Release Note

Transkript

1 Release Note

2 02 Release Note Inhalt ALLGEMEIN I. Vereinfachung der Datumseingabe im Kalender II. Löschen von Firmen, Reisenden und Reisedaten III. Speichern der Profil und Reisedaten IV. Vereinfachtes Löschen von Profilen V. Übergabe weiterer Zusatzdaten bei Single Sign On zu Onesto VI. Erweiterung Genehmigungsprozess VII. Integration Circula VIII. Erweiterung XML Export IX. Anzeige der Nutzung onesto2go in Reports X. Eigene Firmenkreditkarte für Transfer Services XI. Zusatzdatenübernahme bei Profilumzug BAHN I. Ausgabe der Sparpreises in der Suchergebnisliste über NVS (1/2) Ausgabe der Sparpreises in der Suchergebnisliste über NVS (2/2) II. Prepaid-Raten Filter für Anwender FLUG I. Iberia Direkanbindung II. Vereinfachter offline Umbuchungsprozess (1/6) Vereinfachter offline Umbuchungsprozess (2/6) Vereinfachter offline Umbuchungsprozess (3/6) Vereinfachter offline Umbuchungsprozess (4/6) Vereinfachter offline Umbuchungsprozess (5/6) Vereinfachter offline Umbuchungsprozess (6/6) III. Online-Umbuchung und Stornierung von Flugbuchungen (1/3) Online-Umbuchung und Stornierung von Flugbuchungen (2/3) Online-Umbuchung und Stornierung von Flugbuchungen (3/3) IV. Erweiterung der Zusatzdaten Übertragung bei BTA und I-BTA Daten an American Express V. Darstellung der Tarifnamen bei easyjet... 29

3 03 Release Note Inhalt FUHRPARK I. Sperrfrist nach Rückgabe unabhängig von Öffnungszeiten II. Übernahme Schaden aus Rückgabeinfos (1/2) Übernahme Schaden aus Rückgabeinfos (2/2) HOTEL I. onesto Zahlungsprozess für Hotelbuchungen II. Erweiterung Hotelraten Filter III. Reisebürobestellung bei ausgebuchten Kontingenthotels MIETWAGEN I. Zusatzdatenübergabe bei National ONESTO2GO I. Ajax Flughafensuche II. Nutzung DB Navigator App aus onesto2go... 38

4 onesto Release Note ALLGEMEIN I. Vereinfachung der Datumseingabe im Kalender Kalenderbereich Rückreise Kalender öffnet automatisch Die Datumseingabe bei Rückreisen wurde vereinfacht. Nach Auswahl des Hinreisedatums im Kalender öffnet sich automatisch der Kalender für die Rückreise: 04

5 onesto Release Note ALLGEMEIN 05 II. Löschen von Firmen, Reisenden und Reisedaten Firmen, Reisenden- und Reisedaten Löschen von Firmen, Reisenden- und Reisedaten Firmen, die aufgrund von Schließung, Verkauf oder sonstigen Gründen nicht mehr über onesto buchen, können administrativ deaktiviert werden. Ein Löschen von Firmendaten war bisher mit Aufwand verbunden und musste entsprechend beauftragt werden. Diese Erweiterung ermöglicht es ohne Aufwand und Wartezeit Firmen zu löschen. Bitte Beauftragen Sie das Löschen, unter Angaben der Firma, bei Ihrem onesto Ansprechpartner. Firmendaten, Reisenden- und Reisedaten können erst dann gelöscht werden, sobald keine Reisedaten mehr in der Zukunft vorliegen. Zur Löschung wenden Sie sich bitte an Ihren onesto Ansprechpartner.

