Monitoring und Benchmarking einer Internationalisierungsstrategie
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- Britta Weiss
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1 Monitoring und Benchmarking einer Internationalisierungsstrategie Praxisbeispiel TU Darmstadt Dr. Andreas Winkler Referent für Drittmittelakquise und Internationalisierung DAAD Leitertagung AG 6: Benchmarking, strategisches Controlling und Rankings im Internationalisierungsprozess
2 0. Agenda 1. Warum? Rahmenbedingungen 1.1. Ziel von Monitoring 1.2. Internationalisierung an der TU Darmstadt 1.2. Maßnahmen 2. Wie? Vorgehen 2.1. Informationsquellen 2.2. Monitoring 2.3. Benchmarking 2.4. Evaluationsprojekte 3. Fazit Grenzen und Herausforderungen Technische Universität Darmstadt Dr. Andreas Winkler 2
3 1. Rahmenbedingungen Definition Monitoring Evaluation Definition Wer? Laufende Analyse des Fortschritts um Steuerungsentscheidung anzupassen und zu verbessern Intern Bewertung der Effektivität, Wirkung, Relevanz und Nachhaltigkeit von einzelnen Maßnahmen Meist Extern (bzw. durch die Teilnehmer) Wann? Laufend Ex-post (bzw. Halbzeit) Warum? Kenntnis & Prüfung des Fortschritts; Anpassung Erkenntnisse für andere Projekte; Rechenschaftspflicht Quelle: EC, 2004, Project Cycle Management Guideline Technische Universität Darmstadt Dr. Andreas Winkler 3
4 1. Rahmenbedingungen Ziel des Monitoring messen verbessern/ entwickeln beurteilen / berichten Technische Universität Darmstadt Dr. Andreas Winkler 4
5 1. Rahmenbedingungen Internationalisierung an der TU Darmstadt Internationalisierungsstrategie der Institution (Leitlinien) Maßnahmen / Zielzahlen I-Strategien der Fachbereiche ZVen des Präsidiums mit den Fachbereichen ZV des Präsidiums mit der Verwaltung Technische Universität Darmstadt Dr. Andreas Winkler 5
6 1. Rahmenbedingungen Maßnahmen Technische Universität Darmstadt Dr. Andreas Winkler 6
7 2. Vorgehen Informationsquellen Technische Universität Darmstadt Dr. Andreas Winkler 7
8 2. Vorgehen Informationsquellen Dezernat Internationales Verwaltung / zentr. Einrichtungen Fachbereiche Datenbank: MoveOn Alumni Zentrale Datenbank (Data Warehouse) Forschungsinformationssysteme Rankings Technische Universität Darmstadt Dr. Andreas Winkler 8
9 2. Vorgehen Monitoring Internes Wissen: Verwaltungsabfragen - Monitoring Gespräche: telefonisch oder persönlich je nach Umfang - Monitoring Berichte: , Office Dokumente, Formulare - Interne Datenbanken: Data Warehouse, MoveOn. Turnus: Jährliche Gesamtabfrage Technische Universität Darmstadt Dr. Andreas Winkler 9
10 2. Vorgehen Monitoring Weitere Informationsquellen Nutzung von Synergien: - Umsetzungsstand der ZV der Verwaltung - Monitoring des Qualitätsmanagements zu den ZV der Fachbereiche - Rechenschaftsberichte - Gespräche zur Internationalisierung mit den Fachbereichen - Input aus Gesprächsrunden zur Internationalisierung - Interpretation einzelner ausgewählter Kennzahlen - z.b. Austauschzahlen, Drittmittel Monitoring strategisches Controlling Technische Universität Darmstadt Dr. Andreas Winkler 10
11 2. Vorgehen Monitoring Technische Universität Darmstadt Dr. Andreas Winkler 11
12 2. Vorgehen Benchmarking Research Analytics z.b. Elsevier: SciVal / Scopus Technische Universität Darmstadt Dr. Andreas Winkler 15
13 2. Vorgehen Benchmarking International Student Barometer, ISB (i-graduate) Profildaten zu Internationalität von deutschen Hochschulen (DAAD, HRK, AvH) Technische Universität Darmstadt Dr. Andreas Winkler 17
14 2. Vorgehen Evaluationsprojekte Titel: Reforming Dual Degree Programmes for Employability and Enhanced Academic Cooperation Ziel: Wirkung und Weiterentwicklung von DD-Studienprogrammen Konsortium: KTH Stockholm, UC Louvain la Neuve, UPC Barcelona, KIT, TU Darmstadt, Politecnico di Torino, IST Lisbon Actions: Stand Umfrage Interviews Leitlinien Technische Universität Darmstadt Dr. Andreas Winkler 18
15 2. Vorgehen Zusammenfassung Monitoring der I-Strategie Benchmarking Rankings Research Analytics Evaluationsprojekte Technische Universität Darmstadt Dr. Andreas Winkler 19
16 3. Fazit: Grenzen Wirkung - Kennzahlen messen lediglich Teilaspekt Vergleichbarkeit - Veränderte strategische Priorisierung - Nutzen als Steuerungsinstrument Verbindlichkeit Aktualität - Bei ad hoc Anfragen oft nicht aktueller Stand (neue Projekte) - Kurzfristige Veränderungen schwer zu dokumentieren - Unterschiedliche Berichtszeiträume Technische Universität Darmstadt Dr. Andreas Winkler 20
17 3. Fazit: Herausforderungen Zweckmäßigkeit: - Einfacher Zugriff und Bearbeitung der Monitoring-Informationen durch mehrere Mitarbeiter - Unabhängigkeit vom historischen Wissen einzelner Personen - Übersichtlichkeit keine Insellösungen Geringer Pflegeaufwand: - Ausgewählte Zielzahlen und Indikatoren Priorisierung - Festlegung von Abfrageturnus und Ansprechpartnern - Reine interne Verwaltungsabfragen! Technische Universität Darmstadt Dr. Andreas Winkler 21
18 Dr. Andreas Winkler Referent für Drittmittelakquise und Internationalisierung DAAD Leitertagung AG 6: Benchmarking, strategisches Controlling und Rankings im Internationalisierungsprozess Technische Universität Darmstadt Dr. Andreas Winkler 22
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