kopf über dem Begriff Maßstab. Verfahren Sie ebenso mit den beiden anderen Begriffen und editieren Sie dabei auch gleich die abgeschnittenen Begriffe. Legen Sie dann noch einen Favoriten mit dem Namen Pos. an, der in der Kategorie Positionsnummern erscheinen soll. Stellen Sie dazu natürlich erst den Textstil ein, den Sie für Positionsnummern erzeugt haben. Geben Sie dafür also Positionsnummern:Pos. ein. Die definierten Favoriten stellen sich für Sie nun wie folgt dar. Jetzt können die Textfavoriten von jedem Anwender verwendet werden, doch bedenken Sie Folgendes: Verantwortlich für die MicroStation Tipps & Tricks sind die Partnerunternehmen des CAD-Institute Netzwerkes 4

5 Sie hatten die Definition der Textfavoriten in einer *.dgnlib-datei gemacht. In einer Bibliotheksdatei soll jedoch nicht gezeichnet werden. Doch bei jeder Zeichnungsdatei, die Sie von nun an verwenden oder neu erstellen, stehen Ihnen diese Favoriten von nun an zur Verfügung. Dieser Artikel wurde Ihnen präsentiert von Dipl.-Ing. (FH) Stefan Leybold, Krähenberg Verlag Verlag, Administration, Schulungen und Shop für das CAD Institute ( cad-institute@training-admin.de ) Verantwortlich für die MicroStation Tipps & Tricks sind die Partnerunternehmen des CAD-Institute Netzwerkes 5