6 onesto Release Note ALLGEMEIN III. Speichern der Profil- und Reisedaten Profil- und Reisedaten Download von Profil- und Reisedaten Die Nutzer in onesto erhalten die Möglichkeit über einen Button Personen bezogene Daten runterladen folgende Daten zu speichern: Alle im Profil gespeicherten Daten, Kreditkarten und Membership Karten werden gekürzt dargestellt (letzten vier Ziffern) Alle gebuchten Reisen Die Berechtigung zum Download besteht nicht für Travel Arranger oder Administratoren auf Profilen dritter, sondern lediglich die betroffene Person kann seine Daten speichern. 06

7 onesto Release Note ALLGEMEIN IV. Vereinfachtes Löschen von Profilen Profile Löschen von Profilen Ein Löschen von Profilen ist über die Einstellungen der automatischen Anonymisierung und dem anschließendem automatischen Löschen (in onesto), möglich. Für Kunden, die die Funktion nicht nutzen, jedoch Profile nach der DSGVO kurzfristig löschen müssen, haben wir eine Löschfunktion geschaffen. Der Nutzer wendet sich hierzu an seinen onesto Ansprechpartner, der das Profil löscht. Profile können erst dann gelöscht werden, wenn keine aktiven Reisen mehr in der Zukunft bestehen. Zur Löschung wenden Sie sich bitte an Ihren onesto Ansprechpartner. 07

8 onesto Release Note ALLGEMEIN V. Übergabe weiterer Zusatzdaten bei Single Sign On zu onesto Login / Single Sign On Übergabe weiterer Zusatzdaten bei Single Sign On zu onesto Beim Single Sign On (SSO) zu onesto wurde die Übergabe der Zusatzdaten erweitert. Bei Nutzung der SSO Variante mit Erstellung oder Öffnung eines Vorganges können neben den persönlichen Zusatzdaten (z.b. Personalnummer, Kostenstelle) auch buchungsbezogene Zusatzdaten (z.b. Projektnummer, Reisenummer) übergeben werden. Damit entfällt die manuelle Eingabe dieser Daten während des Buchungsprozesses. Bei Fragen zur Nutzung dieser Funktion, wenden Sie sich bitte an Ihren onesto Ansprechpartner. 08

9 onesto Release Note ALLGEMEIN VI. Erweiterung Genehmigungsprozess Genehmigungsprozess Genehmigungsgrenze Ab diesem Release ist es möglich eine Grenze zu definieren, welche pro Reisemittel gilt. Diese Grenze definiert, ab wann eine Genehmigung notwendig ist. Die Vorgesetzten erhalten mit dieser Funktion zukünftig lediglich zu genehmigende Reisen, die einen definierten Wert übersteigen. Wenn die Grenze z.b. bei 100 EUR liegt, unabhängig von der Ampelfarbe, wird keine Genehmigungs für gebuchte Reisemittel unter 100 EUR pro Reisemittel an den Genehmiger gesendet. Diese Buchungen gelten automatisch als genehmigt. Zur Nutzung dieser Funktion wenden Sie sich bitte an Ihren onesto Ansprechpartner. 09

10 onesto Release Note ALLGEMEIN 10 VII. Integration Circula Reisekosten Integration von Circula Mit diesem Release erfolgt eine Integration von Circula als weiterer, direkt angebundener Reisekostenabrechnungsanbieter. Aus onesto (Customer & onesto2go) können dabei laufend automatisiert Buchungsdaten übergeben werden, was eine ständige Aktualisierung der Daten auf Seiten Circula bei Neu- und Umbuchung sowie Stornierung gewährleistet. Zudem wird automatisiert, sofern noch nicht vorhanden, ein Profil in Circula für den Reisenden angelegt. Zur Abrechnung kann aus onesto ein Absprung per Single Sign On zu Circula erfolgen, um dort die Reisekostenabrechnung zu vervollständigen und Belege zu erfassen. Der jeweilige Abrechnungsstatus wird dabei automatisiert an onesto zurücksynchronisiert, womit dieser immer auch in onesto eingesehen werden kann.

