Geschäftsverteilungsplan

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1 Geschäftsstelle des Präsidiums Stand April 2018 Universitätsleitung Präsidentin Prof. Dr. Ing. Dr. Anke Kaysser Pyzalla Vizepräsidentin für Lehrer/innenbildung und Weiterbildung Prof. Dr. Katja Koch Vizepräsident für Studium und Lehre Prof. Dr. Wolfgang Durner Vizepräsident für Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs Prof. Dr. Ing. Peter Hecker Vizepräsident für Hochschulentwicklung und des Technologietransfer Prof. Dr. Ulrich Reimers Hauptberuflicher Vizepräsident für Personal, Finanzen und Hochschulbau Dietmar Smyrek

2 Aufgabengebiet Mitarbeiterin/Mitarbeiter Vertretung Tel.: Geschäftsführung Leitung Präsidialstab Politische Kommunikation und Koordination Strategisch herausgehobene Projekte und Sonderaufgaben Fachlich strategische Beratung der Präsidentin Grundsatzangelegenheiten Protokoll Personalangelegenheiten Budgetverantwortung Heinrich Schwabecher Dr. Anne Fleige Geschäftszimmer Lagebericht Zielvereinbarungen mit dem Land und Zielerreichungsberichte Reporting Mittelbewirtschaftung Präsidium/GdP Umsetzung von Personalmaßnahmen in der GdP Umsetzung von Organisationsplanänderungen (Zusammenlegung von Fakultäten oder Instituten, Umbenennung von wissenschaftlichen Einrichtungen) Gremienterminplanung Einteilung der Semesterzeiten Antrittsvorlesungen Ausfallempfehlungen Bearbeitung der Sonderkonditionen in Braunschweiger Hotels Management des TU Kontingents in der Dornse der Stadt Braunschweig Sachbearbeitung Ehrungen in Kooperation mit den Fakultäten (Verleihung Ehrendoktorwürde, Goldene Promotion, Ehrensenatorwürde, Agnes Pockels Medaille) Raumvergabe Besprechungsräume 117 a und 117 b Ingrid Lange Andrea Grossklags Auszubildende, Kauffrau für Büromanagement Sabrina Ulbrich 2176 Assistentin der Präsidentin Nicola Starke 4112 Führen der Korrespondenz der Präsidentin Organisation der telefonischen und schriftlichen Anfragen an die Präsidentin Pflege des Terminkalenders, Vor und Nachbereitung aller Termine der Präsidentin

3 Persönliche Referentin der Präsidentin Stellvertretende Geschäftsführerin Umfassende Unterstützung und Zuarbeit der Präsidentin verantwortlich für Terminkoordination hochschulinterne Kommunikation Kommunikation mit externen Entscheidungsträgern bereichsübergreifende Querschnittsaufgaben Begleitung und Koordination von Geschäftsprozessen zwischen Präsidium und Fachabteilungen sowie internen und externen Ansprechpartnern wissenschaftliche Preise Anfragen des Landtages Carolo Wilhelmina Forschungszentren Evaluationen der WKN Dekanerunde Strategiekommission CHE DFG Dr. Anne Fleige Heinrich Schwabecher Referent für Wissenschaftspolitik Analyse und Bewertung aktueller Entwicklungen Recherche und Bewertung relevanter Informationen Entwicklung hochschulpolitischer und rechtlicher Konzepte Politische Kommunikation, Interessenvertretung und Beziehungspflege Begleitung, Koordination und Umsetzung von Geschäftsprozessen Begleitung, Koordination und Umsetzung von Projekten mit besonderer Bedeutung LHK HRK TU9 DAAD WR WKN Stephan Nachtigall Heinrich Schwabecher

4 Referenten Hochschulgremien Umfassende Unterstützung und Zuarbeit der Präsidentin verantwortlich für Terminkoordination hochschulinterne Kommunikation Kommunikation mit externen Entscheidungsträgern bereichsübergreifende Querschnittsaufgaben Begleitung und Koordination von Geschäftsprozessen zwischen Präsidium und Fachabteilungen sowie internen und externen Ansprechpartnern Senat Hochschulrat Präsidium Stefanie Winkler Franz Philipp Schickardt Referent für Studienqualitätsmittel und Studierendenanliegen Teamleitung Studium und Lehre Julian Karwath 4109 Grundsatzthemen Studium und Lehre Entwicklungs und Strategiefragen Vergabe und Verwendung Studienqualitätsmittel und Studierendenanliegen Studienqualitätsmittel/ Studienbeitragsmittel Koordination des Antragsverfahrens, Verwendungsrichtlinien, Gremienbehandlung, Qualitätsmanagement Studierendenanliegen und Studienqualität/ Studienerfolg, Ideen und Beschwerdemanagement (Sag s uns) der SQM u. Studierendenanliegen intern und extern Verwendung von Mitteln zur Verbesserung der Studienqualität Studienqualitätskommission Sprachenzentrum Netzwerk der Beschwerde und Verbesserungsmanager*innen sowie der Ombudspersonen an deutschen Hochschulen (BeVeOm)