11 onesto Release Note ALLGEMEIN VIII. Erweiterung XML Vorgangsdatenexport XML Export Erweiterung XML Vorgangsdatenexport Der XML-Vorgangsdatenexport wurde um weitere Felder ergänzt. Es werden nun auch folgende Informationen geliefert: - Reiseziel bei Flug / Bahn <BUCHUNG destination= HAM > </BUCHUNG> - Interne ID des Reisenden <REISENDER> <SAFEREFERENCE> </SAFEREFERENCE> </REISENDER> Weitere Details zu den jeweiligen Feldern entnehmen Sie bitte der Dokumentation zum onesto XML Datenexport. Diese wird Ihnen von Ihrem onesto Ansprechpartner gerne zur Verfügung gestellt. 11

12 onesto Release Note ALLGEMEIN 12 IX. Anzeige Nutzung onesto2go in Reports Reports Anzeige der Nutzung von onesto2go In den onesto Reports gibt es nun eine zusätzliche Unterscheidung, ob die Buchung über den onesto Customer, den onesto Agent oder mobil über onesto2go erfolgt ist. Im Standard-Report Übersicht Reisende wird angezeigt, ob für dieses Profil die Nutzung von onesto2go aktiviert ist.

13 onesto Release Note ALLGEMEIN X. Eigene Firmenkreditkarte für Transfer Services Transfer Services Firmenkreditkarte für Transfer Services Für in onesto integrierte Transfer Services (z. B. talixo, Sixt MyDriver) kann nun eine eigene Firmenkreditkarte hinterlegt werden. 13

14 onesto Release Note ALLGEMEIN XI. Zusatzdatenübernahme bei Profilumzug Reisenderprofil Zusatzdatenübernahme bei Profilumzug Wird ein Profil auf eine andere Firma umgezogen können nun auch bisher vorhandene Zusatzdaten wie z.b. Stammkostenstelle in das neue Profil übernommen werden. Voraussetzung ist, dass die zu übertragenden Zusatzdaten in der neuen Firma vorhanden sind und dort zulässig sind. 14

15 onesto Release Note BAHN I. Ausgabe des Sparpreises in der Suchergebnisliste über NVS (1/2) NVS Bahnbuchung Neue Preisspalte Sparpreis Bei Bahnbuchungen über NVS ergänzen wir aufgrund der Sparpreise die Preisdarstellung und nehmen eine zweite Spalte (Preisspalte der Sparpreise) auf. Um die Darstellung zu gewährleisten entfällt die Angabe (Darstellung) des Abfahrtsortes, dies wird weiterhin als Zugverbindung dargestellt: 15

16 onesto Release Note BAHN I. Ausgabe des Sparpreises in der Suchergebnisliste über NVS (2/2) NVS Bahnbuchung Neue Preisspalte Sparpreis Die Auswahl der Tarife erfolgt wie gewohnt nach Aufklappen der Verbindung 16

17 onesto Release Note BAHN 17 II. Prepaid-Raten Filter für Anwender Hotelbuchung Prepaid-Raten Filter für Anwender Ab sofort kann der Anwender bei der Hotelsuche angeben, ob Prepaid-Raten für seine Suche berücksichtigt werden sollen oder nicht. Sofern die Nutzung auf Firmenebene generell nicht gewünscht ist, wird die Checkbox nicht angezeigt.

18 18 FLUG I. Iberia Direktanbindung Flugbuchung Iberia Direktanbindung Es steht nun auch die Iberia mittels Direktanbindung in onesto für Ihre Buchungen zur Verfügung. Über die Direktschnittstelle können Buchungen, Umbuchungen und Stornierungen selbständig vorgenommen werden.

19 19 FLUG II. Vereinfachter offline Umbuchungsprozess (1/6) Flugbuchung Vereinfachte offline Umbuchung Eine offline Umbuchung kann nun direkt über onesto erfolgen. Der Nutzer kann sich hierzu eine passende Flugverbindung aussuchen und diese an das Reisebüro senden. Ist die Funktion aktiv, erscheint ein neuer Button Umbuchung.

20 20 FLUG II. Vereinfachter offline Umbuchungsprozess (2/6) Flugbuchung Vereinfachte offline Umbuchung Bei Klick auf Umbuchen kann der Nutzer wählen welche Verbindung umgebucht werden soll.

21 21 FLUG II. Vereinfachter offline Umbuchungsprozess (3/6) Flugbuchung Vereinfachte offline Umbuchung Entscheidet sich man z.b. für den Rückflug erscheint ein Fenster mit dem Eingabedatum zur gewünschten Umbuchung. Mit Weiter werden alternative Verbindungen gesucht.

22 22 FLUG II. Vereinfachter offline Umbuchungsprozess (4/6) Flugbuchung Vereinfachte offline Umbuchung Es werden Flugergebnisse angezeigt und die neuen voraussichtlichen Kosten mit dem Aufpreis der Buchung. Über Auswählen kann der gewünschte Flug übernommen und im Vorgang gespeichert werden.

23 23 FLUG II. Vereinfachter offline Umbuchungsprozess (5/6) Flugbuchung Vereinfachte offline Umbuchung Über den Button Zum Reiseplan kommt man nur Gesamtübersicht. Hier sieht man den alten Flug mit dem Status Stornierungsanfrage und den neuen als offene Bestellung. Damit die offline Umbuchung abgeschlossen wird, klicken Sie bitte auf An das Reisebüro senden.

24 24 FLUG II. Vereinfachter offline Umbuchungsprozess (6/6) Flugbuchung Vereinfachte offline Umbuchung Im Reisebüro wird nun der ursprüngliche Flug storniert und die neue Bestellung eingebucht.

25 25 FLUG III. Online- Umbuchung und -Stornierung von Flugbuchungen (1/3) Flug Online- Umbuchung und -Stornierung von Flugbuchungen Ab sofort können Flug-Onlinebuchungen selbständig vom Anwender umgebucht bzw. storniert (unter Berücksichtigung der Tarifbedingungen) werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die Buchung selbst über Farelogix (für Lufthansa, Austrian Airlines, Swiss, Brussels Airlines) bzw. die Direktschnittstellen der Fluggesellschaften Eurowings, easyjet, British Airways, Iberia online gebucht worden ist. Buchungen, welche über ein GDS (z.b. Amadeus, Galileo) gebucht wurden, können derzeit noch nicht selbständig umgebucht bzw. storniert werden. Die anfallenden Umbuchungsgebühren oder Aufpreise werden hierbei direkt von den Leistungsträgern geliefert. Beispiel mit Umbuchung des Rückfluges:

26 26 FLUG III. Online- Umbuchung und -Stornierung von Flugbuchungen (2/3) Flug Online- Umbuchung und -Stornierung von Flugbuchungen

27 27 FLUG III. Online- Umbuchung und -Stornierung von Flugbuchungen (3/3) Flug Online- Umbuchung und -Stornierung von Flugbuchungen

28 28 FLUG IV. Erweiterung der Zusatzdaten Übertragung bei BTA und I-BTA Daten an American Express Zusatzdatenübertragung Flug Erweiterung auf zusätzliche LowCostCarrier Die Übermittlung der Zusatzdaten an BTA und I-BTA Karten wurde für folgende Carrier erweitert: Aer Lingus Ryanair Wizzair

29 29 FLUG V. Darstellung der Tarifnamen bei easyjet Flugbuchung Darstellung der Tarifnamen bei easyjet Zur besseren Erkennung der Tariftypen bei easyjet werden nun die, von easyjet verwendeten Tarifnamen angezeigt.

30 30 FUHRPARK I. Sperrfrist nach Rückgabe unabhängig von Öffnungszeiten Fuhrpark Sperrfrist nach Rückgabe unabhängig von Öffnungszeiten Neben der Sperrfrist nach Rückgabe besteht nun zusätzlich die Möglichkeit einen zeitlichen Puffer zwischen zwei Anmietungen zu definieren, der die Stations-Öffnungszeiten nicht berücksichtigt. Damit kann vermieden werden, dass ein Fahrzeug bei einer Rückgabe (teilweise) außerhalb der Öffnungszeiten nach Öffnen der Station für den eingestellten Zeitraum nicht zur Verfügung steht. Sofern die eingestellte Zeit auch außerhalb der Stationsöffnungszeiten eingehalten wird, wird steht das Fahrzeug nach Ablauf dieser Zeit automatisch wieder zur Verfügung.