5 Referentin für Studium und Lehre Entwicklungs und Strategiefragen Studium und Lehre Zentrales Qualitätsmanagement in Studium und Lehre (u.a. Zielvereinbarungen, Lehrberichte, Evaluation, Akkreditierung, Einrichtung u. Aufhebung von Studiengängen, Ordnungen) in Studium und Lehre intern und extern Externe Kooperationen in Studium und Lehre Projekte in Studium und Lehre: Einwerbung, Umsetzung, zentrale Anbindung Anika Düring: Koordination Projektgruppe Studienqualität (Anerkennung, Orientierungsphase) Studiendekane Versammlung Zentralstelle für Weiterbildung Evaluations und Akkreditierungsagenturen Servicestelle Offene Hochschule Niedersachsen Jule Bobzin Anja Üffing Saskia Braun Referentin für Studienqualität Entwicklung und Strategiefragen Studienqualität Zentrales Qualitätsmanagement in Studium und Lehre (Zielvereinbarungen, Lehrberichte, Evaluation, Akkreditierung, Einrichtung u. Aufhebung von Studiengängen, Ordnungen) Studierendenanliegen und Studienqualität/ Studienerfolg, Ideen und Beschwerdemanagement (Sag s uns) zur Studienqualität intern und extern Beratung u. Service für Studierende Besondere Zielgruppen/ Diversity (u.a. Offene Hochschule, Flüchtlinge, Studienabbrecher, Langzeitstudierende) Rahmenbedingungen des Studiums, Campusleben Projekte in Studium und Lehre: Einwerbung, Umsetzung, zentrale Anbindung Kommission für Studium und Weiterbildung KLBS TU4Teachers/Zentrum für Schulforschung und Lehrerbildung Tabula e.v. Anja Üffing Jule Bobzin Luisa Goldgräbe

6 CHO1CE, Projekt Plan C Zentrum für Schulforschung und Lehrerbildung Evaluations und Akkreditierungsagenturen Servicestelle Offene Hochschule Niedersachsen Geschäftsverteilungsplan Referent für Medien in Lehre und Studium Verantwortlicher der Projektgruppe Lehre und Medienbildung u. Leitung Bereich Medienbildung Julius Othmer 2167 Entwicklungs und Strategiefragen Lehr /Lern Konzepte (insbesondere IT gestützte Konzepte), Medien in Lehre und Studium Informations und Veranstaltungsangebote für Lehrende u. weitere Beteiligte, Organisation von Fachtagungen im Bereich Medienbildung Förderung dezentraler IT gestützter Lehr und Lernprojekte u.a. Förderprogramm in medias res) Beratung von Lehrenden bei Entwicklung und Durchführung von Projekten im Bereich Medienbildung Projekte im Bereich Medien in Lehre und Studium: Einwerbung, Umsetzung, zentrale Anbindung, Qualitätssicherung Begleitung Ausbau medientechnischer Infrastruktur Projektkoordination Stud.IP, ecult, MOOC@TU9, Team Medien in Lehre und Studium IT AG Lehre IT Projektsteuerung E Learning Academic Network Niedersachsen (ELAN e.v.) Referentin für das Transferprogramm Zuständigkeit im Präsidium Themen Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung des Programms zur Förderung von Transferprojekten in der Lehre (Transferprogramm) Kontinuierliche Rückkoppelung der Ergebnisse in das Qualitätsmanagement in Studium und Lehre Mitwirkung an der Durchführung von Vernetzungsveranstaltungen für Lehrende Gremien Auswahlgremium Transferprogramm Institutionen (intern und extern) Kooperationsstelle Hochschule Gewerkschaften Carina Haas Julian Karwath

7 Referentin Studium und Lehre Saskia Braun 2166 Zuständigkeit im Präsidium Themen Betreuung von Qualität plus Programm für gute Lehre in Niedersachsen Zentrales Qualitätsmanagement in Studium und Lehre (u.a. Zielvereinbarungen, Lehrberichte, Evaluation, Akkreditierung, Einrichtung u. Aufhebung von Studiengängen, Ordnungen) in Studium und Lehre intern und extern Externe Kooperationen in Studium und Lehre