31 31 FUHRPARK II. Übernahme Schaden aus Rückgabeinfos (1/2) Fuhrpark Übernahme Schaden aus Rückgabeinfos Wird ein neuer Schaden bei Rückgabe eines Fuhrparkfahrzeugs auf der Rückgabeseite gemeldet, kann dieser nun immer automatisch in das Feld Vorschäden in den Fahrzeugdetails übernommen werden.

32 32 FUHRPARK II. Übernahme Schaden aus Rückgabeinfos (2/2) Fuhrpark Übernahme Schaden aus Rückgabeinfos

33 onesto Release Note HOTEL I. onesto Zahlungsprozess für Hotelbuchungen Hotelbuchung Hotel Abrechnung über onesto Um Ihren Verwaltungsaufwand auch hier zu minimieren, übernimmt onesto auf Wunsch, nun auch den gesamten Zahlungsprozess auf Firmenkreditkarten Der Kunde erhält eine wöchentliche oder monatliche Sammelrechnung und zur Abrundung Digitale Datensätze für die automatischen Weiterverarbeitung (ATX und LARS Daten Files). 33

34 34 HOTEL II. Erweiterung Hotelraten Filter Hotelbuchung individuelle Filterung pro Ratentyp Der administrative Hotelratenfilter wurde erweitert. Nun ist es möglich pro Ratentyp (Firmenrate, Tagesrate, Prepaidrate) zu definieren, ob nur die günstigste oder alle Raten angezeigt werden sollen.

35 35 HOTEL III. Reisebürobestellung bei ausgebuchten Kontingenthotels Hotelbuchung Bestellung bei ausgebuchten Kontingenthotels Bei der Nutzung der onesto Hotelkontingentverwaltung kann nun eine Reisebürobestellung angefragt werden. Sollte das Kontingent für den angefragten Zeitraum ausgebucht sein, kann das Reisebüro weitere Kontingente direkt im Hotel anfragen und ggf. aufstocken. Außerdem kann nun eingestellt werden, dass bei Kontingenthotels keine Raten anderer Hotelprovider angezeigt werden.

36 36 MIETWAGEN I. Zusatzdatenübergabe bei National Mietwagenbuchung AirPlus Zusatzdatenübergabe Ab sofort werden beim Mietwagenanbieter National Zusatzdaten für die AirPlus-Reisestellenkarte übermittelt.

37 37 ONESTO2GO I. Ajax Flughafensuche onesto2go - Flugbuchung Ajax Flughafensuche Die Anzeige der Suchergebnisse bei der Ortssuche wurde weiter verbessert. Dem Nutzer werden nun die relevanten Ergebnisse direkt angezeigt. Zusätzlich können Ergebnisse mit einem Stern markiert werden. Diese werden als Favoriten zu Beginn der Suche angezeigt.

38 38 ONESTO2GO II. Nutzung DB Navigator App aus onesto2go onesto2go - Bahnbuchung Nutzung DB Navigator App aus onesto2go Die Anzeige der Bahn Reisemittel wurde um den Button DB Navigator erweitert. Der User kann nun direkt aus onesto2go seine Buchung in der DB Navigator App öffnen. Die Funktion steht vorerst nur den ios Usern zur Verfügung. Die Bereitstellung erfolgt nach der Release im App-Store. Die Freigabe durch den App-Store erfolgt zeitnah, bitte prüfen Sie die Updates (s. App-Store). Die Funktion steht für alle Android Nutzer noch nicht zur Verfügung und ist mit einem späteren Update geplant.